Tango Empleados

Gestión documental

¡Nuevo módulo de gestión documental! agilizá la creación, administración y distribución de los documentos que deben comunicarse a tus empleados. A continuación te detallamos las principales características:

  • Creación de documentos basados en plantillas: definí rápidamente tus plantillas mediante un editor HTML; utilizá variables de reemplazo para incorporar información de cada empleado personalizando así el documento final que le llegará a cada colaborador.
  • Importación de documentos: también podés importar documentos generados con formato Word o PDF. Este tipo de documentos no permiten personalización mediante variables de reemplazo por lo que son de gran utilidad cuando ya tenés documentos personalizados o para enviar información corporativa que no requiera esa individualización.
  • Circuitos configurables: definí el flujo que debe seguir cada uno de estos documentos; por ejemplo, la firma del empleado, su aprobación/rechazo, solicitud de adjuntos e incluso establecer un plazo para que se completen dichas acciones.
  • Publicaciones programadas: planificá cuándo deben enviarse estos documentos; podés hacerlo de manera inmediata o programarlo para que se haga en una fecha y hora específica.
  • Firma electrónica y digital: indicá si los documentos que generes deben ser firmados tanto por RRHH como por el empleado. Al igual que con los recibos de sueldos podés utilizar firma electrónica o digital según la configuración que prefieras.
  • Manejo de adjuntos: además de enviarle el documento a tu empleado podés solicitarle que te envíe información como respuesta al requerimiento que le hiciste y hacer el seguimiento posterior de su cumplimiento. Por ejemplo el envío de constancia de CUIL, del DNI o título universitario, etc.
  • Distribución personalizada: enviá los documentos en forma individual o seleccionando los destinatarios según diferentes criterios (puesto, departamento, etc.)
  • Manejo de etiquetas: etiquetá tus documentos para una búsqueda rápida y sencilla. Esta flexibilidad está disponible tanto para tus colaboradores como para el departamento de RRHH.
  • Centralizá la información de tus colaboradores: el departamento de RRHH puede publicar manualmente documentos relacionados con el colaborador, con la opción de dejárselos visibles (por ejemplo, su título universitario o su evaluación de desempeño) o no (por ejemplo, una prueba psicotécnica o una evaluación psicológica).

 

Condiciones comerciales que tenés que cumplir para usar este servicio:

  • Contar con una licencia Tango Plus o superior.
  • Utilizar una de las dos últimas versiones comerciales publicadas y estar dentro del abono anual de actualizaciones.
Nota

Tené en cuenta que el servicio de “Gestión documental” tiene un costo adicional al de recibos y licencias.

Nueva página de inicio

Te presentamos tu nueva página de inicio personalizada, diseñada para que tengas todo lo que necesitas al alcance de tu mano. Esta vista dinámica se adapta a tu perfil y permisos, mostrándote los indicadores clave y accesos directos para que puedas gestionar tus tareas de forma rápida y eficiente.

En un solo vistazo:

  • Indicadores de gestión: visualizá rápidamente las acciones pendientes que requieren tu atención, como autorizaciones de licencias, firmas de documentos o revisiones de alertas sobre procesos que terminaron con observaciones.
  • Acceso directo: agilizá tus procesos y ahorrá tiempo con los atajos a las principales prestaciones, como autorizar o justificar licencias, firmar o publicar documentos, consultar ausencias, gestionar no conformidades del empleado y otras acciones.

Consulta de organigrama

¡Conocé a tu equipo! Accedé al organigrama de la empresa y descubrí cómo estamos organizados.

¿Qué podés hacer?

  • Visualizá la estructura organizacional completa.
  • Encontrá la posición y sector en el que trabaja cualquier empleado.
  • Navegá ascendente o descendentemente por la estructura.
  • Buscá a un empleado por su apellido, nombre, función o departamento.
  • Accedé a la ficha del empleado para consultar sus datos personales, licencias y documentos asociados (solo para RRHH).
  • Enviale un correo electrónico con un solo clic desde el propio organigrama.
  • Acercate a tus compañeros de trabajo, comprendé la estructura de la empresa y comunicate de forma más eficiente.

