Tesorería

Cheques históricos

Este proceso permite consultar los cheques propios o de terceros que se encuentren en archivos históricos.

Se obtienen informes donde se detallan todos los datos de cada cheque y su seguimiento.

Cupones históricos

Es posible consultar los cupones que se encuentren en archivo histórico, ordenados por cuenta asociada y fecha.

Acreditación de cheques propios emitidos

Mediante este proceso se analizan los cheques emitidos de una cuenta corriente bancaria, para un período determinado.

Se tienen en cuenta los cheques comunes y diferidos (emisiones de la cuenta bancaria y de su complementaria para cheques diferidos), cuya fecha corresponda al rango solicitado, que no hayan sido rechazados ni anulados por la reversión del comprobante de origen.
Hay dos opciones de exposición:

• Proyectado: si el informe es Proyectado, se elige el tamaño de período que representará cada columna; es decir, si se trata de una proyección diaria, semanal o mensual.
  Debido al límite de columnas para el listado, se detallan los primeros seis (6) días, semanas o meses y los restantes se presentan en forma acumulada.
• No proyectado: si el informe no es Proyectado, se listan los cheques de cada cuenta ordenados y totalizados por fecha.

Es posible analizar un rango de cuentas corrientes bancarias, cada una de ellas estará expresada en la moneda de la cuenta.

Depósito de cheques de terceros

Este proceso le permite analizar los cheques de terceros en cartera teniendo en cuenta sus fechas.

Indique la moneda de los cheques que desea analizar o bien, seleccione Incluye todos los cheques para obtener un listado reexpresado a moneda corriente o extranjera contable.
Un asterisco («*») en la última columna le indica que la moneda del cheque difiere de la moneda de expresión del informe. El importe de estos cheques es reexpresado a la moneda del informe utilizando la cotización ingresada.
Puede incluir en el informe, los cheques comunes, los diferidos o ambos.
Hay dos opciones de exposición:

• Proyectado: si el informe es Proyectado, se elige el tamaño de período que representará cada columna; es decir, si se trata de una proyección diaria, semanal o mensual.
  Dada la existencia de un límite en la cantidad de columnas, se detallan los primeros cinco (5) días, semanas o meses, y los restantes se exhiben en forma acumulada.
  Si la fecha de un cheque corresponde a un feriado o día no hábil, el sistema lo ubicará según el próximo día hábil a partir de la fecha del cheque.
• No proyectado: si el informe no es Proyectado, se da opción a agrupar por clearing.
  Si agrupa por clearing, debe ingresar la cantidad de cheques por grupo.
  El sistema toma entonces los cheques con igual Clearing y fecha y arma grupos con totales. Esta opción es útil para la confección de boletas de depósito..

Si está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros, usted puede seleccionar el rango de subestados a listar y el rango de subestados a excluir.

Definiciones previas

Proyección de saldos

Este proceso genera una proyección de saldo para una cuenta corriente bancaria, considerando las emisiones (comunes y diferidos) y depósitos de cheques para la cuenta.

Ingrese la Fecha Inicial para la proyección y la Fecha Hasta (la que desea proyectar).
El sistema propone el Saldo Inicial, usted puede modificar el valor predeterminado.

Incluye cheques en cartera: indique si incluye en la proyección los cheques en cartera (que son los que posiblemente se depositen en la cuenta).
Si los incluye, deberá indicar la moneda de los cheques que desea considerar.

Incluye todos los cheques: active esta opción si no quiere especificar una moneda en particular.

Se indica la moneda y cotización utilizada para reexpresar cada uno de los cheques registrados en una moneda distinta a la del informe.
Si incluye cheques en cartera y está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros, usted puede seleccionar el rango de subestados a listar y el rango de subestados a excluir.

Definiciones previas

Subestados de cheques de terceros

El informe se emite en la moneda de la cuenta bancaria. Se ingresará una Cotización para convertir a la moneda de la cuenta bancaria, aquellos cheques de terceros que no son de la misma moneda de la cuenta y fueron depositados en ella o están en cartera y se incluyen en el listado.
A partir del saldo y fecha informados, el saldo proyectado se calcula teniendo en cuenta los cheques depositados en la cuenta y los cheques emitidos de la cuenta, a partir de la fecha indicada hasta la fecha de proyección. Opcionalmente, se incluyen también los cheques en cartera.
No se incluyen los cheques ya rechazados o anulados de la cuenta ni los depósitos de cheques que hayan sido revertidos.
Para cheques de terceros depositados se calcula la fecha estimada de acreditación en base al clearing del cheque y los feriados. Para cheques emitidos se tienen en cuenta los feriados para determinar la fecha de débito del cheque.

Gráfico emitidos vs. cartera

Este proceso genera un gráfico en base a los cheques emitidos (propios) y los cheques en cartera (terceros), teniendo en cuenta un rango de fechas.

El gráfico se compone de dos ejes, el eje vertical representa la escala de valores o importes; y el eje horizontal representa el tiempo, donde cada punto puede simbolizar un día, semana o mes, dependiendo de la longitud del período a graficar.
Los datos a ingresar son los siguientes:

Rango de fechas: el gráfico tendrá en cuenta los cheques propios cuya fecha de emisión esté comprendida en el período indicado y, los cheques de terceros en cartera, cuya fecha esté comprendida en el mismo período.

Subestados: si está activo el parámetro generalAsigna Subestados a los Cheques de terceros, usted puede seleccionar el rango de subestados a listar y el rango de subestados a excluir.

Generación a Excel: tilde esta opción para graficar la información generada utilizando Excel. En caso afirmativo, indique el tipo de gráfico a generar (líneas suavizadas, barras horizontales o barras verticales).

Moneda y Cotización: seleccione la moneda del gráfico (corriente o extranjera) y la cotización a considerar para los cheques que no están expresados en la moneda del gráfico.

Contenidos relacionados

• Guía de implementación sobre cheques propios
• Videos sobre seguimiento de cheques de terceros

Subdiario por cuenta

Este proceso permite consultar subdiarios detallados. Cada subdiario detalla los comprobantes que pertenecen al rango de fechas y órdenes de comprobante ingresados que afectaron a la cuenta, con la descripción de las contracuentas.

Para cada cuenta se exhiben los totales por tipo de comprobante dentro de cada día, totales del día y total general de la cuenta.
El informe toma los movimientos según las fechas contables. Es decir, no tiene en cuenta la fecha de carga de los comprobantes.
La posibilidad de tener asignado un orden a los tipos de comprobante permite seleccionar algunos de los movimientos que afectaron a una cuenta. Por ejemplo, listar sólo los recibos que afectaron la cuenta ‘Caja’, las boletas de extracción que afectaron la cuenta ‘Bancos’, etc.
Si desea listar todos los movimientos que afectaron una cuenta, seleccione el menor y el mayor número de orden asignados en la actualización de Tipos de comprobante.
Recuerde que el número de orden de un comprobante puede ser modificado en cualquier momento, permitiendo reagrupar de distintas maneras los comprobantes.

Mayor

A través de este proceso se obtiene un mayor de las cuentas, ordenado por fecha o por tipo de comprobante asociado. Este informe considera los movimientos según su fecha contable. Es decir, no se tiene en cuenta la fecha de ingreso de los comprobantes.

La opción por fecha confecciona, para cada cuenta del rango indicado, un listado cronológico con todos los movimientos comprendidos en las fechas ingresadas.
La opción por comprobante confecciona, para cada cuenta del rango indicado, un listado con todos los movimientos ordenados por tipo de comprobante incluidos en el rango de fechas ingresado.
Es posible solicitar el mayor en moneda de origen, es decir que cada cuenta del rango exhibe su información en la moneda original (según la definición de la cuenta) o bien, solicitar la reexpresión del informe a moneda corriente o extranjera contable.
Si el listado es reexpresado, las cuentas que sufren reexpresión por no ser en la moneda del listado se acompañan con los valores originales en su moneda.

Movimientos por operación

Este proceso permite obtener un informe de los movimientos realizados sobre una cuenta con determinados códigos de operación, o bien, obtener para un código de operación el detalle de las cuentas imputadas.

Puede resultarle muy útil para el seguimiento de operaciones específicas que sean de importancia para la empresa, ya que permite una selección sobre las imputaciones de una cuenta o bien de operaciones similares realizadas sobre distintas cuentas.

El informe toma los movimientos según la fecha contable; es decir, no tiene en cuenta la fecha de carga de los comprobantes.

Saldos de cuentas

Este proceso permite obtener los saldos de cuentas a una fecha ingresada.

Confecciona los saldos según las fechas contables de los movimientos y el arrastre del saldo inicial de cada cuenta. Es decir que no tiene en cuenta la fecha de ingreso de los comprobantes, ni los saldos parciales relacionados con la apertura para los cierres de caja.
El sistema da opción a listar únicamente cuentas de tesorería (con la finalidad de analizar disponibilidades) o bien, un rango completo de cuentas. Ordene el informe por moneda cuando quiera utilizarlo como base para un arqueo de cuentas.
Puede solicitar los saldos en moneda de origen, es decir que cada cuenta exhiba el saldo en la moneda original según la definición de la cuenta, o bien solicitar su reexpresión a moneda corriente o extranjera.
En caso de reexpresar el informe, se incluirá una columna detallando el saldo en moneda de la cuenta. Al final de esta columna se desglosan los saldos por moneda.

Saldos por agrupación

A través de este proceso es posible consultar totales de débitos y créditos por grupo de cuentas.

Toma los saldos según las fechas contables de los movimientos y el arrastre del saldo inicial de cada cuenta. Es decir, no se tiene en cuenta la fecha de carga de los comprobantes ni los saldos parciales relacionados con la apertura para los cierres de caja.
Seleccione la opción ‘Totales diarios’ para exhibir los totales para cada día del rango de días ingresado, de las cuentas pertenecientes a cada agrupación.
Seleccione la opción ‘Totales periódicos’ para exhibir los totales del período completo sin discriminar por día.
Los saldos pueden solicitarse en moneda corriente o extranjera contable.
Si solicita la consulta con arrastre de saldos, se anexa una columna donde se muestra el saldo anterior a la fecha de arranque ingresada y el acumulado de cada agrupación por día (en el caso de ‘Totales diarios’) o el acumulado de cada cuenta de la agrupación en el período (en el caso de ‘Totales periódicos’).

Mediante este proceso, usted puede migrar las apropiaciones informadas por centro de costos para las cuentas de tesorería (de los movimientos ingresados antes de la versión 9.50.000 en el módulo Tesorería) según un rango de fechas seleccionado. Las mismas serán convertidas al nuevo formato Tango Astor.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• Los asientos de los comprobantes deben estar generados en formato Tango Astor previamente a la migración.
• Si el comprobante no tenía apropiaciones informadas en Tango en Tango Astor no se realizarán modificaciones.
• Si la cuenta contable en Tango Astor tiene asociados otros tipos de auxiliares distinto al ‘CCOSTO’, no se modificarán las apropiaciones ya asignadas en Tango Astor.

Al finalizar el proceso de migración se mostrará un mensaje con la cantidad de comprobantes migrados correctamente.
En caso de encontrar problemas en el proceso de migración de apropiaciones, se mostrará una grilla con los comprobantes con inconvenientes, detallando en la observación el motivo por el cual no se realizó la migración.

Acceda a este proceso para consultar y listar la información referente a las generaciones de lotes de comprobantes que surgen cada vez que efectúa la exportación de asientos de tesorería.

Un mismo comprobante con asiento generado de registración o de anulación (comprobante con asiento generado) puede enviarse a Contabilidad tantas veces como sea ejecutado el proceso de exportación, quedando referenciado en distintos y sucesivos lotes de exportación.

Modalidad de selección: elija uno de los siguientes criterios:

• Por número de lote de exportación: en este caso, se solicita el número de lote de exportación a procesar.
• Por datos de la generación: si elige la modalidad ‘Por datos de la generación’, ingrese la fecha, el usuario y/o terminal.
• Aplicando filtros: si opta por la opción Aplicar filtro, accederá a la búsqueda de lotes contables generados. En este caso no se habilita el botón «Obtener lotes de exportación».

El botón «Obtener lotes de exportación» hace disponibles los lotes generados en la exportación de asientos según los parámetros seleccionados.
La grilla de lotes de exportación se completará automáticamente al cliquear el botón «Obtener lotes de exportación». Seleccione los lotes que desea consultar.
Al hacer clic en el botón «Aceptar», se obtienen los detalles de los comprobantes de los lotes seleccionados en la solapa Parámetros. El proceso se posiciona y habilita en forma automática en la solapa Detalle de comprobantes.
Para obtener un reporte de la información consultada, haga clic en el botón «Imprimir» que se encuentra al pie de la pantalla.

Este proceso cuenta con un asistente que lo ayudará a generar la información de asientos contables y de apropiaciones auxiliares para el módulo Contabilidad a partir de los asientos generados para cada comprobante de tesorería existente (es decir, de los asientos de tesorería individuales de cada comprobante con asiento generado) que se generaron según el proceso Generación de asientos contables o con la ingreso del comprobante.

Una vez realizada la exportación de asientos, los comprobantes intervinientes quedarán con el asiento exportado a contabilidad.

Parámetros y fechas a procesar

Destino para la generación de asientos contables: los asientos contables se podrán generar en forma directa en la ‘Base de datos actual’ si posee el módulo Contabilidad o bien, en ‘Otra base de datos’ mediante la generación de xml.

Comprobantes a procesar: indique si procesa los asientos individuales de los comprobantes con asientos generados pendientes de exportar, seleccionando la opción ‘Generado’ y/o si reprocesa la exportación de asientos de comprobantes exportados anteriormente, seleccionando la opción ‘Exportado’.

Fecha a procesar: seleccione el rango de fechas para filtrar los comprobantes. Por defecto se propone el mes actual.

Asientos

Tipo de generación: elija un criterio de procesamiento de los comprobantes seleccionados. Las opciones son: ‘Comprobante’, ‘Fecha’, ‘Tipo de comprobante’ o ‘Resumen general’.
Por defecto se propone agrupar por ‘Tipo de comprobante’.

• Comprobante: esta opción genera un asiento por cada comprobante seleccionado, uno para el asiento del ingreso del comprobante, y otro para el asiento de anulación del comprobante.
• Tipo de comprobante: esta opción agrupa los asientos por tipo de comprobante de los comprobantes seleccionados y para una fecha ingresada.
• Fecha: esta opción agrupa los asientos por fecha primero y luego por modelo de asiento de los comprobantes seleccionados.
• Resumen general: esta opción agrupa en un solo asiento todos los comprobantes seleccionados. Se deberá ingresar un tipo de asiento, el concepto del encabezado del asiento y la fecha del asiento a generar.

