nexo

Desde el perfil de Empleador se accede de manera predeterminada al listado de documentos para poder operar directamente con ellos. También, se pueden establecer ciertos parámetros globales, por ejemplo, configurar certificados o firmas electrónicas, y establecer el circuito de documentos desde las opciones de configuración. A continuación, se explican todas las opciones disponibles desde este perfil.

Documentos

Todos los documentos

Desde esta opción el Empleador dispone de una grilla consolidada con todos los documentos que tiene a disposición. De manera predeterminada se mostrarán los que correspondan a los últimos 60 días, pero se puede ampliar o modificar la consulta, cambiando el filtro Período. Para cada documento se presentarán los datos principales: tipo de documento, período, descripción, estado, legajo, etc.
Al posicionarse en una fila en particular se habilitarán las acciones posibles sobre ese documento, dependiendo de su estado, configuración del circuito de documentos y permisos del usuario. En el caso de seleccionar múltiples filas, se habilitarán las acciones comunes para los documentos seleccionados, siempre y cuando dicha acción se pueda realizar en forma masiva, ya que algunas pueden tener restricciones y se deberán realizar únicamente en forma individual. Para más información vea Acciones sobre los documentos según su estado.
La vista de la grilla es configurable. Para más información, consulte Opciones de visualización de grillas.
Al presionar sobre el reloj que se encuentra en la última columna, se desplegará la información relacionada con el historial de acciones aplicadas sobre el documento seleccionado.

Recibo de sueldo e Impuesto a las ganancias

Desde estos apartados podrá ver los recibos de sueldo clasificados por estado y las liquidaciones de impuesto a las ganancias, respectivamente. Dentro de cada estado, se puede visualizar una grilla con los datos más relevantes del documento: Fecha, Período, Liquidación, Legajo, Nombre, etc.
Al presionar sobre el reloj que se encuentra en la última columna, se desplegará la información relacionada con el historial de acciones aplicadas sobre el documento seleccionado.
De manera predeterminada, se mostrarán recibos y liquidaciones que correspondan a los últimos 60 días, pero se puede ampliar o modificar la consulta, cambiando el filtro Período.
Los estados posibles están explicados a continuación. Todos los estados tienen estas acciones en común:

• Ver: permite visualizar el documento.
• Eliminar: a través de esta acción se elimina el documento y se interrumpe su circuito de autorización. Tenga en cuenta que esta acción es irreversible.
• Descargar: permite descargar el archivo PDF a una unidad local.

Pendientes de autorización

Si usted habilitó la opción Requiere autorización en el circuito de documentos, este será el primer estado que tendrá un recibo de sueldos o una liquidación de impuesto a las ganancias cuando ingresa a Tango Empleados. Caso contrario, el documento pasará al estado siguiente, según se haya definido en dicho circuito.

• Autorizar: es la acción necesaria para que el documento pase al siguiente estado, de acuerdo con el circuito diseñado.

Pendientes de firma

Al habilitar Requiere firma en el circuito de documentos, el recibo de sueldos o la liquidación de impuesto a las ganancias pasará por este estado, para que, como Empleador, usted pueda formalizar la firma.
Este apartado tiene la particularidad de mostrar los documentos clasificados por sub estados. Según el filtro que se presione, podrá visualizar documentos:

• Sin firmar: son los que están pendientes de firma y sobre los cuales, aún no se aplicó ninguna acción.
• Procesando firma electrónica: en caso haberse configurado en el circuito de documentos que se habilita firma en línea electrónica, se visualizarán en este estado intermedio aquellos documentos que se hayan seleccionado masivamente para firmar y aún se encuentren transitando dicho proceso.
• A firmar con herramienta externa: en caso haberse configurado en el circuito de documentos que se habilita firma con herramienta externa (electrónica o digital), se visualizarán en este estado intermedio aquellos documentos que hayan sido exportados para firmar y que aún no se haya concretado el proceso de importación de estos, con la firma incorporada por fuera del sistema. Este estado intermedio es reversible, en caso de que se desee reintentar la descarga o si se opta por aplicar otro método de firma. Para ello es necesario seleccionar el o los documentos que se quieran retornar al estado ‘Pendiente de firma’, presionar el botón ‘Deshacer’ y a partir de ese momento quedarán nuevamente disponibles en el apartado ‘Sin firmar’.

Las acciones posibles sobre los documentos en cuestión, para el sub estado ‘Sin firmar’, son:

• Firmar: para firmar los documentos, la secuencia dependerá del tipo de firma establecido en el circuito de documentos, pudiendo ser:
  • Firma electrónica (en línea): el sistema solicitará un código de autenticación. Dicho código de seguridad es de 6 dígitos y tiene un tiempo de caducidad. Podrá recibirlo por mail u obtenerlo a partir de una aplicación móvil de autenticación de dos factores, según se haya configurado en las opciones de Seguridad. Una vez ingresado, podrá continuar con la firma electrónica.
    Si se selecciona más de un documento a la vez, para firmarlos electrónicamente, los mismos se procesarán en lote y mientras dure dicho proceso, se podrán visualizar en el estado intermedio ‘Procesando firma electrónica’. Finalizado dicho proceso, los documentos pasarán al siguiente estado, según se haya definido en el circuito.
  • Firma digital (en línea): en este caso, es necesario interactuar con un proveedor certificante para que se formalice la firma en el documento. El mismo deberá estar registrado previamente en las opciones de configuración. Para más información, consulte Pasos para la configuración de firma digital.
    En caso de haber seleccionado como proveedor de firma digital a ‘Encode’, este permite firmar los documentos en línea, de manera individual, redirigiendo automáticamente a su sitio y siguiendo las indicaciones correspondientes para formalizar la firma.
    En caso de haber concretado de manera exitosa la firma digital a través del proveedor externo, el sistema retornará a Tango Empleados y el documento pasará al siguiente estado, según se haya definido en el circuito.
• Exportar para firma con herramienta externa (electrónica o digital): usted puede optar por firmar uno o varios documentos a la vez, de forma electrónica o digital, valiéndose de una herramienta externa de firma. Para ello será necesario exportar los documentos, firmarlos con la herramienta elegida y volverlos a importar a Tango Empleados, para que el sistema los valide y actualice su estado, según se haya definido en el circuito.
  Presionando este botón se inicia la llamada a un proceso de exportación. El sistema solicitará un código de autenticación. Dicho código de seguridad es de 6 dígitos y tiene un tiempo de caducidad. Podrá recibirlo por mail u obtenerlo a partir de una aplicación móvil de autenticación de dos factores, según se haya configurado en las opciones de Seguridad. Una vez ingresado, podrá continuar con la firma mediante herramienta externa.
  Una vez ingresado el código de seguridad los documentos se agregarán a una cola de exportación y el resto de la operatoria se continúa desde la opción Procesos | Firma con herramienta externa. Para más información consulte Firma con herramienta externa.

Para más información consulte Acciones sobre documentos según su estado.

Pendientes de publicación

Si habilitó la opción Requiere publicación en el circuito de documentos, el recibo de sueldo o la liquidación de impuesto a las ganancias pasará por este estado, para que, como Empleador, decida en qué momento publicarlo.

• Publicar: mediante esta acción, se completa el último paso para poner a disposición del empleado el recibo de sueldo o la liquidación de impuesto a las ganancias.

Publicados

En este estado, el recibo de sueldos o la liquidación de impuesto a las ganancias ya se encuentra disponible para la visualización y gestión por parte del empleado.
A partir de este momento, se agrega la columna «Leído» en la grilla para que, como Empleador, pueda llevar control inmediato de la visualización del documento por parte del Empleado. Los detalles de esta información podrán visualizarse, presionando el ícono «Historial» en la fila correspondiente.
Tenga en cuenta que un documento que ya haya sido publicado pudo haber sido accedido y descargado por el Empleado, por lo que no se recomienda eliminarlo cuando ya llegó a esta instancia. Del mismo modo, si se solicita desde Tango Sueldos la subida de una nueva versión de dicho documento, el sistema restringirá su sobreescritura, por lo que será necesario eliminarlo manualmente para que el sistema pueda sincronizarlo nuevamente.

Conformidades

En este apartado se encuentran los recibos o las liquidaciones de impuesto a las ganancias que hayan sido aceptados en conformidad por parte del Empleado, ya sea por una simple aceptación o mediante una firma electrónica o digital, según lo haya definido en el circuito de los documentos.

No conformidades

En este apartado se encuentran los recibos o las liquidaciones de impuesto a las ganancias que no hayan sido aceptados en conformidad por parte del Empleado, ya sea por una simple aceptación no conforme o mediante una firma electrónica o digital, según lo haya definido en el circuito de los documentos.
En el caso de las no conformidades, presionando sobre el ícono de los tres puntos sobre la última columna de la grilla, podrá visualizar el motivo por el cual el empleado haya expresado disconformidad.
Los documentos que estén como no conformes quedarán a disposición del empleado, para que, en caso de ser necesario, éste pueda realizar una segunda aceptación, pero esta vez en conformidad.

Licencias

Pendientes

En esta sección, encontrará todas las solicitudes de licencias y vacaciones que aún requieren acciones pendientes para completar su ciclo de vida y permitir su transferencia a Tango Delta para su posterior procesamiento en los módulos Sueldos o Control de Personal.

Resumen

En esta opción, encontrará un panel de resumen que muestra indicadores relacionados con las acciones pendientes. Para obtener más detalles, consulte la información adicional presionando «Ver más» en cada indicador, lo que le proporcionará acceso directo a las opciones de menú relacionadas

• Pendientes de Aprobación por el Superior: desde aquí puede acceder a los detalles de las solicitudes que aún requieran la aprobación o el rechazo de su superior. Estas solicitudes están organizadas por responsables. En caso de ser necesario, el departamento de Recursos Humanos puede autorizarlas sin necesidad de la intervención del superior en cuestión.
• Pendientes de Aprobación por Recursos Humanos: puede gestionar las solicitudes pendientes de aprobación desde el rol de Recursos Humanos a través de esta grilla de administración.
• A Justificar: esta sección le permite acceder a las solicitudes que necesitan justificación. Aquí puede verificar si el empleado ha proporcionado la documentación requerida y proceder con la justificación correspondiente.
• A Transferir: en esta área tendrá acceso a todas las solicitudes de licencias que han completado todos los niveles de aprobación y están listas para ser transferidas a Tango Delta para su posterior procesamiento en los módulos Sueldos o Control de Personal. Además, si es necesario, puede crear licencias o vacaciones en nombre de un empleado, y estas serán autorizadas de manera predeterminada, omitiendo los pasos y validaciones requeridos cuando la solicitud es generada por el empleado.

