Sueldos

Simulación de sueldo bruto

Obtenga el sueldo básico -sueldo nominal o bruto- de un legajo, correspondiente a un determinado Total Neto ingresado -sueldo «de bolsillo» o «en mano»- y de conceptos a procesar, comunes, particulares e ingresados manualmente en la grilla.

Este proceso no opera a partir de un dato fijo de liquidación abierto, por lo que es necesario que indique un Período y un Tipo de liquidación a utilizar en la simulación.

Parámetros

A diferencia de la liquidación real (en la que selecciona un dato fijo abierto real), ingrese el Período, Tipo de liquidación y Fecha de pago de la liquidación a simular.

Si realiza la simulación con conceptos cuya fórmula de liquidación referencia a novedades, se considerarán todos los días del mes del período indicado.

Si realiza la simulación con conceptos cuya fórmula de liquidación referencia a la fecha de liquidación, se considerará la fecha del sistema.

Seleccione los estados de datos fijos a considerar: si simula un período para el que ya existen datos fijos de liquidación, indique si se tienen en cuenta según su estado.

Por ejemplo, es posible excluir de la simulación, los datos fijos con estado ‘Abierta’, de esta forma se puede simular un sueldo bruto sin considerar otro dato fijo liquidado en el período.

 

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Simulación de liquidación

Utilice este proceso para simular la liquidación individual de conceptos de un legajo, sin afectar las tablas reales de la empresa. Es decir, puede realizar una simulación de liquidación de cualquier tipo de liquidación, sin definir un dato fijo real.

Parámetros

A diferencia de la liquidación real, en lugar de ingresar un dato fijo abierto real, usted ingresa la Fecha, el Período, el Tipo de liquidación, los datos Desde fecha y Hasta fecha, y la Fecha de pago de la liquidación a simular.
Indique qué datos fijos de liquidación del período simulado se tendrán en cuenta según su estado. De esta manera, es posible por ejemplo, excluir de la simulación los datos fijos de liquidación en proceso con estado ‘Abierta’.
Para simular una liquidación de ‘Tipo 8 Bajas’, ingrese además, la Fecha de egreso del legajo y el Motivo de egreso para aplicar los conceptos asociados.
En el caso de activar la casilla Liquida el impuesto a las ganancias, deberá completar obligatoriamente el campo Tipo de SAC, seleccionando la opción ‘SAC primera cuota’ o ‘SAC segunda cuota’. De esta manera, el proceso de simulación imputará los conceptos que generan SAC a la cuota correspondiente.

 

Liquidación

Las consideraciones son similares a las especificadas para Liquidación de conceptos individual.

 

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Retenciones, Percepciones y Pagos a cuenta

Utilice esta herramienta para administrar las retenciones, percepciones y/o pagos a cuenta, informados por los empleados a través del F572 papel o web (SiRADIG). Estos importes disminuirán directamente el impuesto a las ganancias calculado por el sistema.

 

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Parámetros de Sueldos

Determine valores constantes y configure el comportamiento de Sueldos, adaptándolo a las necesidades de su empresa.

Los parámetros están organizados en las siguientes solapas.

 

Principal

Configure en esta solapa los parámetros para la liquidación de conceptos y ganancias, asignaciones familiares y topes para deducciones.

Duplicación del número de CUIL: indique el tipo de control que desea para el número de CUIL de los legajos. Si selecciona el tipo de control ‘Flexible’, al dar de alta un legajo que posee CUIL duplicado, Sueldos le mostrará un mensaje de advertencia pero grabará los cambios del legajo. En cambio si selecciona el tipo de control ‘Estricto’, Sueldos le mostrará un mensaje de advertencia pero no grabará los cambios del legajo.

Aclaración:

Si ha seleccionado el control flexible debe dejar habilitado solo uno de los legajos que poseen el mismo CUIL dado que SICOSS no admite duplicados, esto podrá realizarlo desde Solapa SICOSS de Legajos; los importes de los distintos legajos aparecerán sumarizados. En el caso de informar a SICORE, se generará un registro por cada legajo ya que ese sistema si admite esta situación.

Acreditación de haberes

Autoriza acreditación de haberes: indique si habilita la opción ‘Autorizar acreditación de haberes’ del proceso Autorización de acreditación de haberes.
Este proceso lo ayuda a verificar la acreditación para el pago de haberes en Control de acreditación de haberes para una o más liquidaciones, para luego generar el archivo ASCII para acreditación de haberes.

Edita acreditación de haberes: si activa este parámetro, en el proceso Generación de archivo ASCII para acreditación de haberes podrá modificar los importes calculados en las liquidaciones.

Historial laboral y Tipo de liquidación habilitada para empleados

Genera historial laboral: indique si genera el historial laboral por empleado al cerrar un dato fijo o bien, al modificar un dato historiable (sueldo, ítems adicionales al sueldo o datos del legajo).
Si opta por generar el historial de los empleados al cerrar un dato fijo, indique el tipo de liquidación en el que corresponde generar el historial para los empleados mensualizados y jornalizados. Las opciones posibles en cada caso son: ‘Primera quincena’, ‘Segunda quincena’, ‘Mensual’, ‘Mensual segunda quincena’, ‘Extraordinaria remunerativa’, ‘Vacaciones’, ‘Aguinaldo’, ‘Extraordinaria No remunerativa’, ‘Bajas’ y ‘Contribución’.

Edades máximas para hijos

Establezca las edades máximas para asignación familiar y deducción de Impuesto a las ganancias (parentesco ‘Hijo’ con salud ‘Normal’).
El cálculo de edad no considera fechas sino períodos mensuales, resultantes de la diferencia entre el período de cálculo indicado y el período de nacimiento.
Por ejemplo: si la edad máxima es 18 años, Sueldos tiene en cuenta al familiar hasta el mes de su cumpleaños inclusive. Para los meses siguientes, no es incluido en el cálculo de la asignación y/o deducción.
Si no indica una edad máxima, el sistema interpreta la ausencia del control de tope.

Tango empleados

Habilita por defecto en el alta de legajos: active esta opción si desea que, al crear un nuevo legajo, se encuentre habilitado para Tango Empleados.

Nota
Recuerde que si selecciona el campo «Habilitado para Tango Empleados» a un legajo, luego debe indicar en dicha aplicación, que funcionalidades le habilitará al mismo. 

 

Liquidación

Autoriza liquidaciones: indica que es necesario que las liquidaciones se encuentren en estado ‘Revisada’ para proceder a la emisión de los recibos de liquidación. Esta autorización de liquidaciones (cambio de estado de ‘Generada’ a ‘Revisada’) se realiza en el proceso Autorización de liquidaciones.

Liquida legajos con recibo emitido: indique si habilita volver a liquidar legajos con el estado Recibo emitido, tanto en forma individual como global.

Liquida adelanto de vacaciones: indique si liquida vacaciones adelantadas. Este parámetro es de utilidad únicamente para la Generación a SICOSS – Declaración en linea.

Cantidad de familiares: defina cómo desea generar y actualizar las cantidades de familiares para la liquidación de asignaciones familiares. Las opciones a elegir son las siguientes:

Tenga en cuenta que en las modalidades automáticas, las cantidades de familiares generadas no son posibles de modificar en el proceso Actualización manual de cantidades, sólo se consultan.

Agrupación auxiliar por defecto: si genera asientos contables con distribución de los movimientos en un único auxiliar, selecciónelo en este campo, a fin de automatizar la especificación de datos de la generación.

Recibos

Numeración de recibos: indique la modalidad de numeración de los recibos.

  • Si elige Por liquidación (dato fijo de liquidación creado), la numeración es independiente por cada liquidación.
  • Si elige Histórico, se considera una única numeración correlativa e histórica general.

Emisión de recibo de sueldos: seleccione cuántas copias se deben generar para cada recibo, en la impresión de recibos de sueldos.

Almacenamiento de comprobantes recibos de sueldos

Directorio recibos de sueldo: se especifica la ruta donde se almacenan los comprobantes tipo recibo de sueldo emitidos desde generación de PDF individual, en la emisión de recibos.
En dicha ruta se crea, la primera vez que se utiliza el proceso, una carpeta con el nombre de la empresa.

Verificar conexión: verifica la accesibilidad de la ruta indicada en el punto anterior.

Subdirectorio recibos de sueldo: indique la modalidad de subdirectorio de recibos de sueldo.
Valores posibles:

  • Legajo: se genera una carpeta con la emisión de recibos, informando el número de legajo y ubicándolo en la ruta especificada.
    Ejemplo: \ Ruta de directorio de recibos\empresa\número de legajo.
  • Período: se genera una carpeta con la emisión de recibos, informando el período del dato fijo y ubicándolo en la ruta especificada.
    Ejemplo: \ Ruta de directorio de recibos\empresa\período.
  • Por tipo de liquidación: se genera una carpeta con la emisión de recibos, informando el tipo de liquidación y ubicándolo en la ruta especificada.
    Ejemplo: \ Ruta de directorio de recibos\empresa\tipo de liquidación.

Ejemplo ruta de acceso recibos de sueldo: muestra la ruta completa donde se almacenan los comprobantes según la configuración del subdirectorio indicado.

Almacenamiento de comprobantes detalle de ganancias

Directorio detalle de ganancias: se especifica la ruta donde se almacenan los comprobantes tipo detalle de ganancias, emitidos desde la generación de PDF individual del informe de liquidación de impuesto a las ganancias 4ta categoría.
La primera vez que se guardan los detalles del impuesto a las ganancias, en dicha ruta se crea una carpeta con el nombre de la empresa.

Verificar conexión: Verifica la accesibilidad de la ruta indicada del punto anterior.

Subdirectorio detalle de ganancias: sus valores posibles de selección son los siguientes:

  • Legajo: se genera una carpeta con la emisión de recibos, informando el número de legajo y ubicándolo en la ruta especificada.
    Ejemplo: Ruta de directorio de detalle ganancias \empresa\número de legajo.
  • Período: se genera una carpeta con la emisión de recibos, informando el período y ubicándolo en la ruta especificada.
    Ejemplo: Ruta de directorio de detalle ganancias \empresa\Período.

Ejemplo ruta de acceso detalle de ganancias: muestra la ruta completa donde almacenara los comprobantes según la configuración del subdirectorio indicado.

Configuración de permisos de carpetas para almacenamiento de comprobantes.

Es necesario configurar ciertos permisos de acceso en las carpetas de almacenamiento de comprobantes que se detallan a continuación:

  • Se sugiere que el recurso compartido sea establecido en el equipo servidor donde se encuentra instalado Tango.
  • Dicho recurso debe estar compartido para todos los usuarios o grupos de usuarios que van a utilizar la generación de archivos a través de PDF individual.
  • Desde la solapa Security, estos usuarios deberán tener asignado un nivel de permiso ‘Full control’, o bien sólo ‘Escritura’ si se desea que el usuario solo pueda generar los archivos, pero no acceder al recurso compartido.
  • Se requiere que, adicionalmente, se encuentre incluido como usuario LOCAL SERVICE, asignándole nivel de permisos ‘Full control’ desde la solapa Security.

Embargos

En este apartado podrá configurar los topes máximo y mínimo de retención para los casos en que la base de calculo supere el salario mínimo vital y móvil.

Para más información, consulte la ayuda de Embargos y obligaciones.

Leyenda de impresión (Ganancias): ingrese una leyenda para proponer como valor por defecto en los procesos Liquidación de ganancias individual y Liquidación de ganancias global, a imprimir en el informe de detalle del cálculo del impuesto (que se entrega a los empleados junto con los recibos de liquidación de conceptos).

Leyenda impresión (Recibos): ingrese una leyenda adicional para proponer como valor por defecto en la emisión de recibos.

Tickets alimentarios

Aplica tope máximo para tickets alimentarios: indique si los vales alimentarios tienen un tope máximo y, en ese caso, ingrese el porcentaje correspondiente para los empleados que se encuentran dentro y fuera de convenio en forma general. Si desea aplicar un tope para un convenio en particular, indique su porcentaje en el campo Tope para tickets alimentarios desde el proceso Convenios. Estos porcentajes serán utilizados en la actualización de ítems de composición del sueldo del empleado y se calcularán en base al total remunerativo (sueldo e ítems adicionales de tipo «adicional remunerativo»).

 

Legales

Configure en esta solapa los topes de aportes y contribuciones, de utilidad para el armado de fórmulas de liquidación; para la generación de remuneraciones imponibles para el Sicoss, Libro de Sueldos Digital y la certificación de servicios y remuneraciones.

Topes para bases imponibles

Indique el importe de tope publicado por AFIP para Remuneraciones Imponibles 1, 4 y 5, a utilizar en el proceso Generación al SIAp – SICOSS y Libro sueldo Digital.
El sistema, automáticamente toma dichos importes / 30 (días del mes) para hacer el cálculo en los topes días de SAC y vacaciones. Asimismo, los campos autocompletados pueden ser editados por usted.
Variables disponibles para fórmulas de conceptos de liquidación: MOMAX1, MOMAX2, MOMAX3 y MOMAX4.
Al grabar la información de Remuneración 1, Remuneración 4 y/o Remuneración 5, se advertirá sobre la necesidad de actualizar el proceso Bases imponibles para ganancias requerido para el correcto cálculo de las retenciones de ganancias. Haciendo clic en el botón «Ir» del mensaje actualizará con los valores correctos y la fecha desde de su vigencia.

Tipo de empleador

Seleccione de la lista propuesta por el sistema, el tipo de empleador a considerar en el proceso Generación a SICOSS – Declaración en línea.

Topes de Seguridad Social

Mínimo liquidaciones normales: indique el tope mínimo para los importes de ‘Tipo 1 – Haber’ y/o ‘4 – No remunerativo’, incluidos en liquidaciones remunerativas normales. Debe ingresar el importe total informado por AFIP.

Mínimo liquidaciones de aguinaldo: este campo se completa en forma automática al informar el importe mínimo de liquidaciones normales de seguridad social.
El importe asignado corresponde por defecto a la mitad de dicho importe mínimo el cual puede ser editado por otro valor requerido.

Máximo Importe a detraer: ingrese el importe máximo posible de detraer para liquidaciones normales.
Será tomado en cuenta solo cuando el campo máximo importe a detraer asignado en el convenio asociado a los legajos sea  igual a cero.

Topes de obra social

Mínimo liquidaciones normales: indique el tope mínimo para los importes de ‘Tipo 1 – Haber’ y/o ‘4 – No remunerativo’, incluidos en liquidaciones remunerativas normales.

Mínimo liquidaciones de aguinaldo: este campo se calcula en forma automática a partir del importe mínimo de liquidaciones normales de obra social.
El importe asignado corresponde por defecto a la mitad de dicho importe mínimo el cual puede ser editado por otro valor requerido.

Tope diario

SAC proporcional: el sistema autocompleta este campo tomando la mitad del valor mínimo de liquidaciones normales de seguridad social dividiendo por 30 , obteniendo así el tope diario para SAC (de utilidad para el armado de fórmulas de liquidación). Es posible ingresar el valor de manera manual de acuerdo al criterio del usuario.
Variable disponible para fórmulas de conceptos de liquidación: MINDA.

Adelanto vacaciones y remanente: tomando el importe mínimo de liquidaciones normales de seguridad social el sistema autocompleta este campo tomando el importe ingresado en dicho campo y aplicando el divisor 30, obteniendo así el tope diario de vacaciones (de utilidad para el armado de fórmulas de liquidación). Es posible ingresar el valor de manera manual de acuerdo al criterio del usuario.
Variable disponible para fórmulas de conceptos de liquidación: MINDV.

Tope máximo

Multiplicador: puede utilizarlo en el armado de fórmulas de liquidación, para calcular los topes máximos a partir de los topes mínimos especificados.

Días base

Código: este selector ofrece dos opciones:

  • ‘BASE_30’ representa el comportamiento histórico del sistema en cuanto a tomar 30 días para todos los meses del año en el cálculo de los topes de las bases imponibles, para el proceso periódico de generación del archivo para Sicoss – Declaración en Línea y parámetro requerido para el cálculo automático del Libro de Sueldos Digital.
  • Por otro lado, ofrece la opción ‘DIAS_MES’, la cual permite trabajar con los días exactos de cada mes calendario.

Salario mínimo vital y móvil

Valor mínimo vigente: indique el importe mínimo actual, este dato es de utilidad para la liquidación de embargos y cuotas alimentarias.

El campo se actualizará con el último importe informado en Sueldos | Archivos | Novedades | Detalle salario mínimo vital y móvil

Certificación de servicios y remuneraciones

Llamamos horas certificadas a las horas mensuales efectivas y pagadas para el historial laboral.
Indique si las horas certificadas surgen de las Horas habituales de la categoría o de los Partes diarios generados.
En el primer caso, estas horas surgen de las cantidades tipificadas como habituales para las categorías.
En el segundo caso, surgen de la información de los partes diarios generados por Control de personal.

Concepto para el cálculo de días trabajados

Seleccione de forma obligatoria el concepto con el que calcula la cantidad de días trabajados en el mes y en el semestre por el empleado, estos valores son utilizados por el sistema para calcular los valores proporcionales de los topes de las remuneraciones imponibles y los valores proporcionales de los topes de las remuneraciones imponibles en las liquidaciones de aguinaldo.
En caso de utilizar Libro de Sueldos Digital, verifique que, el valor resultante de este concepto coincida con la cantidad de días informada en los conceptos configurados como aguinaldo proporcional.

Concepto para el cálculo de horas trabajadas

Estos parámetros tienen idéntico uso los descritos anteriormente, pero haciendo referencia a horas trabajadas.

 

Novedades

Parametrice las vacaciones y el grado de automatización para la integración de novedades registradas para Sueldos.

Novedades automáticas

Edita novedades generadas automáticamente: este parámetro activo determina el control sobre las novedades que fueron incorporadas a Sueldos en forma automática, esto es, con Origen ‘Parte’, ‘Licencia’ o ‘Externo’. Los procesos de Novedades permiten o impiden la modificación y eliminación de esas novedades, según el valor de este parámetro.

Registración de novedades de otros módulos: indique el grado de automatización que desea habilitar para la incorporación de las novedades generadas por otros módulos, es decir, cómo considerar la información producida por la generación de novedades a Sueldos de Control de personal.

  • En línea: las novedades se registran listas para ser liquidadas. Una vez generadas desde Control de personal, estas novedades son accesibles a través de los procesos de Novedades, como cualquier otra novedad registrada desde Sueldos.
  • Diferida: las novedades requieren del proceso Generación automática de novedades para ser incorporadas como novedades registradas para liquidar. Es decir, el control de las novedades entrantes es de Sueldos.

Para obtener más información acerca de la integración de ambos módulos, consulte el ítem Integración entre Sueldos y Control de personal en el manual del módulo Procesos generales.

Símbolo para separador de decimales: elija el símbolo a utilizar para separar la parte decimal. Los valores posibles son: punto («.«) o bien, la coma («,«).

Vacaciones

Permite adelantos de vacaciones: si activa este parámetro desde la opción Vacaciones permite la carga de tramos del período ‘Adelanto’ y se valida también que la cantidad de días adelantados no supere los proyectados para el año entrante, calculados a partir de la antigüedad del legajo.

Divide tramo por mes calendario: si usted selecciona esta opción, se verifica que las fechas desde y hasta del tramo de vacación estén dentro del mismo mes para que se permita grabar.
Tenga en cuenta que si la carga de la vacación se realiza por Tango Empleados, la misma se divide en forma automática.

Ejemplo…
Si se carga un tramo de vacación del 26/01 al 05/02 con la opción activada, la misma se valida, por lo que es requerido generar dos tramos en forma manual, una desde el 26/01 al 31/01 y la segunda desde el 01/02 al 05/02; desde Tango Empleados se generan ambas licencias en forma automática.

Método de cálculo de días proporcionales: indique si desea considerar en la planificación de vacaciones a aquellos empleados con tratamiento de días proporcionales de vacaciones, debido a que no llegan a la antigüedad mínima parametrizada en el convenio (ejemplo a los 6 meses de antigüedad).

  • No Calcula  
    • No requiere la planificación previa a los empleados con tratamiento de días proporcionales
  • Por Concepto
    • Es necesario parametrizar previamente el código del concepto en el Convenio del empleado, si no se parametriza, va por el método “No Calcula”
    • El cálculo se establece sumando las cantidades de los conceptos liquidados dentro del año del cierre vacacional (enero a diciembre), se multiplica por los Días proporcionales (convenio) y se divide por la Fracción vacacional (convenio).
  •  Por Novedades 
    • Es necesario parametrizar previamente el código de grupo de novedad en el Convenio del empleado, si no se parametriza, va por el método “No Calcula”
    • El cálculo se establece sumando las cantidades de las novedades registradas dentro del año del cierre vacacional (enero a diciembre), y se multiplica por los Días proporcionales (convenio), y se divide por la Fracción vacacional (convenio).
  • Por Antigüedad 
    • El cálculo se establece considerando los días de antigüedad de la persona, y se multiplica por los Días proporcionales (convenio), y se divide por la Fracción vacacional (convenio)

Período habitual

Indique, en forma opcional, el período habitual (desde y hasta el mes) en el que la empresa otorga las vacaciones, si desea que sean considerados al momento de planificar las vacaciones.

Vacaciones no gozadas

Si selecciona la opción Divide tramos vacaciones no gozadas, permite la definición de la cantidad de días máximos que se utilizarán para desdoblar en tramos de vacaciones, las vacaciones no gozadas año actual, al utilizar el método de generación de vacaciones no gozadas.

Novedades por defecto para la generación automática

Código de novedad para vacaciones por convenio: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días otorgados por vacaciones, correspondiente al periodo actual desde el proceso Generación automática de novedades.

Código de novedad para vacaciones por convenio de años anteriores: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días otorgados por vacaciones, correspondiente a los periodos anteriores al actual desde el proceso Generación automática de novedades.

Código de novedad para vacaciones adicionales: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días adicionales otorgados por vacaciones, correspondiente a los periodos anteriores al actual desde el proceso Generación automática de novedades.

Código de novedad para vacaciones adicionales de años anteriores: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días adicionales otorgados por vacaciones, correspondiente a los periodos anteriores al actual desde el proceso Generación automática de novedades.

Código de novedad para adelanto de vacaciones por convenio: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días de adelanto otorgados a cuenta por vacaciones correspondiente a próximos periodos desde el proceso Generación automática de novedades.

Código de novedad para adelanto de vacaciones adicionales: indique en forma opcional el código de novedad de clase ‘Vacaciones’, para generar automáticamente las novedades por días adicionales otorgados a cuenta por vacaciones correspondiente a próximos periodos desde el proceso Generación automática de novedades.

Prioridad para el cálculo automático de vacaciones

Se requiere informar el orden de consumo de días por vacaciones entre los siguientes valores: ‘Convenio actual’, ‘Convenio anterior’, ‘Adicionales anterior’, ‘Adicionales actual’.

Ejemplo:
El legajo 001 solicita 20 días de vacaciones y cuenta con los siguientes días pendientes de goce.

Vacaciones planificadas año X:

  • Días por vacaciones según convenio año X: 14
  • Días adicionales por vacaciones año X: 7
  • Saldo días de vacaciones según convenio año X-1: 2
  • Saldo días adicionales por vacaciones año X-1: 5

Si el orden de consumo de días por vacaciones es el siguiente:

  • Orden 1: Convenio anterior
  • Orden 2: Adicionales anterior
  • Orden 3: Convenio actual
  • Orden 4: Adicionales actual

En consecuencia, el consumo se realiza de la siguiente forma:

  • Descuenta 2 días correspondiente al convenio anterior.
  • Descuenta 5 días correspondiente a adicional anterior
  • Descuenta 13 días correspondiente al convenio actual.

El nuevo saldo de días de vacaciones es:

Saldo vacaciones año X:

  • Saldo días de vacaciones según convenio año X-1: 0
  • Saldo días adicionales por vacaciones año X-1: 0
  • Días por vacaciones según convenio año X: 1
  • Días adicionales por vacaciones año X: 7

 

Impuesto a las ganancias

Configure los parámetros de liquidación de ganancias, topes para deducciones y los códigos requeridos en la información para el SICORE.

 

Cálculo de ganancias

Cálculo de ganancias: indique el método de cálculo a considerar en la liquidación del impuesto a las ganancias.

  • Por lo devengado: se calculan los acumulados de remuneraciones remunerativas, no remunerativas y retenciones, y la consideración de los topes para deducciones, tramos de disminución e imposición según el período (mes y año) del dato fijo de liquidación activa o en curso.
  • Por lo percibido: la consideración se realiza teniendo en cuenta el período de pago, es decir, el mes y año de la fecha de pago del dato fijo de liquidación activa o en curso.

Indique el método para el cálculo del SAC RG 4030/17:

A. Sin proporcional en liquidaciones de SAC: con este método, al momento de liquidar el SAC el sistema desestima el cálculo de la doceava parte de la ganancia para tomar en cuenta el SAC realmente liquidado, pero en los períodos posteriores vuelve a tomar la doceava parte.
B. Con proporcional en liquidaciones de SAC: si se elige esta modalidad, el importe a considerar para el SAC será el resultante de calcular la doceava parte de la ganancia bruta acumulada.