Utiliza datos del comprobante para el concepto del asiento: este parámetro se habilita cuando la modalidad de generación es por ‘Comprobante’. Activando esta opción asigna como concepto del asiento el tipo y número del comprobante, de lo contrario tomará el concepto del comprobante.

Fecha de asiento: si la modalidad de generación es por ‘Tipo de comprobantes’ o por ‘Resumen general’, se habilita este campo para que ingrese en forma manual la fecha del asiento a generar. Por defecto se propone la fecha hasta del rango de fechas a procesar.¡

Tipo de asiento: si eligió la opción ‘Resumen general’, ingrese el tipo de asiento a considerar. Es un valor obligatorio.
Si usted integra con el módulo Contabilidad el sistema crea un tipo de asiento genérico para el módulo. Por ejemplo: Tipo de asiento ‘SB’, ‘Asientos de Tesorería’.

Concepto de asiento: si eligió la opción ‘Resumen general’, ingrese el concepto del encabezado del asiento a considerar. Es un valor obligatorio.
Usted puede ingresar un valor manualmente, o seleccionar alguna de las leyendas asociadas al tipo de asiento. Para automatizar esta selección puede definir una leyenda por defecto para el tipo de asiento. Esta agrupación podrá ser utilizada desde el módulo Contabilidad para utilizarla como filtro de listados y/o procesos.

Comprobantes y filtros adicionales

Comprobantes a procesar con asiento: indique si procesa los comprobantes con asiento generado que están pendientes de exportar y/o si procesa los comprobantes con asientos ya exportados anteriormente.
Por defecto está activa la opción ‘Generado’. Es un valor obligatorio.

Aplica filtros adicionales: por defecto este parámetro se encuentra desactivado. Si se activa usted puede acceder a los filtros adicionales para aplicar otros filtros sobre los comprobantes a procesar.

En la solapa Tipo de comprobante tiene dos opciones, ‘Por comprobante’ o ‘Por tipo de comprobante’. Por defecto aparece seleccionada la opción por tipo de comprobante.

• Por comprobante: podrá seleccionar un tipo de comprobante, debe ingresar un rango de números de comprobantes.
• Por tipo de comprobante: aparecen los todos los tipos de comprobantes y los tipos de comprobantes a procesar, por defecto se asignan todos los tipos de comprobantes. Utilice los botones de selección para cambiar los tipos de comprobantes a procesar.

Información a mostrar

Visualiza asientos exportados: si activa esta opción, se exhibe un reporte de control con la información correspondiente a los asientos generados.

Visualiza comprobantes sin asiento generado: si activa esta opción, se exhibe en una grilla la información correspondiente a los comprobantes pendientes de generar asiento.

Archivo XML

A continuación se explican los parámetros necesarios para la generación del archivo XML para el intercambio con ‘Otra base de datos’. Tenga en cuenta que los mismos no aparecerán si en Destino para la generación de asientos contables usted eligió la opción ‘Base de datos actual’.

Destino de la exportación: seleccione al menos un destino de exportación. Las opciones posibles son: ‘Archivo fijo’, ‘Enviar a carpeta ftp’ o ‘Enviar por Tangonet’. Por defecto está activo el destino ‘Archivo fijo’.

• Archivo fijo: desde el botón «Examinar» ingrese el directorio en que se grabará el archivo a generar.
• Enviar a carpeta ftp: seleccione esta opción si utiliza la transferencia de archivos entre sistemas. Ingrese el directorio, el usuario y la contraseña donde se grabará el archivo a generar.
• Tangonet: seleccione este último destino si utiliza la transferencia automática de datos entre sus distintas soluciones Tango. Para adquirir esta herramienta, póngase en contacto con su proveedor habitual de software.

Envía duplicado por correo electrónico: si activa esta opción, podrá enviar vía e-mail, una copia del archivo generado.

Comprime los archivos XML generados: tilde esta opción para generar la información en formato comprimido.

Nombre del archivo ZIP: si está activo el parámetro anterior, ingrese un nombre de archivo ZIP a generar. Se propone por defecto, el nombre Asientos_SB.zip, pero será posible cambiarlo.

Protegido con contraseña: tilde esta opción si prefiere proteger el archivo ZIP con una contraseña.

Contraseña y Confirmación: si el archivo a importar se protegerá con una contraseña, el sistema solicitará el ingreso de estos datos.

Resultados del proceso

Si usted realiza la exportación en forma directa en la ‘Base de datos actual’, en caso de existir asientos que no cumplan con las validaciones para la importación en Contabilidad, el sistema anulará el lote, dejando los asientos de los comprobantes en estado ‘Generado’. Si existen comprobantes que ya hayan sido importados en un asiento a Contabilidad, conservarán su estado como ‘Exportado’.
Al terminar el proceso aparecerá una grilla con todos los asientos importados y/o con todos los asientos rechazados con el motivo de rechazo, diferenciándose entre los asientos que generan rechazo del lote, y los asientos rechazados que no afectan a la generación del mismo. Haga doble clic sobre un asiento importado para acceder al asiento de Contabilidad.

Configuración automática

Si usted desea automatizar este proceso, vaya a la opción Exportación de asientos del módulo Procesos generales.

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Mediante este proceso es posible eliminar los asientos contables de tesorería.

Parámetros

Fecha a procesar: ingrese de rango de fechas a considerar. Por defecto se propone el mes actual.

Comprobantes a procesar con asientos: usted podrá seleccionar entre las siguientes opciones: ‘Generados’ y ‘Exportados’.
Por defecto está seleccionada la opción ‘Generados’.

Obtener comprobantes: desde este botón usted obtiene los comprobantes del rango de fechas solicitado, teniendo en cuenta el resto de los parámetros seleccionados.

Grilla de comprobantes: esta grilla se completa automáticamente al cliquear el botón «Obtener comprobantes».
Dentro de la grilla puede utilizar el botón derecho del mouse para desmarcar todos los comprobantes en caso de necesitar hacer una selección individual.

Tipos de comprobantes

Tipo de comprobante: por defecto, se consideran todos los tipos de comprobantes que permite el sistema, pero será posible elegir un tipo de comprobante en particular.

Tipos de comprobante y Tipos de comprobante a procesar: por defecto, se consideran todos los tipos de comprobantes.

Utilice los botones de selección para cambiar los tipos de comprobantes a procesar.

Este proceso genera o regenera los asientos de los comprobantes de Tesorería, para un determinado rango de fechas.

Si definió auxiliares contables con apropiaciones porcentuales, se genera la distribución de los importes de cada cuenta contable con comprobantes. Para distribuir los importes en cada auxiliar contable, se tendrán en cuenta las apropiaciones asociadas a cada cuenta de tesorería.
Consta de dos solapas: Parámetros y Tipos de comprobantes

Generación de asientos contables de comprobantes.
La generación de asientos contables de Tesorería es particular al módulo, a fin de obtener un subdiario de tesorería, previo a la exportación de asientos al módulo Contabilidad.
De esta manera, será posible generar listados de revisión antes de transferir los asientos al módulo contable.
Si usted genera asiento con el ingreso del comprobante, al finalizar el ingreso del comprobante, el asiento queda generado. En caso contario, los comprobantes quedarán sin asiento generado.
La generación de asientos contables de tesorería permiten generar asientos de comprobantes ya contabilizados, en ese caso se perderán los cambios realizados manualmente en el momento del ingreso del comprobante.
Cada comprobante podrá generar un asiento correspondiente al ingreso del comprobante y un asiento de anulación.
Desde el proceso Exportación de asientos contables de Tesorería se transfieren los asientos a Contabilidad, pudiendo transferir asientos en forma individual por comprobante, o resumidos por fecha, o por resumen general.

Consideraciones para la generación de asientos

Con respecto a la generación de las cuentas contables:
Al generar los asientos contables, se toma la cuenta contable asignada a la cuenta de tesorería. Para poder generar el asiento el sistema valida que la cuenta de tesorería tenga asignada la cuenta contable.

Con respecto a la generación de auxiliares contables:
Al generar los asientos contables, se toman las apropiaciones de la cuenta de tesorería. Si la cuenta de tesorería no tiene definidos los auxiliares, se tomará la definición de auxiliares asociadas en el módulo Procesos generales en el proceso de Actualización individual de auxiliares contables, en la que se relaciona la cuenta contable con los tipos de auxiliares y con las reglas de apropiación.
Si los auxiliares contables se obtienen de la cuenta de tesorería, sólo se tomarán los auxiliares contables que estén habilitados para la cuenta del comprobante.

Consideraciones generales:

• Antes de generar los asientos contables, revise que los tipos de asientos de tesorería estén asociados a los comprobantes.
• Complete las cuentas contables auxiliares relacionadas con las cuentas de tesorería.
• Si genera asiento con el ingreso del comprobante, y usted modificó el asiento en el momento de ingresar el comprobante, al regenerar el asiento desde este proceso perderá los cambios realizados manualmente.
• Si los asientos están transferidos a Contabilidad mediante la Exportación de asientos contables de Tesorería los asientos que sean rechazados por el sistema contable deberán ser generados nuevamente a través de este proceso, realizando previamente las correcciones necesarias.

Parámetros

Mediante este proceso es posible generar o regenerar los asientos contables de tesorería.

Fecha a procesar: ingrese de rango de fechas a considerar. Por defecto se propone el mes actual.

Comprobantes a procesar: puede seleccionar entre las siguientes opciones: ‘Sin generar’, ‘Generados’ y ‘Exportados’. Por defecto está seleccionada la opción ‘Sin generar’.

Visualiza comprobantes a procesar: en caso de tildar esta opción, antes de generar los asientos contables, se abrirá una grilla donde se muestran los comprobantes a procesar. Una vez en la grilla podrá destildar aquellos comprobantes para los cuales no desee generar asiento.

En caso de no tildar la opción Visualiza comprobantes a procesar, la grilla no se abrirá y se generarán  los asientos para todos los comprobantes comprendidos dentro de los parámetros de selección.

Tipos de comprobantes

Tipo de comprobante: por defecto, se consideran todos los tipos de comprobantes que permite el sistema, pero será posible elegir un tipo de comprobante en particular.

Tipos de comprobante y Tipos de comprobante a procesar: por defecto, se consideran todos los tipos de comprobantes.

Utilice los botones de selección para cambiar los tipos de comprobantes a procesar.

Configuración automática

Si usted desea automatizar este proceso, vaya a la opción Generación de asientos del módulo Procesos generales.

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Desde este proceso se importan los movimientos de caja, cheques de terceros y cupones de tarjetas de crédito generados en el módulo Ventas Restô.

En este proceso, un asistente lo guiará en el ingreso de los datos necesarios.

Genera distribución por centros de costo: es posible generar para las cuentas de movimientos de caja, la distribución por centros de costo, de acuerdo a la configuración definida para la cuenta en tesorería. Tenga en cuenta que este parámetro solo estará disponible si integra con Contabilidad Tango.

Subestado para cheques en cartera: si está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros, usted puede ingresar el subestado de los cheques que se encuentran en cartera.

Subestado para cheques aplicados: si está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros, usted puede ingresar el subestado de los cheques que ya han sido aplicados.

El sistema realiza las mismas validaciones que las efectuadas en el ingreso manual de la información.

Clasificación de comprobantes: seleccione bajo que clasificación desea que se ingresen los comprobantes provenientes de Restô.

Código de operación: seleccione bajo que código de operación desea que se ingresen los comprobantes provenientes de Restô.

Genera reporte de novedades: indique el tipo de información que desea incluir en el reporte de novedades: sólo los errores, sólo los movimientos aceptados o todos.
Si bien la emisión de este reporte es opcional, recomendamos generar siempre el reporte con los posibles errores.

En caso de estar integrando con el módulo Contabilidad, configuración que se realiza desde Herramientas para integración contable en el módulo Procesos generales, se generarán los asientos de los comprobantes que se importan si es que los tipos de comprobantes están configurados para que generen asientos.

La exportación de cupones genera un archivo con los cupones de tarjeta de crédito con estado en cartera o depositados, que serán enviados a la administración central para realizar su gestión de cobranza.

Los datos a ingresar para realizar este proceso son los siguientes:

Código de tarjeta: el rango de códigos de tarjetas a seleccionar se encontrará previamente definido.

Fechas: corresponde al rango de fechas de los cupones a exportar.

Estado de los cupones: pueden incluirse sólo los cupones con estado en cartera, sólo los depositados o ambos.

Comprobante de referencia: el tipo y número de comprobante de referencia se utiliza sólo a efectos de identificar el grupo de cupones que, estando en cartera, fueron exportados.

Por tal motivo, no es necesario que se trate de un comprobante definido.

Fecha de transferencia: esta fecha se asigna como fecha de depósito para los cupones en cartera que fueron exportados.
Esta fecha no podrá ser anterior a la  Fecha Hasta del rango seleccionado.

Procesa cupones exportados: podrán incluirse cupones procesados en exportaciones anteriores o bien considerar sólo los pendientes de exportación.

Un asistente lo guiará en el ingreso de los datos necesarios para este proceso.  Serán exportados aquellos cupones que cumplan las condiciones anteriores, generándose automáticamente el cambio de su estado (a acreditados).

Este proceso pasa a histórico los cheques propios y de terceros, cuya fecha sea menor o igual a una fecha ingresada y además, cumplan algunas de las siguientes condiciones.

• Sólo pasarán a histórico los cheques cuyos comprobantes de referencia se encuentren en histórico. Es decir que si el comprobante de origen, aplicación y eventualmente de rechazo no pasaron a histórico, el cheque en cuestión tampoco pasará.
  • Si se trata de cheques de terceros, deben encontrarse aplicados (no estar en cartera).
  • En el caso de cheques propios de tipo diferido, deben haber sido transferidos a la cuenta corriente definitiva y el comprobante de transferencia también debe haber pasado a histórico.
  • Si un cheque tiene estado anulado (porque el comprobante de origen fue revertido con un contraasiento), pasará a histórico siempre que los comprobantes que lo referenciaron (incluyendo el de reversión) también hayan pasado a histórico.

Si está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros, es posible seleccionar el rango de subestados de cheques aplicados y de cheques rechazados que se desea procesar. Se borrará la información del historial de cada uno de los cheques pasado a histórico y comprendidos en el rango indicado para su estado.

Definiciones previas

Este proceso pasa a histórico los cupones cuya fecha sea menor o igual a una fecha ingresada y además, depura el archivo histórico acelerando las consultas.

Solicitan los siguientes parámetros:

Hasta fecha de cupón: es la fecha hasta la que se desea realizar el pasaje. Corresponde a la fecha consignada en los cupones.