Importante: tener en cuenta que el flujo de cada solicitud a través de los diferentes estados está condicionado a la configuración realizada para cada tipo de licencia. Para más información, consulte: Configuración | Licencias

Nómina de empleados

Mediante esta opción usted podrá consultar todos los datos de los empleados de su empresa. Los mismos se obtienen de Tango Sueldos de manera automática. Tendrá a disposición una grilla con los datos principales, donde podrá verificar, entre otras cosas, su correo electrónico personal.

Invitar

Al presionar este botón el sistema enviará en forma automática los mails de invitación a los empleados seleccionados, para que puedan comenzar a operar con el sistema. En caso de que el legajo tenga informado más de un correo electrónico, elegirá el destinatario, según las siguientes prioridades:

1. Correo ingresado desde Tango Empleados en la solapa Otros accesos de la Nómina de empleados: en caso de existir más de uno, seleccionará el último ingresado.
2. Correo electrónico personal sincronizado desde Sueldos: en caso de no haberse ingresado ningún mail para ese legajo en la solapa de otros accesos, seleccionará el mail que se informa desde Sueldos, a través del campo Correo electrónico personal.

Descargar documentos

Al presionar este botón se invocará a un proceso en lotes que permitirá resolver la descarga de documentos en forma masiva, para el o los legajos seleccionados. El sistema permitirá elegir el rango de fechas de los documentos que se deseen descargar. A continuación, mostrará una pantalla de confirmación que conducirá al apartado Procesos, donde usted podrá monitorear el progreso y continuar con las acciones requeridas para concretar la descarga solicitada. Para más información consulte Pasos para descargar documentos de la nómina.
Aquellos documentos que hayan sido descargados serán marcados para que usted pueda llevar un control de la información que tenga que respaldar. La marca y fecha en la que se realizó la última descarga puede consultarse desde la solapa Documentos al Ver un legajo en la Nómina de empleados.

Eliminar

Usted puede realizar tareas de mantenimiento sobre la nómina de empleados y suprimir aquellos legajos que ya no desee conservar en nube, para optimizar su almacenamiento. Para poder eliminar un empleado de la nómina, previamente deben cumplirse los siguientes pasos:

1. Dejar de sincronizar datos desde Tango Sueldos: para ello se debe deshabilitar el campo Habilitado para Tango Empleados del legajo en cuestión. Para más información, consulte Configurar Tango Sueldos para publicar en Tango Empleados | Seleccionar legajos que sincronizan documentos.
2. Eliminar la totalidad de documentos asociados al legajo: tenga en cuenta que esta acción es irreversible, por lo que deberá tomar previamente las copias de resguardo que considere necesarias.
   Puede bajar copias de los documentos de múltiples maneras, ya sea en forma individual, desde los apartados correspondientes a Todos los documentos (o las correspondientes opciones por estado) o bien hacerlo en forma masiva desde la nómina de Empleados mediante el botón «Descargar documentos», ello generará un archivo comprimido con los documentos correspondientes al legajo seleccionado, filtrados por el rango de fechas que usted elija. Adicionalmente, al consultar un legajo por nómina (botón «Ver») contará con una solapa Documentos que también le permitirá descargar los documentos seleccionados para un legajo en particular.
   Para la eliminación de los documentos, podrá hacerlo en forma individual desde los apartados correspondientes a Todos los documentos (o las correspondientes opciones por estado).
   Adicionalmente, al consultar un legajo por nómina (botón «Ver») cuenta con una solapa Documentos que también le permitirá eliminar los documentos seleccionados para un legajo en particular.

Una vez cumplidos los requisitos de sincronización de legajo y de borrado de documentos, al presionar el botón «Eliminar» el sistema solicitará un código de autenticación. Dicho código de seguridad es de 6 dígitos y tiene un tiempo de caducidad. Podrá recibirlo por mail u obtenerlo a partir de una aplicación móvil de autenticación de dos factores, según se haya configurado en las opciones de Seguridad. Una vez ingresado, presione «Aceptar» y el legajo se borrará de la aplicación de manera irreversible. Cabe destacar que esta acción sólo afecta a Tango Empleados, por lo que no tendrá impacto en el módulo Sueldos.

Ver

Podrá acceder a información detallada de un legajo posicionándose sobre él y presionando el botón «Ver», o simplemente, haciendo doble clic sobre el mismo. La información del legajo se distribuye en varias solapas:

• Datos sincronizados desde Tango Sueldos: abarca las solapas Principal, Contacto y Laboral que son exclusivamente de consulta.
• Otros accesos: le permite consultar y modificar los correos alternativos, mediante los cuales puede acceder el colaborador. Para más información, consulte Pasos para invitar a un empleado a operar con Tango Empleados.
• Documentos: desde esta solapa puede acceder a todos los documentos correspondientes al empleado que se está consultando -con el fin de realizar tareas de mantenimiento- de manera individual o masiva. Se presenta una grilla con los datos principales del documento y adicionalmente se muestran dos columnas que indicarán si el documento fue descargado y en caso afirmativo, en qué fecha. Las acciones permitidas desde este apartado son: Ver, Descargar o Eliminar, que pueden invocarse desde los botones correspondientes.

Procesos

Firma con herramienta externa

Con Tango Empleados, como Empleador, usted podrá firmar documentos de manera electrónica o digital utilizando sus propios certificados. Para ello, es necesario seleccionar los documentos a firmar, exportarlos, proceder a la firma con la herramienta elegida y luego volverlos a importar para que los mismos queden registrados en el sistema con la firma incorporada y para que el estado de los mismos pase de ‘Pendientes de firma’ a ‘Pendientes de publicación’ o ‘Publicados’, según se haya definido en el Circuito de documentos. Esta operatoria se realiza a través de dos procesos en lote que se describen a continuación.

Exportación

Mediante este proceso, el sistema proveerá un archivo comprimido que contiene los documentos a firmar en formato PDF. A continuación, se describen los pasos necesarios para completar dicha acción:

1. Desde Todos los documentos o desde Pendientes de firma, seleccione los documentos a exportar presionando el botón «Exportar para firmar con herramienta externa». Los documentos pasarán a formar parte de una cola, para ser procesados.
2. Desde Procesos, solapa Exportación, podrá visualizar una grilla con todos los procesos que se hayan solicitado, ordenados por fecha de manera descendente. A medida que se vayan cumpliendo las diferentes etapas de procesamiento, el mismo podrá encontrarse en los siguientes estados:
   1. Pendiente: el lote aún permanece en la cola a la espera de ser procesado.
   2. En proceso: se está realizando la acción para crear el archivo comprimido con la información solicitada.
   3. Procesado: al finalizar el procesamiento, se podrá visualizar en la columna de «Resultado» si el mismo finalizó con éxito. Recién en este estado, el archivo comprimido estará en condiciones de ser descargado.
3. Seleccione la fila de la grilla con el lote procesado con éxito y presione botón «Descargar» para que el archivo comprimido se guarde en el dispositivo local, en la ubicación predeterminada por el navegador.
4. Proceda a firmar cada documento con la herramienta externa, siguiendo los pasos que indique el proveedor elegido.
5. Arme un nuevo documento comprimido de tipo ZIP, con los documentos firmados que servirá de entrada para el proceso de importación.

Importación

Una vez que se haya procedido a la firma de los documentos exportados mediante una herramienta externa, y se haya armado un archivo comprimido de tipo ZIP con los documentos firmados, los mismos deberán incorporarse nuevamente a Tango Empleados para que puedan registrarse su cambio de estado.

Para realizar la importación, es necesario completar los siguientes pasos:

1. Desde Procesos, solapa Importación, presione el botón «Importar firmados con herramienta externa». El sistema abrirá el Explorador para que pueda seleccionar el archivo de tipo ZIP que contenga los documentos firmados. Presione «Aceptar».
2. El sistema solicitará un código de autenticación. Dicho código de seguridad es de 6 dígitos y tiene un tiempo de caducidad. Podrá recibirlo por mail u obtenerlo a partir de una aplicación móvil de autenticación de dos factores, según se haya configurado en las opciones de Seguridad. Una vez ingresado, podrá continuar con el proceso. Ingrese el token de 6 dígitos y presione «Aceptar».
3. Se agregará una nueva fila en la grilla que en la que podrá visualizar todos los procesos de importación que se hayan solicitado, ordenados por fecha de manera descendente. A medida que se vayan cumpliendo las diferentes etapas de procesamiento, el mismo podrá encontrarse en los siguientes estados:
   1. Pendiente: el lote aún permanece en la cola a la espera de ser procesado.
   2. En proceso: se está realizando la acción para validar los PDF a importar y en caso de estar correctamente firmados, proceder a cambiar el estado de los documentos.
   3. Procesado: al finalizar el procesamiento, se podrá visualizar en la columna «Resultado» si el mismo finalizó con éxito.
4. Verificar el resultado:
   1. Finalizado con éxito: en caso de que haya podido procesar correctamente la totalidad de documentos importados.
   2. Finalizado con errores: en caso de que uno o más documentos no se hayan podido importar correctamente.
      En ambos casos, adicionalmente, indicará la cantidad de documentos procesados y si selecciona en la grilla la fila que se está verificando, podrá presionar el botón «Ver detalles» que descargará automáticamente un documento de tipo LOG con el listado de los documentos procesados y el resultado por cada uno de ellos. El «log» se descargará en la ubicación que tenga predeterminada el navegador web con el que esté operando, y podrá visualizarla utilizando cualquier editor de textos.