Por otra parte, configure el porcentaje de deducción para:

  1. Cuotas médico-asistenciales.
  2. Gastos médicos y paramédicos.
  3. Donaciones.

Tope de retención

Aplica tope sobre retención: habilite esta opción si desea topear el impuesto a retener según el porcentaje indicado, el cual se calcula sobre el total bruto a percibir por el empleado en la liquidación activa.
Esta opción es de utilidad para la aplicación del art. 7 inc c.3 de la Resolución 4003/17.

Leyenda de impresión (Ganancias): ingrese una leyenda para proponer como valor por defecto en los procesos Liquidación de ganancias individual y Liquidación de ganancias global, a imprimir en el informe de detalle del cálculo del impuesto (que se entrega a los empleados junto con los recibos de liquidación de conceptos).

Deducciones

En este sector puede definir los porcentajes para el tope legal de las deducciones por cobertura médica, honorarios médicos y donaciones.
El tope legal es un porcentaje fijo y único que no varía por período.
En la liquidación de ganancias, Sueldos obtiene los topes legales y los compara con el acumulado pagado, para determinar el importe posible de deducir que surge del mínimo entre ambos importes.

SICORE

Indique en este sector, toda la codificación necesaria para la Generación al SIAp-SICORE.

Código de impuesto para Sueldos: correspondiente a la Retención por Impuesto a las Ganancias.

Código de régimen para Sueldos: corresponde al código de régimen por Sueldos, Jubilaciones y otros réditos de carácter periódico del trabajo personal.

Código de operación: es el código de operación por retención.

Código de condición: código de condición del sujeto ante el fisco. En el caso de empleados, corresponde Inscripto.

Código de CUIL: código de documento que le corresponde a la Clave Única de Identificación Laboral.

Código de retención: correspondiente a los conceptos liquidados Tipo 5 – Impuesto a las ganancias por retención del impuesto a las ganancias.

Código de devolución: corresponde a los conceptos liquidados Tipo 6 – Devolución de ganancias por devoluciones del impuesto a las ganancias (con el fin de efectuar reintegros a aquellos sujetos que hubieren sufrido retenciones practicadas en exceso).

 

Conceptos de ajuste

Número de conceptos para ajuste de deducción especial: este concepto analiza el importe por el que se incrementa la deducción especial, de modo que la Ganancia Neta Sujeta a Impuesto resulte cero.

Número de concepto para ajuste de importe calculado a retener: seleccione este concepto cuando necesite, en caso de ser necesario, forzar el valor a retener a cero, para los empleados con sueldos inferiores según Dto 1242/2014.

Número de concepto para ajuste SICORE: seleccione el concepto con el que se calcula el Saldo a devolver en cuotas RG 5008/21, o bien, Cuota a devolución ganancias RG 5008/21, para informar en el aplicativo SICORE.

Número de concepto para ajuste de acumulado: seleccione el concepto con el cual se neutraliza el importe a devolver o retener en las liquidaciones de ajustes entre los períodos Enero y Mayo por la RG 5008/21.

Cálculo de novedades 

Aplica Art. 7 RG5531: Aplica Art. 7 RG5531: habilite esta opción si desea congelar las novedades de enero a junio correspondientes al período fiscal 2024 según el artículo 7 de la RG 5531.

 

Formularios

Configure los parametros de modelo de impresión y leyendas para la emisión de recibos y Libroley.

De recibo según: indique el modelo de impresión a utilizar para la emisión de recibos, siendo sus opciones:

  • RPT: si selecciona esta opción podrá definir los formatos posibles mediante el administrador de reportes y editarlos utilizando Crystal Report © para personalizar sus informes (esta opción está dentro del administrador general del sistema.)
  • TYP: si selecciona esta opción podrá configurar los formularios mediante un editor utilizando variables de control e impresión en formato «.TYP».

Utiliza fuente impresora gráfica: permite determinar el tipo de fuente del formato TYP.
Al seleccionar esta opción, la fuente a utilizar será la configurada en la impresora gráfica a emplear indicada en el administrador de impresoras.
Cuando la impresora seleccionada no esté asignada en el administrador de impresoras, tomará como tipo de fuente la indicada en el campo Fuente por defecto.
De no seleccionarse el parámetro, la impresión mantendrá el tipo de fuente «Courier New».
Si desea modificar el modelo de impresión y ya posee configurado un TYP o RPT en Tipos de liquidación, verifique que las opciones Formato de recibo o Formato de Libroley se encuentren en blanco según el modelo de impresión a modificar (recibos o Libroley.)

Leyenda impresión (Recibos): ingrese una leyenda adicional para proponer como valor por defecto en la emisión de recibos, siempre que el formato seleccionado sea ‘RPT’ (Crystal Reports).

Leyendas de impresión (Libroley)

Si utiliza como modelo de impresión TYP ingrese las leyendas que podrán ser utilizadas en la emisión de Libroley mediante las variables @Y1 y @Y2.

 

Libro de Sueldos Digital

Configure desde esta solapa si está en condiciones de realizar las presentaciones de libro sueldo y jornales y su declaración jurada desde el Formulario 931 según lo establecido por AFIP.
Para más información, consulte la ayuda de Generación de libro de sueldos digital y la guía de implementación respectiva.

Pagos por deducciones generales

Administre los importes pagados -posibles de imputar a una deducción general- por un legajo, para un año determinado y por cada período mensual.

Ingrese el Legajo y el Período a considerar.
Tenga en cuenta que si los registros fueron importados por SiRADIG, estos solo podrán ser consultados.

Importante

La carga de SiRADIG permite, para la deducción de Gastos educativos, informar para el mismo período más de una factura. Por ello, se habilita para estos casos un subdetalle donde se puede ver la información y en la parte superior el importe totalizado con el % de deducción aplicado.

 

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Pago automático de haberes

La resolución 644 MTSS (B.O. 8/10/1997 – Comunicación «A» 2590 BCRA) regula el pago de haberes, mediante depósitos del empleador en cuentas bancarias abiertas a nombre de los trabajadores.

Esta operación se implementa a través de la entrega mensual de un archivo en formato ASCII, con los datos de los empleados y sus correspondientes depósitos.

Sueldos genera este archivo con los totales a depositar, a partir de una o más liquidaciones, sobre el formato definido en Definición de formato de archivo ASCII para el banco que recibe los depósitos y donde están abiertas las cuentas bancarias.

Otros ingresos – Empleos externos

Registre los ingresos de los empleados por otros empleos o por ser liquidados con dos números de legajos.

Empleos externos

Si existen legajos con pluriempleo, y su empresa ha sido designada como agente de retención a través de la elección realizada en SiRADIG, Sueldos discrimina las ganancias percibidas por cada empleador, permitiendo registrar aquellas cuyos ingresos deban tomarse en cuenta como base de cálculo de ganancias.
Para cada legajo y período se informa de manera manual o por importación de SiRADIG, los datos a continuación detallados.

Legajo: indique el legajo sobre el que se requieren cargar los datos de Empleos Externos.

Datos Empleador

CUIT: indique el CUIT del empleador.

Razón social: indique el nombre de la empresa que corresponde al CUIT informado.

Período: indique el período sobre el cual va a informar las novedades de empleos externos. En caso de ser importación por SiRADIG el campo se autocompletará en la importación.

Total remunerativo (incluye SAC): indique el importe de ganancias brutas incluyendo el importe del SAC primera o segunda cuota según corresponda al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con dichos importes.

Total no remunerativo: indique el importe del total no remunerativo correspondiente al período informado. En SiRADIG no puede completarse esta información.

Importes no habituales: indique el importe de remuneraciones no habituales correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Importe retribuciones no habituales.

Total ajustes: indique el importe de los ajustes realizados, correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Ajustes.

Mejor rem. (DTO. 1242/13): indique la mejor remuneración del Decreto 1242/13 correspondiente al período informado. En SiRADIG no puede completarse esta información.

Total retenciones: campo autocalculado en base a la sumatoria de los campos: Retención obra social, Retención seguridad social, Retención sindical. En SiRADIG no puede completarse ésta información.

Total ret. del impuesto: indique la retención de ganancias practicada en el período informado. Al importar SiRADIG si el importe informado en Importe retenciones ganancias sufridas es positivo se autocompletará con dicho importe.

Total dev. del impuesto: indique la devolución de ganancias practicada en el período informado. Al importar SiRADIG y si el importe informado en Importe retenciones ganancias sufridas es negativo se autocompletará con dicho importe.

Retención obra social: indique el importe de la retención de Obra Social correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Aportes obra social.

Retención seguridad social: indique el importe de la retención de seguridad social correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Aportes seguridad social.

Retención sindical: indique el importe de la retención de sindicato correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Aportes sindical.

Importes exentos / no alcanzados: indique los importes exentos o no alcanzados correspondientes al período informado. Al importar SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Importe conceptos exentos / NO alcanzados en ganancias.

SAC: informe el total del SAC. En caso de tener ambos informados debe coincidir con la suma de los dos. En caso de tener uno solo informado, debe coincidir con ese importe.

  • SAC primera cuota: indique el importe de SAC primera cuota del período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en SAC si el período informado corresponde al mes de enero a junio.
  • SAC segunda cuota: indique el importe de SAC segunda cuota del período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en SAC si el período informado corresponde al mes de julio a diciembre.

Material didáctico: indique el importe de materia didáctico correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Material didáctico.

Total viáticos: suma el importe de los campos Viáticos normal, Viáticos larga distancia y Viáticos de carga. Al importar SIRADIG el importe cargado en el campo Gastos movilidad y viáticos se autocompletará en este campo y manualmente se deberá desglosar en los campos correspondientes.

Viáticos normal: indique el importe de viáticos normal correspondiente al período informado.

Viáticos larga distancia: indique el importe de viáticos larga distancia correspondiente al período informado.

Viáticos de carga: indique el importe de viáticos transporte de carga correspondiente al período informado.

Movilidad: indique el importe de movilidad correspondiente al período informado. El mismo será utilizado en el cálculo del impuesto actuando de igual manera que viático normal.

Horas extras exentas: indique el importe de las horas extras exentas correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Importe horas extras exentas.

Horas extras gravadas: indique el importe de las horas extras gravadas correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Importe horas extras gravadas.

Total retenciones hs. extras: campo autocalculado en base al mismo porcentaje de retenciones que para el total remunerativo.

Ley 27549 exento: indique el importe de las ganancias devengadas en conceptos de guardias obligatorias (activas o pasivas) u horas extras correspondientes al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Remuneración exenta Ley 27549.

Ley 27718 exento: indique el importe de las ganancias devengadas en conceptos de guardias obligatorias (activas o pasivas) u horas extras correspondientes al período informado. Actualmente no está habilitado el campo para informar por SiRADIG. Tiene vigencia a partir de las remuneraciones devengadas en mayo 2023.

Total bono prod – Fallos de caja – Similar naturaleza : suma el importe de los campos Bono productividad, Fallo de caja, Similar naturaleza.

Bono productividad: indique el importe de bono correspondiente al período informado. En caso de ser un período anterior al liquidado por el agente de retención, se ajustará en la liquidación anual según corresponda, teniendo en cuenta el promedio anual del agente de retención. En caso de coincidir el período del bono con el período que se está liquidando, se ajustará a exento o gravado, teniendo en cuenta el promedio del agente de retención.

Fallo de caja: indique el importe de fallo de caja correspondiente al período informado. En caso de ser un período anterior al liquidado por el agente de retención, se ajustará en la liquidación anual según corresponda, teniendo en cuenta el promedio anual del agente de retención. En caso de coincidir el período de fallo de caja con el período que se está liquidando, se ajustará a exento o gravado, teniendo en cuenta el promedio del agente de retención.

Similar naturaleza: indique el importe de similar naturaleza correspondiente al período informado. En caso de ser un período anterior al liquidado por el agente de retención, se ajustará en la liquidación anual según corresponda, teniendo en cuenta el promedio anual del agente de retención. En caso de coincidir el período de similar naturaleza con el período que se está liquidando, se ajustará a exento o gravado, teniendo en cuenta el promedio del agente de retención.

Importante

Tenga en cuenta que no es posible procesar en una misma liquidación dos importes de conceptos similares, como Bono productividad, Fallo de caja o Similar naturaleza.

Compensación análoga: en caso de cargar un importe manual o realizar la importación por SiRADIG, el mismo no va a ser tenido en cuenta en el cálculo de la liquidación hasta que se incorpore el concepto al cálculo correspondiente.

Teletrabajo exento: indique el importe de teletrabajo exento correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Compensación gastos teletrabajo exentos.

Personal militar exento: indique el importe de personal militar exento correspondiente al período informado. Al importar de SiRADIG el campo se autocompletará con lo informado en Suplementos partic. Art. 57 Ley 19.101.

Convenio: defina los siguientes parámetros:

  • Número: indique 4 dígitos para el número de convenio del legajo que está informando.
  • Separador: “/”
  • Año: indique hasta 5 caracteres para el año del convenio del legajo que está informando.

Larga distancia: marque esta opción si el empleado realiza tareas de larga distancia.

Larga distancia 40/89: seleccione esta opción si el empleado realiza tareas de larga distancia bajo el convenio colectivo 40/89.

Mayores ingresos:  seleccione esta opción si el legajo está bajo el régimen del impuesto de Mayores Ingresos, de lo contrario se encuentra en el régimen de cuarta categoría.

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Organismos

Bajo este grupo de procesos se encuentran aquellos que le permiten administrar los datos de entidades legalmente involucradas con la administración de sueldos: administradoras de fondos de pensión, aseguradoras de riesgos de trabajo, obras sociales, sindicatos y Dirección General Impositiva.

Utilice la solapa Ubicación para ingresar los datos referentes a la dirección, contacto, teléfono, correo electrónico y página Web del organismo.

Vacaciones

Planifique las vacaciones de cada empleado asignando en forma automática los días correspondientes según corresponda al convenio asociado.

Es posible determinar los días por vacaciones, ya sea en uno o varios tramos de vacaciones, permitiendo así el fraccionamiento vacacional.
Existe la posibilidad de adelantar días por vacaciones del año inmediato siguiente (habilite la opción Permite adelanto de vacaciones en el proceso Parámetros de Sueldos), o bien, reservar días para el año inmediato entrante. Por otro lado, es posible incorporar días adicionales de vacaciones a los calculados según convenio según configuración en la solapa Laboral de legajos.
Este proceso determina la planificación para un año de cierre vacacional.

Principal

Año de cierre vacacional: indique el año en el que se desea calcular los días de vacaciones de la nómina.

Legajo: asigne el número de legajo al que se le planifica las vacaciones.

Calcular saldos: obtenga los días de vacaciones correspondiente al año vigente y años anteriores desde la última planificación de vacaciones. En caso de no existir planificaciones previas, el cálculo se realiza desde la fecha de ingreso teniendo en cuenta todos los tramos que afectan antigüedad del legajo.
Los días del año actual se discriminan en días por convenio y si los hubiera, en días adicionales.

Completar tramos: complete los tramos de vacaciones en base al resultado obtenido en la inicialización de saldos o de la edición de dichos valores a través de la solapa Detalle, los tramos se irán completando en base al orden establecido en la solapa Vacaciones de Parámetros de Sueldos.

Planificación

Saldos totales 

Total de días disponibles:  cantidad de días disponibles de vacaciones obtenidos a partir del cálculo de saldos en base a la matriz asignada para vacaciones en el convenio del legajo o bien mediante la edición manual.

Total de días planificados: cantidad de días planificados a partir de los tramos de vacaciones asignados.

Total de días sin planificar: cantidad de días pendientes de planificación del año de cierre vacacional.

Total de días de adelanto: cantidad de días asignados a cuenta de planificaciones futuras.

En caso que se quiera editar un registro de vacaciones que haya sido originado en versiones anteriores, los campos a mostrar difieren de las altas en la versión actual:

Convenio: corresponde a los días obtenidos automáticamente, si existe una matriz auxiliar de vacaciones asociada al convenio al que corresponde el legajo, según su antigüedad en meses y calculada al día 31 de diciembre del año seleccionado de planificación. La cantidad resultante de días no se modifica.

Adicionales: es la cantidad indicada en el legajo como premio o acuerdo entre la empresa y el empleado, independientemente de la antigüedad. Esta cantidad al igual que la de convenio no puede modificarse.

Balance: se calcula el balance de días por arrastre sin tomar (valor positivo) o tomados por adelantado (valor negativo), con respecto a la última planificación del año anterior al año de planificación. Si no existe ninguna planificación anterior (caso de la primera planificación) o bien, el cálculo de balance queda saldado (según detalles de la planificación), el balance es cero. Esta cantidad puede modificarse o ingresarse directamente durante la planificación. Incremente o decremente los días posibles para planificar según el signo de la cantidad balanceada.

Planificados: esta cantidad es calculada por el sistema, resultando de los días comprometidos o ya planificados en el calendario. La cantidad de días planificados se obtiene según la asignación de fechas desde/hasta de los días resultantes y disponibles para planificar, y en base al método de cancelación de días por vacaciones indicado en el convenio del empleado. El método indica si se consideran los sábados, domingos y feriados definidos.
Es posible planificar en forma total (continua) o parcial (fraccionada por tramos).

A planificar: el total de días a planificar surge de:
+
Días asignados por convenio
+
Días adicionales otorgados por la empresa
+
Días de arrastre o balance de años anteriores

Días comprometidos (días planificados en el calendario)

Tramos 

Completar tramos: complete los tramos de vacaciones en base al resultado obtenido en cálculo de saldos o de la edición de dichos valores a través de la solapa Detalle, los tramos se irán completando en base al orden establecido en la solapa Vacaciones de Parámetros de sueldos.

Desde la fecha: Indique la fecha de comienzo del primer tramo a asignar de vacaciones, de no asignar valor alguno, se tomará el primer día hábil del mes de preferencia asignado en Legajos.

Cantidad de días: se indica la cantidad de días que se desea asignar para el tramo de vacaciones, de no asignarlo, toma los días pendientes de planificar.

Ingrese un registro determinando para cada período, la fecha de novedad y el estado para liquidar los días por vacaciones.
Estos datos son utilizados para la Generación automática de novedades por vacaciones y el detalle de licencias.
La generación incluirá sólo aquellas planificaciones con estado ‘Definitivo’.
Una vez realizada la generación automática de novedades, esta planificación quedará con el estado ‘Transferido’.

 

Detalle

En esta solapa puede consultar los días de vacaciones asignados por convenio y, de corresponder, días adicionales asignados por la empresa.
Cada una de estas agrupaciones de días, se pueden analizar en totales de días disponibles planificados y no planificados y por otro lado es posible discriminar y editar la distribución de días correspondientes al periodo actual, periodos anteriores al actual y días asignados por adelanto.

 

Liquidadas no gozadas

Esta solapa se habilita luego de realizar el proceso Generación masiva de vacaciones desde la opción Generar vacaciones no gozadas.
En esta solapa se puede consultar los días no gozados de vacaciones por convenio y, de corresponder, los días no gozados de vacaciones adicionales.

 

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Obra sociales

Defina los datos correspondientes a obras sociales que habitualmente asigna a los empleados.

Código OS DGI: indique la codificación de la obra social, según la DGI. Este dato es requerido por el proceso Generación a SICOSS – Declaración en Línea

Contribuciones y retenciones: indique los porcentajes de contribuciones del empleador y de retenciones al empleado para la obra social.

Los datos que mencionamos a continuación, son referenciables desde las variables para fórmulas de liquidación.

Porcentaje retención, Importe de retención: porcentaje o importe aplicable sobre el total remunerativo, para el cálculo de la retención al empleado destinada a la obra social.

Porcentaje contribución, Importe de contribución: porcentaje o importe aplicable sobre el total remunerativo, para el cálculo de la contribución  del empleador a la obra social.

ANSSAL: se descuenta del porcentaje de retención y varía según se aplique a empleados jerárquicos o bajo convenio.

Los porcentajes e importes de retención y contribución son utilizables desde las variables para fórmulas de liquidación.

Ejemplo:
OSECAC10%
OSDE15%
Si el % Retención por O.S. = 3%

De esta manera, en las fórmulas de liquidación, se puede realizar:

% Retención efectivo por O.S. = 3% – (10% x 3%) = 2.7%
% Retención ANSSAL= 10% x 3% = 0.3%

Planes

Defina los planes que comercializa el organismo a sus afiliados, indicando el costo.
Para acceder a los beneficios del plan, la suma de retención y contribución deben cubrir el importe del plan indicado. Esto debe considerarse en la fórmula de liquidación del concepto.

Novedades para multitablas

Sueldos le ofrece procesos para la administración de los valores para multitablas auxiliares relacionadas con legajos y períodos de liquidación. Estos valores pueden referenciarse desde la liquidación, directamente por medio de variables de fórmulas, sin necesidad de generar novedades a liquidar.

Novedades para impuestos a las ganancias

Sueldos le ofrece procesos para la administración de novedades relacionadas con el impuesto a las ganancias, que permiten registrar valores particulares para las deducciones generales y para ingresos por empleos externos.

Estos valores pueden referirse a pagos efectuados por el empleado para un determinado período (como por ejemplo, cobertura médica, donaciones, etc.), así como aquellos importes percibidos por un empleado bajo otro empleador.

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Novedades

Corresponden a sucesos o eventos ocurridos durante la jornada habitual del empleado. Por ejemplo: horas trabajadas, horas extras, llegadas tarde, salidas tempranas, premios, comisiones, vacaciones, licencias entre otras.

Cada novedad está identificada con un Código y una Descripción.
Parametrice su comportamiento e indique defectos para agilizar el ingreso manual de novedades, definiendo los siguientes datos:

Tipo de novedad: A través de este filtro es posible evitar la superposición de novedades para un mismo período.
A las novedades de tipo ‘licencia’ se las clasifica en vacaciones y licencias.
A las novedades de tipo ‘general’ se las clasifica en anormalidades y otras novedades.

Clase de novedad: Indique cual es la clasificación de las novedades según el siguiente criterio:

  • Vacaciones: son aquellas novedades relacionadas a la licencia por vacaciones (vacaciones, adelanto vacaciones, plus vacacional).
  • Licencias: bajo esta clase se asignan novedades relacionadas a licencias del tipo enfermedad, examen, mudanza, entre otras.
  • Anormalidades: están relacionadas a hechos fuera de lo común que pueden suceder dentro de la jornada habitual del empleado: llegadas tarde, suspensiones, salidas anticipadas, etc.
  • Otras novedades: esta clase se asocia a novedades que no tienen una especificación particular, por ejemplo, ajustes de sueldo, horas extras, anticipos o cualquier otra que no cumpla con las condiciones de las antes descriptas.

Valida período de licencia en el mes: si usted selecciona esta opción, se verifica que las fechas desde y hasta de la licencia estén dentro del mismo mes para que se permita grabar.
A tener en cuenta: si la carga de la licencia se realiza por Tango Empleados la misma se divide en forma automática.
Por ejemplo: Si se otorga una licencia del 26/01 al 05/02 con la opción activada, la misma se valida, por lo que es requerido generar dos licencias en forma manual, una desde el 26/01 al 31/01 y la segunda desde el 01/02 al 05/02; desde Tango Empleados se generan ambas licencias en forma automática.

Unidad de expresión: aplicable a la cantidad de la novedad. Por ejemplo: día, hora, ocurrencia, unidad, porcentaje, moneda corriente, etc.

Tipo de licencia: indique si la licencia es con o sin goce de sueldo, ‘Remunerativa’ o ‘No remunerativa’. Sueldos utiliza esta clasificación para considerar las licencias no remunerativas en la Certificación de servicios y remuneraciones, al concluir la relación laboral.

Código de concepto de justificación: este dato es requerido si el código de novedad afecta a Control de personal. Para más información acerca de conceptos de justificación, consulte el ítem Conceptos de justificación en el manual del módulo Control de personal.

Configuración

Ingresa cantidad o Ingresa valor: estas opciones tienen como finalidad agilizar la registración de la novedad. Indique si la carga de la novedad será informando cantidad o un valor especifico, pudiendo incluso seleccionar las dos opciones.

Defectos

Habitual: indique si la ocurrencia de la novedad es de carácter habitual o esporádico, siendo posible controlar lo pendiente de registrar y agilizando la registración de novedades.

Cantidad habitual y Valor habitual: tiene el objetivo de agilizar la carga de las ocurrencias de esta novedad. Cuando se imputan novedades con valores habituales, el proceso de registración de novedades sugiere estos valores, pudiendo aceptarlos o modificarlos en el ingreso.

Topes

Tope de cantidad anual y Tope de valor anual: se especifica una cantidad y/o importe máximo permitido por año el cual será evaluado desde el mes de inicio para el cálculo de tope.

Mes de inicio para cálculo de tope anual: ingrese el mes por el cual se inicia el control del tope por año de una novedad especifica.

