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Envío de información por WhatsApp

¿Te imaginas enviar tus comprobantes por WhatsApp? ¡Con la nueva versión comercial de Tango ya es posible!

Definí la plantilla que querés utilizar para cada tipo de comprobante y comenzá a enviar información a tus clientes y proveedores; también hacer que tus suscripciones a consultas de Tango Live lleguen por este medio.

¿Qué información podés enviar?

  • Comprobantes electrónicos de ventas (facturas, notas de crédito y débito).
  • Cotizaciones.
  • Recibos.
  • Órdenes de pago.
  • Órdenes de compra.
  • Ficha Live (descarga de comprobantes).
  • Suscripciones a consultas de Tango Live.

Indicá si WhatsApp es un destino válido para enviar los comprobantes de cada tipo. En el caso específico de los temas de Tango Live (comprobantes desde la opción de descarga y suscripciones), podés indicar qué usuarios en particular podrán utilizar este servicio.

Consulta este enlace para conocer las condiciones comerciales que debes cumplir para usar este servicio.

Nota
Tené en cuenta que las comunicaciones con tus clientes y proveedores son unidireccionales desde el punto de vista de Tango. Te recomendamos que agregues en tu plantilla un mensaje que le informe que esa es una cuenta desatendida indicando algún medio de comunicación alternativo. Para más información sobre las plantillas consultá este link.

Para más información sobre este tema consultá la siguiente guía de implementación.

Suscripciones a consultas

Suscribite a las consultas que más te interesan, de esta forma ya no tendrás que ingresar al sistema, sino que la información llegará directamente a tu correo. Podés suscribirte a cualquier consulta ya sean de tipo grilla, pivot, mis consultas o consultas externas.

Al suscribirte podrás indicar tu dirección de correo y seleccionar una frecuencia de envío entre las definidas en el administrador general que estén habilitadas para Tango Live.

Tené en cuenta que antes de utilizar esta opción debés tener configurado los datos del servidor de correo en Procesos generales | Tablas generales | Parámetros de correo electrónico. Allí podrás limitar el tamaño del archivo adjunto e indicar qué debe hacer el sistema en caso de que la consulta arroje resultados; puede optar entre por no enviar el correo o enviarlo informando de que no hay resultados para esa ocasión.

Ejecución de consultas externas

Ya podés ejecutar todas las consultas externas definidas desde el Administrador general del sistema. De esta forma ya podés utilizar todas las consultas que ejecutabas con la versión Tango Live tradicional.

Descarga del PDF asociado al comprobante

En las fichas de comprobantes habilitamos la opción Descargar pdf dentro del menú de Acciones. De esta forma podés consultar rápidamente la representación visual del documento.

Nuevas fichas Live

Incorporamos la ficha Live de «Sucursal» para facilitar el análisis de información por este criterio.

Limitaciones del nuevo Tango Live

Actualmente tenemos pendiente incorporar los siguientes temas que están presentes en la versión tradicional de Tango Live:

  • Definición de indicadores para Tango Tablero.
  • Definición y uso del concepto de «Complementos».
  • Uso de «Formatos condicionales» de acuerdo con el valor de cada celda.
  • Solamente permitimos trabajar con los campos adicionales de los siguientes conceptos: clientes, artículos, proveedores, vendedores, cuentas de tesorería, cuentas contables, legajos, conceptos de sueldos.

Live Delta – Administrador de carpetas personalizadas

Incorporamos un proceso que te permite la administración de las carpetas definidas para «Mis consultas» y «Mis favoritos»; de esta forma podés crear, eliminar y renombrar carpetas, así como también mover tus consultas de una carpeta a otra.

Habilitamos las opciones «copiar» y «compartir» en el nuevo Tango Live

Si le «copias» una consulta a otro usuario, este podrá modificarla o actualizarla como si la hubiera creado él mismo. Utilizá esta opción cuando te interesa ayudar a otros usuarios en la confección de una consulta, por ejemplo, a partir de la consulta que vos le copiaste pueden seguir trabajando para ajustarla a lo que ellos necesitan.

