Mediante este proceso se define una serie de parámetros y valores iniciales, que determinan el comportamiento de los procesos del módulo.
Principal
Defina en esta ficha los parámetros generales del módulo, en cuanto a la definición de horarios y la lectura de fichadas.
Datos por defecto para la definición de horarios
Defina los datos por defecto que desea utilizar durante la definición de los horarios.
Tolerancia de entrada: es el espacio de tiempo, en horas, que se permite que el empleado llegue tarde.
Tolerancia de salida: es el espacio de tiempo, en horas, que se tolera que el empleado se retire antes de horario.
Escala horaria: es la unidad, en minutos, en la que desea visualizar gráficamente los horarios.
Tipo de hora: que toman como defecto los tramos horarios al definir un horario.
Lectura de fichadas
Defina los parámetros que determinan el comportamiento del sistema para la interpretación de los registros generados por los relojes, y su incorporación al archivo de fichadas.
Desvío para la búsqueda de fichadas: indique el tiempo, en horas, de extensión del intervalo de búsqueda de fichadas. El lapso que indique es restado de la hora de inicio del primer tramo laboral y sumado a la hora de finalización del último tramo laboral de una jornada. El desvío para la búsqueda de fichadas significa cuánto tiempo antes del horario asignado está permitido el ingreso de un empleado, y cuánto tiempo después de finalizado su horario, está permitido que permanezca. Por ejemplo, si el horario es de 10:00 a 19:00 horas, y el desvío para la búsqueda de fichadas es de 3 horas, el intervalo de búsqueda de fichadas resultante es de 07:00 a 22:00 horas.
Desvío para empleados con control flexible de horario: indique el desvío para la búsqueda de fichadas para los empleados con control flexible de horario.
Intervalo mínimo entre fichadas: indique el tiempo, en minutos, que es requerido para considerar dos fichadas como fichadas diferentes. Este parámetro es útil para evitar que el sistema interprete dos fichadas en aquellos casos en que se «ficha dos veces seguidas».
Intervalo mínimo entre tareas: tiene el mismo significado que el parámetro anterior, pero es aplicado exclusivamente a fichadas de tareas.
Para obtener más información acerca de este tema, consulte Lectura de fichadas.
Partes diarios
Defina los parámetros que el sistema utiliza durante la Generación de partes.
Concepto de justificación para días feriados: indique el concepto de justificación que desea que el sistema asigne por defecto ante ausencias en días feriados cuando no le corresponde trabajar. Control de personal propone AUS_FER como concepto por defecto.
Considera licencias como previsiones de ausencia: si indica que Sí, las licencias que se otorguen en el módulo Sueldos, son tratadas como previsiones de ausencia en el módulo Control de personal.
Tenga en cuenta que las licencias tienen mayor prioridad que las previsiones de ausencias, es decir, si para el mismo día existen tanto una previsión de ausencia (Control de personal) como una licencia (Sueldos), el sistema considera la licencia y descarta la previsión.
Fichadas con concepto de justificación
En esta sección indique la relevancia que desea asignar a las fichadas que tienen conceptos de justificación asociados.
Por un lado, indique si las fichadas con concepto de justificación tienen prioridad sobre las previsiones de anormalidad o, por el contrario, están supeditadas a éstas últimas. Este parámetro es utilizado en la generación de partes diarios, para determinar el criterio ante la existencia de una previsión de anormalidad.
Las fichadas tienen prioridad sobre las previsiones: si no chequea este parámetro, el concepto de justificación de las fichadas es ignorado y en su lugar, Control de personal justifica la anormalidad con el concepto de justificación asociado a la previsión de la anormalidad.
Por otro lado, puede especificar además si las fichadas con concepto de justificación requieren confirmación para considerarse autorizadas. Estos parámetros son tenidos en cuenta en los procesos Generación y Revisión de partes.
Para más información acerca de fichadas con concepto de justificación, consulte Definición de relojes.
Configuración de semáforos
Indique los valores que considere adecuados para los semáforos de ausentismo y proporción de horas reales sobre horas esperadas. Estos valores son considerados en el Tablero de Control de personal y permiten detectar rápidamente la situación de los empleados con respecto a los valores esperados.
El semáforo de ausentismo parte de 0% y llega hasta 100%. Debe completar los valores intermedios para configurar los valores verde, amarillo y rojo.
El semáforo de horas reales versus esperadas parte de 0% y llega hasta infinito (en caso de trabajar en días no esperados). Debe completar los valores intermedios para configurar los valores verde, amarillo y rojo.
Note que el ordenamiento de la configuración de los semáforos es inverso. En el de ausentismo se configuran los valores para verde, amarillo y rojo mientras que en el de horas reales versus esperadas se configura los valores para rojo, amarillo y finalmente verde.