Ejemplo:

Mes de inicio: Enero
Tope anual a evaluar: Enero – Diciembre

Mes de inicio: Marzo
Tope anual a evaluar: Marzo – Febrero (siguiente año).

Tope de cantidad semestral y Tope de valor semestral: se especifica una cantidad y/o importe máximo permitido por semestre el cual será evaluado desde el mes de inicio para el cálculo de tope.

Mes de inicio para cálculo de tope semestral: ingrese el mes por el cual se inicia el control del tope por semestre de una novedad especifica.

Ejemplo:
Mes de inicio: Enero
Tope semestral a evaluar: Enero – Junio / Julio – Diciembre

Mes de inicio: Marzo
Tope anual a evaluar: Marzo – Agosto / Septiembre – Febrero (año siguiente).

Importante

De existir un tope anual, el mes de inicio para el cálculo de tope semestral será el mismo al del mes de inicio del tope anual.

Tope de cantidad mensual y Tope de valor mensual: se especifica una cantidad y/o importe máximo permitido por mes calendario.

Tope de cantidad quincenal y Tope de valor quincenal: se especifica una cantidad y/o importe máximo permitido por quincena.

Ejemplo:
Primera quincena: del día 1 al día 15 – segunda quincena: del día 16 al último día del mes.

 

Grupos

Indique los grupos (conjuntos de novedades) en los que la novedad forma parte.
Para definir grupos de novedades, consulte el ítem Grupos para novedades.

 

Módulos

Cuando ingrese novedades en forma manual, utilizando el proceso Actualización individual de novedades o Actualización global de novedades, el sistema valida que el código esté habilitado para Sueldos. Por ejemplo, si desea controlar de manera estricta el origen de las novedades, es posible indicar que la novedad «HSEXT» para el registro de horas extras afecta solamente al módulo Control de personal, inhibiendo el ingreso manual en Sueldos de novedades con ese código. En este caso, las cantidades se obtienen desde la generación de partes y en Sueldos no es posible su registración.

 

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Novedades

Se denominan novedades generales a todo lo que ocurre durante el mes, quincena, o jornada laboral: horas normales, días trabajados, horas extras, feriados, llegadas tarde, enfermedad, adicionales o adelantos de sueldos, entre otros.

En todos los casos se pueden acotar creando topes por cantidad o valor otorgable, definir si son remunerativas y a que concepto de liquidación están asociadas.

Habilitar novedades

Las novedades informan importes y/o cantidades para la liquidación. Los códigos de novedad pueden ser referenciados desde un concepto de liquidación, por medio de la utilización de variables de fórmulas para novedades.

Son ejemplos de novedades: las horas trabajadas, horas extras, llegadas tarde, salidas tempranas, licencias por enfermedad, licencias por maternidad, trámite personal, ausencia injustificada, días por vacaciones, comisiones, etc.

Para habilitar códigos de novedad y configurar su comportamiento, utilice los procesos Novedades generales y Novedades de licencias.

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Informes de novedades

Novedades registradas

Obtenga las novedades registradas para un Período a procesar para una selección de novedades. Para ello, indique el Tipo de novedades que le interesa (‘Todas’, ‘Generales’ o ‘Licencias’) y luego, seleccione las novedades a incluir en el reporte.

Novedades habituales: utilice esta opción para visualizar únicamente las novedades de carga habitual, y poder controlar cuáles están pendientes de ingresar las cantidades y/o valores.

Corte de hoja por legajo: active este parámetro si necesita entregar al empleado, por ejemplo, el detalle de sus novedades registradas para la liquidación junto con su recibo.

 

Saldos disponibles por novedad

Para las novedades con topes posibles de ingresos de cantidad y/o valor, controle los saldos que aún se encuentran disponibles para un período y una fecha de referencia (para el cálculo de los disponibles).

Se detallan las cantidades y los valores disponibles para cada novedad, calculándolos según el período de control parametrizado y los valores topes, a la fecha pedida de control.

Período de control: el período elegido para una novedad define cómo realizar la acumulación de cantidades y valores para el cálculo de los totales registrados de esa novedad.

La diferencia entre la cantidad ya otorgada y la cantidad tope otorgable determina la cantidad posible de otorgar.

La diferencia entre el acumulado en valores ya otorgado y el valor tope otorgable, determina el valor posible a otorgar.

Si no especifica una cantidad y/o valor tope, se imprime en la columna «Disponible» la leyenda Sin tope.

Cuando exista una cantidad y/o valor tope especificado, se calcula el saldo de la columna «Disponible».

Parámetros del informe

Tipo de novedades: indique el tipo de novedades (Todas, Generales o Licencias) a procesar.

Novedades: seleccione las novedades a incluir en el reporte.

Incluye novedades posteriores a la fecha de referencia: si tilda esta opción, el cálculo del saldo de las novedades se efectúa a la fecha de finalización del tope de la novedad parametrizado (sirve para control de ingresos en el sistema, cuando se dan de alta novedades a fecha futura). De lo contrario, se calcula el saldo de las novedades a la fecha de referencia especificada.

Corte de hoja por legajo: marque esta opción cuando necesite entregar al empleado, por ejemplo, el detalle de los saldos disponibles de las novedades junto con su recibo de liquidación.

 

Vacaciones planificadas

Obtenga la planificación de vacaciones para un determinado Año de cierre vacacional y estado de planificaciones (‘En preparación’, ‘Definitivo’, ‘Transferido’) a procesar.

Se detallan los días que corresponden a cada empleado al año de cierre vacacional (días por convenio + adicionales +/- balance) y los días planificados (indicando los tramos de fechas Desde y Hasta en el calendario).

Se indica si se ha planificado tomando días por adelantado del año inmediato siguiente (en este caso, los días planificados están en negativo, para indicar que se planificó por exceso de lo posible para el año de cierre).

 

Notificación del período vacacional

Obtenga el formulario de notificación del período vacacional para conocimiento y aceptación de sus empleados.

Indique el Año de cierre vacacional y los Legajos a incluir.

El modelo de nota está compuesta de tres partes:

  • la notificación al empleado de las fechas asignadas en el calendario,
  • la aceptación de las fechas por parte del empleado,
  • la certificación de haber gozado el período vacacional, al reincorporarse a las tareas habituales.

Novedades para conceptos

Una novedad es el registro de cualquier evento, dentro de la quincena o el mes, cuya información es requerida para liquidar un legajo. Sueldos organiza estas modalidades de la siguiente manera.

Sueldos ofrece tres vías para la administración de las novedades:

Sueldos organiza estas modalidades, indicando en el campo Origen de una novedad, una de las siguientes referencias:

Nota

Para obtener más información acerca de la integración entre Sueldos y Control de personal, consulte el capítulo correspondiente en el manual del módulo Procesos generales.

Si recordamos que aquellos conceptos en los que la evaluación de la fórmula del importe da cero, pueden no considerarse en la liquidación; de esta manera, puede crear fórmulas aplicables a todos los empleados, con la seguridad de que serán liquidadas únicamente a aquellos empleados que tuvieron la novedad considerada en el concepto.

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Multitablas auxiliares

Defina sus propias multitablas en la base de Sueldos, indicando ilimitada cantidad de filas e ilimitada cantidad de columnas.

Este proceso es de utilidad para la asignación de valores a un determinado legajo, para un determinado período (mes y año). Por ejemplo: producciones, adicionales, tareas por zonas, tareas por proyectos, etc.
En la grilla, identifique cada fila de la multitabla completando el campo Número (indica el orden), el Código, una Descripción y opcionalmente, la unidad de expresión de un valor para cada fila.
Para las columnas, especifique la cantidad de Decimales a utilizar en la carga de los valores.
Desde una variable de fórmula para multitablas auxiliares puede referenciar una determinada multitabla, pasando como parámetros, el código de la Multitabla, la Fila, la Columna y los períodos a considerar (Desde y Hasta mes/año).
Para ingresar los valores de un determinado legajo para un determinado período, consulte la ayuda de los procesos:

Ejemplo:
Un ejemplo de multitabla auxiliar puede ser una tabla que detalle el trabajo realizado por un empleado en un determinado mes/año, indicado en horas realizadas en cada zona, para la liquidación del adicional a abonar de acuerdo a la zona donde trabaja y a la categoría desempeñada.
Código: DESARRAIGO
Descripción: Zonas de trabajo
Filas:

Número Código Descripción Unidad
1 HSNOR Zona de trabajo 1 Hs.
2 HSEXT050 Zona de trabajo 2 Hs.
3 HSEXT100 Zona de trabajo 3 Hs.
4 DESFE Desde día Día
5 HASFE Desde día Día
6 CATEG Categoría desempeñada
7 EQUIPO Equipo de trabajo

Columnas:

Número Código Descripción Unidad
1 ZONA01 Comodoro Rivadavia
2 ZONA02 Chubut
3 ZONA03 Neuquén

Para referenciar esta multitabla desde una variable básica de fórmula, basta con ingresar la siguiente sintaxis:

Importe= MULTAB( “DESARRAIGO”, “HSNOR”, “ZONA01”, PERLQ, PERLQ  )

Esta fórmula devuelve el valor de la celda indicada por fila “HSNOR”  y la columna “ZONA01” de la multitabla “DESARRAIGO”, para el período de la liquidación en curso.

 

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Modelos de asientos de Sueldos

Desde este proceso se definen los asientos modelos o estándares para ser utilizados durante la generación de asientos contables, en base a las liquidaciones realizadas en Sueldos.

El módulo Sueldos genera la exportación de asientos contables según la definición de los modelos de asientos. Es por medio de este proceso que se definen los códigos contables, que serán utilizados para realizar el asiento resumen de cada liquidación.
Mediante este proceso, se asigna a cada concepto definido en el proceso Conceptos de liquidación, los siguientes datos para la confección del asiento:

Código y descripción: determine un código alfanumérico y una descripción que identifique las características del modelo de asiento a generar.
Por ejemplo; si se consideran los conceptos de tipo ‘Contribución’, el modelo del asiento podría ser ‘Asiento de cargas sociales’.

Código de tipo de asiento: seleccione un tipo de asiento para asociar al modelo y poder agrupar la información para su análisis.

Actualizar conceptos: incorpora al detalle de conceptos de liquidación, aquellos registros incluidos en el proceso Cuentas por defecto para modelos de asientos.

Actualizar conceptos de tipo aportes: incorpora al detalle de conceptos de aportes, aquellos registros incluidos en el proceso Cuentas por defecto para modelos de asientos.

Utilice el botón «Nuevo» para la selección de los conceptos de liquidación que se utilizarán en la definición del modelo del asiento, asígnele a cada uno, la cuenta y la contracuenta contable.

Número de concepto: indique los conceptos de liquidación que desea asociar al modelo de asiento.

Código de cuenta: es el código de cuenta contable asociado al concepto sobre el que se imputará el total liquidado del concepto en una liquidación.

D/H: indica si la cuenta anteriormente descripta es deudora o acreedora.

Código de contracuenta: es el código de cuenta contable que corresponde a la contracuenta sobre la que se debitará o acreditará, según corresponda, el total liquidado de un concepto en una liquidación.
Si la cuenta asociada a un concepto se debita, la contracuenta asociada se acredita automáticamente y viceversa.

 

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Modalidades de contratación

Defina los distintos tipos de contrato que la empresa celebra con sus empleados.

Duración

Plazo mínimo y máximo: cantidad mínima o máxima posible, expresada en meses, para la celebración de un contrato de esta modalidad.

Renovable: utilice este campo para indicar si la modalidad es de naturaleza renovable al vencimiento.

Modalidad promovida

Aplica modalidad promovida: algunas modalidades de contratación tienen un porcentaje de reducción sobre las contribuciones que realiza el empleador, a fin de promover la celebración de estas modalidades de contratación. Este dato es referenciable desde las variables de fórmulas de liquidación.

Información adicional

Código según SICOSS: ingrese el código establecido según la DGI, para la generación del archivo ASCII al SIAp – SICOSS.

Archivo modelo: puede indicar un formato de impresión diferente para cada modalidad de contratación, de utilidad para la generación de contratos de empleados. Defina los formatos posibles mediante el Administrador de reportes (esta opción está dentro del Administrador general del sistema).

 

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Matrices de sueldos

A fin de brindar mayor seguridad en la administración y el control, Sueldos discrimina de las matrices auxiliares, aquellas utilizadas para el cálculo de sueldos regidos por escalas o tramos de antigüedad.

Los tramos de la matriz de sueldos expresan años de antigüedad completos. Es por ello que, a diferencia de las matrices auxiliares, los tramos de las matrices de sueldos no pueden ser decimales.

Estas matrices se asocian en el proceso Categorías, cuando una categoría pertenece a un convenio parametrizado con el método ‘Por antigüedad’.

El sueldo de estos empleados no se modifica desde el legajo, sino que se ajustará a la matriz de sueldos asociada a la categoría, según la antigüedad del empleado. Desde el proceso Actualización masiva de sueldos, realice la actualización de sueldos de estos empleados.

 

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Matrices auxiliares

Utilice matrices auxiliares para incorporar al sistema información de tipo matricial (valores en rango o tramos), que desee utilizar en sus variables de fórmulas de liquidación.

Desde una fórmula puede referenciar una determinada matriz, pasando como parámetros el Código de la matriz, el valor a ubicar en rango y la columna «Valor» correspondiente («Valor 1» o «Valor 2»).
Algunos ejemplos: plus por antigüedad, días por vacaciones, productividad, asignaciones familiares, etc.

Ejemplo…
Una tabla con los valores de vacaciones contiene:
Código: VACACIONES
Descripción: Vacaciones según meses de antigüedad
Título Rango 1: Mes desde
Título Rango 2: Menor a
Título Valor 1: Días
Título Valor 2: Valor 2
Contenido:

Mes desde Menor a Días Valor 2

0

6

0

0

6

60

14

0

60

120

21

0

120

240

28

0

240

999

35

0

Para referenciar esta tabla desde una variable básica de fórmula, basta con ingresar la siguiente sintaxis:
Importe = MATV1( «VACACIONES», ANTIM )
Importe a liquidar = 21
Esta fórmula devuelve el valor de la columna 1 (días) de la Matriz «VACACIONES» (primer parámetro), en base a la ANTIM (antigüedad en meses) del legajo (segundo parámetro), que en este ejemplo se encuentra en el tramo 60 – 120.

 

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Lugares de trabajo

Defina a través de esta opción, los datos específicos de los lugares de desempeño de tareas de empleados que posea la empresa. Un lugar de trabajo puede ser, además, un lugar de pago.

Por ejemplo, casa central, sucursales, etc. Sueldos divide los datos de los lugares de trabajo en las siguientes solapas.

 

Principal

Número de explotación: es generado en forma correlativa.

Código de zona: referencia opcional a una Zona DGI, de utilidad para la Generación al SIAp – SICOSS La provincia de la ubicación del lugar de trabajo debe corresponder con la provincia de la zona referenciada.

 

Ubicación

Utilice esta solapa para ingresar los datos referentes a la dirección, contacto, teléfono, correo electrónico y página web del lugar de trabajo.

 

Datos legales

Esta solapa reúne los datos para el aplicativo MiSimplificación.

Estado de la presentación: indica en qué situación se encuentra la información de los lugares de trabajo, para la presentación del aplicativo MiSimplificación. Las opciones posibles de elección son: ‘No informado’ (propuesta por defecto) o ‘Informado por alta’.

Tipo de domicilio: indica si se trata de un domicilio ‘Fijo’ o ‘Ambulante’.

La información para el aplicativo MiSimplificación se completa con el ingreso de los siguientes datos: Fecha de presentación, Actividad y Localidad DGI.

Si usted cambia algún dato de esta ficha y el Estado de la presentación es ‘Informado por alta’, el sistema exhibe un mensaje solicitando su confirmación para informar la modificación realizada al aplicativo MiSimplificación. Por defecto, se propone informar los cambios. Si usted confirma esta acción, el Estado de la presentación pasa a ‘No informado’.

Lotes contables generados

Invoque este proceso para consultar y listar la información referente a las generaciones de lotes de liquidaciones que surgen cada vez que efectúa la exportación de asientos de sueldos.

Una misma liquidación con asiento generado (liquidación ‘Contabilizada’) puede enviarse a Contabilidad tantas veces como sea ejecutado el proceso de exportación, quedando referenciada en distintos y sucesivos lotes de exportación.

Modalidad de selección: elija uno de los siguientes criterios: ‘Por número de lote de exportación’, ‘Por datos de la generación’ o bien, ‘Aplicar filtro’.
En el primer caso, se solicita el número de lote de exportación a procesar.
Si elige la modalidad ‘Por datos de la generación’, ingrese la fecha, el usuario y/o terminal.
Si opta por la opción ‘Aplicar filtro’, se accede a la búsqueda de lotes contables generados. En este caso no se habilita el botón «Obtener lotes de exportación».

Obtener lotes de exportación: este botón hace disponibles los números de lotes de exportación con estado ‘Generado’ del módulo Sueldos, considerando la modalidad de selección activa. Luego, marque todos los lotes que desea anular.

Definición de listados de conceptos y totales liquidados

El módulo Sueldos posee una herramienta mediante la cual usted puede configurar un listado de acuerdo a sus necesidades. El listado definido contendrá la información dispuesta en la forma que más le convenga, con la posibilidad de incluir totales y subtotales calculados en forma automática.

La información a exhibir proviene de cuatro archivos: Legajos, Conceptos de la liquidación, Totales de la liquidación y Datos Fijos de liquidación.
Mediante el Listador, usted configura los listados indispensables para el módulo Sueldos, creando las columnas a listar y especificando mediante fórmulas cómo generar cada columna.
Los listados pueden ser más o menos complejos, según el tipo de información requerida, pero éstos siempre mantendrán una estructura tipo.

Ejemplos de listados obtenidos por el listador

  • Planilla de Pagos
  • Listado de Contribuciones y Retenciones
  • Listados de Contribuciones  y Retenciones para la Obra Social
  • Boleta de depósito para la ART
  • Aportes a Jubilación Privada (Aporte Obligatorio + Aporte Voluntario)
  • Fondo de Desempleo para trabajadores de la construcción
  • Listado de Retenciones para el Sindicato
  • Sueldos y jornales a Pagar

 

Definición general y parametrización del reporte

Es posible crear nuevos listados como así también modificar los existentes.
Para dar de alta un nuevo listado, ingrese un código de reporte inexistente (que no esté utilizado para otro reporte).
Si en cambio, desea modificar un reporte ya existente, utilice el comando Buscar para localizarlo en pantalla o bien, utilice la navegación entre reportes; luego, proceda a su modificación.
Se solicita el ingreso de los siguientes datos:

Título: es el título del listado.

Subtítulo 1 y Subtítulo 2: opcionalmente, es posible utilizar hasta dos subtítulos para la impresión del encabezado del listado.

Reporte a generar

Ordenado por: al seleccionar ‘Fecha y selección’, el listado se imprimirá ordenado y con corte por fecha (ya sea período de liquidación o bien, por fechas de liquidación o pago). Un ejemplo de este caso, los empleados de una liquidación.
Al seleccionar ‘Selección y [legajo]’, el listado se imprimirá ordenado por la selección indicada y luego, por legajo. Se podrán obtener así por ejemplo, las liquidaciones de un empleado, en caso que la selección indicada sea ‘Legajo’.

Selección: este comando selecciona un grupo de empleados por un criterio determinado.
Por ejemplo, puede elegir un criterio de agrupación del legajo, eligiendo como selección, la categoría. Luego podrá además, indicar el rango a listar en la pantalla Legajos, mediante la selección de las categorías posibles (por ejemplo: entre «ADM» y la categoría «OPE»).

Corte por selección: si activa esta opción, el listado realizará un corte y detallará subtotales cuando cambie un elemento en el rango del criterio elegido por la ‘Selección’.
Por ejemplo, si tomamos el criterio de selección por Categoría, los subtotales se detallarán al cambiar la categoría.

Importante

Este campo queda sin efecto, si la opción «Ordenado por» es «Fecha y selección» y la opción de «Cuerpo del reporte» es «Acumulado», ya que en el listado no se podrían identificar los legajos.

Cuerpo del reporte: si ingresó ‘Detallado’ y en la opción de Ordenado por es ‘Selección y legajo’, el listador imprimirá para cada legajo, una fila cada vez que encuentre una liquidación diferente. Al cambiar de empleado, detallará automáticamente un subtotal para ese empleado. Si en cambio, ingresó ‘Acumulado’, se acumulará el resultado de la columna de todas las liquidaciones para cada empleado.
Si ingresó ‘Detallado’ y en la opción de Ordenado por es ‘Fecha y selección’, se imprimirá para cada fecha de liquidación, una fila cada vez que se encuentre un legajo diferente. Al cambiar de fecha de liquidación, se obtendrá automáticamente un subtotal para esa liquidación. Si ingresó ‘Acumulado’, se acumulará el resultado de la columna de todos los empleados, para cada liquidación.

Legajos a procesar: seleccione si considera para el listado, los empleados activos, las altas, las bajas o todos, según el rango Desde / Hasta especificado.
Para la selección de Activos, se considerarán aquellos empleados que hayan estado como activos para todo o parte del rango de periodo / fechas indicado.
Para la selección de Altas y Bajas intervendrán aquellos cuya fecha de ingreso o fecha de egreso, respectivamente, esté dentro del rango seleccionado.

Tipos de liquidaciones: seleccione los tipos de liquidación a considerar en el listado, que se tendrán en cuenta al generar el listado, para los datos fijos de liquidación que estén dentro del rango de períodos o fechas Desde / Hasta especificado.

 

Definición de las columnas del reporte

Columnas: la cantidad máxima de columnas a ingresar es el equivalente a 136 caracteres.
Las columnas estarán especificadas por tres elementos: fórmula, título y ancho.

Fórmula de la columna: cada columna del listado puede estar compuesta por una expresión matemática simple, un conjunto de variables o variables y constantes.
Las expresiones matemáticas pueden contener funciones, variables, constantes y operadores aritméticos.
Las variables a utilizar son las variables de reemplazo referidas a legajos y a datos fijos.
Las constantes pueden ser cualquier número real, por ejemplo 3,1416 ó -13.
Los operadores aritméticos a utilizar son + – / * ( ) ^.
Las funciones posibles de utilizar en la definición de columnas de un listado son las siguientes:

Función Resultado
CONPT(X..Y) Obtiene el valor del importe del rango de conceptos X-Y.
CANTD(X..Y) Obtiene el valor de la cantidad del rango de conceptos X-Y.
VALTD(X..Y) Obtiene el resultado del valor del rango de conceptos X-Y.
OCURR(Y) Obtiene la cantidad de veces que ocurrió el evento de la columna Y.

Ejemplo…
Si la columna 3 tiene CONPT(300) y la columna 4 tiene OCURR(3), se imprimirá la cantidad de veces que se le liquidó el concepto 300 a un empleado.
Las variables a utilizar son las siguientes:

Variable Descripción
@MS Meses trabajados por el empleado en el año del período de liquidación activa.
TOTHA Conceptos del 1 al 19999.
TOTRE Conceptos del 20000 al 29999.
TOTAS Conceptos del 30000 al 39999.
TOTAP Conceptos del 60000 al 69999.
TOTNR Conceptos del 50000 al 59999.
TOTDE Conceptos del 40000 al 49999.
TOTNE Total neto

Las constantes pueden ser cualquier número real, por ejemplo: 3,1416 ó -13. Cuando utilice constantes, éstas deben estar aplicadas a importes variables mediante alguna operación.
Por ejemplo: para calcular el 10% (constante) sobre el total neto (variable por legajo), indicaremos TOTNE * 10 /100.
Los operadores aritméticos habilitados son + – / * ( ) ^.
Dentro de una columna pueden combinar las funciones, variables, constantes y operadores aritméticos para obtener el resultado deseado.

Título de la columna: es el título que aparecerá en la cabecera de la columna. Los títulos de las columnas no deben repetirse.

Imprime: puede optar por imprimir la columna o bien, si no se imprime, igualmente puede utilizar los valores de la columna para otras columnas o en el área de totales.

Ancho de la columna: es el tamaño que se le dará a una columna. Si el contenido de la columna es mayor que el tamaño definido, se respetará el tamaño configurado. Con ‘Decimal’ se indica que la columna numérica tendrá decimales, y con ‘Entero’ se establece que se considerarán números enteros.

Lista de variables posibles de utilizar en las columnas del reporte
La definición de los datos disponibles a utilizar en la definición de reporte, se realiza en base a una selección de variables, que vienen predefinidas con el sistema.
Consulte las variables disponibles mediante la opción de botón derecho «Variables», posicionándose en la grilla de definición de «Columnas» o bien, haciendo un clic en el botón «…» de la primera columna.
Se presentan clasificadas dentro de los siguientes grupos:

  • (Todas)
  • Auxiliar
  • Definición del reporte
  • Legajo
  • Liquidación
  • Lugar de trabajo
  • Organismos
  • SICOSS
  • Variables matemáticas
  • Variables de fecha
  • Variables de cadena
  • Variables lógicas

La siguiente tabla incluye el nombre, descripción, tipo, categoría, parámetros y longitud de las variables disponibles en las columnas del reporte.

