Guía de implementación sobre kits

Un kit es un grupo de dos o más artículos, que se venden en conjunto bajo una denominación común.

Tiene la particularidad de no requerir armado previo a su venta.
Al facturarlo se utiliza el precio definido para el kit, y se descargan de stock sus componentes (no el kit propiamente dicho).
Para más información consulte la ayuda de Artículos, Categorías y Fórmulas.

Consideraciones generales

Antes de comenzar a trabajar con artículos del tipo kit, tenga en cuenta los siguientes puntos.

¿Qué características tiene un artículo tipo kit?

• No lleva stock asociado, ya que la descarga del stock la realizan sus componentes en el momento de facturar.
• El precio de venta se toma del kit. Puede, además, asignar precios adicionales para algún componente cuando sea de tipo variable.
• Pueden tener una composición fija o variable.
• Es posible asignarles un período de vigencia.
• Sus componentes pueden ser artículos simples o fórmulas.
• Pueden estar compuestos por artículos que lleven y otros que no lleven stock.
• Su perfil asociado es el de «Ventas».
• No lleva un porcentaje de scrap asociado.

Limitaciones de la presente versión:

• No es posible utilizarlos en Cotizaciones.
• No es posible facturarle una seña.
• No es posible facturarlo por importe.
• No pueden estar compuestos por otros artículos de tipo kit.
• No es posible asignarle otros costos cuando se define su fórmula.
• Sólo es posible asignarle un código de unidad de medida de stock.

¿Qué tipos de kits puedo definir?

Es posible utilizar dos modalidades diferentes para el manejo de kits:

• Fijos.
• Variables.

¿Qué es un kit fijo?

Un kit fijo es aquel cuyos componentes no varían en cada transacción. El cliente no puede optar entre los distintos componentes del kit.
En el próximo ejemplo, el cliente debe adquirir todos los artículos que componen el kit.

¿Qué es un kit variable?

Un kit variable es aquel cuyos componentes pueden cambiar en cada transacción. Al facturarlo, el cliente puede optar entre los distintos componentes del kit que pertenezcan a una misma categoría.
Adicionalmente un kit variable permite definir un precio adicional para algunos componentes, incrementando de esta forma el valor total del kit.
En el anterior ejemplo, el cliente puede optar en el momento de la compra la marca de TV y de DVD de su preferencia.

¿Qué es una categoría?

Es una clasificación que permite agrupar los componentes de un kit a los efectos de aplicarles alguno de los siguientes controles o funciones:

• Exclusividad entre los componentes.
• Ordenamiento de los artículos.
• Definición de precios adicionales al valor del kit.
• Asignación de cantidades máximas y mínimas.
• Indicar si el cliente puede adquirir más de un componente de la misma categoría.

 

Puesta en marcha

Para definir un artículo tipo kit, siga los siguientes pasos.

Creación de los componentes del kit (Artículos)
Ingrese a Artículos para definir los distintos componentes del kit.
Indique si el artículo es de tipo simple o fórmula.

Categorías para kits
Mediante este proceso usted puede definir las clasificaciones necesarias para asociar a cada uno de los componentes de un kit variable que respondan a una misma característica. Este proceso es de uso opcional.
En el caso que no desee asignar categorías puede utilizar el código GEN, existente por defecto en el sistema.
Por ejemplo, en el caso de los artículos que se proponen en el ejemplo de esta guía, defina una categoría «Televisores» para agrupar todos los TV entre los que puede optar en el kit, y otra categoría «Reproductor DVD» para indicar el comportamiento que debe tener este artículo en el kit (por ejemplo, que el DVD sea de inclusión obligatoria).
Para más información consulte el proceso Categorías para kits.