Nómina

Cuando usted haya solicitado una descarga de documentos desde la opción Nómina de empleados, desde esta solapa podrá monitorear el proceso de generación del archivo comprimido con los documentos en cuestión, y continuar con los pasos requeridos para completar dicha tarea. A continuación, se detalla todo el procedimiento.

Pasos para descargar documentos de la nómina

1. Desde Nómina de empleados seleccione los legajos para los cuales desee descargar la información y presione «Descargar documentos».
2. Complete el rango de fechas de los documentos que desee descargar y presione «Aceptar».
3. Presione el link que ofrece la pantalla de confirmación, o acceda directamente a la opción Procesos.
4. Desde Procesos elija la solapa Nómina, en la que podrá visualizar una grilla con todos los procesos que haya solicitado, ordenados por fecha de manera descendente. A medida que se vayan cumpliendo las diferentes etapas de procesamiento, el mismo podrá encontrarse en los siguientes estados:
   1. Pendiente: el lote aún permanece en la cola a la espera de ser procesado.
   2. En proceso: se está realizando la acción para crear el archivo comprimido con la información solicitada.
   3. Procesado: al finalizar el procesamiento, se podrá visualizar en la columna «Resultado» si el mismo finalizó con éxito. Recién en este estado, el archivo comprimido estará en condiciones de ser descargado.
5. Seleccione la fila de la grilla con el lote procesado con éxito y presione el botón «Descargar» para que el archivo comprimido se guarde  en su dispositivo local, en la ubicación predeterminada por el navegador.

El archivo comprimido estará organizado en carpetas y se destinará una por cada empleado, identificada por el número de legajo y CUIL. Dentro de cada carpeta de legajo, se encontrarán los documentos que cumplan con la condición de fechas elegidas en el filtro al momento de la solicitud, los mismos estarán divididos en diferentes carpetas, según su tipo: ‘RS’ (recibo de sueldos) y ‘DG’ (declaración de ganancias). Cada documento se bajará en formato PDF y estará acompañando de un archivo de texto del tipo JSON que detallará todo el historial de archivo en cuestión. Dicho archivo podrá visualizarse utilizando cualquier editor de textos.

Cambiar empresa

Si usted tiene acceso a más de una empresa, podrá cambiar de una a otra sin necesidad de volver a Tango nexo, seleccionando la opción Cambiar empresa.
La misma le ofrecerá las opciones de empresa posibles y además, contará con una alternativa más, identificada como ‘Empleado’ para poder operar desde ese rol con su propia documentación.

Datos de la empresa

Desde esta opción puede consultar la información de la empresa, tanto comercial como legal, datos de contacto, sitio web, etc. Estos datos son subidos automáticamente desde Sueldos. El origen de estos corresponde a las opciones de Empresa ubicadas en Procesos generales | Tablas generales. Todas las solapas son de consulta, excepto la de Imagen corporativa, que le permite incorporar el logo de su empresa para que se visualice en la aplicación (tanto desde el rol de empleador como del empleado) en el margen superior izquierdo de la pantalla. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

1. Acceda a la solapa Imagen corporativa.
2. Presione el botón «Cambiar».
3. Seleccione una imagen ubicada en su equipo.
4. Presione «Aceptar».

Mediante esta opción, podrá cargar por primera vez la imagen del logo de su empresa o cambiarlo las veces que sea necesario. Los formatos de imagen admitidos son .png y .jpg, no debe ocupar más de 1 Mb y el tamaño sugerido para su correcta visualización es de 224 x 62 pixeles.
Al presionar el botón «Eliminar» suprimirá el archivo y se dejará de visualizar el logo en su sistema, tanto desde el rol Empleador, como desde el del Empleado. Deberá cargar una nueva imagen para volver a visualizarlo.
Si usted completó en los datos de la empresa el campo Página web, al presionar sobre el logo accederá directamente a la dirección indicada en dicho campo.

Configuración

En esta sección usted debe parametrizar opciones importantes dentro de la operatoria de la aplicación y ciertos parámetros generales, como por ejemplo permisos, certificados electrónicos, certificados digitales, etc. para adaptar el sistema a sus reglas de negocio.

Usuario y Seguridad

Seguridad

Desde el apartado Seguridad podrá elegir el método de autenticación de dos factores que desee aplicar al momento de realizar operaciones sensibles en el sistema, por ejemplo: firmar documentos. Si un mismo usuario posee rol de empleador y de empleado a la vez, la configuración elegida estará vigente para ambos roles.
Las alternativas son:

1. Recibirlo por correo electrónico: cada vez que el sistema requiera un token de seguridad el mismo será enviado a la cuenta de correo electrónico con la que ingresó al sistema. La duración del token en este caso es de cinco minutos.
2. Utilizar una aplicación móvil de autenticación: usted podrá optar por configurar una aplicación móvil de autenticación de dos factores a elección, para obtener el token de seguridad, cada vez que el sistema lo requiera. Dicha aplicación tendrá que estar instalada previamente en su móvil. A continuación, se enumeran algunas aplicaciones sugeridas:

• • Google Authenticator.
  • Microsoft Authenticator.
  • FreeOTP.
  • AndOTP.
  • Authy.

3. Cuando se elija esta última opción, se desplegará en pantalla un Código QR y las instrucciones para configurar el token. Usted deberá completar los siguientes pasos para escanear el QR con aplicación móvil de autenticación:

• • Abra la aplicación de autenticación móvil de su smartphone.
  • Seleccione la opción de agregar cuenta, mediante escaneo de Código QR.
  • Escanee el Código QR a través de la cámara de su smartphone.
  • El token de seguridad quedará registrado en su aplicación móvil de autenticación en una cuenta con el nombre: Axoft Argentina (Tango Empleados). Desde esta cuenta se obtendrá el token, cuando el sistema lo requiera y la duración de este es de treinta segundos.

Documentos

Circuito de documentos

Permite establecer el tratamiento que se le dará a los documentos, trazando el circuito de estados que debe recorrer cada documento y las acciones que deben ejecutar los correspondientes usuarios, para transitar de un estado a otro.

Los documentos asociados al circuito del empleador podrán parametrizarse según su tipo, determinando si el documento:

• Requiere autorización: los nuevos documentos que se suban desde Sueldos van a requerir autorización para poder continuar con el circuito. Esta configuración está habilitada de manera predeterminada.
• Requiere firma electrónica: esta opción estará siempre disponible y permitirá elegir entre el certificado electrónico que provee Tango Empleados de manera automática o cualquier otro de un proveedor diferente que usted haya configurado previamente.  Para más información vea Pasos para la configuración de firma electrónica.
• Requiere firma digital: solo estará disponible si se configura previamente el certificado digital. Para más información vea Pasos para la configuración de firma digital.
• Requiere publicación: si habilita esta opción, será necesario que el Empleador cumpla con la acción de ‘Publicar’ para que los empleados puedan visualizar los documentos y comenzar a operar con ellos. Caso contrario, se publicarán automáticamente, una vez que se haya completado el circuito definido para esos documentos.

Para realizar una configuración para un tipo de documento en especial, despliegue las opciones posibles (según el tipo de documento) desde el botón «Agregar». Para grabar los cambios, presione el botón «Aceptar».
Para más información, consulte Definición del circuito de documentos.

Firma electrónica
Desde el perfil de Empleador podrá definir los certificados electrónicos que se desee, indicando un nombre, el ente emisor y fechas de validez. Estos serán utilizados en la selección de certificados que ofrece la configuración del circuito de documentos, en caso de haber marcado la opción Requiere firma electrónica. Para más información consulte en los pasos de configuración inicial de Tango Empleados, firma electrónica.

Firma digital
Desde el perfil de Empleador, podrá definir los certificados electrónicos que se desee, indicando un nombre, el ente emisor y fechas de validez. Estos serán utilizados en la selección de certificados que ofrece la configuración del circuito de documentos, en caso de haber marcado la opción Requiere firma digital. Para más información consulte en los pasos de configuración inicial de Tango empleados, firma digital.

Permisos para documentos

Desde esta opción y estando en modo ‘Administrador’, usted podrá configurar los permisos sobre los usuarios operadores del sistema, que al igual que el Administrador, tendrán acceso a los documentos del personal, pero con ciertas restricciones configurables.
De este modo, se determinarán las acciones que podrá realizar un operador sobre un documento, siendo aquellas posibles: administrar, autorizar, firmar, exportar/importar, descargar, publicar y eliminar.
Según se configuren estos permisos, el operador tendrá disponible en las grillas de documentos, los botones que permitan concretar estas acciones. Para más detalle sobre los permisos consulte Acciones sobre los documentos según su estado | Acciones del empleador.
En caso de asignarle a un operador el permiso ‘Administrar’, este asumirá todos los demás permisos definidos para el módulo y adicionalmente tendrá acceso a las opciones de configuración específicas del módulo de documentos. De este modo, tendrá privilegios para administrar otros operadores, configurar circuitos, etc.
Para dar de alta un nuevo usuario, usted dispone de 2 alternativas:

• Desde el portal de Tango nexo | Administración | Configuración: eligiendo la llave y empresa deseada e ingresando el correo electrónico del nuevo usuario, quien recibirá un mail de invitación que deberá aceptar para registrarse y comenzar a operar con Tango Empleados. Dicho usuario tendrá el rol de ‘Administrador’ u ‘Operador’ según se elija al momento de darle de alta. Ambos roles están destinados a administrar las funciones que realiza el ‘Empleador’.
• Desde Tango Empleados | Configuración | Permisos de operadores para documentos | Opción ‘Nuevo’: si el operador a dar de alta no existe en la lista desplegable, usted puede ingresar el correo electrónico manualmente y luego de asignar los permisos y aceptar los cambios, el sistema enviará automáticamente la invitación al usuario para la llave y empresa en la que se esté operando y asignándole el rol de ‘Operador’.

