Sueldos

Modificamos el cálculo del impuesto a las ganancias para contemplar aquellos casos que en un mismo año fiscal cambien de tipo de impuesto. De esta forma, si un legajo estaba en el ‘Impuesto Cedular o Mayores Ingresos’ y luego cambia a ‘Cuarta categoría’ o viceversa, el cálculo considera los acumulados de forma independiente para cada tipo de impuesto.

Adaptamos al sistema de acuerdo con los nuevos criterios incorporados por la Ley 27725 que modifica el cálculo del impuesto a las ganancias para el año 2024, en el que se crea el impuesto cedular ‘Mayores Ingresos’ que se aplica a los empleados que estén clasificados con este tipo de impuesto en el «ABM de Legajos».

Por otra parte, aplicamos la normativa vigente para aquellos que corresponde liquidar el impuesto a las «Ganancias de cuarta categoría» que a partir de la Ley 27725 se limita a directores, síndicos y miembros de consejo de vigilancia, entre otros.

Incorporamos un nuevo ABM para cargar el SMVM que se utiliza para determinar si corresponde aplicar el impuesto cedular ‘Mayores ingresos’ tomando 15 SMVM como mínimo no imponible.

En el proceso Tramos de imposición habilitamos una nueva solapa para cargar las escalas correspondientes al impuesto cedular ‘Mayores ingresos’ junto con las de ‘Cuarta categoría’.

Para más información sobre este tema consultá el siguiente video en nuestro canal de YouTube.

Incorporamos un nuevo parámetro en Sueldos para que indiques que tenés en tu nómina varias veces al mismo empleado (CUIL repetido). Esta necesidad es muy común en los establecimientos educativos donde un docente puede estar a cargo de distintas asignaturas que se liquidan por separado.

Simultáneamente, incorporamos un parámetro a nivel empleado que te permite identificar el legajo principal del empleado. Utilizaremos esta información al generar el archivo de liquidaciones e informe los datos de ese legajo en el registro 02 y 04, como por ejemplo modalidad de contratación o actividad.

Adaptamos al sistema de acuerdo con los nuevos criterios incorporados por la RG 5417/2023 que modifica el cálculo del impuesto a las ganancias actualizando el tope de exención del mismo a 15 salarios mínimos, vitales y móviles vigentes a octubre de 2023.

Creamos una tabla interna con los tramos de imposición de octubre a diciembre 2023.

Exponemos en los procesos de liquidación una nueva solapa llamada RG 5417 para ver la información de enero-septiembre y a partir de la RG, así como un nuevo promedio de remuneraciones para este último tramo del año.

Para más información sobre este tema consultá el siguiente video en nuestro canal de Youtube donde también encontrarás el instructivo para implementarlo.

Incorporamos el nuevo concepto AFIP para informar la asignación no remunerativa del decreto 438/2023.

Implementamos cambios para contemplar la Licencia Oncopediátrica – Ley 27.674 Art. 13 – Régimen de Protección Integral del Niño, Niña y/o Adolescente con Cáncer.

Generación de Libro de Sueldos Digital: agregamos la lógica para contemplar la nueva situación de revista 51, para generar la información de forma similar que las situaciones de revista Maternidad (5) y Maternidad Down (11). Para informar los importes correctamente, podés encontrar la opción Base Maternidad/Art.13 Ley 27674 para clasificar los conceptos.

Generación a SICOSS – Declaración en Línea: agregamos la lógica para contemplar la situación de revista 51, para generar la información de forma análoga a las situaciones de revista Maternidad (5) y Maternidad Down (11).

Para usar el nuevo código de situación de revista 51, debes crearlo en Sueldos | Archivos | Agrupaciones del empleado | Códigos de situación de revista.

Incorporamos el cálculo y exposición de las horas extras exentas de la Ley 27718. Además, para los modelos de recibos que enviamos junto al sistema, agregamos automáticamente la leyenda «* Exención del artículo 27 de la Ley de Impuesto a las Ganancias para los trabajadores de la salud» en caso de que hayan sido liquidadas en ese dato fijo.

Para más información sobre este tema consultá el siguiente video en nuestro canal de YouTube.

Rediseñamos integralmente el circuito de novedades de sueldos incorporando los siguientes temas:

• Unificamos todos los procesos de ingreso de novedades: de esta forma agilizamos la actualización de la información.
• Migramos el proceso a la nueva plataforma: te recomendamos consultar el manual de operación para conocer todos los beneficios con los que contás ahora, entre ellos el concepto de vistas, integración con Excel y acceso remoto al proceso.
• Manejo de varios de topes en forma simultánea: ahora podés definir más de un tope para cada novedad; por ejemplo, el colaborador no puede tomarse más de 2 días en el mes ni más de 6 en el año.
• Mes de inicio personalizado para los topes: podés indicar el mes de inicio preferido cuando trabajás con topes semestrales o anuales. Por ejemplo, podés indicar que tu mes de inicio es junio en coincidencia con tu año contable.
• Consulta de tope y disponible durante el ingreso de novedades y licencias: de esta forma agilizamos tu trabajo al no tener que consultar esa información en otros procesos. Mientras ingresás las novedades para cada empleado podés consultar el tope que tiene definido y el disponible restante para el empleado.
• Nueva solapa de novedades en legajos de sueldos: indicá las novedades que tiene permitidas el empleado. Por ejemplo, podés indicar que no se registren horas extras a un determinado empleado.
• Nueva clasificación de novedades: con esta clasificación podés discriminar mejor las novedades y mejorar las validaciones de circuito y superposición de manera estricta. Las novedades generadas a partir de una licencia o en un tramo de vacaciones tienen ahora una relación de validación estricta, por lo que la modificación o eliminación de alguno de estos registros impactará en la novedad que le dio origen.

Para más información sobre este tema consultá el siguiente video en nuestro canal de YouTube.

Añadimos la nueva tabla de «Deducción incrementada fija» para el cálculo del impuesto a las ganancias a partir de Mayo 2023 según la RG 5358/2023.

Para más información sobre este tema consultá el siguiente video en nuestro canal de YouTube.

Ahora podés generar los archivos para el Libro de Sueldos Digital por cada jurisdicción. De esta forma, en caso de contar con un dato fijo donde intervengan legajos con diferentes provincias, se generan tantos archivos como jurisdicciones intervinientes haya en el dato fijo del período.

Modificamos la generación de SICORE para cumplir con los cambios requeridos por la versión 9 release 8 para diferenciar los ajustes del año anterior con los códigos 61/62.

Incorporamos las nuevas deducciones de gastos educativos y viáticos de carga para el cálculo del impuesto a las ganancias según la RG 5314/23.

Ahora podés indicar el comportamiento habitual que debe tener el sistema con respecto a la liquidación del impuesto a las ganancias de acuerdo con el tipo de liquidación que estés utilizando.

Este nuevo parámetro es utilizando en los procesos Liquidación de conceptos individual y global.

Incorporamos una nueva consulta Live denominada Detalle de ajustes de impuesto a las ganancias que permite ver las diferencias de la ganancia neta sujeta a impuesto según los ajustes que se fueron realizando en el cálculo del impuesto durante el período fiscal.

Incorporamos en los procesos de liquidación de sueldos una nueva opción para recalcular el impuesto a las ganancias del año fiscal.

Utilizalo cuando necesites forzar el reprocesamiento de todo el año y así poder recalcular el acumulado. Esto puede ser necesario por algún cambio en la configuración del dato fijo o un concepto. Recordá que tras los cambios introducidos al sistema por la implementación de la RG 5008 y posteriores no era posible recalcular el año completo salvo que hubiera alguna novedad informada por tu empleado.

Ahora podés indicar las novedades que se puede asignar a cada empleado. De esta forma impedís que se puedan registrar nuevos movimientos desde los procesos ‘Detalles de licencias’, ‘Novedades registradas’, ‘Actualización global de novedades’ y ‘Generación automática de novedades’. Por ejemplo, si el empleado no trabaja horas extra podés impedir que le asignen los conceptos ‘HSEXT50’ y ‘HSEXT100’.

Para configurarlo ingresá a los procesos Legajos de Sueldos o Legajos del módulo Procesos generales y destildá aquellas que quieras inhabilitar dentro de la solapa Laboral | Configuración de novedades.

Tené en cuenta que, salvo que indiques lo contrario, las novedades se encuentran habilitadas para todos los empleados.

Si requerís actualizar a muchos empleados recordá que podés utilizar el proceso Actualización masiva de legajos o podés importar la información desde Excel.

También podés utilizar las Plantillas para legajos para facilitar la carga de nuevos legajos. Por ejemplo, podés crear una plantilla para los empleados del departamento de Administración en las que no tengan habilitadas las novedades de horas extras.

Unificamos los procesos Novedades generales y Novedades de licencias en uno sólo llamado Novedades.

Con este cambio vas a poder definir, consultar y listar todos los códigos de novedad desde un solo lugar. Incluimos vistas predefinidas de Novedades registradas y Novedades de licencias para que puedas consultar fácilmente los códigos que utilizás para cada tipo de novedad.

• Incorporamos nuevas mejoras relacionadas con el cálculo del tope de remuneraciones imponibles para vacaciones. Dejamos de tomar la clasificación SICOSS (01 o 05) para tener en cuenta el concepto AFIP relacionado. Si el concepto es el 150.000 calculamos el tope por separado para las vacaciones de acuerdo con cantidad liquidada; en cambio, si se trata del concepto 151.000 en adelante topeamos el valor junto con el sueldo.
• Ahora podés validar fácilmente que determinados conceptos intervengan en una única liquidación por cada período tal como lo exigen algunos convenios. Para activar esta validación tildá la opción Aplicable a un dato fijo en el período; en caso de que detectemos una segunda liquidación con este concepto lo detallaremos en los temas a revisar de la liquidación indicando el dato fijo en el que fue liquidado previamente.
• Agregamos nuevas validaciones al generar el archivo para el Libro de Sueldos Digital. con el objetivo de detectar si faltan cargar datos requeridos por AFIP.