Nombre

Descripción

T

Categ.

Parám.

L.

A1 Adicional 1 de la categoría. N Auxiliar 12
A2 Adicional 2 de la categoría. N Auxiliar 12
V1 Importe 1 auxiliar del legajo. N Auxiliar 12
V2 Importe 2 auxiliar del legajo. N Auxiliar 12
V3 Importe 3 auxiliar del legajo. N Auxiliar 12
V4 Importe 4 auxiliar del legajo. N Auxiliar 12
V5 Importe 5 auxiliar del legajo. N Auxiliar 12
D1 Descripción 1 auxiliar del legajo. T Auxiliar 20
D2 Descripción 2 auxiliar del legajo. T Auxiliar 20
D3 Descripción 3 auxiliar del legajo. T Auxiliar 20
D4 Descripción 4 auxiliar del legajo. T Auxiliar 20
D5 Descripción 5 auxiliar del legajo. T Auxiliar 20
CANTD() Obtiene el valor de la cantidad liquidada para el rango de conceptos. N Definición del reporte (num|rango) 12
CONPT() Obtiene el valor del importe liquidado para el rango de conceptos. N Definición del reporte (num|rango) 12
OCURR() Obtiene la cantidad de veces que ocurrió el evento de la columna indicada. N Definición del reporte (num) 2
TOTAL() Obtiene el valor acumulado parcial de la columna referenciada. N Definición del reporte (num) 12
AA Antigüedad anterior del empleado, cargada en forma manual en el legajo. T Legajo 2
AC Antigüedad actual en años completos, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2
AD Apellido del cónyuge del empleado. T Legajo 20
AF Adicional fijo del empleado. N Legajo 12
AN Apellido y Nombre del empleado. T Legajo 30
AM Apellido materno del empleado T Legajo 30
AP Nombre del empleado. T Legajo 20
AT Antigüedad del empleado, cargada manualmente en el legajo. T Legajo 2
CA Número de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 15
CB Clave bancaria única de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 22
CC Código del grupo al que pertenece el empleado para la agrupación parametrizada. T Legajo 10
CF Indica si está dentro o fuera de convenio. T Legajo 1
CG Código de categoría. T Legajo 10
CN Condición de contratación del empleado. T Legajo 1
CP Código postal de la dirección del empleado. T Legajo 8
CT Descripción de la categoría. T Legajo 40
CU CUIL del empleado. T Legajo 13
D6 Calle (de la dirección del empleado). T Legajo 30
D7 Número (dirección del empleado). T Legajo 10
D8 Piso (dirección del empleado). T Legajo 10
D9 Departamento (de la dirección del empleado). T Legajo 10
DG Dígito verificador de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 1
DI Dirección (calle, número, piso, departamento) del empleado. T Legajo 30
DT Antigüedad actual en días completos, a partir del último mes completo, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2
EB Código de banco de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 10
EC Estado civil del empleado. T Legajo 14
ED Edad del empleado a la fecha «Hasta» de la liquidación. N Legajo 5
EE Código bancario asignado a la empresa, del banco de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 10
EM Correo electrónico. T Legajo 60
EV Porcentaje de evaluación. N Legajo 6
EX Provincia que expide el documento del empleado. T Legajo 20
FE Fecha de egreso. F Legajo 10
FI Fecha de ingreso. F Legajo 10
IS Fecha inicio tiempo de servicio F Legajo 10
FN Fecha de nacimiento. F Legajo 10
LO Localidad (dirección del empleado). T Legajo 40
MP Forma de pago. T Legajo 8
MT Antigüedad actual en meses completos, a partir del último año completo, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2
NA Nacionalidad. T Legajo 25
NB Descripción del banco de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 40
NC Descripción del grupo al que pertenece el empleado, para la agrupación parametrizada. T Legajo 40
ND Tipo y número de documento. T Legajo 13
NL Número de legajo. T Legajo 9
NM Apellido (soltero) del empleado. T Legajo 20
NR Nº de documento del empleado. T Legajo 9
PR Provincia (dirección del empleado). T Legajo 20
SA Salud. T Legajo 1
SI Situación de revista del empleado. T Legajo 2
SJ Sueldo o jornal del empleado. N Legajo 12
SU Sucursal de la cuenta bancaria del empleado. T Legajo 4
SV Importe del seguro de vida del empleado. N Legajo 12
SX Sexo. T Legajo 1
TA Tarea desempeñada. T Legajo 30
TE Teléfono del empleado. T Legajo 25
TP Tipo de cuenta bancaria del empleado. T Legajo 2
TS Tipo de seguro de vida. T Legajo 2
BA Descripción del banco del último depósito. T Liquidación 40
FP Fecha de pago. F Liquidación 10
FQ Fecha de liquidación. F Liquidación 10
LP Lugar de pago. T Liquidación 50
PE Período de liquidación. F Liquidación 7
PL Descripción del pago de liquidación. T Liquidación 30
PU Período del último depósito. F Liquidación 7
TOTAP Total de contribuciones del empleador. N Liquidación 12
TOTAS Total de asignaciones. N Liquidación 12
TOTDE Total de deducciones (descuentos no remunerativos). N Liquidación 12
TOTDS Total de descuentos (desc. remunerativos) N Liquidación 12
TOTHA Total de haberes. N Liquidación 12
TOTNE Total neto. N Liquidación 12
TOTNR Total no remunerativo N Liquidación 12
TOTRE Total de retenciones. N Liquidación 12
UD Fecha del último depósito. F Liquidación 10
LX Número del lugar de trabajo (número de explotación). T Lugar de trabajo 6
S0 Teléfono del lugar de trabajo del empleado. T Lugar de trabajo 25
S1 Descripción del lugar de trabajo del empleado. T Lugar de trabajo 40
S2 Calle (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 30
S3 Número (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 10
S4 Piso (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 10
S5 Departamento (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 10
S6 Dirección del lugar de trabajo del empleado (calle, número, piso, departamento). T Lugar de trabajo 30
S7 Localidad (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 40
S8 Código postal (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 8
S9 Provincia (dirección del lugar de trabajo del empleado). T Lugar de trabajo 20
CO Código de la obra social. T Organismos 10
CS Código del sindicato. T Organismos 10
AFILIADO Afiliado al sindicato T Legajo 1
DJ Estado de la presentación para DD.JJ. T Organismos 2
GJ Código de grupo jerárquico. T Organismos 10
IP Número de inscripción previsional del empleado. T Organismos 20
NG Descripción del grupo jerárquico. T Organismos 40
NJ Número de jubilación del empleado. T Organismos 10
NO Descripción de la obra social. T Organismos 40
NP Descripción del plan de la obra social. T Organismos 40
NS Descripción del sindicato. T Organismos 40
PI Importe del plan de la obra social. N Organismos 12
PN Código del plan de la obra social. T Organismos 10
RG Régimen jubilatorio del empleado. T Organismos 1
AL Porcentaje de aporte adicional para seguro social. N SICOSS 6
AV Código de actividad según codificación SICOSS. T SICOSS 2
CD Código de condición según codificación SICOSS. T SICOSS 2
IC Código de incapacidad según codificación SICOSS. T SICOSS 2
MD Descripción de la modalidad de contratación. T SICOSS 40
MO Código de modalidad de contratación. T SICOSS 10
OB Código de obra social según codificación SICOSS. T SICOSS 6
RE Porcentaje de reducción para la zona geográfica. N SICOSS 6
RM Porcentaje por modalidad promovida del contrato del empleado. N SICOSS 6
SN Código de situación según codificación SICOSS. T SICOSS 2
ZO Código de zona geográfica según codificación SICOSS. T SICOSS 2
IF() Devuelve un único valor si una condición especificada (prueba lógica) se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. «Prueba_lógica» es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. N Variables Lógicas (log, num, num) 12
BUSCAR() Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la cadena hallada. N Variables de Cadena (txt, txt) 6
DERECHA Extrae de un texto, la cantidad de caracteres especificados del extremo derecho. T Variables de Cadena (txt, num) 20
DSUPRESP Devuelve una cadena de texto, quitándole los espacios que se encuentran a derecha de la cadena de texto indicada. T Variables de Cadena (txt) 20
FIND() Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la cadena hallada. N Variables de Cadena (txt, txt) 6
FORM Repite un texto el número de veces indicado. T Variables de Cadena (num,txt) 20
ISUPRESP Devuelve una cadena de texto, quitándole los espacios que se encuentran a izquierda de la cadena de texto indicada. T Variables de Cadena (txt) 20
IZDA Extrae de un texto, la cantidad de caracteres especificados del extremo izquierdo. T Variables de Cadena (txt, num) 20
LEFT Extrae de un texto, la cantidad de caracteres especificados del extremo izquierdo. T Variables de Cadena (txt, num) 20
LEN() Devuelve la cantidad de caracteres de una cadena de texto, en un valor numérico. N Variables de Cadena (txt) 12
LON() Devuelve la cantidad de caracteres de una cadena de texto, en un valor numérico. N Variables de Cadena (txt) 12
LOWER() Convierte una cadena de texto a minúsculas. T Variables de Cadena (txt) 20
LTRIM Devuelve una cadena de texto, quitándole los espacios que se encuentran a izquierda de la cadena de texto indicada. T Variables de Cadena (txt) 20
MASC Repite un texto el número de veces indicado. T Variables de Cadena (num, txt) 20
MAYUSC() Convierte una cadena de texto a mayúsculas. T Variables de Cadena (txt) 20
MED Devuelve una cantidad de caracteres dentro de un texto, a partir de la posición indicada. T Variables de Cadena (txt, num, num) 20
MID Devuelve una cantidad de caracteres dentro de un texto, a partir de la posición indicada. T Variables de Cadena (txt, num, num) 20
MINUSC() Convierte una cadena de texto a minúsculas. T Variables de Cadena (txt) 20
REEMPLAZ Reemplaza un determinado carácter de una cadena de texto, por otro carácter especificado. T Variables de Cadena (txt,txt,txt)

(Variable,»carácter a reemplazar»,»carácter de reemplazo»)

Ej: Reemplazar el – en el CUIT por un *: (CU,»-«,»*»)

20
REPLACE Reemplaza un determinado carácter de una cadena de texto, por otro carácter especificado. T Variables de Cadena (txt,txt,txt)

(Variable,»carácter a reemplazar»,»carácter de reemplazo»)

Ej: Reemplazar el – en el CUIT por un *: (CU,»-«,»*»)

20
REPEAT() Repite el texto un número determinado de veces. Use REPEAT para rellenar una cadena de caracteres con el número de ocurrencias del texto en la cadena. T Variables de Cadena (txt, num) 5
REPETIR() Repite el texto un número determinado de veces. Use REPEAT para rellenar una cadena de caracteres con el número de ocurrencias del texto en la cadena. T Variables de Cadena (txt, num) 5
RIGHT Extrae de un texto, la cantidad de caracteres especificados del extremo derecho. T Variables de Cadena (txt, num) 20
RTRIM Devuelve una cadena de texto, quitándole los espacios que se encuentran a derecha de la cadena de texto indicada. T Variables de Cadena (txt) 20
STR() Convierte un valor numérico en una cadena de caracteres, dada la longitud y la cantidad de decimales a considerar. T Variables de Cadena (num,num,num) 12
UPPER() Convierte una cadena de texto a mayúsculas. T Variables de Cadena (txt) 20
VAL() Convierte un texto que representa un número en un valor numérico. N Variables de Cadena (txt) 12
AÑO() Devuelve el «año» de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 7
CAF() Convierte una fecha (en formato carácter) a formato de fecha. F Variables de Fecha (txt) 10
CDAY() Devuelve el día de la semana que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter. T Variables de Fecha (fecha) 9
CDIA() Devuelve el día de la semana que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter. T Variables de Fecha (fecha) 9
CMES() Devuelve el nombre del mes que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter. T Variables de Fecha (fecha) 10
CMONTH() Devuelve el nombre del mes que corresponde a un valor de fecha, en formato carácter. T Variables de Fecha (fecha) 10
CTOD() Convierte una fecha (en formato carácter) a formato de fecha. F Variables de Fecha (txt) 10
DAY() Devuelve el «día» (1-31) de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 5
DIA() Devuelve el «día» (1-31) de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 5
DTOC() Convierte una fecha (en formato fecha) a carácter (cadena de texto). T Variables de Fecha (fecha) 10
FAC() Convierte una fecha (en formato fecha) a carácter (cadena de texto). T Variables de Fecha (fecha) 10
HOY Devuelve la fecha actual del sistema. F Variables de Fecha 10
MES() Devuelve el «mes» (1-12) de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 5
MONTH() Devuelve el «mes» (1-12) de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 5
TODAY Devuelve la fecha actual del sistema. F Variables de Fecha 10
YEAR() Devuelve el «año» de la fecha indicada, como valor numérico. N Variables de Fecha (fecha) 7
ABS() Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo. N Variables Matemáticas (num) 12
CUAD() Devuelve el resultado de elevar el número al cuadrado (potencia de 2). N Variables Matemáticas (num) 12
ENT() Devuelve la parte entera de un número. N Variables Matemáticas (num) 12
FRAC() Devuelve la parte fraccionaria o decimal de un número. N Variables Matemáticas (num) 12
INT() Devuelve la parte entera de un número. N Variables Matemáticas (num) 12
MAX() Devuelve el valor máximo entre dos números X e Y. N Variables Matemáticas (num, num) 12
MIN() Devuelve el valor mínimo entre dos números X e Y. N Variables Matemáticas (num, num) 12
MOD() Devuelve el resto de un número X dividido por el número Y. N Variables Matemáticas (num, num) 5
RCUAD() Devuelve la raíz cuadrada de un número (positivo y distinto de cero). N Variables Matemáticas (num) 12
REDOND() Redondea un número a una cantidad determinada de decimales, respetando los criterios de redondeo. N Variables Matemáticas (num, num) 12
RESTO() Devuelve el resto de un número X dividido por el número Y. N Variables Matemáticas (num, num) 5
ROUND() Redondea un número a una cantidad determinada de decimales, respetando los criterios de redondeo. N Variables Matemáticas (num, num) 12
SQR() Devuelve el resultado de elevar el número al cuadrado (potencia de 2). N Variables Matemáticas (num) 12
SQRT() Devuelve la raíz cuadrada de un número (positivo y distinto de cero) N Variables Matemáticas (num) 12
GA Antigüedad total en años completos, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2
GM Antigüedad total en meses completos, a partir del último año completo, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2
GD Antigüedad total en días completos, a partir del último mes completo, calculada según la fecha «Hasta» de la liquidación y el convenio del empleado. T Legajo 2

Referencias:

  • N: numérico
  • T: texto

 

Definición de los totales del reporte

Resultado: los resultados del listado aparecerán al finalizar el listado. Es posible ingresar renglones con resultados, los que estarán compuestos por funciones de resultado, variables, constantes, caracteres y operadores aritméticos o una combinación de lo anterior.
La función de resultado TOTAL(X) representa el total de la columna X.

Lista de variables posibles de utilizar en los totales del reporte
Consulte las variables disponibles mediante la opción de botón derecho Variables, posicionándose en la grilla de definición de «Totales» o bien, haciendo un clic en el botón «…» de la primera columna.

Nombre Descripción Tipo Categ. Parám. Long
TOTAL() Obtiene el total de la columna referenciada como parámetro entre paréntesis. _NUM Totales (num) 12

 

Ejecución de los reportes

Los reportes definidos podrán ejecutarse desde el proceso Generación de listados de conceptos y totales liquidados.
Al ejecutar un listado, el sistema propone la parametrización definida para ese reporte, pudiendo modificar los títulos; los legajos, tipos de liquidación y datos fijos a considerar, así como también, los cortes y el cuerpo del reporte.

 

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Liquidación de conceptos global

Liquide o reliquide los haberes de un conjunto de legajos, a partir de un dato fijo abierto. Sus características son similares al proceso Liquidación de conceptos individual.

En primer lugar, especifique los parámetros de la liquidación.
El Período, Tipo de liquidación, Dato fijo, Modalidad de liquidación, Nro. del próximo recibo, Conceptos a procesar y la especificación de si Incluye conceptos en cero y si Liquida el impuesto a las ganancias, merecen idénticas consideraciones que para la Liquidación de conceptos individual.

Importante

Tenga en cuenta que no es posible procesar en una misma liquidación dos importes de conceptos similares, como Bono productividad, Fallo de caja o Similar naturaleza.

A diferencia de la Liquidación de conceptos individual, este proceso no liquida los legajos que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:

  • La fecha de Ingreso del legajo es posterior a Hasta fecha del Dato fijo de la liquidación.
  • La fecha de Egreso del legajo es anterior a Desde fecha del Dato fijo de la liquidación.
Nota

Tenga en cuenta que al tildar la opción Recalcula impuesto a las ganancias del año fiscal deberá seleccionar los legajos requeridos para ajustar. En caso de seleccionar todos los legajos el proceso realiza el ajuste de las liquidaciones de ganancias de todo el año fiscal hasta el período liquidado, lo cual puede generar demoras en la liquidación.

Genera liquidaciones con total neto negativo: en los casos que la liquidación de legajos haya resultado con un total neto negativo, puede grabarse como borrador de liquidación para aquellas liquidaciones con estado ‘Generada’, a fin de posibilitar su revisión posterior.

Incluye legajos de baja en el período de liquidación: tilde este parámetro para incluir los legajos dados de baja en el período a liquidar.

A diferencia de la Liquidación de conceptos individual, si el Tipo de liquidación es 8 Bajas, se obtienen exclusivamente aquellos legajos cuya fecha de Egreso esté comprendida entre el Desde fecha y Hasta fecha del Dato fijo de la liquidación. Cada legajo muestra el Motivo de egreso y usted puede habilitarlos para liquidar individualmente. Para obtener más información acerca de los motivos de egreso, consulte el manual del módulo Procesos generales.

Incluye legajos de baja liquidados en el periodo seleccionado: tilde este parámetro para incluir en el cálculo de la liquidación de contribución  (tipo ‘9’) a los legajos dados de baja en el actual periodo o en lapsos anteriores, pero que poseen liquidaciones en el periodo seleccionado.

Incluye liquidaciones con asiento generado y/o exportado: active estos parámetros si desea considerar estas liquidaciones.

Incluye legajos con recibo emitido: tilde este parámetro para incluir liquidaciones de legajos cuyo estado sea ‘Recibo emitido’.

Reportes a imprimir: indique el tipo de reporte a emitir: General o bien, Borrador de la liquidación. El primero incluye el resumen de los totales liquidados de cada legajo. En tanto que el borrador es un detalle de la liquidación de cada legajo procesado. Además, si liquida el impuesto a las ganancias es posible ver el detalle de su cálculo en el mismo borrador de liquidación o en un reporte aparte (en formato resumido o detallado, según lo indicado desde la Configuración del reporte).
Haga clic en Configurar para acceder a la configuración del reporte seleccionado. Defina el formato de los reportes mediante el administrador de reportes. (Esta opción está dentro del administrador general del sistema).

Resultado de la liquidación: finalizado el proceso de liquidación, se despliegan en pantalla, aquellos legajos con situaciones a revisar.
Para controlar con posterioridad estas liquidaciones, utilice los procesos Liquidación de conceptos individual o bien, Consulta de liquidaciones. En cada uno de esos procesos, consulte la solapa Temas a revisar, donde se detallan los conceptos que requieren revisión.

 

Legajos

Utilice el Seleccionador de legajos para conformar el conjunto de empleados cuyas liquidaciones desea ejecutar.

 

Contenidos relacionados

Informes de liquidación

Conceptos y totales liquidados

Este reporte le permite obtener los importes por conceptos y totales liquidados, para un determinado período a procesar (agrupados por período de liquidación, por fecha de liquidación o por fecha de pago).

Reporte a generar: indique el Título y Subtítulo del reporte.

Cuerpo del reporte: elija la opción ‘Detallado’ o ‘Acumulado’, para definir cómo desea obtener la información.
Además, determine los cortes principales (por ‘Liquidación’ o por ‘Legajo’) y secundario (por ‘Legajo’ o por ‘Concepto’).

Conceptos y totales liquidados

Tipos de liquidaciones

Tilde los tipos de liquidación a incluir en el reporte. Luego, seleccione las liquidaciones que intervendrán en la generación del reporte. El botón «Obtener liquidaciones» hace disponibles las liquidaciones elegidas.

Conceptos

Indique en esta solapa qué conceptos desea procesar, determinando en primer lugar el Tipo de conceptos y luego, seleccionándolos como conceptos a incluir en el reporte.

 

Generación de listados de conceptos y totales liquidados

Este proceso permite generar los reportes previamente definidos mediante el proceso Definición de listados de conceptos y totales liquidados, con la información de los legajos, conceptos y totales liquidados.

El informe se genera según la selección de un formato de listado previamente definido. De esta manera, con este proceso pueden obtenerse múltiples reportes operativos y de control de liquidaciones.
Elija el código de reporte que desea para emitir.
El sistema propone los parámetros elegidos en la definición realizada del reporte, igualmente usted puede modificarlos al emitir el reporte, obteniendo distintas opciones de cortes de control y sumarización.
De la misma manera, es posible realizar selecciones sobre los Datos Fijos, Legajos y Tipos de Liquidación a incluir.
Elija el rango de periodos / fechas de liquidación o pago (Desde / Hasta) a considerar para la generación del reporte.

Período / Fecha de liquidación / Fecha de pago: seleccione el criterio para considerar el rango de los datos fijos de liquidación. Puede elegir en base al período de liquidación, la fecha de liquidación o bien, la fecha de pago.

Desde: si seleccionó Período, será el primer período a partir del cual se listará; si seleccionó Fecha de liquidación / Fecha de pago, será la fecha a partir de la que se considerarán las liquidaciones.

Hasta: si seleccionó Período, será el período hasta el que se listará; si seleccionó Fecha de liquidación / Fecha de pago, será la fecha hasta la que se considerarán las liquidaciones.

 

Control de liquidaciones

Obtenga las liquidaciones para un determinado Período a procesar, agrupadas por Período de liquidación o Por fecha de liquidación, que se encuentran en determinado estado (‘Generada’, ‘Revisada’ o ‘Recibo emitido’).

El listado contiene el detalle de los números de recibos generados, a fin de controlar qué liquidaciones se han efectuado y a quiénes, detallando los datos de los autorizantes (quién autorizó, cuándo y desde qué terminal), según la selección de liquidaciones y legajos.

Liquidaciones

Indique los Tipos de liquidaciones a incluir y luego, seleccione las liquidaciones que intervendrán en el reporte.
El botón «Obtener liquidaciones» hace disponibles las liquidaciones elegidas.

 

Sueldos y jornales a pagar

Obtenga los totales netos liquidados (sueldos y jornales a pagar) para un determinado período.

Período a procesar: elija la opción Por período de liquidación o Por fecha de liquidación.

Cuerpo del reporte: defina cómo desea obtener la información. Las opciones posibles son: Detallado o Acumulado.

Formas de pago a procesar: indique formas de pago (‘Depósito bancario’, ‘Efectivo’, ‘Cheque’ o ‘Todas’) a tener en cuenta en el reporte.

Además, determine el corte principal (por ‘Liquidación’ o por ‘Legajo’).

Liquidaciones

Indique los Tipos de liquidaciones a incluir y luego, seleccione las liquidaciones que intervendrán en el reporte.
El botón «Obtener liquidaciones» hace disponibles las liquidaciones elegidas.

 

Billetes para pago de haberes

Obtenga el detalle de billetes y monedas necesarios para efectivizar el pago de haberes de una liquidación, según el total neto liquidado, a los efectos de contar con el cambio exacto para el total a pagar. Se consideran las liquidaciones de los legajos que -en la solapa Pago – tengan definido forma de pago en efectivo.

La composición del cambio en unidades monetarias se obtiene según las unidades especificadas en el proceso Billetes.
Indique el Período, Tipo y Dato fijo cuyas liquidaciones desea procesar, y el Estado de éstas (‘Generada’, ‘Revisada’ o ‘Recibo emitido’).

 

Libroley

Emita la Planilla de haberes o Libroley (reflejo de las liquidaciones efectuadas en el sistema), según el Art. 52 de la Ley 20.744.

El Libroley se imprime en base al Formato de Libroley para el tipo de liquidación correspondiente al dato fijo, especificado en el proceso Tipos de liquidación.
Si en Parámetros de Sueldos posee configurado como modelo de impresión TYP, desde Formularios defina el formato del dibujo correspondiente a Libroley.
Si en Parámetros de Sueldos, posee configurado como modelo de impresión RPT, defina el formato del recibo de sueldos mediante el administrador de reportes (esta opción está dentro del administrador general del sistema).

Secciones

Tipos de legajos a emitir: indique si genera el formato de Libroley para legajos de liquidación (de la nómina de la empresa) o si genera el anexo de legajos eventuales.
Si elige ‘Legajos eventuales’, se habilita la opción Configurar reporte para acceder a la configuración del reporte para Libroley. Defina el formato de los reportes mediante el administrador de reportes. (Esta opción está dentro del administrador general del sistema).
La emision del Libroley para legajos eventuales no se encuentra habilitada cuando posee configurado en Parámetros de Sueldos como modelo de impresión TYP (Formato propio).