Nuevas funcionalidades – Ficha del empleado, licencias y notificaciones push

Incorporamos las siguientes prestaciones para mejorar tu experiencia al usar Tango Empleados.

  • Acceso directo a legajos: desde el rol de RRHH podés acceder a la ficha del empleado de manera inmediata al presionar sobre su nombre desde cualquiera de las grillas del sistema, con la opción de regresar al punto de origen y mantener los filtros u ordenamientos aplicados en la grilla en la que estabas operando de una manera análoga a la que trabajás en Tango Live.
  • Solapa de Licencias: renovamos la solapa de licencias dentro de la ficha del empleado. Desde el rol de RRHH, utilizá la opción ‘nómina de empleados’ para consultar de manera ágil toda la información relacionada con las licencias y vacaciones de cada empleado pudiendo alternar entre el formato de calendario y el formato de grilla, consultar los saldos disponibles de vacaciones y otras licencias, visualizar indicadores de gestión y realizar las acciones principales sobre las licencias: aprobar, justificar, adjuntar documentos, entre otras.
  • Notificaciones «push» en la aplicación móvil: ahora podés recibir notificaciones emergentes directamente en tu móvil sobre los eventos más importantes de la App; por ejemplo cuando te envíen nuevos recibos de sueldos o tengas licencias para aprobar o justificar.

Grilla unificada «Todas las licencias»

Incorporamos una nueva grilla unificada con todas las licencias. Esta característica te simplifica la visualización y gestión de las licencias de los empleados al combinar todas las vistas de temas pendientes en una sola pantalla.

Características Principales:

  • Vista unificada: además de tener múltiples vistas por estado (pendiente de aprobación de RRHH, pendiente de aprobación del superior, a justificar, etc.) ahora podés optar por esta nueva vista donde todas las licencias se presentan en una sola grilla, ofreciendo una perspectiva completa del estado de las licencias de todos los empleados.
  • Acciones contextuales: podés continuar el circuito de acuerdo con el estado de cada licencia. Desde aprobar o rechazar una solicitud hasta justificarla, simplificando así el proceso de gestión de licencias.
  • Análisis integral: al observar todas las licencias a la vez, podrás detectar patrones en las licencias de tus empleados; por ejemplo, pedidos de licencias por enfermedad los días lunes o viernes, etc.

Permitimos eliminar licencias deshabilitada desde Sueldos

Ahora podés eliminar desde Tango empleados aquellas licencias registradas que fueron posteriormente rechazadas (deshabilitadas) desde Tango Sueldos.

Para habilitar este permiso ingresá a la configuración de Tango empleados y tildá la opción Eliminar licencias deshabilitadas desde Tango Sueldos.

Mejoramos tu experiencia de usuario

Incorporamos a todas las grillas de documentos la columna Última actualización detallando la fecha y hora de la operación; de esta forma contás con la información a la vista sin tener que consultar el historial de cada operación. Tené en cuenta que también podés utilizar agrupar o filtrar los documentos por este nuevo dato.

De igual forma, incorporamos las columnas Última descarga y Descargado por a la grilla de Exportación de documentos (Procesos | Firmar con herramienta externa) para que veas rápidamente cuándo y quién realizó cada una de descargas con documentos a firmar.

Carga de licencias transcurridas

Optimizamos la gestión de licencias para el rol de RRHH. Ahora los administradores y operadores pueden cargar licencias que ya comenzaron y no fueron registradas en el sistema.

A través de la configuración de Tango empleados podés personalizar esta funcionalidad, ya sea para todas las licencias o para algunas en particular. En ambos casos podés indicar la cantidad máxima de días «pasados» o transcurridos desde el comienzo de la licencia. Una vez superado este período de tiempo deberás registrarlo desde Tango Sueldos.