Ubicación de firmas
Por cada tipo de documento necesita configurar la posición horizontal y vertical en la que se ubicará la firma y el tamaño de la misma. Esta acción es necesaria para que tanto las firmas del Empleador como del Empleado se puedan visualizar correctamente en el documento, siempre que se haya decidido utilizar firmas.
Cada configuración debe tener un rango especifico de fechas de vigencia, que no podrá solaparse con otras configuraciones para el mismo tipo de documento.
Las posibles firmas son:

• Empleado: permitirá determinar tanto la ubicación de la firma de conformidad como la de no conformidad.
• Empleador: en este caso deberá indicar, además, el nombre del firmante, que es el nombre que figurará al firmar el documento.

Configuración de ubicación y tamaño de la firma

Desde esta opción podrá realizar la configuración de dos maneras:

Usando un Modelo Interactivo
La funcionalidad de Ubicación de firma está diseñada para simplificar el proceso de configuración de la ubicación de una firma en un modelo de página previamente configurado, tanto para el empleado como para el empleador. A continuación, se detallan los pasos para configurar en forma óptima esta función.

Paso 1: Seleccionar o Cargar un Modelo

1. Si tiene un modelo precargado, selecciónelo. De lo contrario, pulse sobre el botón «Cargar Modelo».
2. Seleccione un modelo -en formato PDF- desde su computadora.

Paso 2: Configurar la Firma del Empleador

1. En la solapa Firma Empleador puede configurar la ubicación de la firma para este rol.
2. Complete los campos Descripción y Firmante con la descripción de la firma y el nombre del firmante respectivamente.
3. Si es necesario, seleccione la página en la que el empleador deberá firmar (si el modelo contiene más de una página).
4. Arrastre el rectángulo correspondiente a la firma del empleador a la ubicación deseada en el documento.

Paso 3: Configurar la Firma del Empleado

1. Para configurar la firma del rol de empleado, pulse en la solapa Firma del Empleado.
2. Ingrese a las sub-solapas Firma Conforme y Firma no Conforme.
3. Complete el campo Descripción con la descripción de la firma.
4. En caso de que el modelo contenga más de una página, seleccione la que el empleado deberá firmar.
5. Arrastre los rectángulos correspondientes a la firma del empleado conforme y no conforme, a la ubicación deseada en el documento.

Ingresando Valores Manuales
Ingrese valores en centímetros para la posición horizontal y vertical, así como el ancho y alto de la firma.
A continuación, se proponen valores orientativos, expresados en centímetros para dimensionar las diferentes firmas en una hoja tamaño A4, según la orientación en la que se emita el documento.

Licencias

Esta opción le permitirá visualizar la grilla con todas las novedades de tipo ‘Licencia’ importadas desde Delta, como así también la licencia por vacaciones. Cada una de ellas tiene diferentes atributos que se pueden editar desde Tango Empleados para definir tanto su flujo en el circuito de validaciones y aprobaciones, como ciertas opciones de visualización.

Configuración de Vacaciones

Al seleccionar el registro de vacaciones y presionar editar, dispondrá de los siguientes apartados para configurar.

Principal

Son parámetros comunes a todos los tipos de licencia:

Código: es el código alfanumérico sincronizado desde Tango Delta para su identificación y no es editable desde Tango Empleados.

Descripción: es la descripción sincronizada desde Tango Delta para su identificación y no es editable desde Tango Empleados.

Descripción de referencia: en la sincronización inicial, al adquirir Tango Empleados, este campo contendrá la descripción de Delta como valor por defecto. Usted puede personalizarlo, ya que esta es la descripción de la licencia por vacaciones que se visualizará a lo largo de todo el circuito operativo.

Descripción ampliada de la licencia: podrá utilizar este campo de texto libre para detallar información adicional, por ejemplo, los requisitos para solicitarla. Esta descripción estará visible al empleado al momento de realizar una solicitud.

Habilita carga: otorga permisos al empleado para que pueda generar una solicitud de vacaciones.

Requiere aprobación de Recursos Humanos: al habilitar esta opción las vacaciones deberán ser aprobadas por un responsable de Recursos Humanos para que puedan ser procesadas

Requiere aprobación del superior: determina que el responsable del área o jefe directo debe autorizar la solicitud de vacaciones, para que luego pase a la instancia de aprobación de Recursos Humanos.

Color: permite elegir un color distintivo para identificar cada tipo de licencia tanto en el calendario y como en las diferentes vistas del sistema.

Topes

Cantidad de días de anticipación: permite establecer la cantidad de días previos al inicio de la licencia, para que el empleado gestione la solicitud.

Valida tope por solicitud: permite determinar un tope máximo de días que el empleado puede solicitar en cada ocurrencia de la licencia, independientemente del saldo que disponga.

Vacaciones

Estos parámetros permiten flexibilizar el tratamiento de las vacaciones de acuerdo con las políticas de la empresa.

Período habitual: indica los meses de inicio y fin habilitados establecidos en Tango Delta para el goce de las vacaciones. Por ejemplo: desde octubre hasta abril del año siguiente. Este dato no es modificable desde Tango Empleados.

Muestra saldos al empleado: al habilitar esta opción el empleado podrá consultar el saldo de vacaciones que tienen disponible. Por defecto, este parámetro se encuentra deshabilitado.

Año flexible: al habilitar esta opción, el sistema permite que los empleados generen una solicitud de vacaciones por fuera del período habitual establecido.

Semana parcial: al habilitar esta opción no será obligatorio que el empleado genere solicitudes por semanas completas, por lo que no se validará que el total de días solicitado sea múltiplo de 7.

Semana flexible: permite que los empleados puedan iniciar sus vacaciones en cualquier día de la semana.

La semana inicia un: en caso de estar deshabilitado el parámetro Semana flexible el sistema requiere que se parametrice el día de la semana establecido como norma para el inicio de las vacaciones, por ejemplo: Lunes.

Importar vacaciones

Adicionalmente desde las opciones de configuración de vacaciones, usted cuenta con un botón que le permite importar las planificaciones ingresadas desde Tango Delta para que puedan ser consultadas desde Tango Empleados.

Configuración de Licencias

Cada tipo de licencia puede tener diferentes comportamientos en su ciclo de vida, por lo que deberá configurarse cada una de ellas, de acuerdo con las políticas de la empresa, según los siguientes parámetros

Principal

Código: es el código alfanumérico sincronizado desde Tango Delta para su identificación, no es editable desde Tango Empleados.

Descripción: es la descripción sincronizada desde Tango Delta para su identificación,no es editable desde Tango Empleados.

Descripción de referencia: en la sincronización inicial, al adquirir Tango Empleados, este campo contendrá la descripción que obtiene de Delta como valor por defecto. Usted puede personalizarlo, ya que esta es la descripción de la licencia que se visualizará a lo largo de todo el circuito operativo.

Descripción ampliada de la licencia: podrá utilizar este campo de texto libre para detallar información adicional, por ejemplo, los requisitos para solicitarla. Esta descripción estará visible al empleado al momento de realizar una solicitud.

Habilita carga: otorga permisos al empleado para que pueda generar una solicitud de licencia del tipo que se está configurando.

Requiere aprobación de Recursos Humanos: al habilitar esta opción, las solicitudes de licencia del tipo que se está configurando, deberán ser aprobadas por un responsable de Recursos Humanos para que puedan ser procesadas.

Requiere aprobación del superior: determina que el responsable del área o jefe directo debe autorizar las solicitudes sus colaboradores de este tipo de licencias, para que luego pasen a la instancia de aprobación de Recursos Humanos.

Indica motivo: permite habilitar la obligatoriedad de que el empleado exprese los motivos de la licencia al momento de solicitarla.

Color: permite elegir un color distintivo para identificar cada tipo de licencia tanto en el calendario y como en las diferentes vistas del sistema.

Topes

Cantidad de días de anticipación: permite establecer la cantidad de días previos al inicio de la licencia, para que el empleado gestione la solicitud.

Valida tope por solicitud: permite determinar un tope máximo de días que el empleado puede solicitar en cada ocurrencia de la licencia, independientemente del saldo que disponga.

Topes definidos en Delta: permite visualizar el tope anual, el mes de inicio del tope anual, el tope semestral, el tope mensual y el tope quincenal sincronizados desde el módulo Sueldos. Esta información es de solo lectura.

Adjuntos

Requiere presentar justificativo: al habilitar esta opción, se establece como requisito para justificar la licencia, que el empleado adjunte documentación respaldatoria.

Días de tolerancia para justificar: en caso de configurar la licencia para que requiera justificativo, el sistema le solicitará que indique los días de tolerancia que habilitará para que el empleado pueda reunir la documentación y adjuntarla. En caso de que los días sean igual a cero, obligará al empleado a adjuntar la documentación en el momento de la solicitud de la licencia en cuestión.

Los días para justificar cuentan a partir de: permite configurar el punto de inicio para contabilizar los días de tolerancia que contará el empleado para reunir la documentación y adjuntarla. Las opciones disponibles son:

1. Fecha Desde: los días de tolerancia para presentar los justificativos comienzan a contar desde el día en que inicia la licencia solicitada.
2. Fecha Hasta: los días de tolerancia para presentar los justificativos comienzan a contar desde el último día de la licencia solicitada.
3. Fecha de Solicitud: los días de tolerancia para presentar los justificativos comienzan a contar a partir del momento en que se haya generado la solicitud de licencia.

Requisitos de debe cumplir el justificativo: podrá utilizar este campo de texto libre para detallar información adicional sobre la documentación a presentar, por ejemplo, los requisitos para su validez. Esta descripción estará visible al empleado al momento de realizar una solicitud.

Acceso de empleados a licencias

En esta sección, se administra la gestión de acceso de los empleados a sus solicitudes de licencias y vacaciones. Para ello, basta con ubicarse en la fila correspondiente al empleado que se desea modificar, seleccionar el registro y utilizar los botones «Habilitar» o «Deshabilitar», según la acción deseada. Estas acciones pueden ejecutarse de forma individual o masiva para mayor comodidad.