Creación del kit (Artículos)
Luego de definir los componentes y las categorías (como paso opcional) ingrese nuevamente al proceso Artículos para crear el nuevo artículo de tipo kit, chequeando la opción indicada en la imagen, además del código, la descripción y el resto de datos habituales para cualquier artículo.
En este momento se habilita la solapa Composición.
Indique si el kit es fijo o variable. Adicionalmente puede asignarle una fecha de vigencia.
Al confirmar el ingreso del artículo,el sistema le propone definir la composición (fórmula) del kit en ese momento. Si lo prefiere puede optar por hacerlo luego ingresando directamente al proceso Fórmulas.

• Para utilizar el kit desde remitos, debe estar marcado como remitible.
• Un kit remitible, debe tener al menos un componente remitible.
• Si un kit no remitible incluye componentes remitibles, éstos no quedarán pendientes de remitir al generar una factura que no descarga stock.
• Si un kit remitible incluye componentes no remitibles, éstos quedarán pendientes de facturar al generar un remito.

Composición del kit (Fórmulas)
Indique en el proceso Fórmulas los artículos que componen el kit.
Los artículos tipo kit aceptan como componente artículos de tipo simple o de tipo fórmula.

Al definir los componentes para un kit variable, debe asociarle categorías. En el caso de no utilizarlas, asígneles la categoría ‘GEN’ – General (propuesta por defecto por el sistema).

Luego del ingreso de cada componente, y en el caso de que le asocie una categoría valorizada, se presenta una nueva ventana. Ingrese precios adicionales para las listas de precios que necesite. Estos adicionales se suman al importe total del kit.
Ingrese el orden en que desea que se presente el artículo dentro de la categoría.
Para efectuar el posterior análisis de venta de los productos y poder establecer los márgenes de utilidad de los insumos vendidos dentro o fuera de un kit, indique el Criterio para la asignación de precios a los componentes del kit.
Los criterios posibles son:

• Por precio de venta: al momento de facturar el artículo kit, se toman los precios de venta que tendría cada componente según la lista de precios seleccionada en la factura y se calcula la proporción o peso que tiene con respecto a la suma de todos los precios de los otros componentes. Esa proporción, se aplica luego sobre el precio de venta del artículo kit y se obtiene el precio de venta de cada componente, proporcionado en la venta de ese kit.
• Por costo de última compra: al momento de facturar el artículo kit, se toman los precios de costos de última compra de cada insumo y se obtiene la proporción o peso con respecto a la suma de todos los costos de los componentes del kit. Esa proporción, se aplica luego sobre el precio de venta del artículo kit y se obtiene el precio de venta de cada insumo. Para utilizar este criterio, es recomendable que todos los insumos de un kit posean precio de costo de última de compra.

Al confirmar la pantalla anterior, y en el caso de kits variables, se exhibe la ventana para la definición de Control por categoría.
Defina si controla las cantidades de componentes que puede adquirir el cliente para cada categoría. En caso afirmativo, ingrese la cantidad mínima y/o máxima de los componentes que se pueden seleccionar.
Las opciones posibles son:

• Si: en el caso de elegir este valor el sistema obliga, en el momento de facturar, que se respeten los topes indicados, siempre que se elija algún componente de la categoría. Por ejemplo, en el caso planteado, si controla ambas categorías es obligatorio que al menos haya un componente de cada una.
  Sin embargo, si usted no selecciona ningún artículo de esa categoría, no se efectúa ningún control.
• Si – Estricto: en el caso de elegir este valor el sistema obliga a respetar los topes indicados. No es posible vender el kit sin haber incluido al menos el tope mínimo de esta categoría. En el caso planteado, si controla de modo estricto las categorías es obligatorio que haya un componente de cada una.
• No: al elegir esta opción no se habilitan los topes, debido a que no se efectúa control alguno. En el caso planteado, si no controla la categoría DVD el sistema permite facturar un kit sin haber seleccionado ningún artículo asociado a esta categoría.

Precios de venta
Utilice los procesos habituales para la definición de precios de venta, indicando el precio del kit para todas las listas deseadas.
Para más información consulte Administración de precios, Actualización de precios individual por artículo o Actualización global.