Debe seleccionar los estados de cupón a considerar en el pasaje. De esta forma, se permite excluir del pasaje los cupones que aún se desea conservar para su seguimiento y control. Los estados posibles son: ‘Cartera’, ‘Depositados’, ‘Acreditados’, ‘Anulados’ y ‘Rechazados’.

El comando Depurar permite borrar los cupones almacenados en el archivo histórico.

Este proceso permite realizar el pasaje a histórico de los comprobantes del módulo Tesorería. El proceso almacena en el archivo «histórico» todos los movimientos hasta una fecha determinada, con la finalidad de acelerar el acceso a los archivos vigentes.

No obstante, dichos comprobantes podrán ser consultados a través de los informes históricos.
Si usted integra con Tango Contabilidad el proceso controla que el estado de los comprobantes sea ‘contabilizado’. Si usted integra con Contabilidad el proceso controla que el comprobante esté habilitado para generar asiento y en estado ‘exportado’ (el estado se graba cuando se realiza la Exportación de asientos).

Si desea contar con el detalle de todos los comprobantes en el Análisis Multidimensional, recuerde generar o actualizar las tablas correspondientes antes de realizar este pasaje.

Hasta Fecha: ingrese la fecha hasta la que se desea realizar el pasaje.
Además, se da la opción de pasar todos los comprobantes o a dejar en el archivo actual los que están pendientes de contabilizar y/o los pendientes de conciliar (para movimientos con cuentas de tipo ‘Banco’).

Indica cantidad de años a conservar: este parámetro indica los años de información histórica a conservar. Por defecto tiene configurado 2 años, pero es posible desactivar la opción, con lo cual eliminaría toda la información.

Una vez en histórico, los comprobantes no son considerados para la conciliación como tampoco lo son los cheques propios asociados a ellos. Por ello, si usted utiliza habitualmente el proceso Conciliación, se recomienda no pasar a histórico lo pendiente de conciliar (ejemplo: una orden de pago con tres meses de antigüedad pudo generar cheques que en el presente aparecen en el extracto).
En caso de producirse una duplicación de números de comprobante en el archivo histórico (es posible si con el tiempo, algún tipo de comprobante recicla su numeración), el sistema utilizará los dos dígitos de la barra para diferenciarlos.

Saldos de Cuenta durante el pasaje a histórico
Durante este proceso se actualizan los saldos y fechas iniciales que figuran en el archivo de cuentas, quedando éstos con el valor correspondiente a la fecha del pasaje a histórico, para que incluyan el arrastre de los movimientos depurados.
Para el caso particular de las cuentas de tipo ‘Otras’ o ‘No de Tesorería’ (que habitualmente son contracuentas y acumulan débitos o créditos, por ejemplo: deudores), se da la opción de asignar «cero» al saldo de arrastre. Esto provoca que el saldo de la cuenta sólo se compondrá por los movimientos que están en los archivos actuales. La finalidad es la de no acumular saldos de cuentas que en este módulo no se saldan. Esto puede producirse cuando se utiliza el sistema integrado a Ventas o Compras / Proveedores y, en Tesorería sólo figura el comprobante de cancelación de una operación y no el de origen de la deuda. El blanqueo de saldos de arrastre es opcional y se decide en cada pasaje a histórico.

Número Interno de Comprobante
El sistema numera los comprobantes con un número interno automático que siempre se incrementa. Si al realizar un pasaje a histórico, el sistema detecta que todos los comprobantes han pasado a histórico (no queda ningún comprobante en los archivos actuales), se dará opción a comenzar nuevamente del número interno 1 (uno) o seguir con el próximo, sin alterarlo.

Desde este proceso usted podrá incorporar en forma automática los movimientos enviados por las entidades bancarias mediante extractos. Esta información será utilizada en el proceso Conciliación de cuentas en la ejecución de la conciliación automática.

Datos de importación

Formato: seleccione el formato que posee el archivo a importar configurado previamente desde Definición de formato del archivo.

Cuenta: seleccione la cuenta a la que corresponden los movimientos a importar. Estarán disponibles aquellas cuentas asociadas al formato seleccionado.

Fecha: ingrese la fecha con la que se registrará la importación. Tenga en cuenta que esta fecha se utilizará para luego obtener el extracto en la conciliación de cuentas.

Descripción: puede ingresar una breve descripción del extracto a importar.

Tipo: seleccione el tipo de extracto a importar. Indique si éste corresponde a un extracto general, un extracto de detalle de cheques o ambos. La opción ‘Ambos’ solo estará disponible si tanto el extracto general como el de cheques fueron configurados con el método de importación Tango Banking. Si utiliza esta opción el sistema importará la información obtenida tanto en el tipo general como en de cheques, respetando la configuración y condiciones de cada formato.

Incluye movimientos duplicados: si esta opción se encuentra desactivada, serán rechazados los movimientos del extracto electrónico que dupliquen información ya ingresada. Esta situación se puede presentar cuando se trata de ingresar movimientos que fueron importados anteriormente.
Para verificar si el movimiento se encuentra duplicado, se compara los datos de todas las columnas importadas.

Método de importación: el sistema aplicará por defecto el método asociado al formato seleccionado. Sin embargo, para el caso de que el método asociado sea Tango Banking, se permitirá optar por el método Archivo para poder realizar la importación del extracto mediante un archivo Excel de una sola hoja que cumpla con la estructura configurada en el formato.

Recuerde que cada tipo de Extracto posee una configuración de formato de archivo distinta, según lo especificado en Definición de formato del archivo.

Archivo de importación
A continuación, indique tipo de archivo (.csv o .xls) y el directorio en el que está grabado el archivo del extracto electrónico que contiene los movimientos a importar. Para esto, utilice el botón «Examinar».
Por último, presione la tecla <F10> para realizar la importación.
Una vez finalizado el proceso de importación se exhibirán los movimientos que fueron importados y aquellos rechazados para su verificación.

Período a importar: si el método de importación es ‘Tango Banking’, debe informar el rango de fechas para obtener los movimientos. En caso de que ya haya obtenido movimientos con anterioridad, el sistema le sugiere como fecha desde, el día último movimiento ya importado.

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Este proceso permite mantener una lista de débitos y créditos de cuentas de Tesorería que están pendientes de registrar en el módulo.

Objetivo de la lista:

• Funcionar como anotador de pendientes para luego listar y controlar aquellos movimientos que faltan registrar (la depuración la hará usted manualmente en este proceso, ya que no hay relación con el alta de movimientos).
• Para cuentas conciliables, esta lista forma parte de la conciliación, ya que usted debe ingresar los movimientos de la cuenta que están en el extracto pero que aún no registró, para establecer las verdaderas diferencias de saldo.

Estos movimientos, pueden listarse ingresando a Tango Live. Los mismos se deben depurar manualmente una vez registrados.

Los datos asociados son:

Código de cuenta: ingrese el código de cuenta principal correspondiente a la transacción pendiente.
Presionando <F7> podrá seleccionar la cuenta buscando por su código o descripción.

Una vez seleccionada la cuenta presione «Obtener pendientes…». Si ya existen transacciones pendientes definidas para la cuenta seleccionada, se las visualizará en pantalla, de lo contrario la pantalla se presenta vacía.

Fecha: es la fecha con la que se registrará la transacción.

Concepto a registrar: ingrese el código de concepto de conciliación a registrar, o selecciónelo mediante la función Buscar presionando <F7>.

D/H e Importe: indique el tipo de movimiento de la cuenta (deudor o acreedor) y el importe correspondiente en la moneda de la cuenta.

Si desea eliminar una un concepto pendiente de registrar, pulse la tecla <Supr>.

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Este proceso le permite simular un Cierre de caja emitiendo los mismos informes, pero sin llegar a realizarlo.

Esto le permitirá consultarlo, hasta el momento de efectuar el cierre,  todas las veces que sea necesario.
Para mas información de los informes incluidos y el modo de parametrizarlos, consulte el proceso Cierre de caja.

Este proceso permite modificar los atributos de un cheque propio ante eventuales errores u omisiones durante su ingreso o cambios posteriores.

El cheque a modificar no debe tener estado ‘Rechazado’.
Si el cheque se encuentra conciliado o el comprobante de emisión del cheque está contabilizado, se solicita su confirmación para realizar las modificaciones.

Principal

Esta solapa reúne toda la información de un cheque, presentada de la siguiente manera:

• Datos del cheque que no son modificables
  • Banco.
  • Estado.
  • Importe.
  • Moneda.
  • Tipo de cheque.
• Datos del cheque posibles de modificar

Número de chequera y Número de cheque: sólo si el cheque tiene estado ‘Anulado’ es posible modificar la chequera y/o el número de cheque; de esa manera, el número del cheque podrá utilizarse nuevamente.

Fecha de registración: si se trata de un cheque diferido, es posible ingresar o modificar la fecha de su registración en la entidad bancaria.

Fecha: el sistema solicitará su confirmación si la nueva fecha del cheque supera los 360 días a partir de la fecha del día, o si la fecha del cheque es anterior a su fecha de emisión.

Días: representa el plazo de diferimiento, no mayor a 360 días.

Clearing: este dato se expresa en horas y se utiliza en el cálculo de estimación de acreditaciones.

Código de proveedor: identifica el destino del cheque emitido.

Orden ingrese los datos de la persona o empresa a la que se le libra el cheque.

Comprobantes y cuentas relacionados:

• Datos de los comprobantes relacionados con el cheque
  • Comprobante de emisión.
  • Fecha de emisión.
  • Comprobante de rechazo.
  • Fecha de rechazo.
  • Comprobante de pasaje.
  • Fecha de pasaje.
  • Último comprobante asociado al cheque.
• Datos de las cuentas de tesorería asociadas al cheque
  • Cuenta emisora.
  • Cuenta banco.

Resultado de la conciliación

• Resultado de la conciliación del cheque (‘Conciliado’ | ‘Rechazo’)
• Fecha del extracto

Comentario: es posible registrar una aclaración o nota con relación al resultado de la conciliación, tanto si el cheque fue conciliado o si se registró un rechazo.

Para más información, consulte la Guía sobre implementación para cheques propios.

Este proceso permite modificar y consultar todos los datos de los cupones generados.

Si se corrigen importes de cuotas, el sistema validará que el importe del cupón coincida con la suma de cuotas.
La información se presenta ordenada en las siguientes solapas: Principal, Gastos del cupón, Cuotas, Observaciones.
En la solapa Principal se presentan los datos generales del cupón, los datos de la compra, los datos de la tarjeta y los datos de los comprobantes relacionados.
Los datos de la solapa Gastos del cupón no son modificables.
En la solapa Cuotas, es posible modificar el importe y la fecha de acreditación (si se trata de un cupón ‘Depositado’).

Para más información consulte la Guía sobre tarjetas de crédito y débito.

En el caso de un cupón emitido por una terminal POS se visualiza el Número de terminal POS y el Lote en el que se generó. Sólo es posible modificar los campos no informados por la terminal POS, correspondientes al Nombre del Socio, Tipo de Documento, Teléfono y Vto. Tarjeta.
Si se trata de un cupón ingresado manualmente (es decir, no ha sido emitido desde la terminal POS), es posible modificar los datos correspondientes al Cupón y Socio.

Más información acerca de los estados del cupón

• En caso que el cambio de estado de un cupón se haya generado emitiendo un comprobante de tesorería en forma automática, deberá revertir el movimiento relacionado para asignarle un nuevo estado. Para mas información consulte Reversión en Movimientos de Tesorería y ¿Cómo modificar conciliaciones de cupones? en la Guía de tarjetas de crédito y débito.
• En caso que el cambio de estado de un cupón se haya generado sin emitir un comprobante de tesorería en forma automática, y los cupones sean manuales o generados por un Pos en modo no integrado, los únicos cambios de estado que podrá efectuar desde este proceso son:
  • Depositado a En cartera.
  • Depositado a Rechazado.
  • En cartera a Anulado.
  • Anulado a En cartera.

Todo otro cambio de estado debe efectuarse por Cierre de lote, Depósito de cupones manuales o Conciliación de cupones.

Desde este proceso podrá imprimir en un formulario continuo, los cheques propios previamente ingresados.

La selección de los cheques a imprimir puede realizarse ‘Por cuenta / chequera’ o bien, ‘Por pago masivo’.
En el primer caso, se solicita el ingreso de los siguientes datos:

• Código de cuenta bancaria emisora (cuenta corriente o cheques diferidos).
• Chequera.
• Rango de números de cheques a imprimir de esa chequera.
• Código de modelo de impresión.

Si los cheques a imprimir corresponden a un pago masivo, indique el número de pago masivo a procesar y el código de modelo de impresión para cheques.

Este proceso permite modificar los atributos de un cheque de terceros ante eventuales errores u omisiones durante su ingreso o cambios posteriores.

Si el cheque fue exportado o el comprobante de recepción del cheque está contabilizado, se solicita su confirmación para realizar las modificaciones.
Por otra parte, si usted asigna subestados a los cheques de terceros, desde este proceso tiene opción de realizar las siguientes acciones:

• Modificar el subestado de un cheque.
• Actualizar el historial de un cheque.
• Actualizar en forma masiva el subestado de cheques.
• Actualizar el historial de los cheques de la cartera de un cliente.

Para más información, consulte la Guía sobre implementación para cheques de terceros.

Principal de un cheque de terceros

La solapa Principal reúne toda la información de un cheque de terceros, presentada de la siguiente manera:

• Datos del cheque que no son modificables
  • Estado
  • Importe
  • Moneda
  • Número interno de origen
  • Sucursal

• Datos del cheque posibles de modificar
  • Número interno: este dato podrá modificarse sólo si está activo el parámetro general Edita número interno de cheque.
    El sistema valida que el número ingresado no esté asignado a otro cheque, en cuyo caso exhibirá un mensaje de confirmación, si la configuración del parámetro general Tipo de renumeración ante número duplicado no corresponde a la modalidad ‘Automática’.
    Si el número interno ingresado es correcto y el cheque no provino de otra sucursal, al confirmar la operación se actualizará automáticamente el Número interno de origen con el nuevo valor.
  • Tipo de cheque: es posible cambiar el tipo de cheque (de ‘Común’ a ‘Diferido’ y viceversa).
    Sólo si el cheque es ‘Diferido’, podrá modificar los datos siguientes:
  • Fecha de emisión
  • Días
  • Registrado
  • Fecha de registración

Si el tipo de cheque cambia de ‘Diferido’ a ‘Común’, los datos indicados en el párrafo anterior se eliminarán.
Los siguientes datos también están disponibles para su modificación: Número de cheque, Banco, Sucursal del banco, Código postal, Clearing, Fecha, Origen del cheque, Código de cliente, Razón social del emisor, Número de cuenta y Número de CUIT

• Datos de los comprobantes relacionados con el cheque
  • Comprobante de recepción
  • Fecha de recepción
  • Comprobante de salida
  • Fecha de salida
  • Tipo de salida
  • Proveedor
  • Comprobante de rechazo
  • Fecha de rechazo
  • Último comprobante que afectó al cheque
• Datos de las cuentas de Tesorería asociadas al cheque
  • Última cuenta de cartera a la que está asociado el cheque
  • Cuenta receptora
  • Cuenta de destino

Cheques de terceros diferidos

Los cheques de terceros se clasifican en ‘comunes’ o ‘diferidos’. Al ingresar un cheque de terceros, usted indica esta clasificación en el Tipo de cheque.
Para los cheques diferidos se solicita una serie de datos adicionales, como la fecha de emisión, los días de diferimiento, si el cheque se encuentra registrado o en trámite de registración, y la fecha de registración.
Si el cheque fue recibido por usted sin registrar, son dos las situaciones posibles de ocurrir con posterioridad:

• Que se presente a registración
• Que no se presente a registración

Si el cheque se presenta a registración, usted puede indicar esta situación eligiendo la opción ‘En trámite’, e ingresando la fecha de presentación para la registración.