Para más información sobre «copiar» consultá aquí.

En cambio, si se la «compartís», solo verá la información que vos querés; no tendrá acceso a cambiar las columnas o filtrar la información con otro criterio. De igual forma, si vos dejas de tener acceso a los datos los usuarios a los que se la compartiste también lo perderán. Utilizá esta opción cuando te interesa que los usuarios a quienes se la compartís vean únicamente la vista que vos definiste.

Para más información sobre «compartir» consultá aquí.

Nuevas fichas de importaciones

Incorporamos las siguientes fichas para el circuito de importaciones:

  • Ficha de carpeta de importaciones
  • Ficha de embarques
  • Ficha de despacho

De esta forma podés analizar rápidamente no solo la información de estos comprobantes sino toda la información relacionada a estos circuitos (trazabilidad).

Mejoramos el seguimiento y control de las tomas de inventario

Incorporamos nueva información a las consultas Live a fin de que cuentes con más herramientas para realizar el seguimiento de los movimientos generados por las tomas de inventario:

  • A partir de ahora contás con la solapa Comprobantes relacionados en la ficha Movimientos de stock. De esta forma, cuando estés consultando un ajuste derivado de una toma de inventario, podrás consultar todo el detalle del comprobante que lo generó.
  • Incorporamos también la solapa Partidas, tanto en la ficha Toma de inventario, como en la de Movimientos de stock.
  • Podés limitar el acceso a las columnas «Stock de sistema» y «Diferencias». De esta forma no estarán a la vista del personal que deben completar la toma de inventario. Por defecto nadie puede consultar estas columnas, si querés habilitar el acceso ingresá al proceso Roles del módulo Administrador y seleccioná Visualiza saldo del sistema y diferencias dentro de la opción de menú Ficha de toma de inventario.

Consultas Tango Live

Incorporamos todas las consultas del módulo Stock Restô al nuevo Tango Live Delta.

Consultas Tango Live

Incorporamos todas las consultas del módulo de Ventas Restô al nuevo Tango Live Delta.

Ventajas del nuevo Tango Live

  • Podés utilizarlo desde Internet a través de Tango connect, ya sea desde tu computadora como desde cualquier dispositivo móvil.
  • Más rápido.
  • Menor exigencia de hardware.
  • Permite procesar mayor volumen de información.
  • No requiere Excel ni Outlook para generar planillas de cálculo o enviar correos electrónicos.
  • Más integrado al sistema (ahora forma parte de menú del sistema como cualquier otro módulo funcional. Además, respeta la misma interfaz y usabilidad que el resto de los procesos de Tango Delta).
  • Ahora podés acceder directamente a las fichas y a tus consultas personalizadas. Para ello utilizá el buscador de procesos del menú principal <F3>.
  • Desde cada ficha Live podés ingresar rápidamente a modificar los datos del registro que estás analizando (mediante un link al proceso asociado). También podés cambiarte de registro activo de una forma más ágil utilizando el buscador que se encuentra dentro del propio proceso.
  • Los gráficos se adaptan automáticamente a los agrupamientos de la vista (grilla o pivot).
  • Es más sencillo abrir consultas en distintas solapas y tener así toda la información a la vista para compararla o complementarla.
  • Ofrece apertura para sistemas externos (API).
  • Permite buscar fácilmente las columnas a incorporar a cada consulta.
  • Ofrece mayor potencia para filtrar información dentro de la grilla (filtros combinados).
  • Incorpora mejoras para trabajar con autofiltros en las grillas.
  • Ayuda totalmente renovada.

