Los modelos de reloj son utilizados para identificar los datos necesarios que el sistema requiere para leer el archivo de fichadas generado por el reloj, e interpretar los registros para incorporarlos como fichadas válidas o para rechazarlos como fichadas inválidas.
El archivo de fichadas debe respetar el formato ASCII.
La ubicación del archivo de fichadas indica la ruta y el nombre del archivo que guarda las fichadas generadas por el modelo.
El tipo de registro de un archivo de fichadas puede ser ‘Fijo’ o ‘Variable’.
En un tipo fijo de registro la posición de comienzo y la longitud de cada campo en el registro son fijas. Un archivo con registros de tipo fijo tiene esta forma:
XXXXX XXXXX XXX XXXXXXX
XXXXX XXXXX XXX XXXXXXX
XXXXX XXXXX XXX XXXXXXX
En un tipo variable de registro, por el contrario, la posición de comienzo de cada campo varía de registro en registro. En estos registros se indica la posición dentro del registro y el separador de campos. Por ejemplo, si el separador de campos es una «,» (coma), un archivo con registros de tipo variable tiene esta forma:
XXXX,XXXXX,XXXXXXXXX,XXX
XX,XXXX,XXXXXX,XXX
XXX,XXXXX,XXXXXXX,XXX
Si el modelo Discrimina entradas de salidas, significa que trabaja con funciones que permiten discernir entre fichadas de entradas y salidas y fichadas de tareas.
Tenga en cuenta que cuando asigne relojes al modelo que está definiendo:
- Si indica que el modelo Discrimina fichadas, puede entonces indicar de qué tipo son las fichadas que registran los relojes de este modelo: de Entrada, de Salida, Discrimina o No discrimina.
- Si indica que el modelo No discrimina fichadas de entrada de fichadas de salida, sólo puede indicar de Entrada, de Salida o No discrimina en el tipo de fichada de los relojes con este modelo.
Algunos modelos de reloj generan registros con información adicional que no corresponde a registros de fichada, sino a encabezados de archivo o controles de acceso. Para que el sistema no interprete estos registros como registros correspondientes a fichadas, puede indicar en Valores aceptados qué filtros desea aplicar sobre los registros. Por ejemplo, todos los registros que incluyen una «F» en la posición 3 corresponden a fichadas.
Una vez que defina los distintos modelos de reloj que posee su empresa, debe definir los relojes físicos que tenga instalado utilizando el proceso Definición de relojes.
Estructura del registro según su tipo
Registro fijo
| Campo | Posición | Longitud |
|---|---|---|
| Día | Obligatorio | 2 |
| Mes | Obligatorio | 2 |
| Año | Obligatorio | Obligatorio |
| Hora | Obligatorio | 2 |
| Minutos | Obligatorio | 2 |
| Filtro | Opcional | Opcional |
| Fichador | Obligatorio | Obligatorio |
| Función | Opcional | Opcional |
| Reloj | Opcional | Opcional |
Registro variable
| Campo | Posición |
|---|---|
| Fecha | Obligatorio |
| Hora | Opcional, obligatorio sólo si elige Campos separados para Formato de hora |
| Fichador | Obligatorio |
| Filtro | Opcional |
| Función | Opcional |
| Reloj | Opcional |
Son de ingreso obligatorio, al igual que los separadores de campos, de fecha, de hora y la elección del formato de la fecha y el formato de la hora.
Probar lectura de fichadas
Utilice e botón «Probar destino de fichadas» para verificar la definición de la estructura del archivo de fichadas.
Elija un archivo correspondiente al modelo definido y revise los registros obtenidos. De ser necesario, modifique la estructura hasta lograr la correcta lectura de los registros.