 

Detalle del circuito

Una vez definido el kit y su composición, es posible utilizarlo en los procesos de facturación, remitos, notas de crédito y notas de débito.

¿Cómo registro un pedido de kits?
Desde el proceso Ingreso de pedidos seleccione un artículo tipo kit.
Si usted trabaja con Perfiles de facturación puede definir en la ventana de Ítems generales para pedidos si desea ingresar kits sin detallar composición.
Posteriormente, podrá completar los kits en Modificación de pedidos, o en el momento de generar la Facturación(1) o los remitos(2), cuando tenga definido que componentes entregará con cada kit.

(1) Siempre que tenga habilitada la opción Acepta pedidos con kits sin componentes del Perfil de facturación.
(2) Siempre que tenga habilitada la opción Acepta pedidos con kits sin componentes del Parámetro de Ventas. A continuación, conozca las diferentes opciones con que cuenta para ingresar un artículo kit.

En todos los casos en que el kit se completa desde el ingreso de pedidos, si el kit es fijo, automáticamente se exhiben sus componentes en la ventana del proceso.
Al confirmarlo, se propone automáticamente el detalle de sus componentes.
Si el kit es variable, se exhibe la ventana relacionada para que pueda elegir los artículos solicitados por el cliente.
Al confirmarlo, se presenta automáticamente una ventana mostrando el detalle de sus componentes para su selección.
Para más información sobre la utilización de esta ventana consulte Kits variables.

¿Cómo defino diferentes fechas de entrega para componentes de un mismo kit?
Desde Perfiles de facturación, en la ventana de Ítems generales para pedidos, asigne el valor edita o edita a pedido al ítem planes de entrega.
Al ingresar el artículo kit indique una fecha de entrega. Esta fecha se traslada automáticamente a los «hijos». Posicionado sobre los componentes, puede definir diferentes fechas para cada renglón.
Es posible, además, definir diferentes fechas de entrega, para diferentes unidades de un mismo kit.

¿Cómo ingreso un kit en un pedido sin detallar su composición, para completarla en un momento posterior?
Indique en Ítems generales para pedidos de Perfiles de facturación que ingresa kits sin detalle de composición. Para más información sobre esta opción consulte Perfiles de facturación. Posteriormente, puede completar los kits en Modificación de pedidos, o en el momento de generar la facturación o los remitos, cuando tenga definido que componentes entregará con cada kit.
Mientras un kit se mantenga sin detalle de composición, se exhibe en color rojo en todos los procesos.
A continuación puede conocer las diferentes opciones con que cuenta para ingresar un artículo kit.

¿Cómo completo un kit que ingresé en el pedido sin detallar su composición?
Para completar el kit, utilice alguna de las siguientes opciones:

• En el proceso Modificación de pedidos, pulse la combinación de teclas <Ctrl + K> sobre el renglón del kit sin componentes. Si es un kit fijo, el detalle se agrega automáticamente. Si es variable, se presenta la ventana para selección de componentes.
• En el momento de generar la Facturación(1) o los remitos(2), al hacer referencia al pedido, se exhibe una ventana con el detalle del pedido, donde usted puede completar el kit.
  Tenga en cuenta que en esta ventana sólo puede completar el kit. No es posible agregar renglones al pedido, eliminar renglones existentes, o modificar cantidades.
  Una vez que completó el kit, y confirmó la ventana con <F10>, el pedido es modificado, independientemente de que luego cancele la grabación de la factura o remito.

(1) Siempre que tenga habilitada la opción Acepta pedidos con kits sin componentes del Perfil de facturación.
(2) Siempre que tenga habilitado el Parámetro de Ventas Acepta pedidos con kits sin componentes.

En el caso de que el renglón del kit incluya más de una unidad, puede completar algunas unidades, y aún dejar otras pendientes. El sistema le solicitará antes de ingresar el detalle de composición, que especifique la cantidad de unidades a completar.