Actuales limitaciones del nuevo Tango Live

Tenemos pendiente incorporar los siguientes temas que están presentes en la versión tradicional de Tango Live:

  • Posibilidad de ver las consultas externas.
  • Definición de indicadores para Tango tablero.
  • Posibilidad de copiar y compartir consultas.
  • Definición y uso del concepto de «Complementos».
  • Aun no podés trabajar con los módulos Ventas Restô y Stock Restô.
  • Tenemos pendiente incorporar el uso de «Formatos condicionales» de acuerdo con el valor de cada celda.
    Aún no permitimos la descarga de la representación gráfica de los comprobantes. (archivo *.PDF).
    Por el momento, solamente permitimos trabajar con los campos adicionales de los siguientes conceptos: Clientes, Artículos, Proveedores, Vendedores, Cuentas de Tesorería, Cuentas contables, Legajos, Conceptos de sueldos.
  • No podés crear cortes de control en las consultas de tipo «ranking».

Mejoras a consultas Tango Live

Incorporamos mejoras a las consultas de la rama Ventas | Consultas | Contabilidad. Entre las principales mejoras destacamos las siguientes:

  • Unificamos las columnas y filtros disponibles en las consultas.
  • Entre otras columnas incorporamos:
    • Código y descripción del modelo de asiento.
    • Saldo, Debe, y Haber expresado tanto en moneda corriente como en extranjera (en versiones anteriores solo lo expresábamos en la moneda del asiento).
    • Porcentaje de apropiación (cuando trabajás con auxiliares y sub-auxiliares).
    • Marca de «asiento exportado» y «asiento anulado».
  • Ahora podés analizar y filtrar la información contable utilizando datos de tus clientes, sus comprobantes y el clasificador de clientes. Esta característica está presente en todas las consultas contables incluyendo las relacionadas con auxiliares y sub-auxiliares.

Tené en cuenta que esta información solo está disponible en la nueva versión de Tango Live.

Mejoras a consultas Tango Live

Incorporamos mejoras a las consultas de la rama Compras | Consultas | Contabilidad. Entre las principales mejoras destacamos las siguientes:

  • Unificamos las columnas y filtros disponibles en las consultas.
  • Entre otras columnas incorporamos:
    • Código y descripción del modelo de asiento.
    • Saldo, Debe, y Haber expresado tanto en moneda corriente como en extranjera (en versiones anteriores solo lo expresábamos en la moneda del asiento).
    • Porcentaje de apropiación (cuando trabajás con auxiliares y sub-auxiliares).
    • Marca de «asiento exportado» y «asiento anulado».
  • Ahora podés analizar y filtrar la información contable utilizando datos de tus proveedores, sus comprobantes y el clasificador de proveedores. Esta característica está presente en todas las consultas contables incluyendo las relacionadas con auxiliares y sub-auxiliares.

Tené en cuenta que esta información solo está disponible en la nueva versión de Tango Live.

Sucursal de origen del pedido en consultas Tango Live

Incorporamos la posibilidad de consultar la sucursal en las siguientes opciones de menú:

  • Ventas | Pedidos | Modificación
  • Ventas | Pedidos | Aprobación | Individual
  • Ventas | Pedidos | Aprobación | Masiva
  • Ventas | Pedidos | Activación
  • Ventas | Pedidos | Anulación
  • Ventas | Pedidos | Cierre | Individual
  • Ventas | Pedidos | Cierre | Masivo

Consultas Live de pedidos

Incorporamos el campo «sucursal de origen» en todas las consultas relacionadas con pedidos, así como también en su ficha Live.

Mejoras generales

  • Copiar valor de celda: ahora podés copiar el valor de una celda en las consultas normales y en las tablas dinámicas.
  • Abrir en modo filtro: si necesitás modificar el filtro de una consulta antes de ejecutarla, pulsá <Ctrl + Enter> al ejecutar la consulta. Si bien esta opción ya existía alguno de ustedes no lo conocían. Ahora está visible en el menú contextual de la consulta (podés acceder a ese menú al pulsar botón derecho del mouse sobre el título de la consulta).

