Defina motivos para clasificar las ausencias y anormalidades. Por ejemplo: médico, examen, paro de transporte, vacaciones, etc.
Los conceptos pueden justificar las ausencias o anormalidades. Puede asociarse un concepto de justificación a:
•La previsión de una anormalidad.
•Una anormalidad, en la revisión de partes.
•La previsión de una ausencia.
•Una ausencia, en la revisión de partes.
•Las fichadas de entrada o salida de un reloj.
•Las novedades a exportar a Sueldos, a través de los modelos de integración con Sueldos.
El sistema discrimina las horas no trabajadas en:
•horas justificadas, aquéllas con conceptos que generan horas y
•horas descontadas, aquéllas con conceptos que no generan horas.
Nota
Justificado: permite indicar que las anormalidades o ausencias justificadas están aceptadas como válidas, independientemente de que se descuenten o no se descuenten las horas no trabajadas correspondientes.
Genera horas: si el concepto no genera horas, en la Generación de partes diarios se descuentan las horas no trabajadas correspondientes a la ausencia o la anormalidad; de lo contrario, son consideradas como horas justificadas.
Por ejemplo, ‘Enfermedad de hijo’ puede ser un concepto justificado aunque no genere horas, en tanto que ‘Trámite’ puede ser un concepto no justificado.
Afecta al índice de ausentismo: indique si las ausencias identificadas con este concepto intervienen como ocurrencias para calcular el índice de ausentismo.
Se puede compensar: marque esta opción cuando permita que sus empleados recuperen las horas descontadas trabajando horas extras.
Para más información sobre este tema consulte Compensación de partes.
Nota
Existen dos conceptos de justificación provistos con el sistema:
•el concepto AUS_FER genera horas para los días feriados. Este concepto está definido como defecto para las ausencias en días feriados, en Parámetros de Control de personal. Puede utilizarlo, eliminarlo o establecer otro concepto por defecto.
•el concepto SIN_AVISO no genera horas. Este concepto es el que asigna el sistema para aquellos casos de ausencias o anormalidades no previstas. No puede ser eliminado.
Al crear nuevos conceptos de justificación, no olvide revisar los modelos de integración con Sueldos que hubiera definido.