Permisos para licencias

Desde esta opción y estando en modo ‘Administrador’, usted podrá configurar los permisos sobre los usuarios operadores del sistema, que al igual que el Administrador, tendrán acceso a las licencias del personal, pero no a las opciones de configuración. De este modo, se determinarán las acciones que podrá realizar un operador sobre una licencia, siendo aquellas posibles: aprobar/rechazar, solicitar, transferir, justificar/injustificar, eliminar, editar. Según se configuren estos permisos, el operador tendrá disponible en las grillas de licencias, los botones que permitan concretar estas acciones. Para dar de alta un nuevo usuario, es necesario hacerlo desde el portal de Tango nexo | Administración | Configuración, elegir la llave y empresa deseada e ingresar el correo electrónico del nuevo usuario, quien recibirá un mail de invitación que deberá aceptar para registrarse y comenzar a operar con Tango Empleados.
Dicho usuario tendrá el rol de ‘Administrador’ u ‘Operador’ según se elija al momento de darle de alta. Ambos roles están destinados a administrar las funciones que realiza el ‘Empleador’.

Asignación de sustitutos

En esta sección, usted tiene la facultad de nombrar sustitutos para los empleados que ejerzan funciones de supervisión. De esta forma, los sustitutos estarán debidamente autorizados para examinar, aprobar o rechazar las solicitudes de licencia o vacaciones presentadas por los colaboradores que están bajo la supervisión del superior que están reemplazando.
Para llevar a cabo esta gestión, puede emplear los botones «Nuevo», «Editar» o «Eliminar» según corresponda, para gestionar los sustitutos de un superior. Es importante destacar que un superior puede contar con uno o varios sustitutos, y estos sustitutos pueden ocupar cualquier posición en la estructura organizativa en relación con la persona a la que están reemplazando.

Empleados sin superior autorizante

A través de esta función, se le brinda la capacidad de administrar excepciones en el flujo de aprobación de licencias y vacaciones. Esto permite que ciertos empleados tengan la autorización de omitir la etapa de aprobación por parte de su superior en sus solicitudes de licencias o vacaciones. Para ello, basta con ubicarse en la fila correspondiente al empleado que se desea modificar, seleccionar el registro y utilizar los botones «Habilitar» o «Deshabilitar» (licencias o vacaciones de manera independiente), según la acción deseada. Estas acciones pueden ejecutarse de forma individual o masiva para mayor comodidad.

Feriados

El sistema, sincroniza desde Tango Delta todos los feriados que se encuentren configurados para el módulo Sueldos. Adicionalmente, permite crear nuevos feriados desde Tango Empleados y en caso de que luego sean también dados de alta desde Delta, los mismos se integrarán en la sincronización.

Los feriados se destacarán tanto en el calendario del empleado como en el del superior en la gestión de licencias de los colaboradores. Siempre que se solicite una licencia que incluya feriados durante su período, el sistema notificará al empleado antes de que se confirme la solicitud. En el caso específico de las vacaciones, el sistema permitirá ajustar la fecha de inicio de una solicitud si esta comenzara en un día feriado.

Destinatarios de notificaciones para RRHH

Mediante esta opción usted pueda registrar a los responsables de Recursos Humanos habilitados para recibir los mails de las notificaciones que se emiten automáticamente en cada evento del ciclo de vida de una solicitud.
Mediante las acciones «Nuevo», «Editar» y «Eliminar», podrá realizar el mantenimiento de la lista de correos habilitados, a los que además deberá consignarles el apellido y nombre correspondiente.

Integración

Integración con Tango Delta

Para poder sincronizar desde Tango Delta las planificaciones de los empleados, primero debe realizar la siguiente configuración.
Habilite la opción de integración con Tango Delta y complete el Token de desarrollador que se obtiene desde Delta accediendo por el perfil de usuario a la opción «Desarrollador». Luego, presione el botón «Verificar integración» para que el sistema complete los datos restantes y confirme el éxito de la comunicación entre ambos sistemas.

Auditoria

Auditoría de empresa
Si bien cada documento tiene asociado su propio historial, en esta opción se podrán consultar datos de auditoría referidos a eliminación de documentos y a operaciones masivas realizadas sobre los mismos dentro de la empresa en la cual se encuentra operando.
La información se registra con fecha y hora, el usuario involucrado y los detalles de la operación realizada.
La vista de la grilla es configurable. Para más información, consulte Opciones de visualización de grillas.

Menú de usuario

Las siguientes opciones se encuentran disponibles para la modalidad ‘Empleador’.

Mi perfil

Desde esta opción podrá consultar y editar los datos de su perfil de usuario, establecer el uso horario de su zona, asociar nuevas cuentas de correo a Tango nexo y cambiar la contraseña. Al acceder se encontrará en modo consulta de manera predeterminada. Presione «Editar» para cambiar cualquier valor, mientras que los cambios quedarán confirmados luego de presionar el botón «Aceptar».

Volver a Tango Nexo

Mediante esta opción podrá salir de Tango Empleados, el sistema lo redirigirá al portal de aplicaciones de Tango nexo y le ofrecerá las opciones que tenga disponibles, de acuerdo con su licencia comercial.

Cerrar sesión

Debe presionar esta opción para salir del sistema y cerrar la sesión en todas las solapas de su navegador.

A continuación, se detalla el procedimiento para poner en marcha esta aplicación de manera fácil y rápida. Explicaremos los pasos a seguir para adaptarlo a sus necesidades.

Puesta en marcha

Posteriormente, ingrese al módulo Aplicaciones nexo y pulse en la opción ‘Empleados’. Al ingresar al menú, iniciará un asistente mediante el cual podrá configurar la aplicación.

• Primer paso: acepte los términos y condiciones de la aplicación.
• Segundo paso: selecione la empresa nexo que va a vincular.
• Tercer paso: configure la sincronización de datos haciendo clic en la opción ‘Sincronizar la información a Tango Empleados’ para que la información de su empresa suba automáticamente a la nube.
• Cuarto paso: seleccione la ubicación de la carpeta de sincronización que desee utilizar para el intercambio de datos. Podrá controlar que la carpeta ya exista, presionando «Verificar conexión», caso contrario deberá crearla desde el Explorador de archivos, para que Tango Sueldos deposite los archivos que luego serán subidos a la nube. Para más información, vea Configurar Tango Sueldos para publicar en Tango Empleados.
• Quinto paso: confirme la acción controlando que los datos de configuración sean correctos.

Por último, pulse en «Terminar» para finalizar con la adquisición y configuración de la aplicación.
En esta instancia usted tiene posibilidad de ingresar directamente a Tango Empleados o seguir el vínculo que lo conducirá a la Guía de instalación de Tango Empleados para poder completar todos los pasos necesarios de la configuración y comenzar a operar con la aplicación.

Instalación de Tango Empleados

Tango Empleados se nutre de los datos que se generan en el módulo Sueldos. Al adquirir la aplicación, automáticamente se sincronizarán los datos de la empresa, pero para empezar a operar con la nómina y gestionar sus documentos, es necesario que realice algunas configuraciones adicionales, según se detalla a continuación.

Configurar Tango Sueldos para publicar en Tango Empleados

Seleccionar legajos que sincronizan documentos

En primer lugar, usted tiene la posibilidad de subir a la nube toda la nómina o elegir solo determinados legajos para operar con Tango Empleados. Para ello, dispone de las siguientes alternativas:

• Individual: desde Sueldos acceda a la opción Archivos | Empleados | Legajos de Sueldos y para cada uno de los legajos que desee publicar tilde la opción Habilitado para Tango Empleados. Guarde los cambios.
• Masiva: acceda a la opción Empleados | Actualización masiva de Empleados de Procesos generales, y dentro del apartado Principal seleccione Habilitado para Tango Empleados, y siga los pasos que le indique el sistema para determinar el universo de legajos a actualizar. Guarde los cambios.
• Valor por defecto en el alta de Legajos: también podrá definir si desea que los nuevos legajos que se den de alta se habiliten para Tango Empleados de manera predeterminada. Para ello, acceda a la solapa Principal de Parámetros de Sueldos,  y dentro del apartado Tango Empleados marque la opción Habilita por defecto en el alta de legajos. Guarde los cambios.

Módulo de documentos

En caso de querer utilizar las funcionalidades que Tango Empleados tiene disponibles para firmar los documentos, ya sea de forma electrónica o digital, es necesario definir previamente la orientación deseada para la emisión los de recibos de sueldo, porque esto influirá en la ubicación que luego se configure para se imprima la firma correspondiente.

Definir orientación de recibos de sueldos

Usted puede ingresar a la opción Archivos | Liquidación | Tipos de liquidación desde Sueldos y configurar recibo vertical o apaisado en el campo Descripción del formato de recibo en la solapa principal del tipo de liquidación seleccionado (Mensual, Aguinaldo, Vacaciones, etc.)

Emisión de documentos desde Tango Sueldos

Recibo de sueldos

Ingrese a la opción Liquidación | Emisión de recibos desde Sueldos, y seleccione los filtros correspondientes para emitir los recibos deseados. Una vez cumplida esa tarea, presione el botón «Enviar a Tango Empleados» para generar los recibos de sueldo en archivos PDF individuales, los cuales se subirán automáticamente al sitio de Tango Empleados.

Descarga de Recibo en formato PDF

Alternativamente, si desea descargar los documentos en su dispositivo local puede hacer lo siguiente: en lugar de hacer clic en «Enviar a Tango Empleados», seleccione la opción «Generar PDF individual». Esto generará los documentos en formato PDF y los descargará a su dispositivo local.

Detalle de Impuestos a las Ganancias 4ta Categoría

Acceda a Informes | Liquidación | Informe de liquidación de ganancias – 4ta. Categoría desde Sueldos y seleccione los filtros necesarios para emitir las liquidaciones deseadas para luego presionar el botón «Enviar a Tango Empleados» y generar los documentos de liquidaciones de ganancias en archivos PDF individuales, los cuales se subirán automáticamente al sitio de Tango Empleados.

Descarga de Detalle de ganancias en formato PDF

Alternativamente, si desea descargar los documentos en su dispositivo local puede hacer lo siguiente: en lugar de hacer clic en «Enviar a Tango Empleados», seleccione la opción «Generar PDF individual». Esto generará los documentos en formato PDF y los descargará a su dispositivo local.