De esta manera, el sistema detecta que éste no se encuentra disponible para ser endosado, sin necesidad de realizar una salida del cheque.
La fecha de cobro propuesta por el sistema se calcula en base a la fecha de registración más el plazo o días de diferimiento.
Una vez que el cheque esté disponible para endosarlo, el paso correcto es indicarlo como ‘registrado’.
A partir de ese momento, el cheque podrá ser entregado en un pago o depositado (si va a ser cobrado).
El depósito de cheques diferidos tiene el mismo tratamiento que el depósito de cheques comunes.

Conciliación bancaria de un cheque de terceros

La solapa Conciliación bancaria presenta los datos generales del cheque y el resultado de su conciliación.
Como resultado de la conciliación bancaria se informa si el cheque se encuentra conciliado o con rechazo y la fecha del extracto.

Comentario: es posible registrar una aclaración o nota con relación al resultado de la conciliación, tanto si el cheque fue conciliado o si se registró un rechazo.

Modificación del subestado de un cheque de terceros

Si está activo el parámetro general Asigna Subestados a los Cheques de Terceros y el cheque no está ‘Anulado’, en la solapa Principal se informa el último subestado asignado al cheque.
Desde este proceso es posible cambiar el subestado del cheque e ingresar un comentario.

Actualización del historial

Invoque esta opción para consultar, modificar e imprimir el detalle de todos los movimientos que afectaron el subestado de un cheque seleccionado.
Usted puede cambiar el historial, agregando información, modificando alguno de los datos existentes o borrando líneas de este detalle.

Actualización de cliente

Ingrese un código de cliente (habitual u ocasional) para el que podrá realizar las siguientes acciones:

• Consultar e imprimir la composición de su cartera de cheques.
• Consultar e imprimir el historial de un cheque en particular.
• Cambiar el historial de un cheque, agregando información, modificando alguno de los datos existentes o eliminando líneas del detalle.

Actualización masiva

Elija esta opción para modificar el subestado de un rango de cheques, seleccionados en base a la ‘Fecha de Cheque’ o bien, al ‘Cliente’.
Como filtros adicionales para la selección de los cheques, indique los siguientes datos:

• Estado de los cheques a procesar (‘Aplicado’, ‘Rechazado’ o ‘Cartera’).
• Subestado actual de los cheques.
• Subestado a aplicar.
• Comentario a asignar para cada uno de los cheques a modificar.
• Tipo de cheques a procesar (‘Comunes’, ‘Diferidos’ o ambos).
• Situación de los cheques (incluye cheques ‘Contabilizados’ y/o cheques ‘Exportados’).

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Los comprobantes previamente ingresados pueden ser impresos con formato de informe o bien, con formato de formulario (predefinido por usted desde el proceso Formularios de Tesorería en el módulo Procesos generales).

Indique el Tipo de Comprobante y el Rango de Números a listar.
En caso que integre con Contabilidad podrá incluir en el informe la distribución por centros de costo.
Si elige listar con formato de formulario, ingrese el código de modelo a utilizar. Por defecto, se propone el asociado al tipo de comprobante.

Este proceso permite administrar movimientos de tesorería. Las características de edición de cada movimiento dependerán de la clase, modelo, tipo de comprobante y la configuración de parámetros definida.

Usted puede:

• Ingresar, modificar y consultar de comprobantes.
• Revertir comprobantes.
• Transferir cheques diferidos a banco.
• Gestionar  transferencias de valores entre sucursales.

Ingreso de comprobantes según su clase

Ítems del encabezado

A continuación se comentan los datos comunes a todos los comprobantes.

Número interno: es el número de movimiento, es automático y siempre se incrementa en uno con respecto al último número registrado.
Se utiliza para el control y búsqueda de operaciones.

Fecha: es la fecha contable del comprobante que genera el movimiento.
El sistema valida que la fecha sea posterior a la Fecha de cierre para el ingreso de comprobantes definida en el proceso Parámetros de Tesorería.
Usted podrá ingresar una fecha posterior a la del día, según la configuración del parámetro general Control de fecha.

Comprobante: abarca el tipo y número de comprobante. Su edición depende de la configuración en el tipo de comprobante del parámetro Edita número de comprobante.

Tipo de comprobante: es el tipo de comprobante que genera el movimiento. El sistema valida que el tipo de comprobante esté habilitado para el módulo Tesorería.

Número de comprobante: si en la definición del tipo de comprobante existen topes para el rango de numeración habilitada, el sistema controla que el número se encuentre habilitado.
Además, si definió el tipo de numeración ‘Automática’ para el tipo de comprobante, el sistema propondrá el número siguiente al último utilizado, permitiendo su modificación. De lo contrario, el campo se presenta vacío.
El sistema valida que la combinación de tipo de comprobante y número no se repita.
Al número de comprobante se le anexa un campo con dos dígitos que, por defecto, toma el valor cero.
Utilice los dos dígitos anexados al número original para diferenciar los ingresos, pero conservando el número de comprobante original para cada uno de ellos. El ingreso se realiza como si se tratara de distintos comprobantes.

Clase: indique la clase de transacción a ingresar. Por defecto, se propone la clase definida en el tipo de comprobante.
Este campo es modificable si en la configuración del tipo de comprobante está activo el parámetro Edita clase en el ingreso de movimientos.
Este campo es importante ya que todo el ingreso de datos asociados al comprobante estará condicionado según la clase.

Cotización: se propone la cotización de la moneda extranjera contable para la Fecha y hora del comprobante.
Es de aplicación para la conversión de las unidades ingresadas para las cuentas de Tesorería definidas que Asocian unidades.
Según la configuración del parámetro general Cotización, el valor de la cotización actualizará el comprobante en edición o bien, cambiará la cotización del sistema (pudiendo solicitar su confirmación).
Pulse la tecla <F8> para consultar las cotizaciones de las monedas extranjeras contables.

Concepto: es el concepto general del movimiento.
Este campo toma por defecto el concepto definido para el tipo de comprobante, pero es modificable.

Clasificación: este dato se habilita si está activo el parámetro general Utiliza clasificación. Se propone por defecto la clasificación habitual definida en el tipo de comprobante. El control a aplicar en este campo depende de la configuración del parámetro Controla clasificación del tipo de comprobante.

Pulse las teclas <Ctrl + U>  para acceder a los datos de auditoría del comprobante (referidos a su ingreso y última modificación).

Código relacionado: si está activo el parámetro general Ingresa código de relación, seleccione el tipo de relación a aplicar en el comprobante (‘Cliente’, ‘Proveedor’, ‘Legajo’ o un ‘Código de relación’).

Valor del código relacionado: según el tipo de relación indicado en el campo anterior, es posible ingresar un valor determinado a aplicar al movimiento.

Estado del asiento: si su sistema se integra con Contabilidad se informa si el asiento fue generado o se encuentra sin generar. Este dato no es editable.

Renglones del comprobante

El cuerpo de un comprobante se compone de una grilla y un sector inferior para la edición o ingreso de datos particulares de cada renglón.
La primera fila de la grilla corresponde a la cuenta principal y las restantes, a las contracuentas.
El comportamiento de la grilla en cuanto a validaciones a aplicar depende de la clase del movimiento.

Cuenta principal: indique la cuenta contra la que se ingresarán las contracuentas.
Este campo toma por defecto la cuenta principal definida para el tipo de comprobante. Es modificable si así fue definido el parámetro Edita cuenta principal en el ingreso de movimientos para el tipo de comprobante. El tipo de cuenta debe ser compatible con la clase asociada a la transacción.

Contracuenta: ingrese el código de cada cuenta que juega contra la cuenta principal. Los tipos de cuenta posibles se detallan en el ítem Ingreso de comprobantes según su clase.

Debe / Haber: para el ingreso o exhibición del importe de la cuenta, el cursor quedará posicionado en una de estas columnas de la grilla, según lo definido como Tipo de imputación en el tipo de comprobante.
Sólo las clases 4 – Otros movimientos de bancos y carteras y 7 – Otros movimientos, admiten que la cuenta principal asuma cualquiera de los dos valores, en las restantes este valor está predefinido.

Unidades: es el importe expresado en la moneda de la cuenta si se trata de una cuenta que Asocia unidades.

Importe: es el importe en moneda corriente de la cuenta. Usted puede ingresar valores positivos o negativos.

Cada vez que ingrese una línea, se totaliza la columna de importes (débitos y créditos).
En el sector inferior de la pantalla y, para cada cuenta de la grilla, se ingresará o mostrará la siguiente información: tipo de cotización, cotización de la moneda de la cuenta, código de operación, leyenda, código relacionado y clasificación (según la parametrización definida).

Ingreso de valores en un movimiento de Tesorería

Ingreso de cupones de tarjeta de crédito

En un comprobante de clase 1 (Cobros), si imputa una cuenta de tipo Tarjeta, el sistema habilita una ventana para el ingreso de cupones en forma manual o envía los datos a la terminal POS Ingénico / Verifone para que imprima el cupón.
El cupón se genera en forma manual si selecciona una cuenta que tiene asociada una tarjeta sin conexión con la terminal POS Ingénico / Verifone, o bien, si selecciona una cuenta que tiene asociada una tarjeta que utiliza conexión con POS pero se optó por el ingreso manual.
En cambio, la generación del cupón será automática si selecciona una cuenta asociada a una tarjeta con conexión a una terminal POS Ingénico / Verifone. El sistema solicitará la confirmación de los datos que serán enviados a la terminal POS Ingénico / Verifone para generar la transacción.
En el ingreso manual de un cupón se solicitan los datos correspondientes al Plan, Cantidad de Cuotas, Importe, Moneda, número de terminal POS, número de lote y número de cupón (cuando el tipo de numeración no sea ‘Automática’).
Se exhibirán en pantalla los datos correspondientes al plan: Descripción, Cantidad de Cuotas y Moneda. La cantidad de cuotas puede modificarse.

Importe a consignar: se indicará el importe total para el cupón, en la moneda correspondiente (moneda de la cuenta tarjeta).
Si el plan es en cuotas, el sistema realiza los cálculos en base al total ingresado para registrar el valor de cada cuota.

Número de terminal POS: si la numeración del cupón no es automática, puede ingresar el número de terminal POS Ingénico / Verifone que identifica el origen del cupón.
Es de utilidad en el caso de tener varias terminales POS, para poder identificar con posterioridad, el cupón en los procesos de administración de tarjetas.

Número de lote: si la numeración del cupón no es automática, es posible ingresar el número de lote emitido por la terminal POS Ingénico / Verifone (de utilidad para la posterior administración del cupón).

Número de cupón: se ingresará el número sólo si la numeración asociada a la cuenta es de tipo manual. Si la numeración fue definida como automática, se exhibirá el próximo número.

Fecha: se exhibe por defecto, la fecha del comprobante, la que puede modificarse.

Los campos Socio Número, Fecha de Vto. Tarjeta, Tipo y Número de Documento, Referencia (para el nombre o la dirección), Teléfono y Autorización son de ingreso opcionalu obligatorio (en el caso de generar una factura contado con un perfil configurado con el parámetro Carga estricta de Cupones).

Lectora de tarjetas
Si está activo el parámetro general Utiliza Lectora de Tarjetas (para transacciones con tarjetas de crédito y tarjetas de débito), se exhibirá el siguiente mensaje en pantalla: «PASE LA TARJETA POR LA LECTORA». Automáticamente, se leerán de la tarjeta de crédito, los datos correspondientes al Socio Número, Fecha de Vto. Tarjeta y Referencia.

Datos del cupón ingresado por medio de una terminal POS
Confirmada la transacción con la terminal POS Ingénico / Verifone, ésta devuelve una serie de datos para registrar el cupón automáticamente en el sistema, sin tener que ingresarlos en forma manual.
Los datos almacenados, con relación al cobro con tarjeta mediante una terminal POS Ingénico / Verifone, son los siguientes: Número de terminal POS, Número de lote, Número de cupón, Ultimos cuatro (4) números de la tarjeta, Número de Autorización, Fecha y Hora.

Ingreso de varios cupones
Para ingresar más de un cupón de la misma tarjeta, proceda de la siguiente forma:

• Los cupones que se ingresan en forma manual durante la cobranza, pueden registrarse uno a continuación del otro. Al finalizar el ingreso de cada cupón, el sistema da opción a ingresar otro.
• Si los cupones se registran por medio de una terminal POS Ingénico / Verifone, ingrese en un nuevo renglón del movimiento de cobranza, la misma cuenta de tesorería de tipo ‘Tarjeta’ para establecer una nueva conexión con la terminal POS Ingénico / Verifone, y registrar la siguiente transacción.

Pasos a seguir para operar con la terminal POS:

• Seleccione la cuenta de tesorería de tipo ‘Tarjeta’ asociada a la terminal POS Ingénico / Verifone.
• Ingrese el importe asignado a la cuenta.
• Se exhibirá una ventana con los datos de la tarjeta, el importe, plan y cantidad de cuotas para realizar la transacción y se solicita su confirmación.
• Pase la tarjeta del cliente por la terminal POS y seguidamente, presione el botón verde en la terminal POS Ingénico / Verifone.
• Si la autorización con la empresa de tarjeta fue satisfactoria, se imprime el cupón en la terminal POS Ingénico / Verifone y se registra, en forma automática, los datos del cupón en el sistema.