Mejoras al circuito de licencias con justificativos

Optimizamos el flujo de las licencias que requieren justificación incorporando las siguientes mejoras:

  1. Las licencias ‘A justificar’ ahora se pueden transferir a Tango Delta, permitiendo su procesamiento en la liquidación, incluso si el empleado aún no presentó el comprobante correspondiente.
  2. Recursos Humanos puede realizar un seguimiento detallado de las licencias transferidas sin justificar, simplificando la administración y control de estos casos.
  3. Los empleados tienen la posibilidad de cargar justificativos, aunque la solicitud ya se haya descargado a Tango Delta, siempre y cuando se realice dentro del plazo establecido.
  4. Recursos Humanos tiene la libertad de adjuntar documentos a las licencias en cualquier momento, sin importar la fecha tope o el estado de la solicitud.

Cálculo de vacaciones en días hábiles

Al solicitar una nueva licencia de vacaciones, el sistema calcula automáticamente los días solicitados y el saldo disponible, no solo en días corridos, como era habitual, sino también en días hábiles, de acuerdo con la configuración establecida en el convenio del empleado. Este cálculo descuenta también los días feriados que pudieran existir en el período solicitado.

Además, incluimos en la nómina de empleados (solapa Laboral) los días que se deben considerar como laborables para cada empleado y el método de cancelación de vacaciones asignado según convenio (hábiles o corridos).

Importación de vacaciones por legajo

Ahora tenés la opción de importar de manera individual cualquier modificación o novedad de vacaciones generada desde Tango Sueldos, evitando así tener que importar todas las vacaciones nuevamente como lo hiciste en la puesta en marcha.

Utilizá esta opción, por ejemplo, cuando debés realizar alguna registración manual desde el sistema. Por ejemplo, cuando no permitís tomar semanas parciales desde la App (por ejemplo 2 días de vacaciones) pero lo ingresás, como excepción, desde el sistema.

Mejoras en Tango Empleados

Te compartimos las últimas mejoras en Tango Empleados:

  • Justificación de licencias: ampliamos las opciones disponibles al configurar el punto de inicio para contabilizar los días de tolerancia que los empleados disponen para adjuntar la documentación necesaria. Podrás establecer, por ejemplo, un período de 10 días desde fecha de inicio de la licencia o desde la finalización, adaptando mejor el sistema a tus necesidades.
  • Ubicación de firmas en los documentos: podés cargar un modelo que represente al documento y previsualizar gráficamente dónde va a quedar ubicada la firma. Desde la previsualización podés mover o ajustar con el mouse el tamaño y ubicación de la firma y eso ajustará automáticamente su expresión en centímetros; de igual forma si ajustás los valores en centímetros verás gráficamente la ubicación y tamaño de la firma dentro del documento modelo.
  • Mejora en el manejo de sesión: ahora, notificamos al usuario cuando se realiza un cambio de sesión en una pestaña diferente del navegador. Si tenés acceso a múltiples empresas, el sistema te alertará y actualizará automáticamente las diferentes pestañas de tu navegador al cambiar de una a otra. Este proceso evita posibles errores y garantiza una transición fluida entre sesiones.
  • Sistema de notificaciones: incorporamos nuevos mensajes para facilitar la gestión de licencias. A partir de ahora:
    • el departamento de Recursos Humanos recibirá una notificación cada vez que un empleado adjunte nuevos comprobantes para justificar sus licencias.
    • el empleado recibirá un correo cuando Recursos Humanos registre manualmente una licencia en su nombre.

Renovación de la aplicación móvil
Continuamos incorporando cambios para mejor la experiencia de los empleados que utilizan la App:

  • Agregamos accesos directos a las funciones clave desde los paneles de inicio.
  • Facilitamos la administración de las solicitudes a través de la nueva gestión de calendarios.
  • Ahora podés incorporar notas y explicaciones a tus empleados cuando se trate de licencias, vacaciones y adjuntos. De esta forma, por ejemplo, le podés explicar qué certificado debe entregar cuando se trate una licencia por examen, enfermedad, mudanza, etc.
  • Además, incorporamos otros detalles adicionales, como íconos mejorados y una representación más completa de fechas, indicando el día de la semana al que corresponde la fecha, por ejemplo «lunes» 13/11/2023.