Re-emisión de documentos

En el caso que se volviese a emitir un documento desde Delta, este reemplazará al preexistente en Tango Empleados, siempre que se cumpla con una de las siguientes condiciones:

• Que la fecha de emisión del documento sea posterior al preexistente.
• Que el documento no haya sido firmado por RRHH.
• Que el documento no se encuentre publicado en el portal del empleado.

Módulo de licencias

Configuración de novedades

Opción: Sueldos | Archivos | Novedades

Licencias

Clase de novedad: para que una novedad de licencias sincronice con Tango Empleados debe estar configurada del tipo ‘Licencias’.

Valida período de licencia en el mes: permite que, al impactar una licencia desde Tango Empleados, ésta se separe en diferentes novedades, en el caso abarque un lapso superior a un mes. Esto permitirá, luego generar diferentes novedades de liquidación, según el período.

Topes: los topes que se configuren en Delta para una licencia (anual, semestral, mensual, quincenal) se sincronizarán automáticamente y serán considerados en las validaciones, al momento de cargar una solicitud.

Vacaciones

Clase de novedad: para que una novedad de vacaciones sincronice con Tango Empleados debe estar configurada del tipo ‘Vacaciones’.

Asignación de superiores

Opción: Sueldos | Archivos | Empleados | Legajos de Sueldos

Es fundamental realizar una revisión minuciosa del organigrama dentro del módulo Sueldos, ya que este determinará quién será el supervisor encargado de aprobar o rechazar las solicitudes de licencias y vacaciones presentadas por un colaborador. Este organigrama se configura a partir del número de legajo del jefe que se asigna en el apartado de Legajos de Sueldos | Agrupaciones.

Definición de feriados

Opción: Procesos generales | Tablas generales | Feriados

Desde esta opción usted puede configurar los feriados que se aplicarán en todos los módulos del sistema. Específicamente, los feriados relacionados con el módulo Sueldos se sincronizarán y utilizarán para mostrar en los calendarios de Tango Empleados, además de ser tenidos en cuenta en las validaciones de las solicitudes.

Cancelación de días de vacaciones en los convenios

Opción: Sueldos | Archivos | Agrupaciones del empleado | Convenios

Para garantizar una correcta contabilización de los días de vacaciones en el sistema, es necesario configurar el o los convenios pertinentes para que la cancelación de días se registre de acuerdo con la naturaleza de los mismos (hábiles o no hábiles, según corresponda). Para realizar esto se debe ingresar en la solapa Vacaciones y parametrizar el campo Cancelación de días.

Asignación de Convenios y Días Hábiles

Opción: Sueldos | Archivos | Empleados | Legajo de Sueldos

Para asegurar un correcto registro de los sueldos de los empleados, es esencial configurar los convenios y asignarlos a los empleados.

Asignación de Convenios

Opción: Sueldos | Archivos | Empleados | Legajo de Sueldos

Después de haber configurado el o los convenios que aplican a su empresa, debe seguir estos pasos para asignar un convenio a un empleado:
En la sección Legajo de Sueldos, ingrese en la solapa Laboral y haga clic en la sub-solapa Información laboral.
En esta sección, encontrará el campo Código de convenio. Asigne al empleado el convenio correspondiente según sus condiciones laborales.

Días Hábiles

Opción: Sueldos | Archivos | Empleados | Legajo de Sueldos

En caso de haber asignado un convenio al empleado cuya cancelación de días para vacaciones sea ‘Hábiles’, es fundamental registrar los días hábiles para el cálculo de los sueldos.
Para ello ingrese en la solapa Laboral y a continuación, sub-solapa Días hábiles y complete los días hábiles correspondientes al empleado.

Configuración inicial de Tango Empleados

Pasos para invitar a un empleado a operar con Tango Empleados

Al momento de adquirir Tango Empleados, los legajos de Sueldos son subidos automáticamente, siempre que tengan tildada la opción Habilitado para Tango Empleados. Para más información, consulte Seleccionar legajos que sincronizan documentos.
De este modo, el colaborador ya queda habilitado para operar con sus propios documentos y licencias desde Tango Empleados. Adicionalmente, el Administrador podrá enviar una invitación a cada legajo para facilitar el primer acceso.
Desde la opción Nómina de empleados, usted puede seleccionar uno o varios legajos en la grilla y presionar el botón «Invitar». En la columna de la grilla «Envió invitación» quedarán registradas todas las invitaciones enviadas. Como resultado, cada legajo seleccionado recibirá un correo electrónico automático con las indicaciones para ingresar y operar con Tango Empleados.
El correo electrónico al cual se envía la invitación será el que encuentre almacenado en el campo Correo personal. Si desea agregar nuevos mails asociados a un empleado, siga los siguientes pasos:

1. Acceda a la opción Nómina de empleados.
2. Seleccione el legajo de la persona que desea invitar.
3. Presione «Ver» o doble clic sobre el legajo en cuestión.
4. Acceda a la solapa Otros accesos, presione el botón «Nuevo» e ingrese el correo electrónico, aceptando los cambios. También podrá habilitar la opción para que se envíe la invitación al colaborador desde esta ventana de diálogo.

Por otro lado, desde esta solapa también puede desvincular correos existentes, mediante el botón «Eliminar».
Además, en caso de ser necesario, esta solapa también le ofrece el botón «Invitar», para un posible reenvío.

Módulo de documentos

Para comenzar a operar con los documentos, es necesario trazar un circuito para que los mismos puedan transitar por diferentes estados, con sus correspondientes niveles de aprobación.

En el caso de la firma electrónica, podrá gestionar el certificado mediante su proveedor de confianza, mientras que para la utilización de firma digital, el sistema es compatible con la empresa Encode S.A., que es la autoridad avalada por el Estado elegida por Tango Empleados para que la firma cumpla con la normativa vigentes en Argentina. Por tal razón, si desea operar en línea para la firma digital, cuenta con la posibilidad de gestionar sus credenciales con dicha empresa. No obstante, el sistema también le ofrece la posibilidad de descargar los documentos desde Tango Empleados para que usted pueda firmarlos utilizando la herramienta externa de su preferencia y los pueda volver a importar nuevamente, para registrar la novedad y continuar con la gestión documental. Esta funcionalidad se puede implementar tanto para firma electrónica, como firma para digital y en cualquiera de los dos roles: Empleador y Empleado de manera indistinta. Para más información, consulte el proceso de Firma con herramienta externa.
Tal como se explicó anteriormente los pasos de configuración inicial dependen del tipo de firma elegido para que el Empleador opere con los documentos.
Si la decisión es que los documentos se firmen en línea mediante alguna firma electrónica o digital, el primer paso será registrar los certificados, según corresponda:

Firma electrónica (en línea)

Es posible agregar múltiples certificados electrónicos, los mismos quedarán almacenados en la nube para su posterior uso. Para ello, desde el perfil del empleador acceda a la opción Configuración | Firma electrónica.

1. Presione el botón «Nuevo» y elija en el explorador de archivos la ubicación del certificado PFX e ingrese la contraseña de éste. El sistema mostrará información relacionada: emisor, vigencia, etc.
2. Agregue una descripción del certificado para identificarlo.
3. Acepte los cambios.

Del mismo modo, puede agregar nuevos certificados o editar los ya existentes. También puede eliminar certificados, pero teniendo en cuenta que el sistema no le permite eliminar un certificado si el mismo aún está siendo referenciado en la configuración de documentos.

Pasos para la configuración de firma electrónica

El empleador es el único que puede habilitar la posibilidad de firmar los documentos por medio de la firma electrónica, ya sea para el empleador como para el empleado.

Firma electrónica para el empleador

Usted cuenta con la facilidad de utilizar un certificado electrónico provisto por Tango Empleados o de configurar alguno suministrado por otra entidad. Según el caso, deberá realizar diferentes configuraciones:

• Certificado electrónico provisto por Tango Empleados:
  • Ingrese a Datos de usuario desde Menú de usuario | Configuración de usuario y complete los datos solicitados para que aparezcan al pie de la firma de los documentos. Para más información, consulte Datos de usuario.
  • Ingrese a Ubicación de firmas desde el menú Configuración e indique la ubicación de las firmas para cada documento (recibos de sueldos o detalle de ganancias) y el tamaño de las firmas.
  • Ingrese a Circuito de documentos desde el menú Configuración y en la solapa Empleador habilite Requiere firma electrónica y seleccione la opción desplegable ‘Circuito electrónico provisto’.
• Certificado electrónico de otro proveedor:
  • Ingrese a Firma electrónica desde el menú Configuración y suba un certificado electrónico válido.
  • Ingrese a Ubicación de firmas desde el menú Configuración e indique la ubicación de las firmas para cada documento (recibos de sueldos o detalle de ganancias), el tamaño de las firmas y la información referida al firmante.
  • Ingrese a Circuito de documentos desde el menú Configuración y en la solapa Empleador habilite Requiere firma electrónica, a fin de seleccionar el certificado electrónico definido en el punto 1.

Firma electrónica para el empleado

Los empleados también disponen de un certificado electrónico provisto por Tango Empleados. Para que puedan utilizarlo, debe realizar la siguiente configuración:

1. Ingrese a Ubicación de firmas desde el menú Configuración e indique la ubicación de las firmas para cada documento (recibos de sueldos o detalle de ganancias) y el tamaño de las firmas. En el caso del empleado se le da opción de firmar 2 veces el documento, ya que inicialmente puede estar no conforme y luego dar conformidad. Por ello, debe definir las ubicaciones para ambas firmas.
2. Ingrese a Circuito de documentos, solapa Empleado, desde el menú Configuración y marque Requiere firma electrónica o digital.

Firma digital (en línea)

Es posible agregar múltiples certificados digitales, los mismos quedarán almacenados en la nube para su posterior uso. Para ello, desde el perfil del empleador, acceda a la opción Configuración | Firma digital.

1. Dispone de 2 solapas, una para ingresar el proveedor y otra para los cargar los datos de los certificados que dicho proveedor de certificados digitales le otorgue.
2. Mediante el botón «Nuevo» podrá realizar la carga de los datos solicitados por cada usuario de firma digital.
3. Presione el botón «Aceptar» para confirmar el ingreso de estos.

