Este asistente le permite generar e importar una plantilla Excel para registrar ingresos de inventario en forma masiva. Podrá generar la plantilla vacía o con los artículos que serán incluidos en el movimiento.
Si usted tiene definido un solo perfil, éste será el que se utilice en el proceso. En cambio, si tiene definido más de un perfil, deberá seleccionar el perfil a utilizar. Para más información ingrese a Perfiles de ingresos de inventario.
Operaciones a realizar
El proceso dispone de las siguientes acciones:
- Exportar plantilla vacía: seleccione esta opción si necesita obtener una planilla con la estructura a completar.
- Exportar plantilla con artículos: desde esta opción puede obtener una planilla conteniendo una selección de artículos. En este paso puede seleccionar aquellos artículos que desea incluir en el ingreso, permitiendo filtrar a través de distintas condiciones.
- Registrar ingreso de inventario: seleccione esta opción si desea importar una planilla completa y dar de alta un ingreso de inventario.
Plantilla Excel
Utilice esta plantilla para completar la información de los artículos y demás datos que permite dar de alta un ingreso de inventario.
Las columnas de la planilla estarán conformadas por los siguientes campos:
Código: código, sinónimo o código de barras del artículo. Este campo es obligatorio.
Descripción: descripción del artículo.
Bodega: código de la bodega.
Informar partida: al generar la plantilla, el sistema indicará si debe informarse el número de partida para el artículo.
Número partida: este campo es obligatorio cuando el artículo usa partidas.
Vencimiento partida: si el artículo usa partidas y la informada en la columna anterior no existe en el sistema, al darla de alta se tomará la fecha de vencimiento ingresada en este campo. El formato esperado es: dd/mm/aaaa.
Unidad medida: indica el código de la unidad de medida de stock para el artículo. Este campo es obligatorio.
Cantidad: indica la cantidad en unidades de inventario de artículos que se dará ingreso. Este campo es obligatorio.
Precio: indica el precio del artículo a ingresar. Se debe completar en caso de ser un documento valorizado.
Error: en caso de que se detectara algún error durante la registración del ingreso de inventario, se generará una planilla Excel con el detalle una vez finalizado el proceso.
Registrar ingreso de inventario
Esta operación le permitirá importar los datos de un ingreso de artículos proveniente de una planilla Excel.
Si usted trabaja con perfiles, se tendrá en consideración lo definido en los parámetros y los permisos asignados.
Tipo de documento: código de documento de tipo entrada.
Número: el proceso propone por defecto el próximo número a emitir que le corresponde al talonario asociado al tipo de documento. Se editará de acuerdo con la parametrización del talonario. Si el próximo número existe, el proceso buscará el número válido siguiente para el mismo tipo de documento y talonario.
Fecha: indica la fecha con que se registrará el ingreso.
Moneda del documento: aplica para los casos de documentos valorizados.
Cotización: propone la definida en el sistema.
Comportamiento para el bodega: indica el criterio a considerar para registrar el movimiento de stock en una o varias bodegas. Los criterios disponibles son:
- Respetar bodega de cada renglón: esta opción indica que el ingreso se registrará en la bodega que se detalló en cada renglón. Si se opta por este criterio, el código de bodega es un campo obligatorio.
- Completar renglones sin bodega: esta opción indica que se completarán los renglones que tengan la bodega vacía con una definida por el usuario. Si alguno de los renglones tuviera una bodega asignada, se tomará ese valor.
Una vez confirmada la operación, se grabará un documento de ingreso y se generará una planilla con datos del documento ingresado. Se puede imprimir el documento desde Consulta de comprobantes o visualizar la ficha Live de movimientos de inventario, tildando la opción Ver el comprobante generado en Live.
Consideraciones especiales en la registración del ingreso
Motivos de rechazo y observaciones a salvar:
- El código de la planilla no existe como código de artículo, de barra o sinónimo en el maestro de artículos.
- La bodega asignada en la planilla no coincide con el asignado en el movimiento.
- No se informó el número de partida para un artículo que lleva partidas.
- El código unidad de medida no coincide con el asignado al artículo.
Campos del perfil que se utilizan y validan en el proceso (no todos aplican)
Los siguientes campos del perfil se validarán en el ingreso del documento:
- Tipo de documento.
- Fecha.
- Moneda.
- Cotización.
- Bodega.
- Observaciones.
- Glosas.
- Perfil del articulo a utilizar.
- Precio y valorización.
- Observaciones y glosas.
Consideraciones para partidas
Para los artículos que llevan partidas, se debe completar el dato en la planilla, es un dato obligatorio.
Descarga de archivos por defecto
Los archivos generados por el sistema se guardarán en la carpeta definida para el navegador que se está utilizando.
Movimientos valorizados
- Si trabaja con perfiles y el tipo de documento de ingreso es valorizado, el proceso considerará el precio asignado en la planilla. Si ese valor está vacío se tomará el criterio de valorización definido en el perfil utilizado.
- Si el documento no es valorizado y la plantilla tiene un valor en la columna «Precio» de la planilla a importar, el proceso no tendrá en cuenta dicho valor.
- Si no trabaja con perfiles, y la columna de precios de la plantilla estará vacía, y el precio asignado al renglón del movimiento será ‘0’.