Secciones a imprimir: habilite (marque el casillero en el árbol a la izquierda de la pantalla) las secciones del Libroley a considerar en la impresión.
Usted puede configurar los datos a imprimir en cada sección, adaptando el formato de Libroley, de acuerdo a las características de su empresa.

Nota

En el caso de que utilice como modelo de impresión del Libroley TYP (Formato propio), las secciones que podrá seleccionar son Encabezado o Cuerpo en forma completa.

A continuación explicamos las características de cada sección, según el tipo de legajo a emitir.

Legajos de liquidación para el Libroley

Plantilla de hoja: las secciones bajo este grupo establecen el formato de la hoja, para todas las hojas que se generen en una impresión de Libroley. Para enviar a rubricar hojas, active sólo esta opción, sin generar el Cuerpo de Libroley. Está compuesta de las siguientes secciones:

Encabezado y Pie de hoja: estas secciones no iteran. Se generan al comienzo y fin de cada hoja, respectivamente. Entre sus datos se indica: un título, datos de la empresa, número de hoja, fecha de emisión, número de página, etc.

Cuerpo de Libroley: es la sección principal del Libroley que contiene los datos principales propiamente dichos. Está compuesto de las siguientes secciones:

Cuerpo de legajos de la empresa: no itera. Se imprime por cada legajo considerado en la generación del Libroley.

Datos de los familiares: itera. Se imprimen los familiares de los empleados, que están afectados al Libroley, detallando los datos personales principales de cada familiar.

Detalle de liquidación: itera. Se imprimen los conceptos liquidados del legajo para el dato fijo de liquidación, detallando las descripciones de los conceptos y las cantidades, valores e importes liquidados.

Totales de liquidación: no itera. Se imprimen los totales liquidados del legajo para el dato fijo de liquidación.

Pie legajo: no itera. Se genera al finalizar cada impresión de un legajo. Este lugar puede destinarse, por ejemplo, para la firma del empleado.

Pie de cuerpo (pie Libroley): se genera una única vez, al finalizar la impresión, en la última hoja, como un adicional (totales generales de liquidación, leyendas, etc.).

Primer número de hoja y Último número de hoja: estos datos se solicitan cuando imprime solamente el formato de la Plantilla de Hoja (sin los datos), para la rúbrica de hojas.
En cambio, si activó la impresión de la sección Cuerpo de Libroley, indique solamente el primer número de hoja. En este caso, el último número de hoja dependerá de la información generada.

Corte de hoja por legajo: tilde esta opción si desea efectuar un corte de hoja por cada empleado.

Modelo de impresión

A continuación se detalla las secciones en las cuales se divide el formulario de Libroley. Para mas información sobre el formato consulte Formularios.

 

Legajos eventuales para el Libroley

Plantilla de hoja: las secciones bajo este grupo establecen el formato de la hoja, para todas las hojas que se generen en una impresión de Libroley. Para enviar a rubricar hojas, active sólo esta opción, sin generar el Cuerpo de Libroley. Está compuesta de las siguientes secciones:

Encabezado y Pie de hoja: estas secciones no iteran. Se generan al comienzo y fin de cada hoja, respectivamente. Entre sus datos se indica: un título, datos de la empresa, número de hoja, fecha de emisión, número de página, etc.

Cuerpo de Libroley: es la sección principal del Libroley para la generación del anexo de legajos eventuales, que contiene los datos principales propiamente dichos. Está compuesto de las siguientes secciones:

Cuerpo de legajos eventuales: no itera. Se imprime por cada legajo habilitado y considerado en la generación del Libroley.

Datos de la empresa de servicios: no itera. Se imprime por cada empresa de servicios eventuales con legajos que participan en el anexo del Libroley.

Pie legajo: no itera. Se genera al finalizar cada impresión de un legajo. Este lugar puede destinarse, por ejemplo, para la firma del empleado.

Pie de cuerpo (pie Libroley): se genera una única vez, al finalizar la impresión, en la última hoja, como un adicional (totales de legajos eventuales, leyendas, etc.).

Primer número de hoja y Último número de hoja: estos datos se solicitan cuando imprime solamente el formato de la Plantilla de Hoja (sin los datos), para la rúbrica de hojas.
En cambio, si activó la impresión de la sección Cuerpo de Libroley, indique solamente el primer número de hoja. En este caso, el último número de hoja dependerá de la información generada.

Liquidaciones

Esta solapa sólo se habilita si usted eligió ‘Legajos de liquidación’ como tipo de legajos a emitir.
Todos los datos fijos de liquidaciones existentes en el período ingresado deben tener estado ‘Cerrado’ o ‘Transferido’, es decir, el período ya no es operativo y está listo para generar la información legal.

Período: elija el mes y año liquidado que abarca la generación del Libroley.

Liquidaciones a procesar: elija el estado de las liquidaciones de empleados a incluir en el Libroley. Es posible considerar sólo las liquidaciones con estado ‘Generada’, sólo las liquidaciones con estado ‘Recibo emitido’ o ambas.

Obtener liquidaciones: utilice este botón para hacer disponibles los datos fijos de liquidaciones que intervendrán en la impresión. Por defecto, el sistema incluye todos los datos fijos del período seleccionado.

Seleccionar liquidaciones: elija los datos fijos de liquidación a considerar en la impresión del Libroley.

 

Informe de liquidación de ganancias – 4ta. Categoría

Utilice este proceso para emitir el informe de liquidación de ganancias y dar cumplimiento a lo establecido en la RG 3839/16.

Podrá generar tanto el informe presentación como el de control, este último con información ampliada, útil para el análisis del cálculo por parte del liquidador y como resumen de cálculo para el empleado.
Tenga en cuenta que para poder emitir el informe deberán configurarse previamente todos los conceptos de liquidación.

Generar PDF individual: disponga de detalle de liquidación del impuesto a las ganancias de cada legajo por archivo individual, identificando a cada uno de ellos unívocamente. El detalle generado se encontrará en la ruta configurada en Parámetros de Sueldos para tal fin.

Ejemplo: Tipo_comprobante_Tipo_informe_Periodo_NRO_Legajo_CUIL.pdf

Descripción Campo de referencia Ejemplo
Tipo de comprobante Asigna con una sigla de dos dígitos el tipo de comprobante «detalle ganancias». DG
Tipo de informe Tipo de informe generado:
P=Presentación
C=Control
C
Periodo (*) Periodo generado (año/mes). 202102
Número de legajo Número del legajo. 1231
CUIL CUIL del empleado. 20-11111111-8

(*) El período de presentación anual se identifica como «yyyy00».

Enviar a Tango Empleados: disponga del detalle de las liquidaciones del impuesto a las ganancias en archivo PDF individual para ser publicado en el sitio de Tango Empleados.
Para más información, vea la guía de implementación de Tango Empleados.

Nota

Para conocer los requisitos a cumplir para utilizar sobre Tango empleados consulte su web comercial.

Parámetros

Tipo de informe: indique el tipo de informe ‘Presentación’ o ‘Control’.

Período a generar: elija ‘Anual’ o ‘Períodos anteriores’, en el caso de elegir ‘Anual’, el sistema busca la última liquidación de ganancias del año seleccionado, si se elige ‘Periodos anteriores’, la búsqueda se hace sobre un periodo en particular.

Periodo de presentación: según el dato definido en Periodo a generar usted podrá ingresar un año (mayor o igual a 2016) o un periodo (mayor o igual a 01/2016).

Lugar: permite ingresar el lugar donde se expide el informe de presentación.

Fecha de informe: se utiliza para ingresar la fecha de emisión que constara en los informes tanto de Presentación como de Control.

Imprime firma del apoderado: sirve para indicar si se imprimirá la firma digitalizada que se encuentre en Procesos generales | Tablas generales | Empresa | Datos de la empresa, solapa Apoderado.

Nota

Para la correcta exposición del informe se debe liquidar el impuesto a las ganancias previamente haber clasificado los conceptos de tipo ‘Retención’ según el tipo de retención ganancias que corresponda, también sera necesario seleccionar el tipo de excepción ganancias para los conceptos ‘Haber’ y ‘No remunerativos’ que no afectan a ganancias.

Nota

En los casos donde se informen las deducciones Gastos de vehículos para viajantes de comercio, descuentos con destinos a Cajas complementarias provenientes de otros empleos, descuentos obligatorios por Ley provenientes de otros empleos u otras deducciones no aclaradas en la RG 3839/16, las mismas solo serán expuestas en el Informe de control ya que que el de presentación no será emitido por el sistema.

Liquidación

Para realizar una liquidación es necesario efectuar una recopilación de datos, tanto de aquellos relacionados con el empleado como de los que dependen de entidades externas (sindicatos, obras sociales, planes, etc.). Sueldos provee un conjunto de procesos que agilizan esta recopilación y facilitan los cálculos referentes a esta tarea.

Nota

Realice un análisis de cada empleado para identificar qué conceptos se le deben liquidar.

Es posible que los importes con los que se alimenta el sistema para liquidar varíen mes a mes. Por tal motivo, recuerde efectuar los controles correspondientes, previos al inicio de una nueva liquidación.

Los pasos sugeridos para registrar dichos cambios son los siguientes:

  • Controle los importes genéricos de los conceptos de liquidación, a través de su impresión desde el proceso Conceptos de liquidación.
  • Ejecute el proceso Actualización automática de cantidades de familiares, previo a la liquidación de conceptos, si la nómina de familiares está al día y controla las cantidades en forma automática. O bien, controle y actualice las cantidades en forma manual.
  • Ejecute el proceso Actualización masiva de sueldos, en caso de existir convenios con método de sueldos Fijo o Por antigüedad.
  • Controle las novedades registradas a liquidar para las fechas de vigencia de la futura liquidación, con el informe Novedades registradas.
  • Controle los ajustes registrados que posean estado ‘A liquidar’ para las fechas de vigencia de la futura liquidación, con el informe Ajustes registrados en Live.
  • Controle las agrupaciones y las afiliaciones del legajo a los distintos organismos, como la categoría laboral, la modalidad de contratación, el sindicato, la obra social, el plan de salud, AFJP, ART, el lugar de trabajo, etc.

 

Detalle de cálculo de ajustes afectados al mejor sueldo

Cuando se liquida un concepto de tipo ‘Haber’ parametrizado como ‘Ajuste’, los importes liquidados se obtendrán de la siguiente manera…

  1. Teniendo en cuenta la registración efectuada de Ajustes afectados al mejor sueldo, el sistema identifica el código de ajuste al cual está asociado el número de concepto liquidado.
  2. El sistema procede al cálculo del «Importe liquidado» según la parametrización del ‘Importe a considerar’, de la siguiente manera:
    1. Si el código del ajuste está parametrizado como ‘Importe del ajuste’, se considera como importe liquidado directamente al importe ingresado en la columna «Valor» en Actualización de ajustes afectados al mejor sueldo.
    2. Si el código del ajuste está parametrizado como ‘Importe del concepto’, se considera como importe liquidado aquel que surja de la liquidación propiamente dicha. En este caso se tendrá en cuenta adicionalmente la parametrización del Tipo de importe a considerar:
      1. Si el «Tipo de importe a considerar» es:
        1. «Cantidad», se suman los valores de la columna «Cantidad» de los ajustes, si se cumple que:
          1. El «Estado» sea ‘A liquidar’.
          2. La «Fecha» se encuentre entre la fecha desde y hasta del dato fijo liquidado.
        2. «Valor» se suma los valores de la columna «Valor» de los ajustes, si se cumple que:
          1. El «Estado» sea ‘A liquidar’.
          2. La «Fecha» se encuentre entre la fecha desde y hasta del dato fijo liquidado.
      2. Luego se realiza el siguiente cálculo: el total del punto i) dividido por cada cantidad o valor de cada ajuste ingresado. De esta forma se calcula el porcentaje proporcional si correspondiera.
      3. Luego se toma el importe total del concepto y se lo multiplica por cada porcentaje obtenido en el punto ii). Así se obtiene el importe proporcional de cada ajuste, que se podrá visualizar en la columna «Importe liquidado» disponible en Actualización de ajustes afectados al mejor sueldo.
  3. Por último, los ajustes involucrados en el cálculo cambian su estado a ‘Liquidado’.

El importe que se tendrá en cuenta en el cálculo del mejor sueldo de las variables AGUIN, TTMEJ, PROLI, MAXUL, MINUL y PROUL es el especificado en la columna «Importe liquidado» de Actualización de ajustes afectados al mejor sueldo. También puede consultar el mejor sueldo por período desde con el informe Ajustes registrados en Tango Live.

 

Ejemplo de liquidación de ajustes afectados al mejor sueldo

1) Cálculo teniendo en cuenta el «Importe del concepto» y la «Cantidad» ingresada del ajuste:

En este ejemplo se quiere reflejar un ajuste a la cantidad de horas extras que se van a liquidar en un determinado período, pero afectando y discriminando el importe liquidado que surge del ajuste a los períodos anteriores, correspondientes para la consideración del mejor sueldo.

  1. Parametrización del código de ajuste «Ajuste por horas extras al 50%».
  2. Parametrización y fórmula del concepto de liquidación «Ajuste por horas extras» (*).
  3. Registro de los ajustes (**).
  4. Resultado de la liquidación del concepto «Ajuste por horas extras al 50%» para el dato fijo del período 04/2007 cuya vigencia de fechas es: fecha desde 01/04/2007 y fecha hasta 30/04/2007.
  5. Cálculo del importe liquidado del ajuste HSEXT50.
    Como el ajuste HSEXT50 posee parametrizado que el importe a considerar para el cálculo del mejor sueldo es el «Importe del concepto», y el tipo de importe a considerar es «Cantidad», el importe liquidado de cada ajuste se calcula de la siguiente manera:

    1. Se obtiene el importe liquidado del concepto 17 (“Ajuste por horas extras al 50%”) que es de $ 45.14.
    2. Se obtiene el total de la cantidad liquidada del ajuste, por lo tanto:
      1. Total cantidad: 1 h. + 2 hs. = 3 hs.
    3. Se calcula la proporción por cada ajuste:
      1. Ajuste HSEXT50 del 04/04/2007: 2 h. / 3hs. = 0.33.
      2. Ajuste HSEXT50 del 16/04/2007: 1 h. / 3hs. = 0.67.
    4. Se obtiene el importe liquidado para cada ajuste según la proporción obtenida en el punto 3. y el total del punto 2. Por lo tanto:
      1. Importe liquidado del ajuste HSEXT50 del 04/04/2007: $45.14* 0.67 = $ 30.09.
      2. Importe liquidado del ajuste HSEXT50 del 16/04/2007: $45.14* 0.33 = $ 15.05.
  6. Registro de los ajustes liquidados
Nota (*)

Se utiliza la variable AJUCA ya que acumula las cantidades registradas para el código de ajuste cuyo estado sea ‘A liquidar’ y la fecha del ajuste se encuentre entre las fechas desde y hasta de liquidación del dato fijo.

Nota (**)

La Fecha del ajuste corresponde al período en el cual será liquidado. El Período afectado corresponde al período al que se imputan los montos para el cálculo del mejor sueldo.

Por lo tanto, el importe liquidado del ajuste HSEXT50 del 04/04/2007 de $ 30.09 se tendrá en cuenta para el cálculo del mejor sueldo de 02/2007, y el importe liquidado del ajuste HSEXT50 del 16/04/2007 de $15.05 se tendrá en cuenta para el cálculo del mejor sueldo de 03/2007.

Para los ajustes que poseen parametrizados que el tipo de importe que afectará al mejor sueldo es Valor se suma la columna «Valor» en el punto b.i.) en lugar de la columna «Cantidad».

 

2) Cálculo teniendo en cuenta el «Importe del ajuste»:

En este ejemplo se quiere reflejar un ajuste de importe liquidado, indicando directamente el valor del ajuste a tener en cuenta en un determinado período, el cual se considerará para el cálculo del mejor sueldo.

  1. Parametrización del código de ajuste «Pago retroactivo».
  2. Parametrización y fórmula del concepto de liquidación «Pago retroactivo» (***).
  3. Registro de los ajustes.
  4. Resultado de la liquidación del concepto «Pago retroactivo» para el dato fijo para el período 04/2007 cuya vigencia de fechas es: fecha desde 01/04/2007 y fecha hasta 30/04/2007.
  5. Cálculo del importe liquidado del ajuste RETROACT.
    Como el ajuste RETROACT posee parametrizado que el importe a considerar para el cálculo del mejor sueldo es el «Importe del ajuste» el importe liquidado de cada ajuste se obtiene de la columna «Valor» de Actualización de ajustes afectados al mejor sueldo.
  6. Registro de los ajustes liquidados.

Nota (***)

Se utiliza la variable AJUIM, ya que acumula los importes registrados para el código de ajuste cuyo estado sea ‘A liquidar’ y la fecha del ajuste se encuentre entre las fechas desde y hasta de liquidación del dato fijo.

Por lo tanto, el importe liquidado del ajuste RETROACT del 04/04/2007 de $150.00 se tendrá en cuenta para el cálculo del mejor sueldo de 02/2007 y el importe liquidado del ajuste RETROACT del 16/04/2007 de $100.00 se tendrá en cuenta para el cálculo del mejor sueldo de 03/2007.

Liquidación de ganancias global

Liquide el impuesto a las ganancias a un grupo de legajos, a partir de liquidaciones existentes para un dato fijo abierto de liquidación.

En primer lugar, especifique los parámetros de la liquidación, y luego los legajos a tener en cuenta.

Nota

Tenga en cuenta que al tildar la opción Recalcula impuesto a las ganancias del año fiscal deberá seleccionar los legajos requeridos para ajustar. En caso de seleccionar todos los legajos el proceso realiza el ajuste de las liquidaciones de ganancias de todo el año fiscal hasta el período liquidado, lo cual puede generar demoras en la liquidación.

Aquellos números de legajo incluidos en la grilla “Legajos a considerar” de la solapa Otros legajos del proceso Otros ingresos no se les liquidará el impuesto a las ganancias.

 

Legajos

Utilice el Seleccionador de legajos para conformar el conjunto de legajos a liquidar.

 

Eliminar registro activo

Utilice el icono correspondiente para borrar, de las liquidaciones existentes, el concepto resultante de la liquidación del impuesto a las ganancias, de Retención (Tipo 5-Impuesto a las ganancias) o de Devolución (Tipo 6 – Devolución de ganancias), para los empleados seleccionados con el Seleccionador de legajos.
Se recalcula el concepto de redondeo (Tipo 7- Redondeo), si se había liquidado o bien, si se encuentra como concepto aplicable a todos los legajos.

 

Contenidos relacionados

Liquidación de ganancias individual

Sueldos considera para el cálculo del impuesto los siguientes conceptos.

  • Los acumulados de conceptos liquidados.
  • Los topes legales vigentes para cada una de las deducciones posibles.
  • Deducciones generales.
  • Retenciones, percepciones y Pagos a cuentas.
  • Otros ingresos.
  • Novedades de SIRADIG.
  • Información sobre familiares.
  • Tramos de imposición.
  • y los acumulados fijos si se hubieren especificado.

 

Parámetros

Deberá completar los siguientes datos para proceder a la liquidación individual del impuesto a las ganancias.

Dato Fijos a procesar

Período: elija el período a liquidar.

Tipo: seleccione el tipo de liquidación correspondiente al período.

Dato fijo: elija una liquidación de un dato fijo con estado ‘Abierta’. Puede utilizar el ingreso del Período y el Tipo de liquidación como filtros para la lista de datos fijos a liquidar.

Liquidaciones a procesar

Recalcula impuesto a las ganancias del año fiscal: tilde esta opción si desea ajustar las liquidaciones del impuesto a las ganancias desde el mes de enero del año fiscal que esté liquidando. Al tildarlo se reliquidará ganancias ajustando todos los períodos hasta el dato fijo liquidado.

Liquidaciones con estado ‘Generada’: marque esta opción para procesar liquidaciones con estado ‘Generada’.

Liquidación con estado ‘Revisada’: marque esta opción para procesar liquidaciones con estado ‘Revisada’.
Para liquidar ganancias en liquidaciones con estado ‘Recibo emitido’, utilice el proceso Autorización de liquidaciones para modificar el estado a ‘Generada’.

Impresión

Genera detalle del impuesto a las ganancias: emita el informe de liquidación de ganancias, presentación o control, que puede entregar al empleado junto con el recibo.

Incluye leyenda: es posible incluir una leyenda, que se imprimirá al pie del informe de liquidación de ganancias. La leyenda se ingresa en el proceso Parámetros de Sueldos en la solapa impuesto a las ganancias.

Completados los parámetros, pulse el icono «Obtener legajos para la liquidación» o presione <Ctrl + L>.
Utilice el botón «Calcular impuesto» para proceder a la liquidación de ganancias, cuyos resultados están disponibles en la solapa Detalle del Impuesto a las ganancias.

 

Detalle del impuesto a las ganancias

Se refleja el detalle del cálculo del impuesto liquidado para cada legajo.

Remuneraciones

En esta sección usted visualiza el detalle, discriminado por período, período anterior y acumulado, de:

Remuneración Bruta: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo), que se han clasificado como Afecta impuesto a las ganancias, y Retribución Habitual y que no se han clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Retribuciones No habituales: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo), que se han clasificado como Afecta impuesto a las ganancias y que no se han clasificado como Retribución Habitual ni como ‘SAC’ en el proceso Conceptos de liquidación de la solapa Impuesto a las ganancias.

SAC RG 4003/17 Anexo II C: es la doceava parte de las ganancias calculadas según el siguiente detalle:

Base de cálculo:

Bruto: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo) clasificados como Afecta SAC RG 4003/17 Anexo II C, menos la parte exenta de los conceptos clasificados como hora extra no habitual. Se adicionan también como parte de este concepto los importes remunerativos y no remunerativos determinados en el proceso Acumulados fijos y el importe definido en Remuneración Otros Empleos.

Retenciones: es el TOTAL RETENCIONES de la solapa Retenciones.

Neto: es la diferencia entre el Bruto y las Retenciones.

SAC (RG 4003/17 Anexo II C): es la doceava parte del importe Neto.

SAC primera cuota: es el total de los importes, liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Si utiliza método para SAC RG 4003/17 opción B, este importe será determinado en la liquidación final del período.

A partir de la entrada en vigencia de la RG 5008/21 y RG 5076/21, este importe se evalúa en exento y gravado teniendo en cuenta el importe límite, determinado en la norma, de remuneración promedio del semestre correspondiente al periodo liquidado.

SAC primera cuota exento: es el total de los importes liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe es exento hasta el límite establecido por la RG en vigencia.

SAC segunda cuota: es el total de los importes, liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC segunda cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe será determinado en la liquidación final del período.

SAC segunda cuota exento: es el total de los importes liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe es exento hasta el límite establecido por la RG en vigencia.

Remuneración no alcanzada: es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘No Alcanzado’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Rem. Exenta (sin incluir horas extras): es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘Exento (sin incluir horas extras)’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Remuneración exenta horas extras: es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘Hora extra exenta’ más la porción exenta de los conceptos clasificados como hora extra no habitual.

Remuneración otros empleos: es la sumatoria de los importes (Total remunerativo (incluye SAC) + Total no remunerativo SAC) definidos en el proceso Otros ingresos.

Rem. Ex./ No alcanzada otros empleos: es la sumatoria de Importes exentos/no alcanzados definidos en el proceso Otros Ingresos.

Remuneración computable: es la sumatoria de los siguientes importes:

  • Remuneración Bruta
  • Retribuciones No habituales
  • SAC RG 4003/17 Anexo II C
  • SAC primera cuota
  • SAC segunda cuota
  • Remuneración Otros empleos

Retenciones

En esta sección usted visualiza el detalle de las retenciones de ley efectuadas al legajo, discriminado por período, período anterior y acumulado.

Aportes Jubilatorios: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Seguridad Social’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes Obra Social: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Obra Social’ en el proceso Conceptos de liquidación, más los importes definidos en el proceso Acumulados fijos, menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Cuota sindical: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Sindicato’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Desc. obligatorios establecidos por ley: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Ley Nac., Prov, o Munic.’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes a cajas complementarias: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Cajas complementarias’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales,  menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes jubilatorios otros empleos: importe determinado en Retención Seguridad Social de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Aportes Obra Social otros empleos: importe determinado en Retención Obra Social de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Cuota sindical otros empleos: importe determinado en Retención Sindical de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Desc. oblig. por Ley otros empleos: importe determinado en Retención Ley en la solapa Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Aportes a cajas compl. otros emp.: importe determinado en Retención de cajas en la solapa Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Deducciones

Desde aquí usted visualiza el detalle de deducciones discriminadas por período, período anterior y acumulado.