¿Cómo completo un kit sin componentes, si el pedido no cuenta con renglones disponibles?
Para completar un kit, es necesario que el talonario utilizado cuente con las iteraciones libres necesarias como para incluir los renglones de los componentes.
Si no cuenta con renglones disponibles, desde el proceso Modificación de pedidos, quite el kit incompleto, e ingréselo en un nuevo pedido.

¿Cómo consulto los kits que están pedidos y sin detalle de composición ingresado?
Ejecute la consulta Live Pedidos con kits sin detalle de composición.

¿Puedo ingresar un kit en un pedido, con una composición, y cambiarla en el momento de entregar la mercadería?
No es posible cambiar la composición del kit. Por lo tanto, sugerimos ingresar el kit dejando sus componentes pendientes de detallar. Para más información sobre esta opción consulte Trabajando con kits sin detalle de composición.
En el caso de haber ingresado un kit con su composición detallada, y sea necesario cambiar algunos de sus componentes, puede eliminarlo desde Modificación de pedidos y volver a ingresarlo, previa modificación de su fórmula. En el caso de que el kit ya tenga comprobantes relacionados, cierre el pedido y vuelva a ingresar el kit con la composición deseada en un nuevo pedido (*).

(*) En el caso de que el kit sea fijo y deba cambiar su composición, modifique la fórmula antes del ingreso de un nuevo pedido.

¿Cómo se modifican los precios de los componentes de un kit incluido en pedidos pendientes, al ejecutar procesos de actualización de precios?
Cada vez que se actualizan precios desde los procesos de Administración de precios, Actualización de precios individual por artículo, Actualización global o Artículos, se consulta si se desean actualizar los precios registrados en los pedidos pendientes que pudiera tener el artículo.
En el caso de actualizar precios de artículos tipo kits, esto provoca que también deban actualizarse los precios de ventas calculados para sus componentes. Para más información consulte el ítem Criterio para la asignación de precios a los componentes del kit, en el proceso Fórmulas.

Al actualizar artículos simples que son componentes de kits, el precio de los otros componentes también debe ser recalculado dentro del pedido, debido a que cada componente tiene una proporción o peso con respecto al precio de venta del artículo kit, que puede variar si cambia la proporción de alguno de ellos(*).

(*) Siempre que el criterio para la asignación de precios a los componentes del kit sea el precio de venta.

¿Cómo remito un kit?
Desde el proceso Emisión de remitos seleccione un artículo tipo kit.
Si el kit es fijo, automáticamente se exhiben sus componentes en la ventana de remitos.
Al confirmarlo, se propone automáticamente el detalle de sus componentes.
Si el kit es variable, se exhibe la ventana relacionada para que pueda elegir los artículos solicitados por el cliente.
Al confirmarlo, se presenta una ventana mostrando el detalle de sus componentes para su selección.

Para mas información sobre la utilización de esta ventana consulte kits variables.

En el caso de haber referenciado a un pedido que contiene kits sin detalle de componentes, y que esté activo el campo Acepta pedidos con kits sin componentes se exhibe una ventana para realizar la selección de los componentes faltantes. Para más información consulte el tópico Trabajando con kits sin detalle de composición de la Guía sobre kits.

¿Cómo facturo un kit?
Desde el proceso Facturación seleccione un artículo tipo kit.
Si el kit es fijo, automáticamente se exhiben sus componentes en la ventana de facturación.
Si el kit es variable, se exhibe la ventana relacionada para que pueda elegir los artículos solicitados por el cliente.
Para mas información sobre la utilización de esta ventana consulte kits variables.