Tango Empleados – Mejoras referidas a acceso por módulos, acciones del rol RRHH y performance

Continuamos expandiendo Tango Empleados para ofrecerte una gestión más efectiva y una experiencia de usuario más fluida en la administración de licencias, vacaciones y documentos.

Implementamos las siguientes mejoras:

  • Gestión de acceso por módulos: ahora podés personalizar el acceso de los operadores a los diferentes módulos, permitiéndoles operar sobre ‘Documentos’ y ‘Licencias’ en forma independiente. Además, podés asignar roles de ‘Administrador’ a los operadores, para delegar acceso a configuraciones específicas.
  • Mejoras en el rol de RR.HH.: fortalecimos el rol de Recursos Humanos para permitir la reversión de rechazos o injustificaciones, así como la eliminación de solicitudes canceladas, simplificando la gestión de estas situaciones.
  • Optimización los tiempos de respuesta: ahora Tango Empleados ofrece tiempos de respuesta más ágiles cuando se trata de opciones en las que muestra una lista extensa de documentos y licencias.

Nuevo módulo de licencias y vacaciones

Simplificá la gestión de licencias y vacaciones con el nuevo módulo Tango Empleados. Te detallamos a continuación las principales prestaciones:

  • Solicitud de licencias desde cualquier dispositivo: tus colaboradores podrán solicitar licencias y vacaciones desde su dispositivo móvil o aplicación de escritorio.
  • Aprobación por parte del responsable o de recursos humanos: estas solicitudes se envían al responsable del área correspondiente o al departamento de recursos humanos para su aprobación.
  • Consulta de saldos de vacaciones: tanto los colaboradores como el personal de recursos humanos pueden consultar el saldo de vacaciones disponible.
  • Adjuntar documentos para respaldar las solicitudes de licencias: al solicitar una licencia los empleados pueden adjuntar un documento o certificado que avale esta licencia. Esta documentación sin duda es de vital importancia para validar y autorizar dichas licencias como por ejemplo días por examen, enfermedad, mudanza, etc.
  • Flexibilidad: podés definir la política de licencias de acuerdo con la estructura y reglas de tu organización. Por ejemplo, podés establecer:
    • La obligatoriedad de que los colaboradores presenten un certificado para cada licencia solicitada estableciendo el plazo de tolerancia que tienen para adjuntarlos. Por ejemplo 5 días a partir de la fecha de licencia.
    • Los días de anticipación requeridos para iniciar una solicitud.
    • El flujo de aprobación, en caso de que se requiera autorización previa del supervisor inmediato o se si envía directamente a RRHH.
    • Excepciones al circuito de aprobación cuando la política organizacional así lo requiera, por ejemplo, para ciertos empleados que ocupen puestos jerárquicos.
    • Reemplazos (sustitutos) de los jefes directos para autorizar o rechazar licencias, permitiendo delegar la gestión de licencias a un empleado específico, independientemente de su posición en el organigrama.
  • Notificaciones en tiempo real: Tango Empleados te mantiene informado en todo momento. Los colaboradores reciben notificaciones cuando su solicitud es recibida, aprobada o rechazada. Además, los responsables de la gestión de RRHH también son notificados cuando se les asignen solicitudes de licencia para su revisión y aprobación.
  • Administración de diferentes perfiles de acceso: podés asignar diferentes niveles de acceso a los usuarios, garantizando que solo aquellos autorizados puedan realizar modificaciones o acceder a las licencias del personal.
  • Integración con Tango Sueldos: toda la información de Tango Empleados se integra con el módulo Sueldos de Delta, trasladando los datos relacionados con las licencias y vacaciones del personal.