Las deducciones detalladas pueden ser ingresadas a través de:

Deducciones con valor tope definidas para cada período

El valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducciones con tope porcentual

El tope legal expresado en porcentaje a considerar para cobertura médica, honorarios médicos y donaciones se define en el proceso Parámetros de Sueldos.

Los importes acumulados pagados por el empleado para cada una de las deducciones, se comparan contra los importes de los topes utilizando los porcentajes definidos.

El valor del Tope determinado por el sistema es igual a la Remuneración computable menos el Total de retenciones menos el Total de deducciones generales (excepto las deducciones con tope porcentual) multiplicado por el %Tope.

Es posible visualizar, para aquellas deducciones con tope porcentual, un detalle del cálculo realizado para la obtención del mismo. Al hacer clic en el botón «…», a la derecha del valor de tope, se obtiene la siguiente información:

Remuneración computable: es la remuneración computable para la determinación del impuesto.

Total retenciones: es la sumatoria de las retenciones.

Total deducciones generales: es la sumatoria de las deducciones generales (excepto las deducciones con tope porcentual).

Base de cálculo para tope: es la diferencia entre el importe determinado en el primer título menos el Total de retenciones menos el Total deducciones generales.

% Tope: el valor del % tope de cada deducción parametrizado en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Parámetros de Sueldos.

Tope: es el resultado de aplicar el % tope a la base de cálculo.

Deducciones Art. 30

En esta solapa usted puede visualizar el detalle de las remuneraciones utilizadas como parámetro de cálculo de las deducciones incrementadas del Art. 30 y de las deducciones correspondientes al Art. 23 de la ley de Impuesto a las Ganancias efectuadas al legajo discriminando as mismas por período actual, período anterior y acumulado:

  • Ganancia no imponible: el valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.
  • Deducción especial: el valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducción especial incrementada variable: determina el importe de la deducción especial incrementada, que permite obtener una ganancia sujeta impuesto del período igual a cero.

Deducción incrementada fija: determina el importe de la deducción especial incrementada, que permite reducir el importe de ganancia sujeta a impuesto del período a partir de las tablas publicadas por AFIP.

Cónyuge / Unión convivencial: el valor a deducir será determinado por los valores definidos para el tipo de parentesco cónyuge o unión convivencial en el proceso Familiares, y con los topes cargados en el proceso Topes de deducciones.

Hijos: el valor a deducir será determinado por los valores definidos para el tipo de parentesco hijo en el proceso Familiares y la edad determinada en la solapa principal del proceso Parámetros de Sueldos, con los topes cargados en el proceso Topes de deducciones.

Determinación del impuesto

En esta sección usted visualiza el detalle de los conceptos totales intervinientes en la determinación del impuesto a las ganancias.

Remuneración computable: es el total determinado en la solapa Remuneraciones.

Total retenciones: es el total determinado en la solapa Retenciones.

Total deducciones: es el total determinado en la solapa Deducciones.

Ganancia neta: es la diferencia entre Remuneración computable  menos el Total retenciones menos Total deducciones.

Total deducciones Art. 30: es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30.

Remuneración sujeta a impuesto: es resultado de la Ganancia neta menos Total deducciones Art. 30.

Importe neto de horas extras: es el importe calculado por el sistema detallado en la base de cálculo.

Base de cálculo:

Importe bruto de horas extras: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No remunerativo), que se han clasificado como Tipo de concepto de ganancias igual a ‘Hora extra habitual’ en el proceso Conceptos de liquidación.

Retenciones sobre horas extras: es el valor calculado por el sistema, dado por las retenciones configuradas en los conceptos de tipo 1 (Haber) y tipo 4 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de concepto de ganancias igual a ‘Hora extra habitual’ u ‘Hora extra no habitual’ en el proceso Conceptos de liquidación.

SAC RG 4003/17 Anexo II C: es el importe correspondiente a la doceava parte de los importes liquidados como horas extras.

Importe neto de horas extras: diferencia entre el Importe bruto de horas extras, las Retenciones sobre horas extras y el SAC RG 4003/17 Anexo II C.

Remuneración para determinación de escalas: es la diferencia entre la Remuneración sujeta a impuesto y el Importe neto de horas extras. Este importe se tendrá en cuenta en la determinación del tramo de la escala a utilizar en el proceso Tramos de imposición.

Impuesto determinado: impuesto determinado de acuerdo al art. 90 de la ley del Impuesto a las Ganancias.

Impuesto retenido anterior: suma de las retenciones y/o devoluciones practicadas con anterioridad al período de liquidación actual por conceptos liquidados  y/o determinado en el proceso Acumulados fijos.

Pagos a cuenta: importes cargados en el proceso Retenciones, Percepciones y Pagos a cuenta.

Impuesto a retener: es la diferencia entre el Impuesto determinado menos la sumatoria de Impuesto retenido anterior y Pagos a cuenta. Representa el impuesto a retener/devolver correspondiente a la liquidación actual.

Aclaración

Tope RG 4003/17 Art. 7:

Si en Parámetros de Sueldos posee habilitada la opción Aplica tope sobre retención, luego de obtener el impuesto calculado a retener se verificará que el mismo no supere el tope que surge del cálculo del % a aplicar sobre el total bruto de la liquidación.

En caso que se use el tope, el sistema tomará como retención el valor menor entre el tope y la retención calculada.

Se podrá modificar el importe del impuesto a retener/devolver desde el proceso Actualización del impuesto a retener/devolver. Si se utiliza esta funcionalidad se ignora el tope antes mencionado.

En el caso de utilizar el parámetro Aplica tope sobre retención disponible en el proceso Parámetros de Sueldos, se recomienda liquidar ganancias desde el proceso Liquidación de ganancias individual o desde el proceso Liquidación de ganancias global.

Deducciones incrementadas Artículo 30

En esta solapa usted visualiza el detalle de remuneraciones afectadas a las RG 5008 y RG 5076 que intervienen en la determinación del impuesto a las ganancias, los cuales permiten calcular los importes de deducciones incrementadas del Artículo 30 según los importes del mes o promedio obtenido.

Remuneración bruta RG 5008 (del periodo): informa la remuneración del mes afectada según la RG 5008/2021.

Remuneración bruta RG 5008 (promedio anual): informa el promedio del año afectada según la RG 5008/2021.

Remuneración bruta promedio (N): informa la remuneración del año afectada según la RG vigente.

Remuneración bruta promedio (SAC 1º semestre): informa el promedio de la remuneración del periodo de Enero a Junio, la cual será tomada cómo base de SAC para determinar si el mismo es exento.

Remuneración bruta promedio (SAC 2º semestre): informa el promedio de la remuneración del periodo de Julio a Diciembre, la cual será tomada cómo base de SAC para determinar si el mismo es exento.

Ganancia no imponible / Deducción especial: este campo informa el valor tope a considerar el cual surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducción especial incrementada variable: determina el importe de la deducción especial incrementada que permite obtener una ganancia sujeta impuesto del periodo igual a cero.

Deducción incrementada fija: determina el importe de la deducción especial incrementada que permite reducir el importe de ganancia sujeta a impuesto del periodo.

Remuneración computable: es la sumatoria de los siguientes importes:

  • Remuneración Bruta.
  • Retribuciones No habituales.
  • SAC RG 4003/17 Anexo II C.
  • Remuneración Otros empleos.

Total retenciones: es el total determinado en la solapa Retenciones.

Total deducciones: es el total determinado en la solapa Deducciones.

Ganancia neta: es la diferencia entre REMUNERACIÓN COMPUTABLE  menos el TOTAL RETENCIONES menos TOTAL DEDUCCIONES.

Total deducciones Art.30 (ANTES RG 5008): es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30.

Deducción especial incrementada variable: es el total de la deducción especial incrementada del mes.

Deducción especial incrementada fija: es el total de la deducción especial incrementada fija del mes según tabla RG 5008/5076 – 2021

Total deducciones Art. 30: es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30. más la deducción incrementada variable / fija.

Remuneración sujeta a impuesto: es resultado de la GANANCIA NETA menos TOTAL DEDUCCIONES ART. 30.

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Liquidación de conceptos individual

Este proceso genera o reliquida individualmente una liquidación de un empleado con un conjunto de conceptos, definida según las características comunes de un dato fijo en un período (mes y año).

Una vez ingresados los Parámetros y obtenidos los legajos correspondientes, puede procesar cada liquidación en forma individual.

 

Parámetros

Antes de proceder a la liquidación propiamente dicha, es necesario determinar el dato fijo a procesar, la modalidad de liquidación, los conceptos a procesar y la impresión.

Dato fijo a procesar: elija una liquidación de un dato fijo con estado Abierta. Es posible utilizar el ingreso del Período y el Tipo de liquidación como filtros para la lista de datos fijos a liquidar. Si no se indica valor para el contenido de uno o ambos campos, la lista de datos fijos de liquidación no se filtra.

Modalidad de liquidación: indique si procesa los legajos No liquidados, los Liquidados o Todos.

Nro. del próximo recibo: luego de liquidar, se visualiza en pantalla el número de próximo recibo a generar.

Conceptos a procesar: determine cuáles son los conceptos a procesar para las nuevas liquidaciones, eligiendo como modalidad de liquidación, los legajos No liquidados:

  • Conceptos comunes: son aquellos conceptos compartidos por todos los legajos. Para más información, consulte en Conceptos de liquidación, el parámetro Aplicable a todos los legajos.
  • Conceptos particulares: según su asignación a cada legajo, a través de los procesos de Conceptos particulares. En este caso se evalúa la vigencia, si estuviera indicada, del concepto particular según las fechas Desde y Hasta definidas en el dato fijo de la liquidación activa o en curso.

Si elige como modalidad de liquidación, legajos ‘Liquidados’, se reprocesarán las liquidaciones existentes. Hay dos maneras de realizar la reliquidación de los conceptos:

  • Para conservar los mismos conceptos que ya están liquidados, es decir, sólo reprocesar y volver a evaluar el resultado de la aplicación de las fórmulas pero con los valores vigentes (de sueldos, planes de salud, tablas y matrices auxiliares, cantidades de familiares, etc.), elija la opción Conceptos Liquidados.
  • Si quiere que el sistema considere las liquidaciones existentes como nuevas liquidaciones, es decir, volviendo a evaluar qué conceptos corresponden para la liquidación del empleado, desmarque la opción Conceptos Liquidados y tilde Conceptos Comunes y/o Conceptos Particulares, al igual que el tratamiento explicado para la modalidad de legajos ‘No Liquidados’.

Si la modalidad de liquidación es ‘Todos’ los legajos, se generan las nuevas liquidaciones para los Legajos No Liquidados, y se reliquidan las liquidaciones existentes de los Legajos Liquidados, reprocesando los mismos conceptos antes liquidados.

Nota

Cualquiera sea la modalidad elegida de los legajos a procesar, agregue a la liquidación los conceptos que necesite, simplemente tilde la opción Conceptos Cargados e ingréselos en la grilla.

Consideraciones
  • Si selecciona las opciones Conceptos Comunes y Conceptos Particulares, cuando el concepto de liquidación está aplicado a todos los legajos pero además, está asociado al legajo como concepto particular, se evaluará entonces como concepto particular. Es decir, como concepto particular tiene mayor peso. Si tuviera vigencias, se aplican y si no corresponden con la definición de fechas del dato fijo de liquidación, no se considera válido para liquidar, aunque sea un concepto común a todos los legajos.
  • Si selecciona las opciones Conceptos Particulares y Conceptos Cargados, cuando el concepto cargado existe como concepto particular, se evaluará entonces como concepto cargado. Es decir, como Concepto Cargado tiene mayor peso, por lo que no se aplican las fechas de vigencia.
  • Si selecciona las opciones Conceptos Comunes y Conceptos Cargados, entonces, a los conceptos comunes se agregan aquellos ingresados en la grilla (que no estaban parametrizados como comunes).
  • En el caso de liquidaciones Tipo 8 – Bajas, los Conceptos por Egreso se tratan con igual consideración que los Conceptos Cargados, incluyendo los conceptos asociados al motivo de egreso del legajo del último tramo laboral vigente.

Tenga en cuenta que los conceptos cargados tienen prioridad sobre los particulares y éstos sobre los comunes.

Incluye conceptos en cero: determine si incorpora a la liquidación los conceptos que han resultado con valor cero en la evaluación de la fórmula de liquidación.

Nota

Por defecto no se los incluye, evitando así que se impriman en el recibo de sueldos, conceptos con importe en cero.

Liquida el impuesto a las ganancias: tilde esta opción si además de los conceptos a evaluar, se liquida el concepto retención de ganancias (Tipo 5) o Devolución de ganancias (Tipo 6).

Recalcula impuesto a las ganancias del año fiscal: tilde esta opción si desea ajustar las liquidaciones del impuesto a las ganancias desde el mes de enero del año fiscal que esté liquidando. Al tildarlo se reliquidará ganancias ajustando todos los períodos hasta el dato fijo liquidado.

Desde la solapa Detalle del impuesto a las ganancias es posible consultar el detalle del cálculo del impuesto liquidado para cada empleado.

Impresión: determine si imprime un borrador de liquidación por cada legajo liquidado.

Configurar reporte: es posible acceder a la configuración del reporte a utilizar para la emisión del borrador de la liquidación.

Genera borrador de liquidación: es posible emitir en forma opcional, el borrador de liquidación, en el que se detalla la liquidación de conceptos del empleado.

Si liquida el impuesto a las ganancias puede consultar el detalle de su cálculo en el mismo borrador de liquidación o en un reporte separado, en formato resumido o detallado, según lo indicado desde la configuración del reporte.
Defina el formato de los reportes mediante el administrador de reportes. (Esta opción está incluida en el administrador general del sistema).
Una vez determinados los parámetros, presione el botón «Obtener legajos» para liquidación para acceder a los legajos correspondientes.
A partir de este momento, puede navegar los legajos y determinar los datos propios de cada liquidación en forma totalmente individual, en la solapa Liquidación.

Nota

Tenga en cuenta que es necesario Obtener los legajos para la liquidación, cada vez que modifique el Dato Fijo a procesar o la Modalidad de liquidación.

 

Liquidación

Seleccione el legajo a liquidar mediante el navegador o bien, el buscador de legajos.
Es posible reliquidar aquellas liquidaciones con estado ‘Generada’.
Para reliquidar liquidaciones con estado Revisada o Recibo emitido, utilice el proceso Autorización de liquidaciones para retroceder de estado. En el caso de legajos con estado ‘Recibo Emitido’, también puede activar la opción Liquida legajos con recibo emitido desde Parámetros de Sueldos.
En la parte superior, usted visualiza los datos principales del Legajo: Condición, Tarea y fechas de Ingreso y Egreso. Para las liquidaciones existentes, a la derecha, se exhiben el Estado de la liquidación y el número de Recibo correspondiente.
Para las liquidaciones con estado ‘Revisada’ y ‘Recibo emitido’, puede consultar los datos de la persona autorizante, ubicando el puntero donde se visualiza dicho estado.

Liquidar

Ingrese a la modalidad de liquidación de conceptos presionando el botón «Liquidar».

Sueldos solicita su confirmación ante las siguientes situaciones:

  • La fecha de Ingreso del legajo es posterior a Hasta fecha del Dato fijo de la liquidación.
  • La fecha de Egreso del legajo es anterior a Desde fecha del Dato fijo de la liquidación.
  • El Tipo de liquidación es Bajas y la fecha de Egreso del legajo no está comprendida entre el Desde y Hasta fecha del Dato fijo de la liquidación.

Cálculo diferido

En modalidad Cálculo diferido de los importes a liquidar, cada vez que modifique los conceptos, obtenga los resultados de importes y totales liquidados presionando este botón. Trabaje sobre la grilla hasta obtener el resultado deseado. Esta modalidad resulta más cómoda cuando modifica más de un concepto. Puede desactivar esta modalidad, y en este caso, por cada cambio en la grilla de conceptos se recalculan los importes y totales a liquidar.

Grilla de liquidación

Utilice la grilla para trabajar los conceptos a liquidar para el legajo, consignando Unidades e Importe para cada concepto.

  • Haberes: todos los conceptos de ‘Tipo 1-Haber’.
  • Retenciones: todos los conceptos de ‘Tipo 2-Retención’ y ‘Tipo 5-impuesto a las ganancias’.
  • Asignaciones: todos los conceptos de ‘Tipo 3-Asignación’.
  • No remunerativo: todos los conceptos de ‘Tipo 4-No remunerativo’, ‘Tipo 6-Devolución de Ganancias’ y ‘Tipo 7- Redondeo’.
  • El Total Neto es igual a Haberes – Retenciones + Asignaciones + No remunerativo.
  • El Importe a liquidar correspondiente a un concepto es calculado en base a la fórmula de liquidación asociada.
Importante

Tenga en cuenta que no es posible procesar en una misma liquidación dos importes de conceptos similares, como Bono productividad, Fallo de caja o Similar naturaleza.

Una vez efectuada la liquidación individual para el empleado, puede consultar cómo se obtuvo el importe, la cantidad y/o el valor a liquidar, posicionándose en el valor obtenido por el sistema y eligiendo la opción de botón derecho del mouse Analizar fórmula.
En la pantalla siguiente, se visualiza la fórmula asociada al concepto de liquidación y los valores de cada una de las variables evaluadas de la fórmula, posibilitando el seguimiento del cálculo realizado.
Para Eliminar y Agregar conceptos, utilice los botones correspondientes que figuran al pie de la grilla.
Puede modificar la Cantidad o el Valor de un concepto, para aquellos que admitan edición, cuando existen sendas variables en la fórmula asociada al concepto. En este caso, es posible ingresar los valores por pantalla. Se calcula automáticamente el Importe de un concepto modificado y de los conceptos dependientes (por ejemplo, se ingresó un concepto de tipo ‘1-Haber’ y se recalculan los conceptos de tipo ‘2-Retención’).

Nota

Recuerde que los conceptos de tipo ‘Auxiliar’ que hayan sido liquidados, pueden ser visualizados si tilda la opción Mostrar Conceptos Auxiliares. Estos importes también los puede consultar desde el informe Conceptos y totales liquidados.

Ordenar conceptos: al tildar esta opción se ordenará la grilla según el número de concepto.

 

Detalle del impuesto a las ganancias

Se refleja el detalle del cálculo del impuesto liquidado para cada legajo.

Remuneraciones

En esta sección usted visualiza el detalle, discriminado por período, período anterior y acumulado, de:

Remuneración Bruta: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo), que se han clasificado como Afecta impuesto a las ganancias, y Retribución Habitual y que no se han clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Retribuciones No habituales: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo), que se han clasificado como Afecta impuesto a las ganancias y que no se han clasificado como Retribución Habitual ni como ‘SAC’ en el proceso Conceptos de liquidación de la solapa Impuesto a las ganancias.

SAC RG 4003/17 Anexo II C: es la doceava parte de las ganancias calculadas según el siguiente detalle:

Base de cálculo:

Bruto: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No Remunerativo) clasificados como Afecta SAC RG 4003/17 Anexo II C, menos la parte exenta de los conceptos clasificados como hora extra no habitual. Se adicionan también como parte de este concepto los importes remunerativos y no remunerativos determinados en el proceso Acumulados fijos y el importe definido en Remuneración Otros Empleos.

Retenciones: es el TOTAL RETENCIONES de la solapa Retenciones.

Neto: es la diferencia entre el Bruto y las Retenciones.

SAC (RG 4003/17 Anexo II C): es la doceava parte del importe Neto.

SAC primera cuota: es el total de los importes, liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Si utiliza método para SAC RG 4003/17 opción B, este importe será determinado en la liquidación final del período.

A partir de la entrada en vigencia de la RG 5008/21 y RG 5076/21, este importe se evalúa en exento y gravado teniendo en cuenta el importe límite, determinado en la norma, de remuneración promedio del semestre correspondiente al periodo liquidado.

SAC primera cuota exento: es el total de los importes liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe es exento hasta el límite establecido por la RG en vigencia.

SAC segunda cuota: es el total de los importes, liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC segunda cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe será determinado en la liquidación final del período.

SAC segunda cuota exento: es el total de los importes liquidados por conceptos clasificados como ‘SAC’ en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Conceptos de liquidación, que fueron liquidados en Datos fijos de liquidación con Tipo de SAC igual a ‘SAC primera cuota’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos. Este importe es exento hasta el límite establecido por la RG en vigencia.

Remuneración no alcanzada: es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘No Alcanzado’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Rem. Exenta (sin incluir horas extras): es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘Exento (sin incluir horas extras)’. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos.

Remuneración exenta horas extras: es la sumatoria de los importes liquidados por los Conceptos de liquidación que han sido clasificados en la solapa Impuesto a las ganancias con el Tipo de excepción ganancias igual a ‘Hora extra exenta’ más la porción exenta de los conceptos clasificados como hora extra no habitual.

Remuneración otros empleos: es la sumatoria de los importes (Total remunerativo (incluye SAC) + Total no remunerativo SAC) definidos en el proceso Otros ingresos.

Rem. Ex./ No alcanzada otros empleos: es la sumatoria de Importes exentos/no alcanzados definidos en el proceso Otros Ingresos.

Remuneración computable: es la sumatoria de los siguientes importes:

  • Remuneración Bruta
  • Retribuciones No habituales
  • SAC RG 4003/17 Anexo II C
  • SAC primera cuota
  • SAC segunda cuota
  • Remuneración Otros empleos

Retenciones

En esta sección usted visualiza el detalle de las retenciones de ley efectuadas al legajo, discriminado por período, período anterior y acumulado.

Aportes Jubilatorios: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Seguridad Social’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes Obra Social: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Obra Social’ en el proceso Conceptos de liquidación, más los importes definidos en el proceso Acumulados fijos, menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Cuota sindical: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Sindicato’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Desc. obligatorios establecidos por ley: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Ley Nac., Prov, o Munic.’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales, menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes a cajas complementarias: es el total de conceptos liquidados del tipo 2 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de retención ganancias igual a ‘Cajas complementarias’ en el proceso Conceptos de liquidación. Se adicionan también como parte de este concepto los importes definidos en el proceso Acumulados fijos menos la sumatoria de lo calculado como retención de la parte exenta de las horas extras no habituales,  menos la sumatoria de lo calculado como retención del SAC según RG 4003/17.

Aportes jubilatorios otros empleos: importe determinado en Retención Seguridad Social de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Aportes Obra Social otros empleos: importe determinado en Retención Obra Social de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Cuota sindical otros empleos: importe determinado en Retención Sindical de las solapas Empleos externos y Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Desc. oblig. por Ley otros empleos: importe determinado en Retención Ley en la solapa Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Aportes a cajas compl. otros emp.: importe determinado en Retención de cajas en la solapa Otros legajos del proceso Otros ingresos.

Deducciones

Desde aquí usted visualiza el detalle de deducciones discriminadas por período, período anterior y acumulado.

Las deducciones detalladas pueden ser ingresadas a través de:

Deducciones con valor tope definidas para cada período

El valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducciones con tope porcentual

El tope legal expresado en porcentaje a considerar para cobertura médica, honorarios médicos y donaciones se define en el proceso Parámetros de Sueldos.

Los importes acumulados pagados por el empleado para cada una de las deducciones, se comparan contra los importes de los topes utilizando los porcentajes definidos.

El valor del Tope determinado por el sistema es igual a la Remuneración computable menos el Total de retenciones menos el Total de deducciones generales (excepto las deducciones con tope porcentual) multiplicado por el %Tope.

Es posible visualizar, para aquellas deducciones con tope porcentual, un detalle del cálculo realizado para la obtención del mismo. Al hacer clic en el botón «…», a la derecha del valor de tope, se obtiene la siguiente información:

Remuneración computable: es la remuneración computable para la determinación del impuesto.

Total retenciones: es la sumatoria de las retenciones.

Total deducciones generales: es la sumatoria de las deducciones generales (excepto las deducciones con tope porcentual).

Base de cálculo para tope: es la diferencia entre el importe determinado en el primer título menos el Total de retenciones menos el Total deducciones generales.

% Tope: el valor del % tope de cada deducción parametrizado en la solapa Impuesto a las ganancias del proceso Parámetros de Sueldos.

Tope: es el resultado de aplicar el % tope a la base de cálculo.

Deducciones Art. 30

En esta solapa usted puede visualizar el detalle de las remuneraciones utilizadas como parámetro de cálculo de las deducciones incrementadas del Art. 30 y de las deducciones correspondientes al Art. 23 de la ley de Impuesto a las Ganancias efectuadas al legajo discriminando as mismas por período actual, período anterior y acumulado:

  • Ganancia no imponible: el valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.
  • Deducción especial: el valor tope a considerar surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducción especial incrementada variable: determina el importe de la deducción especial incrementada, que permite obtener una ganancia sujeta impuesto del período igual a cero.

Deducción incrementada fija: determina el importe de la deducción especial incrementada, que permite reducir el importe de ganancia sujeta a impuesto del período a partir de las tablas publicadas por AFIP.

Cónyuge / Unión convivencial: el valor a deducir será determinado por los valores definidos para el tipo de parentesco cónyuge o unión convivencial en el proceso Familiares, y con los topes cargados en el proceso Topes de deducciones.