Del mismo modo, puede agregar nuevos certificados o editar los ya existentes. También puede eliminar certificados, pero teniendo en cuenta que el sistema no le permite eliminar un certificado si el mismo aún está siendo referenciado en la configuración de documentos.

Pasos para la configuración de firma digital

El empleador es el único que puede habilitar la posibilidad de firmar los documentos por medio de la firma digital.

1. Ingrese a la opción Firma digital y suba un certificado digital válido.
2. Ingrese a Ubicación de firmas desde el menú Configuración e indique la ubicación de las firmas para cada documento (recibos de sueldos o detalle de ganancias), el tamaño de las firmas y la información referida al firmante.
3. Ingrese a Circuito de documentos desde el menú Configuración y en la solapa Empleador habilite Requiere firma digital a fin de seleccionar el certificado digital definido en el punto 1.

Definición del circuito de documentos

Desde Configuración | Circuito de documentos usted puede establecer el tratamiento y flujo que se le dará a los documentos según su tipo, definiendo de esta manera el circuito de estados del esquema completo de documentos.
A continuación, se detallan los diferentes estados por los que puede pasar un documento, tanto para el empleador, como para el empleado. Los tres primeros estados del empleador son opcionales y el sistema los contemplará, siempre que estén seleccionados dentro de la definición del circuito de los documentos.

Usted puede utilizar una única configuración genérica que aplique para todos los documentos o una configuración específica para un tipo de documento dado. De este modo, se trazará el circuito de estados que debe recorrer cada documento, tanto desde el lado del empleador como del empleado, definiendo el nivel de firma deseado para cada una de las partes involucradas.
Los documentos estarán asociados a dos circuitos que condicionan su visualización, los mismos se organizan en las siguientes solapas:

• Circuito Empleador: estados visibles exclusivamente por el Empleador. Usted podrá definir una configuración predeterminada de las acciones aplicables a todos los documentos, pero, además, podrá agregar parametrizaciones especiales, según el tipo de documento.
  El comportamiento de los documentos se establecerá marcando o desmarcando las siguientes opciones:
  • Requiere autorización: al habilitarlo todos los documentos nuevos que se suban desde Tango Sueldos van a requerir autorización para poder continuar en el circuito. Esta configuración estará habilitada de manera predeterminada cuando se adquiere el sistema.
  • Requiere firma:
    • Electrónica (en línea): solo podrá habilitarse si se configura previamente el certificado electrónico. Para más información vea Pasos para la configuración de firma electrónica.
    • Digital (en línea): solo podrá habilitarse si se configura previamente el certificado digital. Para más información vea Pasos para la configuración de firma digital.
    • Habilita firma con herramienta externa (electrónica o digital): marcando esta opción quedarán disponibles las opciones de los procesos de exportación e importación de documentos, para que puedan ser firmados por fuera del sistema, a través de la herramienta externa de su preferencia.
  • Requiere publicación: según como se configure el circuito de los documentos del rol ‘Empleador’, los mismos pueden pasar de manera opcional por los estados: pendiente de autorización, pendiente de firma o pendiente de publicación. En el último caso, es necesario que el empleador habilite la opción Requiere publicación si desea que la acción deba ser confirmada mediante el botón «Publicar» dentro del flujo del documento, caso contrario los documentos se publicarán automáticamente y quedarán a disposición del empleado para su gestión.
    
• Circuito Empleado: en esta solapa se configuran las acciones necesarias por parte del empleado para dar conformidad a los documentos. El comportamiento de los documentos en manos del empleado se establecerá marcando o desmarcando las siguientes opciones:
  • Requiere firma electrónica o digital (*): mediante esta opción podrá elegir si el empleado debe cumplir con este requisito para aceptar los documentos. En cualquier caso, no es necesario configurarle ningún certificado al empleado desde el rol Empleador, ya que podrán presentarse los siguientes escenarios:
    • Deshabilitada: el empleado aceptará los documentos en conformidad o en no conformidad, sin utilizar ningún tipo de firma, independientemente de que tenga o no registrado algún certificado electrónico o digital en su perfil.
    • Habilitada: el empleado dispondrá de las siguientes alternativas:
      • Importar PDF firmado: el empleado contará con la posibilidad de utilizar una herramienta externa de su preferencia para firmar, ya sea electrónica o digitalmente, y para ello deberá descargar el documento desde Tango Empleados, firmarlo con la herramienta externa y luego volverlo a importar a través del botón «Importar PDF firmado».
      • Firmar con firma digital en línea: si el empleado cuenta con un certificado digital otorgado por la empresa Encode, podrá registrarlo en el sistema mediante la opción Configuración | Firma digital desde su rol y en este caso, al momento de aceptar un documento (en conformidad o en no conformidad) Tango Empleados redirigirá al usuario al sitio de Encode para que pueda proceder con la firma digital en línea, utilizando sus propias credenciales. Para más información, consulte: Perfil empleado | Recibo de Sueldos e Impuesto a las ganancias.
      • Firmar con firma electrónica en línea: en caso de que el empleado no cuente con un certificado digital propio, al momento de aceptar un documento en conformidad o en no conformidad, el sistema gestionará en línea -de manera automática- un certificado electrónico único para ese legajo, haciendo que el documento quede firmado de manera electrónica. Para más información, consulte: Perfil empleado | Recibo de Sueldos e Impuesto a las ganancias.
  • Restringe acceso a documentos (por no aceptar más antiguos): habilitando esta opción, usted puede configurar una restricción que le impida al empleado acceder a documentos nuevos hasta tanto haya aceptado documentos publicados anteriormente.
    • Días: podrá establecer la cantidad máxima de días que puede permanecer un documento publicado sin aceptación, hasta que se active la restricción sobre las nuevas publicaciones. Esto significa que, vencido el límite de días, el empleado no podrá ver, ni consultar importes u operar con nuevos documentos, hasta tanto acepte en conformidad o en no conformidad el más antiguo.
      En caso de haber acumulado varios documentos pendientes, en la medida que vaya firmando los más antiguos se le irán habilitando los siguientes.
      Importante: el límite de días comienza a regir a partir de la «fecha del documento» que se muestra en la primera columna de la grilla, que en el caso de recibos de sueldos, coincide con el último día del período liquidado.
      Ejemplo:
      • El 5/10 el empleador publica el recibo de haberes de setiembre.
        Fechado del recibo 30/9
        El empleador configura un tope de 30 días.
        El empleado no acepta el recibo.
        El 30/10 comienza a regir la restricción.
        El 5/11 el empleador publica el recibo de haberes de octubre.
        El empleado no puede visualizar recibo octubre.
        El empleado debe aceptar septiembre para que el sistema le habilite el recibo de octubre.

(*) En resumen, tal como se detalla en el siguiente cuadro, la decisión del empleador tendrá prevalencia sobre las configuraciones que haga el empleado desde su rol y, en caso de que estén dadas las condiciones para que el empleado utilice firma electrónica o digital, se le dará prioridad al uso de la digital, en caso de poseerla.

Para grabar los cambios, presione el botón «Aceptar».

Pasos para la configuración del circuito de documentos según tipo de firma

Como empleador, usted puede elegir si los documentos requerirán firma. En caso afirmativo, debe optar por firma digital o electrónica. Para más información consulte ¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?.
A continuación, presentamos los pasos a cumplir, según la opción elegida:

1. Determinar el tipo de firma a utilizar por el empleador.
   1. Documentos sin firma
      En este caso es necesario que deje deshabilitadas las opciones Requiere firma dentro del Circuito de documentos, solapa Empleador.
   2. Documentos con firma electrónica
      Cargue la firma electrónica a utilizar. Habilite las opciones Requiere firma | Habilita firma en línea | Electrónica dentro del Circuito de documentos, solapa Empleador, y elija el certificado previamente configurado. Para más información vea Firma electrónica (en línea).
   3. Documentos con firma digital
      Configure el proveedor que certificará la firma con sus correspondientes certificados, para posteriormente dar de alta a los usuarios que operarán con el ente certificante, desde la opción firma digital.
      Habilite las opciones Requiere firma | Habilita firma en línea | Digital dentro del Circuito de documentos, solapa Empleador, y elija el certificado previamente configurado. Para más información vea Firma digital (en línea).
   4. Documentos firmados con herramienta externa
      En este caso es necesario que habilite la opción Habilita firma con herramienta externa (electrónica o digital) dentro del Circuito de documentos, solapa Empleador. Para más información vea Firma con herramienta externa.
2. Ubicación de firmas.
   Para los casos 1.2, 1.3 y 1.4 del punto anterior, deberá acceder a la opción Ubicación de firmas desde Configuración, con el fin de determinar la ubicación y tamaño de las firmas en los diferentes documentos. Para más información consulte Configuración de ubicación de firmas.
   
3. Configuraciones adicionales para el manejo de documentos.
   Ingrese a la opción Circuitos de documentos, ubicada en la solapa Empleador de Configuración, y habilite o deshabilite las siguientes opciones, según su preferencia:
   1. Requiere autorización: en caso de habilitarla, el primer estado de un documento, luego de haber sido sincronizado desde Tango Sueldos, será ‘Pendiente de autorización’ y requerirá que un usuario cumpla la acción ‘Autorizar’ para que pase al siguiente estado. Caso contrario, se sincronizarán directamente en el siguiente estado definido en el circuito (por ejemplo, si se marca la configuración ‘Requiere firma’, el primer estado será ‘Pendiente de firma’).
   2. Requiere publicación: si habilita esta opción, será necesario que el empleador cumpla con la acción de ‘Publicar’ para que los empleados puedan visualizar los documentos y comenzar a opera con estos. Caso contrario, se publicarán automáticamente, una vez que se haya completado el circuito definido para esos documentos.

Para más información, consulte la configuración del Circuito de documentos.

Detalle del circuito

Tango Sueldos genera periódicamente documentación legal referida a los legajos, estos cambios deben ser publicados para que puedan ser accedidos por los empleados, para ello son sincronizados con Tango Empleados y quedan a disposición en el sitio de la aplicación: https://empleados.axoft.com/
Tanto el empleador como el empleado tendrán habilitados permisos para operar con los documentos, dependiendo de la configuración que se haya realizado previamente sobre cada perfil, por ejemplo: consultar, firmar, eliminar, publicar, dar conformidad, etc.