En el caso que el pedido contenga kits sin detalle de componentes, y que esté activo el campo «Acepta pedidos con kits sin componentes», se exhibirá una ventana para realizar la selección de los componentes faltantes. Para más información consulte Trabajando con kits sin detalle de composición de la Guía sobre kits.
Desde el Facturador también puede agregar artículos kit, para más información consulte los ítems:

• ¿Cómo agrego artículos al comprobante?
• ¿Cómo agrego un kit variable al comprobante?
• ¿Cómo agrego un kit -cuyos componentes utilizan series y partidas- al comprobante?

¿Qué sucede si en un kit incluyo artículos con diferentes alícuotas de impuestos?
Siguiendo con el ejemplo anterior, se define que el componente «TELEVISION POR CABLE» tiene una alícuota de IVA diferente al resto de los componentes. En ese caso al confirmar el kit, se exhibe el siguiente aviso: «El artículo Kit está compuesto por artículos con diferentes alícuotas impositivas, se facturarán en forma independiente. ¿Confirma?»
En el caso de confirmar la facturación del kit, el artículo con alícuota diferente es «separado» del kit, para calcular las diferentes bases imponibles.

Esta aclaración es válida solo para las alícuotas de IVA e impuestos internos. El resto de los impuestos se toman en base a la configuración impositiva definida para el artículo kit.

¿Qué sucede si en un kit combino artículos remitibles con no remitibles?
Caso 1: Kit remitible, incluyendo artículos no remitibles.

Al utilizar este kit desde una factura, puede suceder que:

1. La factura descarga stock: ninguno de sus componentes quedan pendientes de remitir.
2. La factura no descarga stock: los componentes remitibles quedan pendientes de remitir y los no remitibles son cancelados en el momento de generar la factura.

Al utilizar este kit desde un remito, todos sus componentes toman el comportamiento de artículo remitible.

Caso 2: Kit no remitible, incluyendo artículos remitibles.
Al utilizar este kit desde una factura, todos los componentes que descarguen stock, lo harán en este momento, independientemente del modo de descarga de stock configurado en el perfil. Ningún componente quedará pendiente de remitir.
No es posible utilizar este kit desde un remito.

¿Cómo puedo ver en el comprobante impreso datos del kit?
Para la emisión de pedidos, remitos y facturas sin controlador fiscal, utilice la palabra de control @KIT para imprimir la composición del kit.
Para más información consulte la definición de la variable @KIT disponible en el buscador de variables.
Para facturación con controlador fiscal, tilde el parámetro Detalla composición de kits en la ventana Valores por defecto para controlador e impresora fiscal del proceso Parámetros de Ventas.

¿Cómo registro la devolución de un kit?
Ingrese al proceso Notas de crédito. Cuenta con tres opciones:

• Nota de crédito en referencia a un comprobante, con cancelación: si desea cancelar totalmente el comprobante donde se vendió el kit, ingrese los datos del comprobante de referencia. Ante la pregunta: «¿Cancela el comprobante de referencia?», responda «Si».
• Nota de crédito en referencia a un comprobante, sin cancelación: ingrese los datos del comprobante de referencia. Ante la pregunta: «¿Cancela el comprobante de referencia?», responda «No». En la ventana de ingreso de renglones seleccione un artículo tipo kit, e ingrese la cantidad de kits a devolver. Tanto si el kit es fijo como variable, lo que se muestra en este momento son los componentes seleccionados en el momento de efectuar el comprobante de referencia. No es posible seleccionar otros componentes.
  No es posible realizar la devolución parcial de componentes del kit. En el caso que el cliente desee devolver sólo alguno de sus componentes, ingrese los componentes como artículos independientes, sin hacer referencia al kit.
• Nota de crédito sin referencia a un comprobante: ingrese un artículo tipo kit. Si el kit es fijo, automáticamente se exhiben sus componentes en la ventana de nota de crédito. Al confirmarlo, se propone automáticamente el detalle de sus componentes.
  Si el kit es variable, se exhibe la ventana relacionada para que pueda elegir los artículos devueltos por el cliente. Al confirmarlo, se presenta una ventana mostrando el detalle de sus componentes para su selección.