Posibles mensajes generados por la terminal POS

• «No se pudo realizar la operación. Verifique que el equipo esté encendido.»: no hay comunicación entre el sistema y la terminal POS. Controle el cable de conexión del puerto COM asociado a la terminal POS Ingénico / Verifone y verifique su configuración en el proceso Parámetros de Tesorería.
• «Por favor vuelva a pasar la tarjeta por la terminal POS.»: en este caso, la terminal POS Ingénico / Verifone no puede leer la banda magnética de la tarjeta.
• «El código de tarjeta no existe. Pulse Cancelar y seleccione un nuevo medio de pago.»: no es posible realizar transacciones con esa tarjeta en la terminal POS Ingénico / Verifone.
• «El código de plan no existe. Seleccione un plan válido y pulse Reintentar.»: para modificar el plan asignado, presione la tecla de función <F7>.
• «Transacción cancelada. Pulse Reintentar y pase nuevamente la tarjeta.»: este mensaje se exhibe si usted cancela la transacción desde la terminal POS.
• «Tiempo de espera agotado. Pulse Reintentar y pase nuevamente la tarjeta.»: el sistema puede exhibir este mensaje cuando se han enviado a la terminal POS, los datos de la transacción de la cobranza y se excede el tiempo de espera de respuesta de la terminal POS.
• «La tarjeta deslizada en el POS no coincide con la indicada en el sistema. Pulse Reintentar y pase la tarjeta correcta o pulse Cancelar y seleccione el medio de pago deseado.»: este mensaje se exhibe cuando el código de tarjeta enviado a la terminal POS no coincide con la tarjeta deslizada.
• «La tarjeta deslizada está vencida. Pulse Cancelar y seleccione un nuevo medio de pago.»: en este caso, la tarjeta se encuentra vencida.
• «El POS no pudo imprimir el ticket. Verifique que tenga papel. Y pulse Reimprimir.»: este mensaje se exhibe en el caso que la transacción sea correcta pero falte papel para imprimir el cupón.

Ingreso de datos contables

En esta sección se detallan los datos contables que debe completar el operador de acuerdo al módulo contable con el que está trabajando.

Imputación contable con Contabilidad:

Impresión de comprobantes

Para imprimir el movimiento en pantalla, haga clic en el botón correspondiente , en el comando Imprimir o bien, presione las teclas <Ctrl + I>.
Tenga en cuenta que puede imprimir automáticamente el comprobante al terminar su ingreso. Para ello, tilde la opción Imprime comprobante en el ingreso de movimientos en el proceso Tipos de comprobante.

Uso de un modelo de ingreso de comprobantes

Estos modelos agilizan y facilitan el ingreso, ya que permiten configurar valores por defecto para los distintos datos del encabezado como de los renglones de los movimientos. Los modelos de ingreso pueden aplicarse para restringir el ingreso o modificación de determinados campos.
Haga clic en el botón correpondiente para aplicar un modelo de ingreso en la generación de un movimiento de tesorería.
Los datos del modelo definidos como ‘Edita’ se proponen por defecto, pero es posible modificarlos.
De esta forma, sólo se ingresan los datos faltantes y/o definidos como editables en el modelo, agilizando así el ingreso de datos de la cabecera y de los renglones de los movimientos de este módulo.

Para más información, consulte el tópico Modelos de ingreso de comprobantes.

Modificación de un comprobante

Haga clic en el botón Δ para poder modificar datos puntuales del movimiento que está en pantalla.
Una vez localizado el comprobante a modificar, se editarán los siguientes datos:

Fecha: el sistema valida que la fecha del movimiento a modificar sea posterior a la Fecha de cierre para el ingreso de comprobantes definida en el proceso Parámetros de Tesorería.
De cumplirse la condición anterior, la fecha del comprobante puede modificarse en los siguientes casos:

• El comprobante no formó parte de un cierre de caja.
• El comprobante no fue generado por otro módulo.

Tipo y Número de Comprobante: pueden modificarse estos datos si se dan las siguientes condiciones:

• El comprobante no fue revertido.
• El comprobante no fue originado por otro módulo (Ventas o Compras / Proveedores).
• El comprobante no formó parte de un cierre de caja.
• El nuevo tipo y número de comprobante no debe existir en los archivos del sistema.

Cotización: es modificable si se cumplen las siguientes condiciones:

• El comprobante no fue revertido.
• El comprobante no fue generado por otro módulo (Ventas o Compras / Proveedores).
• El comprobante no formó parte de un cierre de caja.

Concepto general y Leyendas de renglones: siempre pueden modificarse.

Código de operación: si está activo el parámetro de Tesorería Ingresa código de operación, es posible modificar este dato.

Clasificación del comprobante: si está activo el parámetro de Tesorería Utiliza clasificación, es posible modificar este dato.

Tipo y código relacionado: si está activo el parámetro de Tesorería Ingresa código de relación, es posible modificar este dato.

Marca de contabilización: si su sistema se integra con Tango Contabilidad, puede modificar este dato sin restricciones.

Genera asiento: si su sistema integra con Contabilidad y el asiento se encuentra generado, podrá editar la marca Genera asiento.
Según haya parametrizado la opción Respeta definición del movimiento desde Parámetros contables podrá editar la estructura del asiento contable accediendo al botón correspondiente. Si el asiento contable fue exportado sólo podrá consultarlo.

Centros de costo: puede modificarse la distribución de los importes por centros de costo, siendo válidas las consideraciones mencionadas para el ingreso de movimientos.
En el caso de comprobantes revertidos o bien de reversiones, a modo de control, no se permite la modificación de la distribución de centros de costo.

Reversión de un comprobante

Esta opción realiza la anulación de un comprobante mediante un contraasiento en forma automática. Es el único medio que brinda el sistema para revertir un comprobante ya ingresado.
Al revertir un comprobante se genera otro con la información correspondiente para retornar los saldos de las cuentas involucradas al estado anterior y, si es necesario, revertir también los estados de cheques, cupones de tarjeta y apropiaciones por centros de costo asociados al comprobante revertido. Tanto el comprobante revertido como el de reversión quedan almacenados como comprobantes ingresados y poseen la información para auditoría.
El tipo de comprobante que se genera es ‘REV’, que es un código reservado para tal fin. El número de este comprobante es automático y es el próximo para ese tipo. De esta manera, pueden identificarse los comprobantes que provocan la reversión de otro comprobante.

Ingrese el Tipo y Número de comprobante a revertir y además, si desea obtener un informe con los datos del contraasiento o comprobante de reversión.
Se exhibirán por pantalla, los datos principales del comprobante ingresado, pidiendo su confirmación para ejecutar el proceso.

Fecha contable de una reversión
En la solapa Principal del proceso Parámetros de Tesorería elija para el parámetro Fecha de reversiones, la fecha a considerar en esas operaciones.
Usted puede indicar que las reversiones toman la fecha Del día en que se originan; la fecha Del comprobante a revertir o bien, si es Opcional.
Sólo en caso de ser opcional, el operador podrá optar ante cada reversión, por uno de los dos criterios anteriores.

Pasos a seguir para revertir un comprobante
Si necesita anular un movimiento de tesorería, realice los siguientes pasos:

1. Ubique en pantalla el movimiento a anular, mediante las teclas de posicionamiento de la barra de herramientas.
2. Haga clic en el botón «Revertir».
3. El sistema pide su confirmación para realizar la operación.
4. Si usted no confirma la reversión, el movimiento seleccionado permanecerá en pantalla y usted podrá elegir una nueva opción a realizar.
5. Si usted confirma la reversión, se presenta en pantalla el movimiento de anulación (con código ‘REV’) que genera el sistema en forma automática.
6. Si el parámetro de TesoreríaFecha de reversiones está definido como ‘Opcional’ se propone la fecha del día como fecha del comprobante de reversión. En este caso, usted puede modificarla e indicar la fecha del comprobante a revertir.
   En los Parámetros de Tesorería se indica si las reversiones toman la fecha del día en que se originan, la del comprobante al que anulan o si es opcional. Sólo en caso de ser opcional, el operador podrá optar ante cada reversión, por uno de los dos criterios anteriores.
7. Acepte el comprobante.
8. Una vez generado el comprobante de reversión, puede imprimirlo.

Condiciones para revertir un comprobante

• No debe haber sido revertido con anterioridad.
• No debe ser un comprobante de reversión.
• El sistema valida que la fecha del comprobante a revertir sea posterior a la Fecha de cierre para el ingreso de comprobantes definida en el proceso Parámetro de Tesorería.
• El sistema valida que la fecha de reversión sea posterior a la Fecha de cierre para el ingreso de comprobantes definida en el proceso Parámetro de Tesorería.
• El comprobante debe haber sido generado en el módulo Tesorería. De no ser así, la reversión surge por la anulación del comprobante en el módulo de origen (Ventas o Compras / Proveedores).
• Si el comprobante tiene cheques asociados, éstos no deben estar utilizados en comprobantes posteriores. Ejemplo: si desea revertir un recibo que tiene cheques de terceros, éstos no deben estar aplicados mediante otro comprobante. Es decir que los cheques deben encontrarse con el estado que le dio el comprobante a revertir. 

Reversión si hay cheques
Detallamos a continuación las tres situaciones posibles:

1. Si los cheques fueron originados por el comprobante a revertir (entraron a ‘Cartera’ o fueron ‘Emitidos’), el estado de estos cheques se transforma en ‘Anulado’. Si bien éstos siguen existiendo en los archivos de cheques y pueden ser consultados, no pueden ser reutilizados.
2. Si los cheques fueron referenciados y cambiaron su estado (siendo ‘Aplicados’, ‘Transferidos’ o ‘Rechazados’), volverán a su estado anterior (‘Cartera’, ‘Aplicado’, ‘Emitido’ o ‘Diferido’). Estos cheques pueden volver a referenciarse por un nuevo comprobante.
3. Si revierte un movimiento de clase 9 – Transferencia entre carteras, los cheques volverán a la cartera origen. Para poder revertir una transferencia, los cheques deben estar en estado ‘Cartera’ y encontrarse en la cuenta ‘Cartera’ destino de la transferencia. Si corresponde, usted podrá volver a transferir selectivamente los cheques tantas veces como sea necesario, sin necesidad de revertir un comprobante completo para que vuelvan a pertenecer a una cuenta en particular.

Tenga en cuenta que si está activo el Parámetro de Tesorería Asigna subestados a cheques de terceros, se borrará la información del historial de los cheques relacionados con el comprobante revertido. Para más información, consulte el tópico Subestados de cheques de terceros de la Guía sobre implementación para cheques de terceros.

Reversión si hay cupones

• El sistema valida que el comprobante a revertir es un comprobante originado por ‘Cierre de lote’ o por ‘Depósito de Cupones’.
• No es posible revertir un comprobante originado mediante POS.
• Si el comprobante a revertir se generó de modo ciego (a través del proceso Conciliación de cupones), y el parámetro Al revertir movimientos de Tesorería generados desde Conciliación de cupones tiene el valor ‘Eliminar datos del resumen’, se cambiará el estado de todos los cupones relacionados, dejándolos como ‘Depositados’ y se dará de baja todo dato relacionado con la conciliación que generó el movimiento. Para más información consulte Parámetros de Tesorería o el ítem ¿Cómo modificar una conciliación? en la Guía de tarjetas de crédito y débito.

Reversión si hay apropiaciones por centros de costo
Si su sistema se integra con el módulo Contabilidad y el comprobante a revertir incluye cuentas que distribuyeron sus importes en centros de costo, se realizará también la reversión de las apropiaciones generadas con el comprobante original.
Si su sistema se integra con el módulo Contabilidad se revierten los auxiliares automáticos de las cuentas contables asociadas a las cuentas de tesorería.

Reversión si el comprobante fue exportado al módulo Central
Si el comprobante a revertir fue incluido previamente en una exportación de  transferencias al módulo Central, se exhibirá un mensaje avisando esta situación, siendo optativa la reversión del comprobante. Si el comprobante ya fue importado en otra sucursal, tenga en cuenta que deberá anular el comprobante pendiente de registrar (si aún no fue registrado) o revertir el comprobante de registración.

Transferencia de cheques diferidos a banco

Las cuentas corrientes bancarias asocian, en forma opcional, una cuenta de tipo ‘cheques diferidos’. Si bien para el análisis financiero, el sistema considera los valores desde el momento en que son emitidos, contablemente los maneja en otra cuenta.
Esta opción realiza la transferencia o regularización de valores, mediante la generación de un movimiento de tesorería identificado con clase 8 – Transferencia de cheque diferido a banco, en el que se debita la cuenta emisora de los cheques diferidos y se acredita la cuenta corriente bancaria.
A partir de la transferencia, los valores diferidos se consideran contablemente, valores al cobro y son incluidos en la conciliación bancaria.
El responsable de la conciliación bancaria y/o contabilización de movimientos, realizará este paso con la frecuencia que crea conveniente. Lo correcto es tener transferidos todos los valores involucrados a una fecha, previo a realizar la contabilización y/o conciliación de un período. Puede optar por transferencias diarias, semanales, mensuales, realizarlas varias veces por día, etc.
Ante un error, este comprobante puede ser revertido, provocando la anulación de esa operación puntual. Para más información, consulte el ítem Reversión de un comprobante.

Características del comprobante de transferencia
Al seleccionar la opción Transferencia de cheques a banco, se habilita el formulario para la generación del nuevo comprobante.
Los datos del encabezado y cuerpo de un comprobante de transferencia son idénticos a cualquier otra transacción del módulo, con algunas particularidades:

• La clase asociada es 8.
• Como cuenta principal, ingrese una cuenta de tipo ‘Banco’ (cheques diferidos).
• La contracuenta del movimiento es la cuenta bancaria asociada a la cuenta principal.
• Seleccione la modalidad de transferencia: ‘Manual’ o ‘Automática’.
• Ingrese el rango de fechas de cheques a procesar. La fecha inicial es de ingreso opcional.

El comprobante de transferencia es un movimiento más, que se contabilizará teniendo en cuenta las imputaciones contables de las cuentas involucradas.

Modalidades de transferencia
Para realizar la transferencia de cheques diferidos, el sistema ofrece dos modalidades de operación:

Trabajar en forma manual:
En este caso, usted selecciona manualmente, los cheques a transferir.

Trabajar en forma automática:
El sistema seleccionará todos los cheques diferidos pendientes de transferir a la cuenta ‘Banco’, cuyas fechas estén comprendidas en el rango ingresado.

Generación de egresos para transferencia de valores a otras sucursales

Este proceso permite generar comprobantes de egreso para incluir en el circuito de transferencia de valores de tesorería para gestión central.
Puede generar dos tipos de egresos diferentes:

• Para cheques, cupones y efectivo: se genera un solo comprobante incluyendo todos los valores.
• Para depósitos bancarios: se genera un egreso por cada depósito a transferir.

Generar movimiento de transferencia de valores
Este proceso permite revisar y modificar cada comprobante importado desde el proceso de transferencia de valores.