Para más información sobre Tango Empleados consultá su sitio web comercial o su guía de implementación.

Eliminación de empleados

Ahora podés interrumpir la sincronización de aquellos legajos que ya no desees visualizar desde Tango Empleados y eliminarlos de la aplicación. Esta acción está disponible desde la nómina de empleados y no afecta la operatoria de Tango Sueldos.

Para más información, seguí los pasos indicados en Nómina de empleados | Eliminar.

Mejoras para Tango Empleados

Firma digital para empleados en línea
Ahora tus empleados pueden utilizar su propio certificado digital para firmar sus documentos en línea. Tené en cuenta que ese certificado debe ser provisto por la empresa Encode S.A. y debés habilitar está opción dentro de la configuración de Tango Empleados.

Método de firma requerido
Tus empleados ahora pueden visualizar qué tipo de firma deben utilizar para dar su conformidad sobre el documento; de esta forma podrán saber si deben utilizar firma digital, electrónica o simplemente pulsar el botón «Aceptar». Para más información consultá la opción Definición del circuito de documentos.

Restricción de acceso a documentos
Mediante esta nueva funcionalidad podés restringir el acceso a los documentos pendientes de lectura a aquellos empleados que no hayan aceptado previamente los anteriores (dentro de un período de tiempo establecido por vos). Para más información consultá Definición del circuito de documentos | Circuito Empleado.

Licenciamiento
Mejoramos la experiencia de usuario en todo lo relacionado con la autogestión de la licencia del producto y la asignación del medio de pago. Para más información consultá Licenciamiento de Tango Empleados.

Tango Empleados Mobile 
¡Liberamos una nueva versión de la App de Tango Empleados! Descargala desde el App Store o desde Google Play para consultar y firmar tus recibos de sueldo desde tu dispositivo móvil.
Mejoramos la performance en la apertura, acceso al menú y carga de documentos.
Ya no necesitás presionar el botón «Ingresar» para acceder a la App. Ahora ingresás de manera automática utilizado las opciones de seguridad que elegiste para tu dispositivo: huella, patrón, detección de rostro, etc.
Mejoramos la experiencia de usuario referida a los correos de notificación de nuevos documentos a firmar. Ahora, al hacerlo desde tu dispositivo móvil, ingresarás directamente a la App en lugar de hacerlo a la versión web de Tango Empleados.

Tango empleados

Tango empleados es la nueva aplicación de Tango nexo. Su principal objetivo es la de poner a disposición el «Recibo de Sueldos» y el informe con el «detalle del impuesto a las ganancias» correspondiente a cada liquidación, para que los empleados puedan firmar su conformidad utilizando firma electrónica o firma digital.
Para conocer las diferencias y ventajas de cada tipo de firma, consultá aquí.

Tango empleados permite trabajar con 3 tipos de usuarios:

  • Administradores: son aquellos que configuran la aplicación de Tango Empleados. Pueden crear otros usuarios «Operadores» para que trabajen con la aplicación en nombre de la empresa o estudio contable.
  • Operadores: son usuarios que pueden ver todos los documentos, firmarlos y publicarlos para los empleados.
  • Empleados: son aquellos usuarios que tienen acceso a sus propios documentos para consultarlos y firmarlos.

Desde el punto de vista del empleador podés:

  • Configurar y personalizar la aplicación.
  • Revisar, firmar y publicar los documentos a entregar a los empleados.
  • Consultar los documentos aceptados y rechazados por los empleados, así como también analizar los pendientes de firma.

Desde el punto de vista del empleado podés:

  • Consultar cada uno de los recibos publicados.
  • Firmar en conformidad o disconformidad aquellos que aún están pendientes.
  • Acceder a tu información desde cualquiera de los navegadores de Internet compatibles o desde la aplicación móvil de Tango empleados:  Google Play o iOS.

Para más información sobre Tango empleados consultá su página comercial o su guía de implementación.

Para conocer otras prestaciones relacionadas con este tema, consultá las novedades del módulo Sueldos.

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