Para mas información sobre la utilización de esta ventana, consulte kits variables.

¿Cómo obtengo la rentabilidad bruta de un kit?
Ingrese los costos para cada artículo que compone el kit.

• Indique en la fórmula asociada, el criterio para la asignación de precios a los componentes del kit. Esto posibilita que al generar comprobantes que incluyen kits, se efectúe el cálculo del precio de venta de cada componente en relación al precio total del kit. Este precio luego se compara contra los costos, haciendo posible el cálculo de rentabilidad bruta.
• Utilice el informe de Rentabilidad bruta o la consulta Live equivalente.

¿Cómo efectuar la registración contable de un kit?
En el proceso Parámetros contables configure el parámetro Contabilización de kits, indicando si desea hacerlo ‘Por insumo’ o ‘Por kit’ para la generación de asiento del comprobante.
Por defecto se encuentra activa la opción ‘Por kit’.

¿En qué consultas o informes puedo obtener información referida a Kits?
Utilice las siguientes opciones para consultar información relacionada con los kits pedidos, remitidos y vendidos:

 

Consultas Live

Es posible utilizar el siguiente filtro para indicar de que modo quiere analizar la información referida a kits.

• Tilde Mostrar kits (y no sus componentes) cuando desee que la consulta incluya los artículos tipo kit, además de otros artículos vendidos en el período.
• Tilde Mostrar detalle cuando desee ver la información mostrando los componentes de los kits (y no el kit propiamente dicho), además de otros artículos vendidos en el período.
• Tilde Mostrar sólo kits cuando desee que la consulta incluya los artículos tipo kit, sin tener cuenta otros artículos (ni los componentes de los kits) vendidos en el período.
• Tilde Mostrar sólo detalle cuando desee que la consulta incluya los componentes de los kits, sin tener en cuenta otros artículos (ni los kits propiamente dichos) vendidos en el período.
• Tilde Mostrar sólo kits sin componentes definidos cuando desee que la consulta incluya los kits que ingresó por pedidos, sin detalle de componentes (ingresó sólo el artículo «padre», y la composición aún no está definida).

Las siguientes consultas ofrecen información de kits:

• Pedidos por cliente.
• Pedidos por artículo.
• Pedidos por fecha.
• Seguimiento de pedidos.
• Pendientes, remitidos y facturados.
• Detalle de pedidos.
• Resumen de pedidos.
• Entregas pactadas / Reales.
• Pedidos con kits sin detalle de composición.
• Resumen por kits.
• Resumen por artículo.
• Comparativo por artículo.
• Ranking por artículo.
• Rentabilidad bruta.
• Remitos pendientes de facturar.

Ficha de pedidos (Live)
Consulte la columna «Detalle kits» en la grilla de detalle de artículos para hacer explosión a los componentes cuando el artículo es un Kit. Si el kit aún no tiene sus componentes detallados, no es posible realizar esta explosión.

Ficha de comprobantes de Ventas (Live)
Consulte la columna en grilla de detalle de artículos para hacer explosión a detalle de componentes cuando el artículo es un Kit.

Ficha de Remitos (Live)
Consulte la columna en grilla de detalle de artículos para hacer explosión a detalle de componentes cuando el artículo es un Kit.

Informes Tango
Los siguientes informes ofrecen información de kits:

• Ranking de artículos.
• Ranking de artículo/cliente.
• Ranking de cliente/artículo.
• Análisis multidimensional.
• Detalle de comprobantes.
• Listado de costo de ventas.
• Listado de rentabilidad bruta.
• Detalles de comprobantes de facturación.
• Remitos por cliente.
• Remitos pendientes de facturar.
• Devoluciones de remitos.
• Facturas pendientes de remitir

 

Contenidos relacionados

• Actualización de fórmulas y otros costos
• Artículos
• Categorías para kits variables
• Video sobre artículos KIT
• Videos sobre administración de precios