Tipo de comprobante: seleccione el tipo de comprobante a utilizar. Es conveniente generar un comprobante especial a utilizar para las transferencias a central.

Exporta cheques: active este casillero para exportar los cheques, de acuerdo a los filtros aplicados (banco, fecha y cuenta).

Exporta cupones: active este casillero para exportar cupones de tarjeta, de acuerdo a los filtros aplicados (código de tarjeta, fecha del cupón, cuenta y estado del cupón).

Exporta efectivo: active este casillero para exportar dinero en efectivo. Active el parámetro Toma valores configurados por cuenta si utiliza Configuración de exportación de cuentas de efectivo. Seleccione el rango de cuentas de efectivo a exportar y configure la cantidad de efectivo a dejar en la sucursal si no toma los valores configurados por cuenta. Puede indicar porcentaje o importe.

Puede desactivar la opción Incluye cuentas utilizadas por cajas del Facturador para no incluir en la generación del movimiento las cuentas que se utilizan en exclusividad las cajas configuradas desde el Facturador.
Al confirmar la pantalla de selección, podrá revisar y editar el comprobante a generar como cualquier otro Movimiento de Tesorería. Al confirmar el comprobante estará disponible para su exportación a casa central.
Las cuentas seleccionadas deben estar configuradas como ‘Exportable’. Esta parametrización se realiza desde Cuentas de Tesorería.

Generar movimiento de transferencia de depósitos bancarios
Este proceso permite generar un comprobante de egreso para enviar depósitos bancarios a casa central.
Tenga en cuenta que se generará un comprobante de egreso por cada depósito seleccionado, y cada uno de ellos contendrá información del monto total depositado, pero no de los valores que haya depositado (cheques, cupones, etc.).

Datos del comprobante a generar
Estos datos figurarán en el encabezado del comprobante.

Tipo de comprobante: seleccione el tipo de comprobante a utilizar para la exportación de depósitos. Es conveniente generar un comprobante especial a utilizar para las transferencias.

Clasificación: si tiene activado el circuito de clasificación de comprobantes, es posible clasificar el comprobante a exportar.

Cód. relacionado: es posible indicar una relación de tipo ‘Otras’ para el comprobante a generar.

Filtros para depósitos
Aplique los filtros que considere necesarios para seleccionar los depósitos que se incluirán en el comprobante a generar (seleccione el rango de boletas, de números de cuenta y fecha).

Obtener depósitos: presione este botón para que se llene automáticamente la grilla de resultados a partir de la selección de filtros.
Si seleccionó un solo depósito para exportar visualizará la pantalla del movimiento de tesorería generado. Si seleccionó más de uno, se muestra un resumen de todos los depósitos, pudiendo acceder al movimiento generado en cada uno de ellos desde el link «Detalle».

Registración de valores provenientes de otras sucursales

Este proceso permite revisar y modificar cada comprobante importado desde el proceso de transferencia de valores.

Datos del comprobante de ingreso

Tipo: ingrese el tipo de comprobante a generar en central.

Datos del comprobante importado

Sucursal: ingrese la sucursal de origen del comprobante.

Tipo: seleccione el tipo de comprobante a registrar.

Fecha: muestra la fecha de origen del comprobante a registrar. En caso de importar un depósito esta será la fecha en la que se realizó el mismo.

Moneda: muestra la moneda en la que se generó el comprobante a registrar.

Anulación de comprobantes no registrados

Esta opción le permite anular un comprobante importado de otra sucursal, antes que se haya registrado.
Para anular un comprobante pendiente de registrar, ingrese los siguientes datos:

Sucursal: seleccione la sucursal que originó el movimiento.

Tipo y número de comprobante: seleccione el comprobante pendiente a anular

Si al momento de registrar un movimiento de una sucursal usted detecta alguna anormalidad (por ejemplo, cheques o cupones faltantes, saldos de efectivo que no concuerdan con el dinero entregado, etc.), siga los siguientes pasos:

1. Cancele el proceso de registración.
2. Ejecute la opción Gestión central / Anulación de comprobantes no registrados, seleccionando el comprobante con problemas.
3. Revierta en la sucursal de origen el comprobante de Egreso generado.
4. Vuelva a generar y exportar el comprobante de egreso luego de corregir el problema detectado.

Tenga en cuenta que al revertir una registración que tiene cheques o cupones, no podrá volver a registrar otro comprobante con los mismos valores.

Contenidos relacionados

• Video sobre conciliación bancaria
• Video sobre modelo de ingreso de comprobantes
• Video sobre movimientos masivos de Tesorería
• Video sobre multicaja en Ventas
• Video sobre parámetros de Tesorería
• Videos sobre seguimiento de cheques de terceros
• Videos sobre transferencia de valores

Este proceso recompone los saldos de las cuentas en base al saldo inicial o anterior y los movimientos asociados.

Este proceso se utiliza para definir los parámetros iniciales que permiten adaptar el comportamiento del sistema a sus necesidades particulares.

La solapa Observaciones está disponible para el ingreso opcional de un texto o comentario.

Principal

Comprobantes

Fecha de reversiones: permite indicar la fecha contable con la que se registrará la reversión de movimientos de tesorería.
Puede optar por uno de los siguientes criterios:

• Del día: las reversiones tomarán la fecha del sistema en el momento en que se realizan.
• Del comprobante a revertir: las reversiones tomarán la fecha del comprobante a anular.
• Opcional: el operador indicará, en el momento de registrar una reversión, la fecha a aplicar según los criterios anteriores.

Control de fecha: este parámetro regula el ingreso de una fecha futura en los  comprobantes. Las opciones disponibles para su configuración son las siguientes: ‘Permite fecha futura’, ‘Confirma fecha futura’ o ‘No permite fecha futura’.

Cotización: indique cómo afectará la cotización indicada en el ingreso de comprobantes. Las opciones posibles de elegir son: ‘Actualiza comprobante actual’, ‘Cambia cotización del sistema’ o ‘Confirma cambio de cotización del sistema’.

Ingresa código de operación: elija la modalidad de aplicación del código de operación ‘No utiliza’, ‘De uso opcional’ o ‘De uso obligatorio’.

Ingresa código de relación: elija la modalidad de aplicación del código de relación ‘No utiliza’, ‘De uso opcional’, ‘De uso obligatorio’ o ‘Con control flexible’.
Si aplica el control flexible, al no indicar un código de relación durante el ingreso de un movimiento, el sistema exhibirá un mensaje para su confirmación.

Depura auditoría de archivos que ya generaron movimientos de tesorería: indique si desea activar el proceso de depuración, solo serán depurados aquellos archivos que estén dentro de la fecha de depuración.

Conserva la auditoria de archivos Excel que generaron movimientos de tesorería masivos por (meses): este campo permite establecer el número de meses que desea mantener los archivos Excel que generaron movimientos de tesorería masivamente, y en función a este valor se determina a partir de qué fecha se aplicará la depuración. Para configurar la tarea de depuración debe hacerlo desde el Administrador | Servicios | Tareas de depuración. Es importante aclarar que, una vez que la información sea depurada no se podrá recuperar

Cheques

Utiliza lectora de cheques: elija la opción ‘Magtek’ o ‘Elwic’ para activar el uso de esta lectora de cheques. De esta forma agilizará la entrada de cheques de terceros durante el ingreso de comprobantes.
Caso contrario, el ingreso de estos valores se realizará en forma manual (‘Sin lectora’).

Busca cheques: este campo está pensado para aplicar en un sistema configurado como casa central. Permite seleccionar un criterio de búsqueda de cheques por defecto, siendo sus opciones ‘Por número interno’ o ‘Por número de origen’.

Edita número interno de cheque: el sistema calcula en forma automática el número interno a asignar a cada cheque de terceros que usted ingrese. Tilde este parámetro para poder cambiar el número propuesto en el momento de su ingreso.

Renumeración ante número duplicado: si está activo el parámetro Edita número interno de cheque, seleccione la modalidad de renumeración a aplicar ante la detección de un número interno duplicado.
Si elige la opción ‘Automática’, el sistema asignará un nuevo número interno válido.
Si elige la opción ‘Con confirmación’, se exhibe un mensaje de aviso por el número interno ya existente en el sistema y se solicita su confirmación para actualizar el número interno.

Ingresa datos de origen para cheques de terceros: tilde este parámetro para ingresar los datos de origen de los cheques de terceros que recibe.
Estos datos permiten diferenciar si el cheque recibido pertenece al cliente o a un tercero, y el número de cuenta corriente de origen. Son de utilidad si utiliza el módulo Ventas ya que a través de su Listado de Deudas es posible analizar el total de deudas en cheques de cada cliente, acumulando por origen y número de cuenta del cheque.

Asigna número interno al registrar valores de otras sucursales: este parámetro se utiliza en el proceso Movimientos de Tesorería en su opción Registración de valores, para asignar automáticamente, el número interno de los cheques, (sólo en aquellos casos en que los números utilizados en las sucursales coincidan con cheques ya registrados en casa central).
Al activar este parámetro, todos los cheques que se intenten registrar con un número interno existente serán actualizados con un nuevo número (conservando el número interno original pero sin que éste tenga relevancia para el sistema, ya que queda asentado en un campo adicional).

Si su sistema se integra con Contabilidad tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

Subestados de cheques

Asigna subestados a cheques de terceros: si activa este parámetro, podrá definir subestados y asignarlos a cheques de terceros con estado ‘Cartera’, ‘Aplicado’ o ‘Rechazado’.

Código de subestado para cheques en cartera de Ventas: es el subestado a aplicar por defecto a los cheques que ingresan a la cartera desde el módulo Ventas.
Este parámetro estará habilitado sólo si se asignan subestados a los cheques de terceros.

Código de subestado para cheques aplicados en Compras: indique el subestado por defecto para los cheques que se aplican a un pago o a un depósito desde el módulo Compras / Proveedores.
Este parámetro estará habilitado sólo si se asignan subestados a los cheques de terceros.

Para más información sobre subestados de cheques de terceros, consulte la Guía sobre implementación para cheques de terceros y definiciones previas.

 Conciliación de cuentas

Actualiza automáticamente saldos de conceptos pendientes de registrar:  Si activa este parámetro, al llevar a cabo la conciliación de un concepto previamente designado como pendiente de registrar, el importe se va a deducir de manera automática del saldo correspondiente. Si se realiza alguna modificación manual en los saldos de los pendientes, existe la posibilidad de que, al momento de la conciliación, los saldos queden con importes incorrectos.

Administración de tarjetas

Administración de cupones

Estado del cupón en su ingreso manual: indique cuál será el estado del cupón en su ingreso manual. Las opciones posibles son ‘Cartera’, ‘Depositado’ o ‘Acreditado’.

Utiliza lector de tarjetas: al activar este parámetro y mediante el uso de una lectora de tarjetas de crédito, podrá agilizar la entrada de cupones durante el ingreso de comprobantes.

Al ingresar un cupón permite modificar la cantidad de cuotas: este parámetro se muestra, por defecto, tildado.

Genera comprobantes automáticamente al realizar procesos de administración de cupones: tilde este parámetro para la generación de los comprobantes en forma automática.
Si usted cambia este parámetro y lo destilda, el proceso exhibe un mensaje de confirmación avisándole que los procesos de administración de tarjetas no generarán comprobantes de tesorería en forma automática, quedando las operaciones de cambio de estado de cupón sin su respaldo correspondiente.
Si usted confirma el cambio de este parámetro, el sistema valida que no existan cupones asociados a movimientos de tesorería generados en forma automática. En ese caso, no será posible cambiar el parámetro.
Si usted activa este parámetro, tenga en cuenta que es necesario configurar los tipos de comprobantes y las cuentas de Tesorería a utilizar.

Al revertir movimientos generados desde Conciliación de cupones: seleccione el valor ‘No eliminar datos del resumen’ para que al revertir un movimiento de Tesorería se mantengan los datos del resumen relacionado.
En este caso usted podrá, luego de revertir el movimiento, eliminar la conciliación, o modificar cualquier de sus datos, cambiando estados de los cupones involucrados, agregando nuevos cupones o modificando datos de gastos o impuestos. Al confirmar la modificación, se generará un nuevo movimiento de Tesorería.
Si, en cambio, usted asigna al parámetro el valor ‘Eliminar datos del resumen’ al revertir el movimiento de tesorería relacionado, se dan de baja todos los datos relacionados al resumen conciliado, y se marcan todos los cupones involucrados con estado ‘Depositado’. Para conciliar nuevamente esos cupones, deberá reprocesar toda la operación.

Numeración automática de conciliación de cupones: defina la modalidad de numeración a aplicar.

Próximo número de liquidación: si eligió la modalidad ‘Automática’ en el parámetro anterior, indique el tratamiento a aplicar al número de liquidación (‘Edita’ o ‘Muestra’) y el valor del próximo número a considerar.

Base de cálculo de la retención de Ingresos Brutos: la opción por defecto es ‘Neto estimado a cobrar’, pero es posible cambiarla y aplicar el ‘Monto total de la operación’.

Datos para uso de POS de tarjetas no integrado / Carga manual de cupones trabajando con POS

Terminal POS: indique la modalidad de operación: ‘Edita’ o ‘Muestra’.

Numeración del lote / Numeración del cupón: indique la modalidad de operación: ‘Edita’ o ‘Muestra’.

Clasificación de comprobantes

Utiliza clasificación: tilde este parámetro para aplicar una clasificación a sus comprobantes de tesorería.

Los parámetros restantes de esta solapa se habilitan sólo si está activo el parámetro anterior.

Operación a clasificar

Tilde una o más operaciones (cobros, depósitos, pagos, otros movimientos, rechazos de cheques, etc.) a clasificar y, si lo desea, asigne una clasificación por defecto.

Comprobantes

Clasifica operaciones: elija la modalidad de aplicación de la clasificación de los comprobantes: ‘Siempre’, ‘A confirmar’ o ‘A pedido’ (el ingreso de una clasificación no es obligatorio).

Traslada clasificación de Ventas: los comprobantes generados en el módulo Ventas y que actualizan el módulo Tesorería (recibos, facturas al contado), toman por defecto la clasificación del módulo de origen. La clasificación podrá ser modificada según la configuración de este parámetro (‘Edita’ o ‘Muestra’).

Permite referenciar cuentas: esta opción establece las condiciones en las que es posible referenciar cuentas, siendo sus opciones: ‘Con diferente clasificación’ o ‘Sólo cuando tengan la misma clasificación’.
Mientras la primera opción permite asignar clasificaciones distintas al encabezado y a los renglones sin que ello impida referenciar cuentas, la segunda es un control estricto que no permite hacerlo si la clasificación que se le asigna al encabezado y a los renglones del movimiento de tesorería no es la misma.