Hijos: el valor a deducir será determinado por los valores definidos para el tipo de parentesco hijo en el proceso Familiares y la edad determinada en la solapa principal del proceso Parámetros de Sueldos, con los topes cargados en el proceso Topes de deducciones.

Determinación del impuesto

En esta sección usted visualiza el detalle de los conceptos totales intervinientes en la determinación del impuesto a las ganancias.

Remuneración computable: es el total determinado en la solapa Remuneraciones.

Total retenciones: es el total determinado en la solapa Retenciones.

Total deducciones: es el total determinado en la solapa Deducciones.

Ganancia neta: es la diferencia entre Remuneración computable  menos el Total retenciones menos Total deducciones.

Total deducciones Art. 30: es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30.

Remuneración sujeta a impuesto: es resultado de la Ganancia neta menos Total deducciones Art. 30.

Importe neto de horas extras: es el importe calculado por el sistema detallado en la base de cálculo.

Base de cálculo:

Importe bruto de horas extras: es el total de conceptos liquidados del tipo 1 (Haber) y tipo 4 (No remunerativo), que se han clasificado como Tipo de concepto de ganancias igual a ‘Hora extra habitual’ en el proceso Conceptos de liquidación.

Retenciones sobre horas extras: es el valor calculado por el sistema, dado por las retenciones configuradas en los conceptos de tipo 1 (Haber) y tipo 4 (Retención), que han sido clasificados como Tipo de concepto de ganancias igual a ‘Hora extra habitual’ u ‘Hora extra no habitual’ en el proceso Conceptos de liquidación.

SAC RG 4003/17 Anexo II C: es el importe correspondiente a la doceava parte de los importes liquidados como horas extras.

Importe neto de horas extras: diferencia entre el Importe bruto de horas extras, las Retenciones sobre horas extras y el SAC RG 4003/17 Anexo II C.

Remuneración para determinación de escalas: es la diferencia entre la Remuneración sujeta a impuesto y el Importe neto de horas extras. Este importe se tendrá en cuenta en la determinación del tramo de la escala a utilizar en el proceso Tramos de imposición.

Impuesto determinado: impuesto determinado de acuerdo al art. 90 de la ley del Impuesto a las Ganancias.

Impuesto retenido anterior: suma de las retenciones y/o devoluciones practicadas con anterioridad al período de liquidación actual por conceptos liquidados  y/o determinado en el proceso Acumulados fijos.

Pagos a cuenta: importes cargados en el proceso Retenciones, Percepciones y Pagos a cuenta.

Impuesto a retener: es la diferencia entre el Impuesto determinado menos la sumatoria de Impuesto retenido anterior y Pagos a cuenta. Representa el impuesto a retener/devolver correspondiente a la liquidación actual.

Aclaración

Tope RG 4003/17 Art. 7:

Si en Parámetros de Sueldos posee habilitada la opción Aplica tope sobre retención, luego de obtener el impuesto calculado a retener se verificará que el mismo no supere el tope que surge del cálculo del % a aplicar sobre el total bruto de la liquidación.

En caso que se use el tope, el sistema tomará como retención el valor menor entre el tope y la retención calculada.

Se podrá modificar el importe del impuesto a retener/devolver desde el proceso Actualización del impuesto a retener/devolver. Si se utiliza esta funcionalidad se ignora el tope antes mencionado.

En el caso de utilizar el parámetro Aplica tope sobre retención disponible en el proceso Parámetros de Sueldos, se recomienda liquidar ganancias desde el proceso Liquidación de ganancias individual o desde el proceso Liquidación de ganancias global.

Deducciones incrementadas Artículo 30

En esta solapa usted visualiza el detalle de remuneraciones afectadas a las RG 5008 y RG 5076 que intervienen en la determinación del impuesto a las ganancias, los cuales permiten calcular los importes de deducciones incrementadas del Artículo 30 según los importes del mes o promedio obtenido.

Remuneración bruta RG 5008 (del periodo): informa la remuneración del mes afectada según la RG 5008/2021.

Remuneración bruta RG 5008 (promedio anual): informa el promedio del año afectada según la RG 5008/2021.

Remuneración bruta promedio (N): informa la remuneración del año afectada según la RG vigente.

Remuneración bruta promedio (SAC 1º semestre): informa el promedio de la remuneración del periodo de Enero a Junio, la cual será tomada cómo base de SAC para determinar si el mismo es exento.

Remuneración bruta promedio (SAC 2º semestre): informa el promedio de la remuneración del periodo de Julio a Diciembre, la cual será tomada cómo base de SAC para determinar si el mismo es exento.

Ganancia no imponible / Deducción especial: este campo informa el valor tope a considerar el cual surge en forma directa del importe indicado para el período de la liquidación de ganancias a través del proceso Topes de deducciones.

Deducción especial incrementada variable: determina el importe de la deducción especial incrementada que permite obtener una ganancia sujeta impuesto del periodo igual a cero.

Deducción incrementada fija: determina el importe de la deducción especial incrementada que permite reducir el importe de ganancia sujeta a impuesto del periodo.

Remuneración computable: es la sumatoria de los siguientes importes:

  • Remuneración Bruta.
  • Retribuciones No habituales.
  • SAC RG 4003/17 Anexo II C.
  • Remuneración Otros empleos.

Total retenciones: es el total determinado en la solapa Retenciones.

Total deducciones: es el total determinado en la solapa Deducciones.

Ganancia neta: es la diferencia entre REMUNERACIÓN COMPUTABLE  menos el TOTAL RETENCIONES menos TOTAL DEDUCCIONES.

Total deducciones Art.30 (ANTES RG 5008): es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30.

Deducción especial incrementada variable: es el total de la deducción especial incrementada del mes.

Deducción especial incrementada fija: es el total de la deducción especial incrementada fija del mes según tabla RG 5008/5076 – 2021

Total deducciones Art. 30: es el total determinado en la solapa Deducciones Art. 30. más la deducción incrementada variable / fija.

Remuneración sujeta a impuesto: es resultado de la GANANCIA NETA menos TOTAL DEDUCCIONES ART. 30.

 

Grabar la liquidación

Sueldos valida que la liquidación resultante tenga un Total Neto mayor a cero y que haya algún concepto liquidado.
Una vez procesada la liquidación, utilice «Aceptar» para grabarla.
Para eliminar una liquidación, utilice el botón «Eliminar».
La liquidación queda en Estado ‘Generada’, con un número de Recibo asignado por defecto.

 

Eliminar la liquidación

Utilice el botón «Eliminar» para borrar liquidaciones, siempre y cuando estén en estado ‘Generada’.
Para eliminar liquidaciones con estado ‘Revisada’, utilice el proceso Anulación de liquidaciones o bien, el usuario habilitado puede retroceder una liquidación con estado ‘Revisada’ o ‘Recibo emitido’ al estado ‘Generada’, permitiendo su eliminación desde la liquidación de conceptos individual.

 

Temas a revisar

Consulte en esta sección los conceptos que requieren revisión.

 

Contenidos relacionados

Legajos de Sueldos

Registre los datos y parámetros de los legajos para Sueldos.

Sueldos divide los datos de un legajo en solapas: Las solapas Principal, Contacto y Agrupaciones contienen los datos de identificación del empleado en el primer caso, la segunda solapa se refiere a los datos de domicilio y teléfonos del empleado, y Agrupaciones con los datos de clasificación del empleado. Las solapas Laboral (con los datos de contratación laboral y afiliaciones) y Pago (con los datos de la remuneración y unidades para el pago de haberes) son exclusivas de Sueldos. Por su parte, Sicoss detalla los datos de para SICOSS del empleado, mientras que en Observaciones puede ingresar leyendas que le pueden resultar de utilidad), en Campos adicionales pueda ingresar nuevos campos según su necesidad y Adjuntos permite adjuntar documentos al registro del legajo.

Información adicional sobre legajos de sueldos:

Las solapas de Legajos de Sueldos pueden también definirse en Legajos del módulo Procesos generales, o bien en Legajos de Control de personal. Las solapas Principal, Contacto, Agrupaciones, Observaciones, Campos adicionales y Adjuntos pueden editarse en todas las opciones de ingreso de legajos.
Para más información acerca de Legajos del módulo Procesos generales y Legajos de Control de personal consulte la ayuda respectiva de dichos módulos.

Para dar de alta un legajo de Sueldos sólo necesita ingresar:

  • Número de legajo
  • Nombre y Apellido;
  • una fecha de Ingreso.
Nota

Recuerde que puede actualizar la información correspondiente a legajos de sueldos, mediante la exportación / importación de datos desde Excel, a través de la opción Legajos en el módulo Procesos generales.

Agilice el alta de legajos de Sueldos, utilizando las opciones:

  • Vinculado a Sueldos, completando luego las solapas específicas del módulo Sueldos.
  • Plantillas.

Para obtener más información acerca de la definición de datos por defecto, consulte el ítem Valores por defecto para legajos en el módulo Procesos generales.
Si ha definido un auxiliar automático del tipo ‘Legajo’ en el módulo Procesos generales se generará el valor del auxiliar con el alta de un nuevo legajo. Si se modifica el nombre, el apellido o el número de legajo de un registro, se actualizará el valor del auxiliar. Si se da de baja un legajo también se dará de baja el valor del auxiliar.
A continuación se presentan los pasos necesarios para dar de alta un legajo.

 

Principal

Ingrese en esta solapa los datos personales del legajo, entre los cuales se pueden identificar los siguientes campos. Ingrese un número para identificar el legajo y el nombre, apellido y fecha de ingreso del empleado. Esos tres datos son obligatorios para un legajo. También es posible ingresar el apellido materno.

Identificación jurídica: ingrese el tipo y número de documento, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil y apellido del cónyuge.

Antigüedad: es posible visualizar el tiempo de antigüedad transcurrido a la fecha determinado por los tramos.

CUIL: permite ingresar el CUIL del empleado validando el valor asignado. De acuerdo a la configuración de Parámetros de Sueldos, permitirá la grabación o no del registro.

Habilitado para Sueldos: es posible inhabilitar un legajo para sueldos, si desea inhibir el registro de nuevas operaciones sobre el empleado.

Habilitado para Tango Empleados: es posible habilitar el legajo para que sea publicado en Tango Empleados.

Habilitado para Tango Reportes: es posible habilitar el legajo para que sea publicado en Tango Reportes.

Nota

Recuerde que si selecciona el campo «Habilitado para Tango Empleados» a un legajo, luego debe indicar en dicha aplicación, que funcionalidades le habilitará al mismo.

Confidencial: marque esta opción si desea filtrar el legajo en el resto de los procesos, incluyendo informes, de modo que sólo sea visible para el personal autorizado. Por defecto, ningún legajo es confidencial.

 

Contacto

Ingrese datos correspondientes a domicilio y teléfonos del legajo.
Entre los datos de domicilio se encuentran los campos: Calle, Número de domicilio, Piso, Departamento, Torre, Bloque, Localidad, Código postal, Provincia y País, estos dos últimos son tablas generales asignadas en el sistema.
La opción «Mapa» permite obtener el vínculo del servicio web de mapas tomando de referencia la información suministrada en los campos de domicilio.

Correo electrónico: permite informar la dirección de correo electrónico vinculada al legajo. Con la opción «Ir» permite abrir un nuevo mensaje de la aplicación de correo asociada en su dispositivo.

Correo electrónico personal: se informa la dirección de correo electrónico personal del legajo si cuenta con licencia de Tango Empleados, de forma de vincular la cuenta de correo a la aplicación.

Teléfonos: es posible asociar una agenda de teléfonos por tipo de contacto vinculados al legajo.

 

Laboral

Ingrese la identificación laboral del empleado.
La información se distribuye entre cuatro solapas según el siguiente detalle:

  • Información laboral
  • Afiliación
  • Tramos
  • Configuración de novedades
  • Contratos

Información Laboral

Además de Condición, Inicio tiempo de servicio y Tarea, ingrese la siguiente información:

Código de puesto desempeñado: ingrese el código correspondiente al puesto desempeñado del legajo.

Código de grupo jerárquico: es posible indicar un grupo jerárquico, según los haya definido en Grupos jerárquicos.

Código de convenio: indique el código de convenio al que pertenece el legajo. Es posible parametrizar al legajo de Sueldos con respecto a las categorías laborales posibles de asignar, la forma de obtener la antigüedad y las consideraciones para la imputación de vacaciones.

Código de categoría: asigne la categoría del legajo correspondiente al convenio asignado previamente.

Fuera de convenio: active este parámetro cuando el legajo no se rige por las normas de un convenio colectivo de trabajo, ni realiza aportes a su sindicato.

Código de situación de revista: asigne el código de situación de revista para ANSES, este código se imputa y se mantiene en forma manual.

Jornada a tiempo parcial

Horas por día: indique la cantidad de horas trabajadas por día del legajo. Este dato es utilizado para calcular la base diferencial de aportes y contribuciones para la obra social.

Vacaciones

Mes de preferencia: puede indicar el mes de preferencia del legajo para la toma de vacaciones. Si el período de vacaciones supera un mes, ingrese el mes de inicio del período vacacional. Este dato es considerado en el proceso Planificación de vacaciones para el cálculo automático de días por vacaciones en el calendario.

Días adicionales: cantidad fija de días adicionales. Este dato es útil para legajos jerárquicos, o bien, días por premios o reconocimientos. Esta cantidad es considerada en el proceso Planificación de vacaciones y se adiciona a la cantidad de días que le corresponde al empleado según su antigüedad de convenio.

Administra vigencia de adicionales para vacaciones: habilite el campo Años de vigencia con beneficio de adicionales para vacaciones para asignar tope de vigencia de los días de vacaciones adicionales.

Años de vigencia con beneficio de adicionales para vacaciones: indique la vigencia en años para los días adicionales en el cálculo de vacaciones, tomando en cuenta los tramos de antigüedad.

Ejemplo:
En el caso de asignar días para adicionales, puedo habilitar el campo Años de vigencia con beneficio de adicionales para vacaciones con valor «5», lo que me permite tener vigente el beneficio durante los primeros 5 años de antigüedad del legajo.

Días hábiles 
Puede indicar al seleccionar en cada uno, cuáles son los días hábiles para el cálculo de vacaciones del empleado,  lo que permitirá una mejor asignación de los tramos de vacaciones, al tener en cuenta cuales son los días hábiles de cada empleado..
Por ejemplo: si los días hábiles elegidos son de lunes a sábado y el empleado toma 14 días hábiles empezando un 1ro, finalizaría las vacaciones el día 16, para el mismo tramo de ejemplo, pero si los días hábiles seleccionados son de lunes a viernes, el empleado retomaría el día 18.

Afiliación

Ingrese las afiliaciones habituales de un empleado:

Salud: elija el estado de salud del empleado (‘Normal’ o ‘Incapacidad’).

Código de obra social: puede indicar el código, según haya definido en el proceso Obras sociales, un número de afiliación y el plan para la obra social.

Código de obra social a cargo de la empresa: puede indicar el código, según haya definido en el proceso Obras sociales y un número de plan para la obra social a cargo de la empresa. Este campo es opcional.

Código de plan de obra social a cargo de la empresa: puede indicar la obra social y su respectivo plan que están a cargo de la empresa, útil para calcular el importe a descontar por la diferencia entre la obra social que realmente tiene el empleado y la que cubre la empresa.

Estos tres últimos campos son útiles cuando al empleado se le otorga el beneficio de una cobertura de medicina prepaga por parte del empleador. Ambos pueden utilizarse en variables en las fórmulas de liquidación para determinar la diferencia a abonar de una manera más sencilla.

Código de sindicato: indique un código, según haya definido en Sindicatos, y un número de afiliación, si además el legajo está afiliado al sindicato, active el parámetro Es afiliado a sindicato.

Código de ART: ingrese el código de ART.

Tramos

Ingrese los períodos en los que el empleado trabajó en la empresa. De esta manera, si un empleado se reincorpora a la empresa en distintas oportunidades, usted tiene registrada cada una de esas situaciones.
Un tramo laboral está determinado por los siguientes datos: la fecha de ingreso, la fecha de egreso (cuya diferencia es la permanencia), el motivo de egreso, si afecta antigüedad o no la afecta y el carácter de los servicios y la fecha del telegrama.
En la columna Carácter de los servicios indique el código de servicios considerado en la certificación de servicios y remuneraciones del empleado. Para más información acerca de la certificación de servicios, consulte la ayuda correspondiente a Informes en el módulo Sueldos.
Complete la columna Fecha del telegrama con la fecha de recepción del telegrama de renuncia del trabajador. Por defecto, se propone la fecha de egreso del empleado.
Si desea que el período trabajado no intervenga en el cálculo de la antigüedad del empleado, (por ejemplo, para un período de prueba), indique que el tramo laboral no afecta antigüedad.

Nota

No es posible la edición de los tramos laborales del empleado en caso que existieran vacaciones, licencias, o novedades registradas con fecha fuera del rango del nuevo tramo.

Configuración de novedades

En la grilla se visualiza el listado de novedades, pudiendo deshabilitar aquellas que no corresponden aplicar al empleado.
Por defecto todos los registros se encuentran habilitados y al crear uno nuevo desde el proceso de alta de novedades, se habilita automáticamente en la grilla de clasificación de novedades del legajo.

Ejemplo:
En el caso de un empleado con convenio ‘Fuera de convenio’ es posible que quiera deshabilitarse una licencia tipo ‘gremial’ ya que en general este tipo de licencias corresponden para ciertos empleados perteneciente a un convenio colectivo.

Contratos

En la grilla, visualiza los contratos celebrados con el empleado.
Registre los contratos celebrados con los empleados y las posteriores renovaciones, indicando la duración convenida y la fecha de vencimiento.
Para registrar un contrato, ingrese el legajo y la modalidad de contratación. Identifique el contrato con un número de contrato y defina su período de validez.
Cuando se genera un nuevo contrato, el número de renovación es cero.

 

Pago

Es posible asignar las remuneraciones y unidades para el pago de haberes.

La información se distribuye en cuatro solapas: Remuneración, Adicionales, Cargas sociales y Simplificación registral.

Remuneración

Sueldo básico: si se trata de un empleado mensualizado, ingrese el salario básico o fijo del empleado. En cambio, si se trata de un empleado jornalizado, indique el valor a percibir por hora de trabajo o por día de trabajo.

El ingreso del sueldo se efectúa en base al «Método» para fijar el sueldo y a la categoría elegida, puede ingresar y modificar el sueldo sólo cuando el método de convenio sea ‘Sugerido’, ‘Por ‘Rango’ o ‘Por antigüedad’.

Nota

Para incorporar el importe de sueldo básico previamente debe asignarle un código de categoría al legajo desde la solapa Laboral.

Nota

Tenga en cuenta que este campo de sueldo básico no podrá ser modificado desde el proceso de importación de Excel, ya que es un campo autocalculado que se fija según el <<Método>> para fijar el sueldo. Puede utilizar el proceso de Actualización masiva de sueldos o el de Administración de sueldos para estos casos.

Última revisión: indica la fecha de la última actualización del sueldo asignado al legajo. Usted puede actualizar este dato manualmente o bien, en forma automática desde el proceso Actualización masiva de sueldos.

Adicionales: corresponde a la suma de los ítems adicionales al sueldo básico del empleado (exceptuando los de tipo ‘Cantidad’ y ‘Si/No’). El cálculo de éstos depende de lo configurado en la solapa Adicionales y de la configuración de aplicación de topes en la categoría del legajo.

Sueldo bruto: es el resultante de la suma del sueldo básico y adicionales, que permite conocer el total de haberes estimado a percibir por el empleado.

Unidad de expresión: según la categoría asignada al legajo, se visualiza la unidad de expresión del sueldo (valor mensual, valor diario, valor horario).

Cargas sociales: corresponde a la suma de los ítems de cargas sociales. Haga clic en el botón «Detalle de cargas sociales» para controlar, asignar y eliminar estos ítems. Su cálculo depende de lo configurado en el proceso Cargas sociales.

Costo estimado: es el resultante de la suma del sueldo básico, adicionales y cargas sociales, que permite conocer un costo laboral estimado para el empleador.

Código de lugar de pago: indique el código, según haya definido en Lugares de trabajo (un lugar de trabajo puede ser además un lugar de pago de sueldos). Los datos de pago puede imprimirlos en el recibo de sueldos.

Forma de pago: determine la forma de pago a adoptar. Las modalidades posibles de elección son: ‘Depósito bancario’, ‘Efectivo’ o ‘Cheque’.

Si la forma de pago es por depósito bancario o cheque, es posible ingresar los datos de la cuenta bancaria para la generación del archivo ASCII para el pago automático de haberes.

Parametrización contable

Modelo de asiento: si genera los asientos contables de las liquidaciones, especifique el modelo de asiento a utilizar.

Adicionales

Defina los ítems adicionales que componen el sueldo bruto del empleado.

Habilitado: si este parámetro está tildado, indica que es posible asignar el adicional a los legajos, desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos.
También, es de utilidad cuando no es posible eliminar el ítem (porque está asignado a legajos o interviene en algún historial laboral). En este caso, no tilde este parámetro.

Edita: indica si es posible editar el ítem adicional. Si este parámetro no está habilitado o tildado, usted visualizará el ítem adicional en los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos, pero no podrá modificar su valor.

Código de tipo de ítem: indique si el ítem adicional es de tipo ‘Remunerativo’ (en el caso del presentismo o un plus), ‘Ticket’ (por ejemplo: tickets restaurant) u ‘Otros’ (ejemplos: garage o estacionamiento, fichas de café).

Unidad de expresión: según la asignada al legajo, se visualiza la unidad de expresión del sueldo (valor mensual, valor diario, valor horario).

Tipo de ticket: si el ítem adicional es de tipo ‘Ticket’, elija su clasificación. Las opciones disponibles son las siguientes: ‘Almuerzo’, ‘Alimentario’, ‘Combustible’ u ‘Otros’.

Tipo de valor: seleccione el tipo de valor que tomará el ítem. Las opciones disponibles son:

  • Importe: esta clasificación es de utilidad para aquellos adicionales fijos que no se calculan en base a otros adicionales o al sueldo básico, como, por ejemplo, los tickets restaurant. El valor asignado al legajo puede ingresarse o modificarse desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos (si están activos los parámetros Habilitado para asignaciones y Edita).
  • Cantidad: estos ítems no forman parte del importe del sueldo bruto total. Se utilizan para indicar un beneficio adicional que posee el empleado, como por ejemplo, fichas para máquinas de café. El valor asignado al legajo puede ingresarse o modificarse desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos (si están activos los parámetros Habilitado para asignaciones y Edita).
  • Porcentaje: este tipo de valor es de utilidad para calcular, por ejemplo, el presentismo. El valor asignado al legajo resulta de aplicar el porcentaje indicado en el campo % a aplicar sobre el ‘Total remunerativo’ o sobre el ‘Sueldo básico’ (según lo elegido en el campo % a aplicar sobre).

El total remunerativo surge de sumar el sueldo básico, los ítems adicionales de tipo ‘Remunerativo’ con tipo de valor: ‘Importe’ y los ítems adicionales de tipo ‘Remunerativo’ con tipo de valor: ‘Porcentaje’ a aplicar sobre ‘Sueldo básico’.

Es posible modificar el porcentaje a aplicar o el importe del ítem por empleado desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos (si están activos los parámetros Habilitado para asignaciones y Edita).

Si/No: estos ítems no forman parte del importe del sueldo bruto total. Son de utilidad para indicar un beneficio adicional que tiene el empleado, como, por ejemplo, estacionamiento o ropa.

Aplica tope máximo: indique si el ítem tiene un tope máximo y, en ese caso, el valor otorgable. Este tope es utilizado desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos, en el cálculo de los ítems de tipo ‘Importe’, ‘Porcentaje’ o ‘Cantidad’.

Cargas Sociales

Defina los ítems de cargas sociales, de utilidad para el cálculo del costo laboral estimado en los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos.

Llamamos cargas sociales a los aportes a cargo del empleador.

Estos ítems son independientes de los aportes de la liquidación (salvo que se utilicen las variables de liquidación en las fórmulas).

Dado que los valores de los aportes fluctúan por liquidación, utilice los ítems de cargas sociales para calcular el costo laboral estimado.

Habilitado: si este parámetro está tildado, indica que es posible dar de alta el adicional en los legajos, desde los procesos Legajos de Sueldos y Administración de sueldos.
También, es de utilidad cuando no es posible eliminar el ítem (porque se encuentra asignado a legajos o interviene en algún historial laboral). En ese caso, destilde este parámetro.

Tipo de valor: indique el tipo de valor que adquirirá el ítem: ‘Importe’ o ‘Porcentaje’.
Si se trata de un ‘Porcentaje’, el valor asignado resulta de aplicar el porcentaje (parametrizado en el campo % de aporte) sobre el total remunerativo (sueldo básico + ítems adicionales de tipo ‘remunerativo’) del empleado.
Por defecto, en el sistema está dado de alta el código ‘Tickets’, que calculará el aporte a pagar por el empleador por el otorgamiento de tickets ‘Alimentarios’ al empleado.