Módulo de licencias

Antes de comenzar a administrar licencias y vacaciones, resulta fundamental establecer un flujo de trabajo que permita a estas solicitudes avanzar a través de diversos estados, cada uno con sus niveles específicos de aprobación. Además, es necesario definir los requisitos que deben cumplirse para cada solicitud, así como los límites, la documentación que debe adjuntarse y los plazos tanto para la presentación de las solicitudes como para la entrega de documentación relacionada, entre otros aspectos clave. Adicionalmente, el sistema permite definir excepciones en el flujo de aprobación para empleados específicos, así como personalizar los niveles de acceso a las solicitudes y asignar sustitutos para los superiores autorizantes. Para llevar a cabo todas estas parametrizaciones, es necesario acceder a diferentes opciones de configuración, tal como se detalla en los siguientes pasos.

Pasos para parametrizar licencias y vacaciones

• Configurar integración con Tango Delta.
  • Este paso es necesario para poder sincronizar planificaciones de vacaciones definidas en sueldos. Para más información, consulte Configuración | Integración con Tango Delta.
• Definir el comportamiento para las vacaciones y las licencias.
  • Antes de iniciar la gestión de licencias y vacaciones, es imprescindible establecer un flujo de trabajo que permita que las solicitudes avancen de manera estructurada a través de diferentes etapas, cada una con sus niveles específicos de aprobación. Además, es esencial definir con precisión los requisitos que deben cumplirse para cada tipo de solicitud, así como establecer los límites, los documentos necesarios para respaldar las solicitudes y los plazos tanto anticipación para formalizar las solicitudes, como para la entrega de documentación relacionada. Estos son algunos de los aspectos clave que deben abordarse antes de comenzar a administrar las licencias y vacaciones de manera eficiente.
    Es importante destacar que después de la sincronización inicial desde Tanto Delta, tanto las licencias como las vacaciones se encuentran deshabilitadas para la carga de solicitudes. Deben habilitarse individualmente a través de las opciones de configuración, para ponerlas a disposición de los empleados. Para más información, consulte Configuración | Licencias.
• Importar vacaciones creadas en Tango Delta.
  • Deberá cumplir esta acción en caso de querer exponer las vacaciones ingresadas en los últimos 18 meses a través de Tango Delta. Para más información, consulte Configuración | Licencias | Vacaciones | Importar vacaciones.
• Verificar feriados sincronizados desde Tango Delta.
  • Desde esta opción, usted podrá verificar los feriados que han sido sincronizados desde Tango Delta. Además, puede definir nombres abreviados para que se muestren en los calendarios de Tango Empleados o agregar fechas adicionales según sea necesario, sin requerir intervención en Tango Delta. Para más información, consulte Configuración | Feriados.
• Definir excepciones en el flujo de aprobación para empleados específicos.
  • Usted tiene la capacidad de autorizar a empleados específicos para que puedan eludir el proceso de aprobación de su superior en las solicitudes de licencias o vacaciones, sin importar el flujo de trabajo definido para cada tipo de solicitud. Para más información, consulte Configuración | Empleados sin superior autorizante.
• Determinar acceso de empleados a licencias.
  • En esta sección, se gestiona el acceso de los empleados a sus solicitudes de licencias y vacaciones. Después de la sincronización inicial desde Tango Delta, todos los empleados se encontrarán deshabilitados de forma predeterminada. Esta medida resulta especialmente útil, ya que permite llevar a cabo todas las configuraciones necesarias y verificar todos los circuitos antes de habilitar a los empleados para que gestionen sus propias solicitudes. Para más información, consulte Configuración | Acceso de empleados a licencias.
• Registrar destinatarios de notificaciones para el rol de RRHH.
  • Mediante esta opción, usted puede registrar a los responsables del departamento de Recursos Humanos que están autorizados a recibir notificaciones por correo electrónico que se generan automáticamente en cada etapa del ciclo de vida de una solicitud. Esto les permite estar al tanto de eventos importantes, como solicitudes pendientes de autorización por parte del departamento de Recursos Humanos, entre otros. Para más información, consulte Configuración | Destinatarios de notificaciones para RRHH.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se generan los documentos desde Sueldos para ser subidos a la nube de Tango Empleados?
Consulte la Configurar Tango Sueldos para publicar en Tango Empleados.

¿Cual es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?

• Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma. La Ley 25506 enmarca el registro de la firma digital con validez legal, esta firma se obtiene mediante un trámite ante una autoridad avalada por el Estado.
  Por ello, la firma digital tiene la misma validez que una firma manuscrita, en tanto que la firma electrónica no requiere de ningún tipo de registro formal y no permite presumir la autoría ni la integridad de un documento.
• A su vez, se entiende por firma electrónica al conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación aunque carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. Por lo tanto, como la firma electrónica no cuenta con sustento legal ni contiene datos biométricos, tampoco garantiza la identidad del firmante. Lo mismo sucede con las firmas escaneadas o los documentos encriptados.

¿Qué opciones tengo para configurar y personalizar las grillas?
La vista de la grilla es configurable. En ella es posible:

• Ordenar de manera ascendente o descendente, por cualquier columna, presionando alternadamente la flecha que se encuentra en el correspondiente encabezado.
• Filtrar por contenido utilizando la lupa que se encuentra debajo del encabezado e ingresando el criterio deseado.
• Agrupar por una columna elegida, haciendo clic sobre el encabezado de esta y arrastrándolo hacia el ángulo superior izquierdo del formulario.
• Expandir o contraer los detalles, en caso de haber aplicado agrupamientos, mediante el ícono de flechas que se encuentra en el ángulo superior derecho de la grilla.
• Refrescar los datos de la grilla presionando el ícono que actualización que se encuentra en el ángulo superior derecho de la misma.
• Desde el perfil de empleado: mostrar u ocultar importes, presionando los íconos de ojo que se encuentran en el ángulo superior derecho de la grilla. La opción elegida se conservará para futuros accesos, hasta que decida cambiarla.
• Configurar la cantidad de registros que desea recuperar por página, seleccionando la cantidad deseada desde las opciones que se muestran en el ángulo inferior izquierdo.

¿Qué significa restringir el acceso a documentos al empleado?
Como empleador usted puede configurar una restricción que no permita acceder a documentos nuevos hasta tanto el empleado haya aceptado en conformidad o en no conformidad documentos publicados anteriormente. Esta configuración se habilita desde el circuito de documentos, solapa Empleado, donde podrá establecer la cantidad máxima de días que puede permanecer un documento publicado sin aceptación hasta que se active la restricción sobre las nuevas publicaciones. Para más información, consulte Definición del circuito de documentos.

nexo es el portal de aplicaciones web de Tango. Este módulo incluye a una familia de aplicaciones que te permiten integrar, sincronizar, resguardar, actualizar, sintetizar, publicar y transferir la información de su negocio con los servicios en la nube de un modo seguro, aumentar la productividad y optimizar la gestión de tu información desde en cada una de las aplicaciones nexo. 

Para utilizar estas aplicaciones debe tener instalada alguna de las dos últimas versiones comerciales. Algunas de estas aplicaciones pueden tener un cargo adicional.

Empleados

Esta aplicación te permite manejar y dar seguimiento a los procesos y documentos de todo el personal de su empresa o negocio. El objetivo principal es digitalizar la gestión mediante la publicación de recibos e información relevante de legajos, favoreciendo la interacción y comunicación entre empleados y empleador.

Clientes

Le permite poner a disposición de sus clientes información comercial de su empresa. Puede publicar comprobantes, saldos de cuenta corriente y listas de precios para que ser consultados y descargados por sus clientes.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/clientes.

Tiendas

Esta aplicación permite administrar sus ventas en portales de comercio electrónico en Internet.
Las ventas realizadas en los sitios de comercio electrónico, como Mercado Libre y Tiendanube se registrarán en Tango como órdenes de pedidos, para que puedan ser remitidos y facturados como lo hace habitualmente desde el Facturador.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/tiendas.

Backup

Esta aplicación le permite realizar backups en la nube de las bases de datos de tu sistema.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/backup.

Cobranzas

Esta aplicación permite integrar múltiples sistemas de pago en línea al circuito de cobranzas de tu empresa.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/cobranzas.

Connect

Esta aplicación permite acceder al sistema Tango desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Fichadas

Esta aplicación web facilita el control general de ingresos y egresos del personal. Permite saber qué empleados asistieron a trabajar, la hora a la que ingresaron, el tipo de jornada que están realizando, y si están trabajando horas extras o trabajando un día no laborable.
Permite registrar fichadas en forma manual desde una aplicación Windows o desde tu tableta o smartphone.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/fichadas.

Reportes

Esta aplicación nexo permite consultar información de los módulos Ventas, Ventas Restô, Stock y Sueldos desde cualquier lugar o dispositivo con acceso a Internet.
Mediante indicadores, informes, consultas predefinidas o personalizadas de análisis multidimensional es posible analizar la información de cada empresa, sucursal o unidad de negocio o evaluarla en forma conjunta consolidando la información de acuerdo con su preferencia.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/reportes.

Tablero

Con esta aplicación es posible consultar indicadores que brindan rápidamente información sintetizada de su empresa, en tiempo real, de sus KPI (Indicadores clave de performance).
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/tablero.

Tangonet

Desde esta aplicación es posible transferir información entre empresas / sucursales de manera automática sin depender de su ubicación física ni de engorrosas configuraciones de redes. Entre la información a transferir se encuentran informes, estadísticas, tablas generales y procesos de gestión central para continuar circuitos.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/tangonet.

Update

Esta aplicación facilita la instalación de hotfixes y services pack de Tango en forma desatendida y programada. Permite desde su oficina, hogar o cualquier sitio con acceso a Internet configurar el día y hora que se debe descargar e instalar la actualización en cada sucursal.
Para más información consulte https://www.tangonexo.com/update.

Para más información consulte www.tangonexo.com.