Incorporamos el nuevo concepto AFIP 560005 -«Asign. No remunerativa Dec 841/2022» para clasificar los conceptos liquidados según el decreto mencionado para la presentación del Libro de Sueldos Digital.

Incorporamos al sistema la nueva tabla de «Deducción incrementada fija» para el cálculo del impuesto a las ganancias a partir de Enero 2023.

Sumamos una nueva solapa de «Vacaciones» en la ficha Live de Legajos. En ella podés consultar el detalle de todos los tramos de vacaciones planificadas (sin importar su estado) y el saldo de las vacaciones pendientes.

Ahora podés configurar la cantidad de decimales a utilizar durante la “Actualización masiva de sueldos” cuando aplicás el método «Por porcentaje».

Para configurarlo ingresá al proceso Administrador | Empresas | Configuración de decimales.

Incorporamos los cambios necesarios para tener un tercer rango de promedios para el año fiscal 2022 a fin de cumplir con la RG 5280/2022.

Mejoramos la forma en que ingresás los importes de los topes de las bases imponibles en la solapa Legales del proceso Parámetros de Sueldos.

A partir de ahora ingresás directamente los topes publicados por AFIP sin tener que dividirlos por el valor del MOPRE como debías hacer anteriormente.

Ahora podés identificar en la modalidad de contratación del legajo si corresponde a «jornada a tiempo parcial» además de la identificación a «jornada completa».

De esta manera te damos la posibilidad de calcular el diferencial de obra social en legajos cuya modalidad de contratación no son exclusivamente de tiempo parcial si no también en aquellos de modalidad mixta. Un ejemplo típico de aplicación es el caso del código 14 – Nuevo período de prueba el cual es utilizado tanto para legajos de jornada parcial como jornada completa.

Incluimos nuevos formatos predefinidos para informar pago de haberes:

• Banco Macro
• Banco Nación
• Interbanking

Incorporamos nuevos tipos de variables para la definición del archivo ASCII

• Apellido y nombre con longitud variable
• Importe a acreditar longitud variable

Ahora podés ocultar los formatos ASCII que ya no utilizás. Para hacerlo basta que destildes el campo Habilitado para que lo filtremos de la lista de formatos disponibles al generar del archivo de acreditación de haberes.

Para más información consultá aquí…

Ahora podés calcular la base diferencial de obra social de aquellos legajos con modalidad de contratación a tiempo parcial en base al importe liquidado de ciertos conceptos afectados como base de cálculo de jornada a tiempo parcial.

Variables  
Incluimos nuevas variables para utilizar en las fórmulas de liquidación de conceptos:

• BASEDIFJR1: permite calcular la base diferencial de aportes de obra social.
• BASEDIFJR2: permite calcular la base diferencial de contribuciones de obra social.
• HSDIASJR: horas laborables por día establecidas en el legajo del empleado.

Conceptos 
Incorporamos un nuevo parámetro que identifica al concepto como base de cálculo de jornada a tiempo parcial para obra social.

Legajos 
Incorporamos un nuevo campo que permite informar las horas laborales por día y será utilizado para calcular la base diferencial de obra social.

Generación de Libro de sueldos digital
Ahora podés visualizar que el importe a detraer de la ‘Remuneración imponible 10’ se calcula en forma proporcional a las horas trabajadas por día del legajo con modalidad de contratación a tiempo parcial.

De acuerdo con la RG AFIP 5250/2022 aquellos empleadores que informen la fecha de antigüedad reconocida en Simplificación Registral y presenten su Declaración Jurada F.931 mediante el Servicio Libro de Sueldos Digital, verán dicho dato reflejado en el Libro Especial definitivo.
Es por ello que adaptamos el archivo de Datos complementarios de la generación de archivo de Simplificación registral incorporando la siguiente información:

• Fecha de antigüedad reconocida: en base a la fecha de inicio de tiempo de servicio asignada en el legajo.
• Estado civil: en base al mismo valor del campo asignado en el legajo.

Por otro lado, incorporamos nuevos campos en la generación del archivo de Relaciones laborales.

• Rectificación (nuevo campo de legajos).
• Código de convenio colectivo de trabajo (se obtiene del convenio de trabajo asignado al legajo).
• Categoría profesional (se obtiene de la categoría asignada al legajo).
• Tipo de servicio (nuevo campo en legajos en base a tabla de tipos de servicios de AFIP).
• Fecha de suspensión servicios temporarios (nuevo campo de legajos).
• Nuevo formulario agropecuario (nuevo campo de legajos).
• Marca de trabajador licenciado por COVID (según situación de revista asignada al legajo).

Disminuimos el tiempo de procesamiento de la liquidación del impuesto a las ganancias, ya sea cuando se lo calcula junto a la liquidación de sueldos o cuando se lo realiza desde el proceso específico para tal fin.