Traslada clasificación de Compras: los comprobantes generados en el módulo Compras y que actualizan el módulo Tesorería (órdenes de pago, facturas al contado), toman por defecto la clasificación del módulo de origen. La clasificación podrá ser modificada según la configuración de este parámetro (‘Edita’ o ‘Muestra’).

Parámetros por clase de comprobantes

Desde esta solapa, usted puede configurar el comportamiento de la cuenta principal y de las contracuentas, en los movimientos con clase 1 a 7.

Características de la clase

En el caso de los comprobantes de clase 1 (Cobros), como contracuentas opcionales es posible utilizar una o más cuentas de tipo ‘Otras’, al Haber.
En el caso de los comprobantes de clase 2 (Pagos), como contracuentas opcionales es posible utilizar una o más cuentas de tipo ‘Otras’, al Debe.
En el caso de los comprobantes de clase 5 (Rechazo de cheques propios), como contracuentas opcionales es posible utilizar:

• Cuentas de tipo ‘Otras’, al Debe.
• Cuentas de tipo ‘Banco’ (con código igual al de la cuenta principal), al Debe.
• Cuentas de tipo ‘Banco’ (con código igual al de la cuenta principal), al Haber.

En el caso de los comprobantes de clase 6 (Rechazo de cheques de terceros), como contracuentas opcionales es posible utilizar:

• Cuentas de tipo ‘Otras’, al Haber.
• Cuentas de tipo ‘Banco’ (con código igual al de la cuenta principal), al Debe.
• Cuentas de tipo ‘Banco’ (con código igual al de la cuenta principal), al Haber.

Configuración

Cobros

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’, o bien ‘Ambos’'(al debe y/o al haber).

Importe cuenta principal: indique si el importe de la cuenta principal se obtiene en forma ‘Automática’ (según los valores ingresados en las contracuentas) o en forma ‘Manual’ (mediante su ingreso).

Permite acreditar contracuentas de tipo ‘Otras’: indique si es posible acreditar una o más contracuentas de tipo ‘Otras’.

Pagos

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’ o bien ‘Ambos’ (al debe y/o al haber).

Importe cuenta principal: indique si el importe de la cuenta principal se obtiene en forma ‘Automática’ (según los valores ingresados en las contracuentas) o en forma ‘Manual’ (mediante su ingreso).

Permite debitar contracuentas de tipos ‘Otras’: indique si es posible debitar una o más contracuentas de tipo ‘Otras’.

Depósitos

Permite cuenta principal de tipo ‘Otras’: si permite como cuenta principal una cuenta de tipo ‘Otras’ indique ‘Sólo si representan fondos’ o bien, si permite el ingreso de cualquiera de las cuentas de tipo ‘Otras’ indique ‘Todas’.

Permite contracuentas de tipos ‘Otras’: si es posible acreditar una o más contracuentas de tipo ‘Otras’ indique ‘Sólo si Representan fondos’ o bien, si permite el ingreso de cualquiera de las cuentas de tipo ‘Otras’ indique ‘Todas’.

Otros movimientos de bancos y carteras

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’ o bien ‘Ambos’ (al debe y/o al haber).

Importe cuenta principal (sólo si la cuenta es de tipo ‘Banco’ u ‘Otras’): indique si el importe de la cuenta principal se obtiene en forma ‘Automática’ (según los valores ingresados en las contracuentas) o en forma ‘Manual’ (mediante su ingreso).

Rechazos de cheques propios

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’ o bien ‘Ambos’ (al debe y/o al haber).

Permite acreditar contracuentas de tipos ‘Otras’: indique si es posible acreditar una o más contracuentas de tipo ‘Otras’.

Rechazos de cheques de terceros

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’, o bien ‘Ambos’ (al debe y/o al haber).

Permite acreditar contracuentas de tipos «Otras»: indique si es posible acreditar una o más contracuentas de tipo ‘Otras’.

Otros movimientos

Permite repetir cuenta principal: defina las condiciones para poder repetir la cuenta principal en un movimiento: ‘No’, ‘Sólo debitada’, ‘Sólo acreditada’ o bien ‘Ambos’ (al debe y/o al haber).

Importe cuenta principal (sólo si la cuenta es de tipo ‘Banco’ u ‘Otras’): indique si el importe de la cuenta principal se obtiene en forma ‘Automática’ (según los valores ingresados en las contracuentas) o en forma ‘Manual’ (mediante su ingreso).

Contenidos relacionados

• Video sobre el circuito de tarjetas
• Video sobre integración con dispositivos de tarjeta
• Videos sobre seguimiento de cheques de terceros

Desde esta opción puede configurar el comportamiento del tipo de comprobante con respecto a la generación del asiento.

Tipo de comprobante: seleccione un tipo de comprobante para asignarle un asiento modelo.

Genera asiento: por defecto aparece activado, indicando que el comprobante va a generar asiento.

Tipo de asiento: desde aquí podrá seleccionar un tipo de asiento habilitado para el módulo, este es un dato obligatorio.
Los tipos de asiento responden a una clasificación arbitraria, definida por usted. Esta información será utilizada desde el módulo Contabilidad para emitir listados filtrando o agrupando por tipo de asiento.

Leyenda: es un concepto que se muestra en el asiento. Una vez seleccionado el tipo de asiento, desde aquí se pueden seleccionar uno de todos los conceptos asociados al tipo de asiento seleccionado.

Modifica asiento en el ingreso de comprobantes: al activar este parámetro, podrá modificar el asiento generado si en los parámetros contables está configurado que Genera asiento en el ingreso de comprobantes.

Contenidos relacionados

• Video sobre integración contable
• Videos sobre imputaciones contables

Esta opción permite definir prototipos o modelos de ingreso, que luego pueden ser utilizados en el ingreso de comprobantes en el módulo Tesorería.

Estos modelos agilizan y facilitan el ingreso, ya que permiten configurar valores por defecto para los distintos datos del encabezado como de los renglones de los movimientos.
Al parametrizar todos los campos de un modelo, quedarían como datos pendientes de  ingreso, el importe de cada cuenta y la apropiación de auxiliares (si la cuenta no usa auxiliares automáticos o si no tiene reglas de apropiación asignadas).
Desde el proceso Movimientos de Tesorería se podrá ingresar un comprobante sin una configuración previa o bien, hacer referencia a un modelo de ingreso.
Es posible cambiar la clase de un modelo sólo si no fueron ingresadas las cuentas en la solapa Detalle del comprobante. Caso contrario, elimine las cuentas definidas en esa solapa y luego, modifique la clase del modelo.
Para eliminar un modelo de ingreso de comprobantes, no deben existir movimientos de tesorería asociados al modelo.
Tesorería presenta los datos de un modelo de ingreso de comprobantes  en las siguientes solapas: Principal, Cotizaciones, Parámetros de la clase, Detalle del comprobante, Parámetros contables, Usuarios y Observaciones.

Principal

Esta solapa reúne la definición de los datos generales del encabezado y de los renglones del comprobante.
Al crear un modelo de ingreso de comprobante, usted debe asignarle un código y una clase. Por ejemplo; puede definir un modelo con código «INGRESOS» y asignarle la clase 1 –  Cobros, para ser utilizado en los comprobantes con los que registra el ingreso de valores desde el módulo Tesorería.
Para cada dato, usted indica su comportamiento; es decir: si se edita durante el ingreso o bien, si sólo se muestra. También, se le solicita el ingreso de un valor por defecto.
Para el encabezado del comprobante, se define el comportamiento de los siguientes datos: tipo de comprobante, fecha, concepto del asiento, clasificación, tipo de relación, código relacionado y cotización.
Para los renglones del comprobante, configure el comportamiento de los siguientes datos: cuenta principal, cotización de otras monedas, código de operación, leyenda y código relacionado.

Valor del tipo de comprobante: el sistema valida que el tipo de comprobante ingresado afecte el módulo Tesorería y tenga asociada la misma clase que el modelo o bien, permita la edición de su clase. Para más información, consulte el proceso Tipos de comprobante.

Valor de la clasificación: si está activo el parámetro general Utiliza clasificación, el sistema valida que el código ingresado de clasificación esté habilitado para el módulo Tesorería y para la clase asociada al modelo. Para más información, consulte el proceso Clasificación de comprobantes del módulo Procesos generales.

Valor del tipo de relación: si está activo el parámetro general Ingresa código de relación, elija uno de los siguientes tipos de relación: ‘Cliente’, ‘Proveedor’, ‘Legajo’ o ‘Código de relación’. Para más información, consulte el proceso Códigos de relación.

Cotizaciones

Ingrese las monedas a utilizar en el modelo y el tipo de cotización a aplicar.
En esta grilla, usted selecciona las monedas de tipo ‘Extranjeras contables’ u ‘Otra moneda’.
Para más información, consulte los procesos Monedas y Tipos de cotización en el módulo Procesos generales.

Parámetros de la clase

Si la clase del modelo está comprendida entre la clase 1 y la clase 7, en esta solapa podrá definir el comportamiento de la cuenta principal y de las contracuentas.
Si su modelo tiene asignada la clase 8 – Transferencia de cheques diferidos a banco o la clase 9 – Transferencia entre carteras, esta solapa no estará disponible ya que estas clases no son configurables.
Para más información, consulte el proceso Parámetros de Tesorería, solapa Parámetros por clase de comprobantes.

Detalle del comprobante

En esta solapa, usted ingresa el detalle de las cuentas de Tesorería a utilizar en el modelo.
Es decir que podrá ingresar una cuenta principal y una o más contracuenta.
El sistema valida que el código de cuenta ingresado exista y afecte el módulo Tesorería.
Además, se aplicarán las validaciones correspondientes a las cuentas según la clase del modelo.
Según la configuración del parámetro general respectivo, se solicita el ingreso del código de operación, código de relación y clasificación de cada una de las cuentas.
Es posible ingresar la leyenda de cada renglón del comprobante.

Parámetros contables

Esta solapa estará habilitada sólo si su sistema se integra con el módulo Contabilidad.
Los parámetros a configurar son los siguientes:

• Modifica asiento en el ingreso de comprobantes: permitie editar el asiento en el momento del ingreso del comprobante.
• Imprime asiento en el ingreso de comprobantes: permite realizar la impresión del asiento al momento de ingresar el comprobante.

Si usted permite la modificación del asiento en el ingreso de comprobantes, podrá configurar además los siguientes ítems:

• Respeta la definición del movimiento: este parámetro afecta a los comprobantes que generan asiento. En caso de estar activo, no será posible agregar, eliminar líneas del asiento o modificar los importes. Sin embargo, podrá modificar cuentas contables según la configuración del parámetro Edita Cuenta contable del asiento.
  Este parámetro sólo permite modificar los códigos de cuenta. No es posible agregar o borrar renglones del movimiento ni modificar importes.
• Edita cuenta contable del asiento: si genera asiento en el ingreso del comprobante, y activa este parámetro, podrá cambiar la cuenta contable.

Usuarios

En esta solapa se asignan los usuarios que tendrán permiso para utilizar un modelo de ingreso de comprobante.
Por defecto, se propone el usuario «SUPERVISOR».

Contenidos relacionados

• Video sobre modelo de ingreso de comprobantes
• Video sobre parámetros de Tesorería
• Video sobre usuarios, roles y permisos

Puede definir uno o varios perfiles de cobranzas (para ventas) y de pagos (para proveedores), de forma tal que limite los movimientos de algunos usuarios según las necesidades de empresa.

La definición de perfiles no es obligatoria. De no existir ningún perfil, se ingresarán todos los datos que prevé el sistema en el momento de realizar el movimiento de fondos.

Principal

Para dar de alta un perfil, solo necesita ingresar los datos de identificación: Código y Descripción

Datos Adicionales

Concepto: indique el comportamiento, mostrar un concepto fijo o permitir modificarlo durante los movimientos de fondos.
En los perfiles de débitos para Ventas podrá definir cuentas correspondientes a la clase 1 (Cobranzas) y también, configurar mediante el parámetro Carga estricta de cupones, si el ingreso de los datos de los cupones es obligatorio u opcional.
En los perfiles de créditos para Ventas podrá definir cuentas correspondientes a la clase 2 (Pagos) y además, cuentas de tipo Tarjeta para las que es posible configurar mediante el parámetro Carga estricta de cupones, si el ingreso de los datos de los cupones es obligatorio u opcional.
En los perfiles de Proveedores podrá definir cuentas correspondientes a la clase 2 (Pagos).

Procesos

• Débitos ventas, para los procesos de facturación, notas de débitos e ingreso de cobranza.
• Créditos ventas, para los procesos de notas créditos.
• Proveedores, para los procesos de ingreso de pagos, cancelación de documentos.

Órdenes de pago

Los siguientes datos se aplican sólo para órdenes de pago:

Permite pagos a cuenta: por defecto, no está habilitada esta operación.

Moneda de expresión importe máximo en O/P: elija la moneda para este importe. Por defecto, se propone la moneda corriente.

Importe máximo autorizado a pagar: es posible fijar un importe máximo para la emisión de órdenes de pago.

Talonario (solo cobranzas / pagos): defina el comportamiento a aplicar para este dato (‘Edita’ o ‘Muestra’). Indique un talonario por defecto que se aplicarán en el ingreso de pagos o cobranzas.

Fecha del comprobante igual a la fecha del día: elija el comportamiento a aplicar para la fecha del comprobante de pagos o cobranzas: ‘No controla’, ‘Control estricto’ o ‘Control flexible’).

Definición de Cuentas

Cuenta a acreditar
Defina el comportamiento con respecto al Código de cuenta y Código de operación.

Pago a proveedores
Establezca el comportamiento permitido para el perfil respecto de la modificación de las cuentas de tesorería relacionadas al medio de pago del proveedor, y respecto de la cuenta de tesorería vinculada a las retenciones, en este ultimo caso se permite parametrizar si se puede cambiar la cuenta, únicamente el importe, o si no se puede modificar nada de la cuenta.

Valores habituales
Indique si es posible o no modificar la Leyenda y si utiliza la Carga estricta de cupones.

Cuentas posibles a debitar
Al igual que las cuentas a acreditar se puede definir el comportamiento con respecto a uno o varios códigos de cuenta, códigos de operación y leyendas.
Tenga en cuenta que en el caso que usted haya relacionado sus proveedores con cuentas de tesorería, éstas serán propuestas por defecto en el momento de generar el pago. Habilítelas en el perfil, de otro modo no podrá utilizarlas. Para más información consulte Características de facturación y pago de Actualización de proveedores.

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• Videos sobre órdenes de pago individual y masivo

Desde este proceso se indican los host (servidores) a los que se conecta el POS.

