Informe de resumen de partes
Detalla los partes diarios generados permitiendo incluir una amplia gama de temas asociados a los partes.
Para cada parte diario se detalla, además de los datos del empleado, la situación del empleado y el estado del parte diario.
Como información adicional usted puede incluir los siguientes temas:
Detalla anormalidad: detalle las anormalidades o el motivo de ausencia según corresponda.
Detalla horario y fichadas: incluya el horario del empleado y las fichadas registradas en el parte.
Detalla tareas: incluya las tareas efectivamente trabajadas por su personal.
Detalla horas: obtenga un resumen de las horas trabajadas (normales y extras), descontadas, justificadas, reales y esperadas o, si lo prefiere, consulte la misma información desglosada por tipo de hora.
Finalmente, elija los partes diarios que desea consultar indicando la situación del empleado y el estado del parte diario.
Resumen de horas
Detalla el total de horas esperadas, reales, trabajadas, descontadas y justificadas para cada empleado, discriminado por tipo de hora.
Si lo prefiere, consulte la información desglosada por día.
Si genera el informe Sin agrupación puede optar por realizar un corte de hoja por cada legajo. Puede utilizarlo para entregar como constancia de horas computadas a cada uno de sus empleados.
Resumen de anormalidades y ausencias
Permite conocer las anormalidades y ausencias de su personal, pudiendo considerar los descuentos, las justificaciones o ambos datos.
Si genera el informe en forma ‘Resumida’ puede consultar, para cada empleado, el total de horas y la cantidad de veces que se produjo cada anormalidad en el rango de fechas seleccionado. De lo contrario (informe ‘Detallado’) puede visualizar cada una de las anormalidades registradas para cada empleado.
Seleccione la unidad de expresión que desea utilizar. Indique Horas computadas cuando quiera analizar la información expresada en unidades de pago. De lo contrario, seleccione Horas reales cuando prefiera conocer el tiempo exacto de cada anormalidad.
Seleccione corte de hoja por legajo cuando quiera entregar a cada empleado una constancia de cada una de las anormalidades registradas en el sistema.
Tipos de anormalidad
Indique en esta ficha los tipos de anormalidad que desea analizar.
Si considera las Horas justificadas puede indicar, además, el tipo de concepto que desea incluir.
En el caso particular de las ausencias puede considerar sólo las ausencias que intervienen en el índice de ausentismo, sólo las que no intervienen, o ambas.
Para más información acerca de justificaciones e índice de ausentismo, consulte Conceptos de justificación.
Resumen de compensaciones
Permite controlar las horas compensadas, pendientes de compensar y las horas extras sobrantes y eliminadas resultantes del proceso Compensación de partes.
Ingrese el período a procesar y determine el nivel de detalle del informe:
- Detallado: para cada fecha detalla cada uno de los descuentos compensados, indicando los tramos de hora extra utilizados para recuperarlo. Utilice esta opción cuando desee un análisis exhaustivo de compensación. Si lo considera necesario, puede incluir el detalle de las horas extras sobrantes y horas extras eliminadas por el proceso Compensación de partes.
- Resumido: para cada legajo detalla el total de horas compensadas, pendientes de compensar, horas extras sobrantes y horas extras eliminadas. Esta opción es sumamente concisa y muestra el resultado de la compensación sin detallar la forma en que fue obtenido. La columna Hs. extras – Hs. pendientes le permite conocer el estado actual de cada empleado sin necesidad de ejecutar la compensación de partes diarios. Si la diferencia es > 0 significa que el empleado tiene horas a favor, de lo contrario tiene horas pendientes de compensar.
Para que un legajo participe en este reporte, debe producirse alguna de las siguientes situaciones:
- El legajo está configurado para compensar, es decir, su Período de compensación es distinto de ‘Ninguno’.
- El empleado tiene algún parte diario con horas compensadas en el Período a procesar.
- El empleado tiene algún parte diario con horas extras eliminadas en el Período a procesar.
En este informe no se tiene en cuenta el período de compensación definido para cada empleado.
Horas extras computadas
Utilice este informe para llevar a cabo un análisis del cómputo de horas extras, a partir de los legajos o a partir de los tipos de hora extra.
Si selecciona ‘Legajos’, obtiene la cantidad de horas extras, discriminadas por tipo, para cada legajo. Por el contrario, si selecciona ‘Tipo de hora’, obtiene el detalle de quién y cuánto tiempo trabajó cada tipo de hora extra.
Indique además si desea un informe ‘Detallado’ o ‘Resumido’, y seleccione los tipos de horas extras a listar.
Tareas realizadas
Utilice este informe para llevar a cabo un análisis de las tareas realizadas, a partir de los legajos o a partir de las tareas.
Si selecciona ‘Legajos’, obtiene el tiempo invertido en cada tarea, para cada legajo. Por el contrario, si selecciona ‘Tarea’ obtiene quién y cuánto tiempo trabajó cada tarea.
Indique además si desea un informe ‘Detallado’ o ‘Resumido’, y seleccione los tipos de tareas a listar.