Nuevas consultas Tango Live

Incorporamos las siguientes consultas:

  • Órdenes pendientes de facturar (encabezado).
  • Órdenes pendientes de remitir (encabezado).
  • Detalle de órdenes pendientes de facturar.
  • Detalle de órdenes pendientes de remitir.
  • Órdenes por tienda.
  • Ficha de órdenes.
  • Seguimiento de órdenes (todo el ciclo de vida de la orden).
  • Ventas por origen (desglosando venta presencia de comercio electrónico).
  • Detalle de órdenes (Ventas | Consultas | Tango nexo | Pedidos de Tango Tiendas | Detalle de órdenes)

Actualizamos las siguientes consultas:

  • Listado de ordenes: incorporamos el número de factura y número de remito asociados a la orden.
  • Pedidos por origen: incorporamos la columna cantidad de pedidos. Esta consulta anteriormente se denominaba «Pedidos por tiendas».
  • Incorporamos a las consultas de la rama Ventas | Facturación la posibilidad de agregar la columna denominada «Orden Tango Tiendas» que contiene el link «Ver detalle», en ese detalle podés consultar la tienda, cuenta y número de orden asociadas a la factura.
  • Ahora podés acceder al informe de seguimiento de órdenes desde la ficha live de órdenes.

Temas de Live publicados mediante hotfix en la versión T19

Consultas a las que le agregamos campos:

  • Campo «cotización»
    • Ventas > Cuenta Corriente > Cobranzas a Realizar
    • Ventas > Cuenta Corriente > Deudas Vencidas
    • Ventas > Cuenta Corriente > Deudas a Vencer
  • Campo «clasificador de productos»
    • Stock > Artículos > Nómina
  • Campos «Familia de artículo / grupo de artículo / código de individuo / código de barras / clasificador de productos»
    • Stock > Artículos > Saldos (Modificado)
    • Stock > Artículos > Stock Faltante (Modificado)
    • Stock > Artículos > Saldos por artículo/cliente (Modificado)
    • Stock > Artículos > Saldos por artículo/proveedor (Modificado)
    • Stock > Artículos > Índice de rotación (Modificado)
    • Stock > Partidas > Movimientos (Modificado)
    • Stock > Partidas > Movimientos detallados por serie (Modificado)
    • Stock > Partidas > Saldos (Modificado)
    • Stock > Partidas > Partidas con saldo sin series relacionadas (Modificado)
    • Stock > Series > Movimientos (Modificado)
    • Stock > Series > Movimientos detallados por partidas (Modificado)
    • Stock > Series > Series Activas (Modificado)
    • Stock > Series > Series activas sin partidas relacionadas (Modificado)
    • Stock > Valorización > Existencias > Por precio de reposición (Modificado)
    • Stock > Valorización > Existencias > Por precio de última compra (Modificado)
    • Stock > Valorización > Rentabilidad bruta > Por precio de reposición (Modificado)
    • Stock > Valorización > Rentabilidad bruta > Por precio de última compra (Modificado)
    • Stock > Valorización > Costos > Evolución de costos (Modificado)
    • Stock > Valorización > Costos > Actuales (Modificado)
  • Campo «talonario» (descripción y número)
    • Ventas > Remitos > Consulta (Modificado)
  • Campo «número de comprobante»
    • Ventas > Facturación > Por medio de pago (Modificado)
  • Campos «totales e importes»
    • Compras > Facturación > Resumen (Modificado)
    • Ventas > Facturación > Resumen (Modificado)
  • Campo «fecha comercial»
    • Ventas Restô > Consultas > Contabilidad > Facturación > Contabilización de comprobantes
    • Ventas Restô > Consultas > Contabilidad > Caja > Contabilización de comprobantes
  • Campos «código de cliente y razón social»
    • Stock > Consultas > Valorización > Rentabilidad bruta > Por precio de reposición
    • Stock > Consultas > Valorización > Rentabilidad bruta > Por precio de última compra

Nuevas consultas:

  • Ventas > Remitos > Detalle de comprobantes
  • Compras e Importaciones > Remitos > Detalle de comprobantes
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