Aplica tope máximo: indique si el ítem tiene un tope máximo e ingrese su valor. Puede utilizar como tope, el indicado en Parámetros de Sueldos para la remuneración imponible 1, 2, 3 o 4 de SICOSS o bien, ingresarlo manualmente.

Simplificación registral

La información relacionada con este aplicativo se presenta en bajo tres títulos informativos correspondiente a: Relación laboral, Datos complementarios y Actualización del CBU.

Impuesto a las ganancias 

Liquida impuesto a las ganancias: marque esta opción si desea que el legajo sea incluido en los procesos relacionados a la liquidación del Impuesto a las Ganancias. 

Beneficiario Ley 27.549: tilde esta opción si el legajo debe ser tenido en cuenta para calcular remuneraciones exentas según la Ley 27.549. La variable de liquidación EXE27549 solo tendrá en cuenta en las búsquedas a los legajos que cuenten con esta marca. 

Defina el período desde el cual rige el tipo de impuesto para cada legajo.
Defina si es mayores ingresos Sí o en caso de ser No, será cuarta.
Defina el período desde el cual rige o no, la modalidad Personal de Pozo para cada legajo.

 

Agrupaciones

En esta solapa se definen los datos de clasificación del empleado: departamento, jefe, confidencialidad y agrupaciones auxiliares.

Código del departamento: indique el departamento al que pertenece el empleado, según lo haya definido en el proceso Departamentos.

Número de legajo del jefe: es posible indicar el legajo del jefe directo del empleado.

Asociación de grupos al legajo: asocie los grupos a los que pertenece el empleado.

Para clasificar el empleado en grupos, pulse el botón «Nuevo», elija las agrupaciones propuestas y luego, ingrese el o los grupos en los que desea incluir al empleado.
Tango valida que no incluya al empleado en más de un grupo, si la agrupación es única, y que todo empleado esté asociado a un grupo, si la agrupación es obligatoria.
Utilice el proceso Agrupaciones auxiliares para definir las agrupaciones que necesite.
La Agrupación de un empleado es un criterio de clasificación y está disponible en el seleccionador de legajos de ambos módulos.[/axcond]

 

Sicoss

Desde esta solapa podrá configurar la información solicitada por AFIP para realizar la presentación para el pago de cargas sociales.
La información se distribuye en dos solapas: Datos del empleado e Importes.

Datos del empleado

Afecta archivo ASCII: indique si los datos indicados en esta solapa se incluyen o no en la generación de archivo ASCII para Sicoss o para Libro de Sueldos Digital.
Esta opción es de utilidad para la liquidación de empleados que poseen más de un número de legajo y liquidaciones realizadas con cada uno.
Al generar los datos para Sicoss se tiene en cuenta el total de importes de ambas liquidaciones, pero los datos relacionados con el empleado que se deseen presentar al Sicoss deben indicarse a un solo número de legajo y habilitar esta opción para que sea incluído en el archivo ASCII. En el caso de Libro de Sueldos Digital, marque todos los legajos que correspondan informarse en el archivo de liquidaciones.

Es legajo principal: utilice este parámetro para indicar el legajo que informa los datos relacionados a esta solapa en Libro de Sueldos Digital. Cuando existan varios legajos con un mismo CUIL, sólo uno de ellos debe marcarse como principal.

Los códigos de Situación de revista, Código de condición, Código de actividad y Código de modalidad de contratación están determinados según tablas establecidas por AFIP.
Respecto a las situaciones de revista, es posible informar hasta tres tramos de situaciones de revista en el mes, con indicación del día de inicio, comenzando por el primer tramo en forma cronológica.

Porcentaje de promoción: dato informativo, indica el porcentaje de la modalidad de contratación vigente del empleado. No se genera al Sicoss – Declaración en Línea.

Código de lugar de trabajo: código de zona según tabla AFIP especificada para el Lugar de trabajo asociado al empleado.

Código de jurisdicción: código de jurisdicción según tabla AFIP especificada para la jurisdicción asociada al empleado.

Observaciones para libro de sueldos digital: campo informativo para determinados datos del empleado. Es opcional y se utiliza en la generación del libro sueldos digital en el registro 06 del archivo.

Porcentaje de reducción: de utilidad para CUIL y CUIT especiales. Es un dato requerido para la generación del archivo ASCII para el Sicoss – Declaración en Línea. Si activa esta opción, se visualiza el porcentaje de reducción de la zona seleccionada para el legajo.

Código de incapacidad: código de incapacidad o siniestro, según los códigos establecidos por AFIP. Corresponde «00» para no incapacitado.

Capital de LRT: o capital de recomposición de LRT, representa los aportes no ingresados al Sicoss – Declaración en Línea durante el período de incapacidad laboral del trabajador, cuando la incapacidad laboral permanente total provisoria (código 04) no deviene en incapacidad laboral permanente total definitiva.Con cobertura de seguro colectivo de vida obligatorio: Se debe indicar si corresponde aplicar al legajo el importe por seguro de vida obligatorio.

Importes

La información de esta solapa está dividida en 4 sectores: Seguridad Social, Obra Social, Remuneración imponible de Seguridad Social, Remuneración imponible de Obra Social y Remuneraciones.

Seguridad Social

Aporte adicional: ingrese el porcentaje adicional al aporte de jubilación que requiere informar al Sicoss – Declaración en Línea.

Aporte voluntario: consigne el monto autorizado por el empleado, en tanto se encuentre incorporado al régimen de capitalización, que requiere informar al SIAp – Sicoss.

Excedente de seguridad social: proveniente de una declaración jurada rectificativa en menos, que se requiere informar al Sicoss – Declaración en Línea. Una vez generado el archivo ASCII desde el proceso Generación al Sicoss – Declaración en Línea, este valor quedará en cero, para preparar los valores de la generación del próximo período (mes y año).

Número de concepto de ajuste de seguridad social: asocie un concepto de liquidación. Este concepto debe ser de Tipo 2 – Retención y debe indicar Afecta Sicoss – Sí.
De acuerdo a esta configuración, Tango envía como ajuste sobre las retenciones de seguridad social el importe que surge de las liquidaciones de conceptos.

Obra Social

Código: muestra el código a informar según AFIP, que corresponde a la obra social del empleado.

Número de concepto para importe adicional obra social (contribuciones): asocie un concepto de liquidación. Este concepto debe ser de Tipo 8 – Aporte y debe indicar Afecta SICOSS = Sí o de Tipo 9 – Auxiliar.
De acuerdo a esta configuración, Tango calcula el Importe adicional Obra social que surge de las liquidaciones de conceptos.

Número de concepto para aporte adicional obra social: asocie un concepto de liquidación. Este concepto debe ser de ‘Tipo 2’ y debe indicar Afecta Sicoss = Sí – Retención o de Tipo 9 – Auxiliar.
De acuerdo a esta configuración, Tango calcula el Aporte adicional Obra social que surge de las liquidaciones de conceptos.

Excedente de obra social: proveniente de una declaración jurada rectificativa en menos, que se requiere informar al SIAp – Sicoss. Una vez generado el archivo ASCII desde el proceso Generación a Sicoss – Declaración en Línea, este valor quedará en cero, para preparar los valores de la generación del próximo período (mes y año).

Nro de concepto para jornada completa de sueldo: asocie un concepto de liquidación de ‘Tipo 9 – Auxiliar’ cuando necesite calcular un sueldo por jornada completa para empleados bajo jornada parcial o reducida con el fin de informar las bases para el cálculo diferencial de aporte de obra social y FSR y base para el cálculo diferencial de contribuciones de obra social y FSR.

Nro de concepto para jornada completa de SAC:  asocie un concepto de liquidación de ‘Tipo 9 – Auxiliar’ cuando necesite calcular el importe del aguinaldo por jornada completa para empleados bajo jornada parcial o reducida con el fin de informar las bases para el cálculo diferencial de aporte de obra social y FSR y base para el cálculo diferencial de contribuciones de obra social y FSR.

Nro de concepto para jornada completa de vacaciones:  asocie un concepto de liquidación de ‘Tipo 9 – Auxiliar’ cuando necesite calcular el importe de vacaciones por jornada completa para empleados bajo jornada parcial o reducida con el fin de informar las bases para el cálculo diferencial de aporte de obra social y FSR y base para el cálculo diferencial de contribuciones de obra social y FSR.

Nota
Estos campos se habilitan si el legajo posee una modalidad de contratación para jornada a tiempo parcial.
Importante
Asocie los tres conceptos para la implementación de jornada completa y tenga en cuenta que no es posible informar el mismo código de concepto en estos casilleros.
El sistema calcula los topes mínimos y máximos de sueldo correspondientes en cada caso. Si corresponde tope para aguinaldo y vacaciones, tienen que liquidarse los conceptos clasificados tal con sus respectivos días.
Esto es útil para implementar jornada a tiempo parcial en comercio u otros convenios que tengan el mismo comportamiento.

Remuneración imponible de seguridad social y de obra social.

Los siguientes datos se solicitarán para el cálculo de la remuneración imponible de seguridad social y el correspondiente a la remuneración imponible de obra social., que requiere informar a Sicoss – Declaración en Línea.

Método de cálculo de seguridad social: puede optar ‘Por Liquidación’ o ‘Por Importe’.
Si elige el método ‘Por Liquidación’, el importe de la remuneración imponible resulta de los conceptos liquidados de ‘Tipo 1 – Haber’. En este caso active, si corresponde, los parámetros Aplica tope mínimo y Aplica tope máximo para establecer un límite contra la remuneración imponible tope que surge de los importes vigentes mínimo y máximo para las bases imponibles definidas en el proceso Parámetros de Sueldos. Si no activa alguna de estas opciones, la remuneración imponible que surge de los conceptos liquidados de ‘Tipo 1 – Haber’, no se comparará con ese tope, generándose directamente el importe de los conceptos.
Si el método es ‘Por Importe’, el sistema solicita un importe igual o mayor a cero. En este caso, se genera como remuneración imponible directamente el importe parametrizado en el legajo, independientemente de las liquidaciones de conceptos existentes.

Rectificación de remuneración: se puede especificar un valor, al efecto de reflejarse en los datos complementarios del trabajador, vigente hasta 11-2008. Es de interés para ANSeS para Certificación de Servicios y Prestacional.

Contribución tarea diferencial: a partir de 01/2010 permitirá a los empleadores de trabajadores comprendidos en regímenes de jubilación anticipada – como el previsto por la Ley N.º 26.494 – declarar la alícuota adicional de contribuciones que corresponda.

Remuneraciones

Incremento salarial Dtos 14/2020 y 56/2020: asocie un concepto de liquidación. Este concepto debe ser de ‘Tipo 1 – Haberes’.
De acuerdo con esta configuración, Tango informará, como incremento salarial, el importe liquidado por ese concepto.

 

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Legajos eventuales

Registre los legajos contratados por medio de un tercero. Estos legajos no intervienen en la liquidación de sueldos de la empresa, ya que esta tarea queda a cargo de la empresa de servicios eventuales contratada para tal fin.

Los datos a ingresar tienen similares características que los correspondientes a los empleados bajo relación de dependencia. Para más información sobre los datos principales asociados al legajo, consulte el ítem Legajos de Sueldos. Registre los contratos de empleados eventuales en el proceso Contratos por empleado, el registro de Novedades y del Detalle de licencias para legajos eventuales.
Puesto que a los legajos eventuales no se les efectúa liquidaciones de sueldos, estos registros son sólo informativos, por ejemplo, para dar parte a la empresa de servicios eventuales.

Nota

Recuerde que puede actualizar la información correspondiente a legajos eventuales, mediante la exportación / importación de datos desde Excel, a través de la opción Legajos en el módulo Procesos generales.

Consideraciones
Los legajos eventuales no intervienen en ningún proceso relacionado con la liquidación de conceptos, ya que esta tarea se realiza en forma externa. Por lo tanto, están excluidos de los siguientes procesos:

 

Eventual

Código de grupo jerárquico eventual: es posible indicar un grupo jerárquico, según los haya definido en «Grupos jerárquicos».

Código de empresa de servicios eventuales: indique el código de empresa de servicios eventuales que ha contratado al legajo a modificar.

Categoría de eventual: informe la descripción de la categoría correspondiente al legajo eventual.

Afecta Libro Ley 20.744 Art 52: indique si corresponde o no incluir el legajo en el libro de sueldos.

Sueldo eventual: indique importe del sueldo correspondiente al legajo eventual.

Unidad de expresión de eventual: determine la unidad de expresión del importe informado como sueldo eventual.

Informa Sicoss: indique si se debe informar el legajo en el aplicativo «SICOSS – Declaración en Línea».

Remuneración Imponible 9: informe el valor de la remuneración que debe informarse como base de cálculo de LRT del legajo eventual.

Código de convenio eventual: indique el código de convenio asignado al legajo eventual.

Código de categoría eventual: indique el código de categoría asignado al legajo eventual.

Integración con Control de personal:

Es posible efectuar el control de fichadas para legajos eventuales, en el módulo Control de personal. Esto implica que, a los efectos de la importación de novedades, la integración entre ambos módulos es igual que para un legajo de Sueldos.

 

Laboral

Empresa de servicios: es la empresa o tercero mediante el cual está contratado el empleado, según lo definido para Empresas de servicios eventuales.

Jerarquía: puede indicar un grupo jerárquico, según los haya definido en Grupos jerárquicos.

Categoría: ingrese en forma opcional, una descripción de la categoría laboral del empleado eventual contratado.

Afecta Libroley: si activa este parámetro, los datos del legajo eventual figurarán en el anexo del Libroley. Esta configuración tiene como finalidad, imprimir los datos del empleado y que quede registrada la relación laboral con la empresa; no implica liquidaciones. En el momento de la emisión del Libroley, usted indica si imprime también los datos de empleados eventuales.

Sueldo: ingrese en forma opcional, el sueldo o valor acordado con la empresa de servicios eventuales como remuneración del empleado.

Remuneración imponible 9: ingrese en forma opcional, el valor de la Remuneración imponible para el cálculo de la ART, del empleado eventual en el aplicativo SICOSS para dar cumplimiento con el Dto. 762/14.

Habilitado: es posible inhabilitar un legajo eventual para inhibir su uso dentro del sistema.

Unidad del sueldo: seleccione la unidad de expresión del sueldo. Los valores posibles son: «Valor horario», «Valor diario», «Valor mensual».

Nota

Tenga en cuenta que el número de legajo es compartido con la nómina permanente de la empresa. Es por eso que le recomendamos utilizar algún criterio de codificación para identificar rápidamente a los empleados eventuales; por ejemplo, comenzar su numeración a partir del 5000.

 

SICOSS / Libro de sueldos digital

Situación: seleccione la situación laboral del empleado.

Condición: seleccione la condición laboral del empleado.

Actividad: actividad del legajo a nivel de empresa.

Modalidad de contratación: códigos establecidos según DGI, para dar cumplimiento con el Dto. 762/14, los legajos eventuales deben informarse con el código 102.

Código de siniestrado: código de incapacidad o siniestro, según los códigos establecidos por DGI Corresponde ’00’ para no siniestrado.

Situación de revista, día de inicio: código de situación de revista según DGI y día de inicio de la situación.

Lugar de trabajo: según este dato se informará la Zona para DGI en el aplicativo SICOSS.

Código de jurisdicción de eventual: código de jurisdicción según tabla AFIP especificada para la jurisdicción asociada al empleado.

Porcentaje de reducción de eventual: de utilidad para CUIL y CUIT especiales. Es un dato requerido para la generación del archivo ASCII para el SICOSS –  Declaración en línea. Si activa esta opción, se visualiza el porcentaje de reducción de la zona seleccionada para el legajo eventual.

Código de incapacidad de eventual: código de incapacidad o siniestro, según los códigos establecidos por AFIP. Corresponde «00» (doble cero) para no incapacitado.

Días/Horas trabajadas: a partir de 01/2010 existe a nivel de CUIL la posibilidad de informar la cantidad de horas trabajadas en el mes, en el caso de que prestación de servicio no se realice por mes completo, jornadas o días, la aplicación aceptará días trabajados u horas trabajadas en el mes, pero no los dos combinados.

 

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Modelos de impresión de comprobantes de Sueldos

La impresión de formularios de todo tipo se realiza utilizando un formato propio. De esta manera, el formato de los comprobantes que emite el sistema es totalmente definible por usted. Los archivos TYP’s definen el formato de la impresión o «dibujo del formulario», permitiendo personalizar completamente el resultado final.

No obstante, para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.

 

Tipos de talonarios

Debe tener en cuenta dos posibles escenarios:

  1. Usted trabaja con formularios pre-impresos: en este caso debe ubicar cada una de las variables en el lugar que corresponde a las secciones del formulario.
  2. Usted debe imprimir el comprobante en una hoja en blanco: en este caso necesita definir en el formato del comprobante, no sólo las variables de reemplazo y palabras de control sino también el mismo dibujo del formulario.

Para modificar la definición del contenido de los formularios, es necesario conocer cierta nomenclatura, conforme a lo siguiente:

  • Todo aquello que se escriba dentro del formulario saldrá impreso textualmente salvo que lleve el símbolo @ (arroba) al comienzo de la expresión.
  • El símbolo @ identifica a las palabras de control y a las variables de reemplazo.
  • Si se utilizan formularios multipropósito, cada archivo de definición de comprobante contendrá como constante, la palabra que identifica al comprobante (por ejemplo: FACTURA).

 

Variables de reemplazo

Son variables que, al imprimir el comprobante, son reemplazadas por los valores correspondientes.
Existen variables que se utilizan para el encabezado de comprobantes, como por ejemplo: fecha, número de comprobante; y otras que se utilizan para las iteraciones o renglones del comprobante, como por ejemplo, código de artículo y precio.
Es importante conocer la longitud de cada una de las variables de reemplazo, ya que si se incluye una variable a continuación de otra sin respetar la longitud de la primera, entonces la segunda variable no saldrá impresa.

 

Palabras de control

Son comandos predefinidos que especifican ciertas características de la impresión del formulario, como por ejemplo, la cantidad de copias.
Las palabras de control no forman parte de la impresión del formulario y, por lo tanto, no ocupan líneas dentro de éste.
Se colocará sólo una palabra de control por línea, en las primeras líneas del comprobante.
Las palabras de control disponibles están listadas en el Buscador de palabras de control.

 

Archivos TYP

Son archivos de sólo texto, utilizados por los distintos módulos para imprimir sus respectivos comprobantes.
Por ejemplo, FACT1.TYP y FACT2.TYP corresponden a una factura A y una B, respectivamente, mientras que RECC.TYP es el recibo de cobranzas, etc.
En el archivo TYP se incluyen tanto las variables de reemplazo como las palabras de control.
Es posible crear o modificar el formato de los comprobantes a través del comando Dibujar. De ser necesario, los formularios pueden ser copiados desde la empresa ejemplo y a continuación, introducirles las modificaciones.
Gracias al Editor de formularios es posible modificar el «dibujo» de cada uno de estos comprobantes, ubicando cada elemento en el lugar donde debe ser impreso en el formulario final.
Para la configuración de comprobantes, debe valerse tanto de las palabras de control como de las variables de reemplazo. Además, debe tener en cuenta el tipo de talonario que necesita imprimir.

  • Formularios pre-impresos
  • Formularios impresos sobre una hoja en blanco

 

Editor de formularios

Este editor permite «dibujar» el contenido del formulario para la emisión de los comprobantes, para ello, es necesario trabajar en base a los archivos TYP.
Al editar, usted puede ingresar las palabras de control las variables de reemplazo y los distintos textos o líneas a incluir en el formulario. Para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. Debido a ello, al ingresar al editor de formularios, generalmente aparecerá un formulario ya definido, sobre el que es posible realizar las modificaciones necesarias.
En la parte inferior de la pantalla, se visualiza el número de fila y columna del formulario, como así también el «modo» en el que se está trabajando (Edición o Dibujo). Una vez realizadas las modificaciones en el formulario, recuerde guardar el formulario para conservar las modificaciones realizadas.

 

Comprobantes predefinidos

Los comprobantes predefinidos contienen datos básicos, usted puede agregar variables o modificar su formato. Por ejemplo, la cantidad de copias para facturas es igual a dos, pero si utiliza formularios continuos con papel carbónico, será necesario modificar la cantidad de copias a una.
Si no se utilizan formularios preimpresos, se incluirá al formato del comprobante el dibujo del formulario, además de las variables de reemplazo.

 

Información adicional

Para obtener más información referida a la personalización de los modelos de impresión de comprobantes, vaya al tópico Dibujar Formularios para recibos y para Libroley.
Además, puede utilizar el buscador de variables de reemplazo para localizar una determinada variable que se ajuste a sus necesidades.

 

Opciones especiales:

  • El símbolo «@» seguido de un espacio en blanco anula la línea, es decir, considera al resto de la línea como un comentario.
  • Si desea utilizar «comas» como separadores de miles y «puntos» para los decimales en los formularios, agregue una coma detrás de cada variable de reemplazo que corresponda a un importe o a una cantidad. Tenga en cuenta que en este caso, la longitud de las variables de reemplazo que posean una coma será mayor a la indicada, debido al lugar que ocupan los separadores de miles. Por ejemplo: el número «15000000000» ocupa 11 lugares, pero el mismo número con separador de miles «15,000,000,000» ocupa 14 lugares.
  • Si en cambio, desea utilizar «puntos» como separadores de miles y «comas» para los decimales en los formularios, agregue un punto detrás de cada variable de reemplazo que corresponda a un importe o a una cantidad. Tenga en cuenta también en este caso que la longitud de las variables será mayor a la indicada.
  • Todas las variables reemplazo pueden ser truncadas a una cantidad determinada de caracteres. Si se imprime un número, y la cantidad de dígitos es menor a la cantidad de dígitos que se puede imprimir debido al truncamiento de la variable, se imprimirán asteriscos (*). Para ello, indique la cantidad de caracteres a continuación de la variable de reemplazo correspondiente, separada por el signo «=» (igual) o la «,» (coma) en el caso que desee indicar los puntos separadores de miles.

Ejemplo 1…

@RS
Razón Social: «El mundo de los Herrajes»
@RS=20 imprimirá «El mundo de los Herr»

  • Para indicar la repetición de un renglón, se coloca al comienzo del renglón siguiente los caracteres «-.» (guión y punto). Esto se utiliza fundamentalmente para los renglones del comprobante. De esta manera es posible definir la cantidad exacta de renglones que ocupa el comprobante, sin necesidad de repetir para cada renglón las variables de reemplazo que correspondan. Esta última opción es de utilidad, siempre que todos los datos del renglón se ubiquen en una sola línea, caso contrario se repetirán las variables de reemplazo.
  • Todas las variables de reemplazo correspondientes a valores numéricos pueden ser truncadas o redondeadas a una cantidad determinada de decimales. Para ello, indique a continuación de la variable de reemplazo respectiva, el siguiente texto: T# para truncar o bien, R# para redondear los decimales.

Ejemplo 2…

@TP representa el total del pago.

Si su valor es $1033.988, la variable @TPT2 trunca los decimales a 2 e imprimirá $1033.98.
Si necesita redondear el valor, la variable @TPR2 imprimirá $1033.99.

 

Buscador de variables de reemplazo

Desde esta funcionalidad usted podrá buscar aquellas variables que se ajustan a sus necesidades.

Informes de Sueldos

Una variedad de informes le brindan asistencia para las tareas de control, administración y gestión de su personal y las liquidaciones efectuadas.

Nota

Utilice Crystal Report © para personalizar sus informes. Esta aplicación le permite definirlos y modificarlos en forma externa y totalmente independiente de Sueldos. Para más información sobre este producto, consulte con su administrador de sistema.

Informes de empleados: bajo este ítem encontrará aquellos reportes que lo asisten en la tarea de revisión de los datos de las fichas laborales; el seguimiento y control de vencimientos de contratos y asignaciones familiares, y cambios concernientes a la evolución del empleado y certificación de remuneraciones.

Informes de novedades: usted dispone de reportes con información detallada acerca de las novedades generales y de licencias registradas en Sueldos e informes de novedades por la planificación de vacaciones.

Informes de liquidación: consulte aquí toda la información relacionada a los importes por conceptos y totales liquidados; informes de control de liquidaciones; sueldos y jornales a pagar, ensobrado y emisión de Libroley.

Informes de contabilización: desde este ítem, usted puede emitir el subdiario de asientos de sueldos y el reporte de control de contabilización de liquidaciones.

Consideraciones

Para evitar la congestión de la red, el sistema le permite indicar la cantidad máxima de kilobytes que puede ocupar un informe. Esta configuración está definida por Rol en el administrador general. Si supera la cantidad máxima, le solicita redefinir el criterio de selección, para disminuir la cantidad de registros a informar. Para más información, consulte la ayuda del Administrador general.

Período a procesar

Seleccione un período predefinido o indique Desde fecha y Hasta fecha para determinarlo.

Legajos

Utilice el Seleccionador de legajos para conformar el conjunto de legajos para cada reporte.

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