Desde el proceso Tarjetas usted define a qué host se conecta cada una de las tarjetas.
Tenga en cuenta que esta información es necesaria para el proceso Cierre de lote cuando se efectúa en modo no integrado.

Código: el código de host es un dato de ingreso obligatorio. Una vez definido, no puede modificarse.

Descripción: asocie un texto o descripción a cada código ingresado. Este dato es obligatorio.

Numeración de cupones: si opera ‘Con POS no integrado’, elija la modalidad a aplicar para la numeración de los cupones.
Las opciones posibles son: ‘Numeración continua’, o bien, la numeración se ‘Reinicia al cerrar el lote’.

Habilitado: cuando se da de alta un host de tarjeta, por defecto este parámetro se muestra tildado.
Si usted necesita deshabilitar un host, el sistema valida que no esté utilizado por una terminal POS. En este caso, es necesario eliminar la relación existente.

Para más información consulte la Guía sobre tarjetas de crédito y débito.

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• Video sobre el circuito de tarjetas
• Video sobre integración con POSNet + QR + PCT
• Video sobre integración con Payway
• Video sobre integración con dispositivos de tarjeta

Desde este proceso se habilitan las terminales POS a utilizar, leyendo las tarjetas habilitadas desde el POS o bien, ingresándolas en forma manual (si no opera con POS integrado).

Consideraciones generales

• Para poder eliminar una terminal POS, el sistema verifica que no existan cupones generados por la terminal elegida. En ese caso, deshabilite el equipo para su uso en cobranzas.
• Para poder eliminar una host de tarjetas, el sistema valida que no existan cupones emitidos desde la terminal, para el código de host que se intenta borrar. En ese caso, deshabilite la relación entre el host y la terminal.
• Para poder eliminar un código de tarjeta, no deben existir cupones emitidos desde la terminal, para el código de tarjeta a borrar. En ese caso, deshabilite la tarjeta para esa terminal.

Para más información, consulte la Guía de tarjetas de crédito y débito.

Principal

Código: asigne un código de tipo numérico a cada terminal POS. Al hacer clic en el botón «Importar datos del POS», se propondrá el número de terminal leído desde el POS. Este dato no es editable.

Descripción: ingrese un texto o descripción asociado a la terminal POS. Este dato no puede omitirse.

Código de comercio: ingrese el código que sirve para identificar a su comercio. Si la terminal POS es de tipo ‘Externo’, el código a ingresar es el provisto por esta empresa y el ingreso de este dato es obligatorio.

Habilitado: cuando se da de alta una terminal POS, por defecto este parámetro se muestra tildado.
Si usted necesita deshabilitar una terminal POS, el sistema validará que la misma no esté asignada a procesos de cobranza. En ese caso, seleccione otra terminal desde el proceso Parámetros de Tesorería.
Al deshabilitar una terminal POS, queda inactiva su relación con los host de tarjetas y con las tarjetas que tenía habilitadas.

Tipo de terminal: seleccione el tipo de terminal POS con la que va a operar. Las opciones posibles son las siguientes: ‘LaPos’, ‘Payway’, ‘Posnet’ o ‘Externo (Solo Tiendas)’.

Numeración: defina cómo será la numeración del lote y la del cupón. Las opciones posibles son las siguientes: ‘Automático’, ‘Manual’ o ‘Según POS’.
Si en el proceso Parámetros de Tesorería usted elige como modo de emisión de cupones, la opción ‘Con POS integrado’; por defecto, la numeración será ‘Según POS’, pero usted puede cambiarla.
En cambio, si usted elige como modo de emisión de cupones la opción ‘Manual’ o ‘Con POS no integrado’, la opción ‘Según POS’ no estará disponible.
Si elige la numeración ‘Automática’ o ‘Manual’, la terminal POS tomará el comportamiento ‘Con POS no integrado’. En este caso, el sistema le informa que la terminal no tendrá conexión con POS y solicita su confirmación. Si no confirma esta acción, la numeración será ‘Según POS’.
Si la numeración Del lote es ‘Según POS’, la numeración Del lote será también ‘Según POS’.

Permite pagos QR: se habilita para tipo de terminales Posnet. Tenga en cuenta que, antes de realizar la configuración, debe verificar que la terminal esté actualizada para operar con pagos QR. Para ello valide que tenga la opción PAGOS QR desde el menú de la terminal. Si ingresa por primera vez a esta opción de manera no integrada, el dispositivo le solicitará habilitar el servicio. En caso de no tener disponible la opción PAGOS QR desde el menú de la terminal, comuníquese con su representante de Posnet para solicitarle la actualización de la terminal correspondiente. Para más información acerca de la configuración de pagos QR, consulte la Puesta en marcha de pagos QR con Posnet.
Además, se habilita para tipo de terminales Payway. Tenga en cuenta que no pude desmarcar esta opción de configuración ya que todas las terminales incluyen la funcionalidad sin necesidad de actualizar el dispositivo. Para más información consulte la Puesta en marcha de pagos con Payway.

Host a los que se conecta

Cada terminal POS puede conectarse a uno o varios hosts de tarjetas. Para ello, complete la información de la grilla que se exhibe al pie de la ventana.
Ingrese el número de lote actual si la numeración del lote es ‘Automática’ o ‘Manual’. El sistema valida que no existan cupones con el número ingresado.
Ingrese el próximo número de cupón si la numeración Del cupón es ‘Automática’ o ‘Manual’. El sistema verifica que el valor ingresado no esté asignado a un cupón existente.
El valor por defecto de la columna «Habilitado» dependerá de lo definido en el parámetro Habilitado de la solapa Principal. Si ese parámetro está destildado, esta columna de la grilla de hosts aparecerá inactiva. Caso contrario, se mostrará tildado, pero usted puede modificarlo.

El botón «Agregar todos» está disponible sólo si usted opera en la modalidad ‘Con POS integrado’. Utilícelo para agregar en forma automática, la información de todos los hosts de tarjetas habilitados en el sistema.
Usted puede modificar la información de la grilla, eliminando aquellos que no necesita.
Si el tipo de terminal es Payway, esta configuración debe realizarla manualmente ya que por una limitación de Prisma esa información no puede ser recuperada de la terminal.

Tarjetas habilitadas

Cada terminal POS tendrá asociada al menos una tarjeta habilitada en el sistema.
Ingrese la información en pantalla o bien, pulse el botón «Agregar todas» para que la grilla se complete en forma automática.
Cada tarjeta debe estar relacionada con un código de host.
El valor por defecto de la columna «Habilitado» dependerá de lo definido en el parámetro Habilitado de la solapa Principal. Si ese parámetro está destildado, esta columna de la grilla de hosts aparecerá inactiva. Caso contrario, se mostrará tildado, pero usted puede modificarlo.

Si la terminal POS está configurada para trabajar en modo integrado, esta grilla se completa en forma automática en el momento de ejecutar el comando Importar datos del POS. Sólo deberá indicar el código equivalente en Tango para las tarjetas obtenidas desde las tablas internas de la terminal POS. Si el tipo de terminal es Payway, esta configuración debe realizarla manualmente ya que por una limitación de Prisma esa información no puede ser recuperada de la terminal.

Terminal integrada

Es necesario primero configurar en Parámetros de Tesorería el modo de emisión de cupones ‘Con POS integrado’.
Computadora a la que está conectada: es el nombre de la computadora o puesto de facturación donde está conectado el dispositivo físico.

Puerto COM: indique el puerto COM de la PC en la cual estará conectado. Aunque el POS utilice un conector USB, indique el puerto COM que emula la conexión USB.
Los valores posibles de ingreso son: ‘COM1’ a ‘COM256’.

Versión protocolo Lapos: indique la versión utilizada por su equipo. Este dato se presenta en el visor, al encender la terminal POS (sólo para dispositivos Lapos).

Verificar conexión: verifica si es posible conectarse con el dispositivo físico usando la configuración proporcionada.

Importar datos de la terminal: carga los datos proporcionados por el dispositivo que serán utilizados en la carga de tarjetas habilitadas.
En el caso de Lapos, se cargan los datos de tarjetas y sus planes.
En el caso de Posnet se cargan las Monedas.

Terminal no integrada

Como primera medida, en Parámetros de Tesorería es necesario configurar el modo de emisión de cupones ‘Con POS no integrado’.
Se exhibe una grilla para cargar los nombres de las computadoras que usan esta terminal.
Estas computadoras representan los distintos puestos de facturación que usan por defecto la terminal.

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• Guía de implementación sobre pagos QR con Posnet
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• Guía sobre tarjetas de crédito y débito
• Puesta en marcha del circuito de tarjetas
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• Video sobre integración con Payway
• Video sobre integración con dispositivos de tarjeta
• Video sobre regímenes de facturación
• Video sobre tarjetas de regalo

Invoque este proceso para definir y mantener actualizadas las promociones vigentes para cada una de las tarjetas, que afectan los montos a percibir por los comercios.

Puede ingresar promociones generales, aplicables a todas las tarjetas o bien, de aplicación para algunas tarjetas en particular.
Tenga en cuenta que para dar de baja una promoción, no deben existir cupones registrados con la promoción a eliminar.

• Si hay cupones asociados a la promoción, el sistema solicita su confirmación para realizar el Pasaje a histórico de cupones y luego, eliminar la promoción.
• Si usted no confirma esta operación, puede deshabilitar la promoción ingresando una fecha en el campo Hasta fecha del período de aplicación.

Para más información consulte la Guía sobre tarjetas de crédito y débito.

Principal

Código: cada promoción se identifica por un código. Su ingreso es obligatorio y su valor, único.

Descripción: asocie un texto o descripción a cada código ingresado. Este dato no es obligatorio.

Habilitada: al dar de alta una promoción, ésta queda habilitada en el sistema. Usted puede cambiar este dato sin restricciones.

Período de aplicación: ingrese el período de vigencia de la promoción.

Desde fecha: ingrese la fecha a partir de la cual entra en vigencia la promoción.
En el momento de dar de alta una promoción, el sistema propone la fecha del día. Este dato es de ingreso obligatorio.

Hasta fecha: este dato no es obligatorio. Al quedar en blanco, el sistema considera que la promoción no tiene fecha tope de vigencia.

Día/s de vigencia: complemente la información del período de vigencia de la promoción, indicando el / los días de la semana en los que se aplicará.
Ejemplos: sólo los lunes; los martes y viernes; los viernes, sábado y domingo; los 7 días de la semana.

Al dar de alta una promoción, se proponen tildados los días de la semana según el rango de fechas indicado:

• Si sólo ingresa la fecha Desde, se exhiben tildados todos los días de la semana.
• Si el rango comprende un único día, se exhibe tildado el día de la semana correspondiente a la fecha ingresada. Ejemplo: si la vigencia es desde el 05/02/2019 hasta el 05/02/2019, se mostrará tildado sólo el día viernes.
• Si ingresa un rango de fechas, se exhiben tildados los días de la semana correspondientes a ese período. Ejemplo: si la vigencia es desde el 05/02/2019 hasta el 08/02/2019, se mostrarán tildados los días viernes, sábado, domingo y lunes.
• La opción Incluye feriados se propone tildada. Si la destilda se excluirán los días feriados.

Porcentajes de aplicación: ingrese un porcentaje de descuento o bien, un porcentaje de recargo financiero para la promoción.

Momento de aplicación: indique cómo se aplicará la promoción. Las opciones posibles son las siguientes: ‘En el resumen del cliente’ o bien, ‘En línea de caja’.
Por defecto, en el momento de dar de alta una promoción, el sistema propone la opción ‘En el resumen del cliente’. En este caso, el descuento o recargo a efectuar no se aplicará en el momento de la venta, y no afectará el total del cupón a registrar.

Modo de reintegro / descuento: configure la modalidad que utiliza la empresa administradora de la tarjeta para reintegrarle o descontarle el porcentaje que le corresponde asumir a su comercio, sobre el descuento total efectuado en la promoción y sobre los costos financieros que aplicó en el momento de la venta.

• Del descuento sobre la venta: elija entre la opción ‘Al liquidar el cupón’ o ‘Diferido’. Es posible ingresar también, el Porcentaje a reintegrar / a descontar.
• Del costo financiero: elija una de las siguientes opciones: ‘Al liquidar el cupón’ o ‘Diferido’.

Toda vez que usted indique que los reintegros o descuentos aplicarán “en el momento de la liquidación”, estos se utilizan para el cálculo del neto estimado a cobrar de cada cupón que utilice la promoción. También los verá propuestos en el proceso de Conciliación de cupones en el apartado correspondiente a gastos e impuestos.
Si la empresa actúa como casa central, puede asociar las promociones a sus sucursales para que se filtre la información al momento de exportar. Al dar de alta una nueva promoción, indique que sucursales la van a utilizar. Para mas información, consulte Transferencia de valores.

Datos alternativos

Aplica sobre tarjetas del banco: es posible indicar un código de banco en particular, pero este dato no es obligatorio. Si usted no lo completa, la promoción es válida para las tarjetas que elija, de todos los bancos.

Habilitada para las tarjetas: este dato no es de ingreso obligatorio en el momento de la definición de la tarjeta.
Tenga en cuenta que en este caso, la promoción no aparecerá relacionada a ninguna tarjeta, por lo tanto no podrá utilizarla en la cobranza hasta que no efectúe la relación correspondiente.

Coeficientes particulares para cálculos de costos financieros: ingrese la cantidad de cuotas, el coeficiente cliente y el coeficiente comercio. Estos datos no son obligatorios.
En el caso de definir coeficientes particulares para la promoción, estos prevalecerán por sobre los coeficientes que pudiera tener asignado el plan o la tarjeta utilizados.
Esta grilla es de utilidad para promociones donde, por ejemplo, no se cobra recargo financiero hasta una cantidad determinada de cuotas.

Haga clic en el botón «Coeficientes de referencia» para considerar los coeficientes definidos en la tarjeta que usted indique.
De esta forma, será más fácil la definición de estos valores.

Artículos

Criterio para la aplicación de la promoción (Sólo Facturador): seleccione cual es el criterio para la aplicación de la promoción.
Las opciones posibles son las siguientes:

• Aplica para los artículos seleccionados: si configura esta opción y todos los artículos agregados al comprobante se encuentran en la lista de artículos seleccionados del proceso Promociones, podrá agregar el medio de pago y se aplicará la promoción.
  En el caso que algún artículo no cumpla con la condición, no podrá agregarse el medio de pago.
• Aplica para el resto de los artículos: si configura la opción ‘Aplica para el resto de los artículos’ y ninguno de los artículos agregados al comprobante se encuentra en la lista de artículos seleccionados del proceso Promociones, se podrá agregar el medio de pago y se aplicará la promoción.
  En el caso que algún artículo no cumpla con la condición, no podrá agregarse el medio de pago.

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