Por medio de este proceso se accede a la revisión de los comprobantes de stock, que fueron importados desde otro Restô Gestión, que aún no haya sido registrados al stock.
Desde esta opción puede navegar por los comprobantes que se encuentran pendientes de ingresar al stock.
Los comprobantes importados van a tener distintos estados según la instancia en la que se encuentren:
- Pendiente: son los comprobantes que fueron importados y aún no se han registrado al stock.
- Revisado: son aquellos comprobantes que fueron importados y pasaron por la revisión pero aún no se han registrado al stock.
- Ingresado: son los comprobantes que ya fueron registrados al stock.
- Rechazado: son aquellos comprobantes que fueron importados y se rechazaron, estos comprobantes nunca se registraron en el stock.
Seleccione las distintas acciones que se encuentran en la barra de herramientas, ya sea para modificar el comprobante que fue importado, ingresarlo al stock o rechazarlo, también dispone de la opción de ingreso masivo que permite ingresar al un rango de comprobantes seleccionados.
Una vez que el comprobante fue registrado al stock no estará disponible desde el proceso de revisión, pero los puede consultar desde:
- La opción Consulta de comprobantes.
- El informe Movimientos de stock importados con revisión.
- La consulta Live del módulo Inventario Movimientos de stock/Ingresados al stock o Rechazados.
Los comprobantes que son rechazados solo los puede consultar desde:
- El informe Movimientos de Stock Importados con Revisión.
- La consulta Live Movimientos de stock / Ingresados al stock o Rechazados.
Modificación
Antes de registrar el comprobante al stock puede realizar algunas modificaciones de acuerdo a las diferencias que se encuentren ente el guía de despacho y el control físico de los artículos que recibe.
Esta opción estará disponible si se encuentra habilitada desde Parámetros de transferencias del módulo Central o Procesos generales.
Modificación del Bodega:
- Bodega del encabezado: indique la bodega donde se van a ingresar los artículos del comprobante. Esta opción es de gran utilidad cuando todos los artículos del comprobante se van a ingresar a la misma bodega.
- Bodega origen: se encuentra en los renglones, e indica la bodega de donde se exportó el artículo. Este dato no se puede modificar.
- Bodega a ingresar: se encuentra en los renglones, e indica la bodega donde se va a registrar el movimiento del stock, por defecto se completa con el valor de la bodega origen pero se puede modificar.
La bodega tiene que cumplir con las siguientes condiciones:
- Debe encontrarse habilitado.
- No debe estar bloqueado por una toma de inventario.
Modificación de la cantidad:
Cantidad origen: indica la cantidad que se recibe. Esta cantidad no se puede modificar.
Cantidad a ingresar: indica la cantidad que se recibió físicamente, por defecto se completa con el mismo valor que la cantidad pero se puede modificar.
Puede modificar la cantidad a ingresar según se haya recibido mas o menos unidades.
Si se modifica la cantidad de un artículo que usa partida, se deberá redistribuir la cantidad entre la/s partidas que tiene de el artículo en el comprobante.
Agregar o eliminar artículos:
- Puede ingresar artículos nuevos que sean de tipo entrada.
- Si agrega un artículo al comprobante y el mismo usa partida, debe informar la partida del artículo.
- No puede agregar artículos que representen una salida.
- No puede eliminar artículos del comprobante: en caso que NO tenga que registrar un artículo al stock, debe modificar la cantidad a ingresar colocando el valor cero, de esa manera ese artículo no será tenido en cuenta al momento de hacer el ingreso al stock.
Ingreso
Mediante esta acción se registra el comprobante al stock, para ello se deben completar los siguientes datos:
Tipo de comprobante: indique el tipo de comprobante con el cual se va a registrar en el stock el comprobante importado.
Fecha: indique la fecha del ingreso al stock.
Observación: espacio para escribir alguna información que crea necesaria, no es un dato obligatorio.
Precio: en los renglones se muestran los artículos con el precio con el cual fueron exportados. En el momento de la registración al stock, si el tipo de comprobante seleccionado no es valorizado, precio no será editable y se toma como comprobante no valorizado, de lo contrario, si el comprobante es valorizado el precio se podrá editar.
Nota
Ingreso masivo
Puede registrar los comprobantes al stock en forma masiva mediante la opción de Ingreso masivo que se encuentra en la barra de herramientas.
Para hacer el ingreso masivo se solicitan los siguientes datos:
Tipo de comprobante: seleccione el tipo de comprobante que se va a ingresar al stock.
Desde – Hasta número: de acuerdo al tipo de comprobante seleccionado, puede indicar el rango comprobantes a ingresar.
Tipo de comprobante de entrada: indique el tipo de comprobante con el cual se va a registrar en el stock el comprobante importado.
Desde número: al seleccionar el tipo de comprobante de entrada, automáticamente se muestra el primer número de comprobante de entrada que se va a generar, se van a generar tantos comprobantes de entrada como comprobantes seleccionados para registrar.
Fecha: informe la fecha con la cual se va a generar el comprobante.
Rechazo
Mediante esta acción se rechazan aquellos comprobantes que fueron importados y no se tienen que registrar en el stock.
Una vez que el comprobante fue rechazado la consulta estará disponible desde la consulta Live del módulo Inventario Movimientos de stock/Ingresados al Inventario o Rechazados.
Consulta Live
Desde las siguientes consultas Live de movimientos del módulo Inventario puede obtener la siguiente información:
- Movimientos de Inventario/Ingresados al Inventario o Rechazados: de los comprobantes que fueron importados puede saber cuáles se registraron al stock y cuáles fueron rechazados.
- Movimientos de Inventario/Pendientes de Ingresar a Inventario: de los comprobantes que fueron importados puede saber cuáles se encuentran pendientes de ser ingresados al stock.
Informes
Desde los siguientes informes puede obtener la siguiente información:
- Movimientos de Stock Importados con Revisión: a través de este informe es posible consultar todos los comprobantes importados desde otra sucursal que pasaron por el proceso de revisión.
- Movimientos de Stock Importados: a través de este informe es posible consultar todos los comprobantes importados desde otra sucursal.